Bạn có viết hoa tên giấy phép phần mềm không?

Giấy phép phần mềm

Giấy phép phần mềm có thể được ghi nhận là tài sản cố định hoặc chi phí, tùy thuộc vào tính chất và thời hạn của chúng. Các giấy phép mang lại giá trị lâu dài (thường có thời hạn trên một năm) được ghi nhận là tài sản cố định. tài sản vô hìnhTrong khi đó, các giấy phép ngắn hạn hoặc theo hình thức đăng ký được hạch toán ngay lập tức như chi phí hoạt động.

Giấy phép phần mềm là gì?

Giấy phép phần mềm cấp cho doanh nghiệp quyền sử dụng phần mềm theo các điều khoản cụ thể. Giấy phép có thể là vĩnh viễn (sở hữu vô thời hạn) hoặc theo thời gian (được gia hạn định kỳ). Xử lý kế toán phụ thuộc vào việc giấy phép được coi là tài sản dài hạn hay thỏa thuận dịch vụ liên tục.

Cách phân loại giấy phép phần mềm

• Viết hoa Chi phí của giấy phép:
  • Là vĩnh viễn hoặc có giá trị trong thời gian dài hơn một năm.
  • Mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.
  • Đáp ứng ngưỡng vốn hóa của công ty bạn (thường là $2.500 trở lên).
  • Gồm các chi phí triển khai hoặc cài đặt đáng kể làm kéo dài thời gian sử dụng của nó.
• Chi phí Chi phí của giấy phép:
  • Dịch vụ dựa trên đăng ký (SaaS) hoặc được gia hạn hàng năm.
  • Không chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng lâu dài.
  • Là một phần của các hoạt động kinh doanh thông thường.
• Các giấy phép phần mềm được ghi nhận dưới dạng tài sản cố định nên được ghi nhận dưới Tài sản vô hình trên bảng cân đối kế toán và được khấu hao trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của chúng (thường là 3–5 năm).

Ví dụ về giấy phép phần mềm được ghi nhận vào tài sản cố định so với giấy phép phần mềm được ghi nhận vào chi phí

Viết hoa:

• Giấy phép phần mềm vĩnh viễn được mua trực tiếp (ví dụ: phiên bản vĩnh viễn của Microsoft Office, hệ thống ERP tùy chỉnh).
• Giấy phép doanh nghiệp nhiều năm với quyền sử dụng lâu dài.
• Các nền tảng phần mềm được phát triển nội bộ hoặc tùy chỉnh.

Chi phí:

• Gói đăng ký SaaS hàng tháng hoặc hàng năm (ví dụ: Slack, QuickBooks Online, Adobe Creative Cloud).
• Quyền truy cập đám mây dựa trên người dùng hoặc quyền sử dụng tạm thời.
• Cập nhật giấy phép hoặc các bản cập nhật phần mềm nhỏ.

Hậu quả thuế đối với giấy phép phần mềm

• Phần mềm được cấp phép Phải được khấu hao hoặc trích khấu hao trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó.
• Phần mềm được chi trả (các gói đăng ký hoặc giấy phép ngắn hạn) được khấu trừ toàn bộ trong năm phát sinh.
• Phần mềm được vốn hóa có thể đủ điều kiện áp dụng theo Điều 179 hoặc khấu hao ưu đãi, cho phép khấu trừ ngay lập tức một số tài sản vô hình.
• Chỉ phần sử dụng cho mục đích kinh doanh của bất kỳ giấy phép phần mềm nào mới được khấu trừ nếu được chia sẻ với mục đích sử dụng cá nhân.
• Bảo quản các thỏa thuận cấp phép, hóa đơn và hồ sơ thanh toán để làm cơ sở cho việc khấu trừ hoặc vốn hóa.