Hiểu rõ các điều khoản thanh toán và tác động của chúng đối với dòng tiền của doanh nghiệp
Khi bạn gửi hóa đơn mà không có điều khoản thanh toán rõ ràng, bạn thực chất đang để khách hàng quyết định thời điểm hoặc liệu họ có thanh toán cho bạn hay không. Bạn đã hoàn thành công việc và giao sản phẩm, và giờ đây dòng tiền của bạn hoàn toàn phụ thuộc vào lịch trình, ưu tiên và quy trình thanh toán nội bộ của họ. Đối với nhiều doanh nghiệp, sự thiếu kiểm soát này tạo ra một vòng luẩn quẩn của sự không chắc chắn: bạn không thể dự đoán khi nào tiền sẽ đến, lập kế hoạch chi tiêu một cách tự tin hoặc tập trung vào công việc thực sự của mình vì bạn đang bận rộn đi đòi tiền.
Giải pháp rất đơn giản. Các điều khoản thanh toán rõ ràng xác định thời hạn thanh toán, cách thức thanh toán và hậu quả nếu không tuân thủ thời hạn. Điều này có thể cải thiện mối quan hệ giữa bạn và khách hàng: thay vì hy vọng họ sẽ thanh toán đúng hạn, bạn thiết lập các kỳ vọng rõ ràng mà cả hai bên đồng ý từ đầu.
Hướng dẫn này giải thích cách các điều khoản thanh toán giúp bảo vệ dòng tiền của bạn và đảm bảo việc thu tiền diễn ra đều đặn. Chúng tôi sẽ trình bày các loại điều khoản thanh toán tiêu chuẩn trong ngành, khung pháp lý bảo vệ doanh nghiệp của bạn, và các thực hành tốt nhất khi áp dụng điều khoản cho các giao dịch khác nhau. Chúng tôi cũng sẽ chỉ ra cách các công cụ lập hóa đơn và phân tích của Slash có thể giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp, thu tiền hiệu quả và đưa ra quyết định thông minh về nhu cầu dòng tiền ngắn hạn của mình.
Điều kiện thanh toán là gì?
Hóa đơn là tài liệu ghi nhận yêu cầu thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp. Mặc dù hóa đơn đóng vai trò là bằng chứng quan trọng về hoạt động giao dịch và chứng minh công việc đã hoàn thành hoặc hàng hóa đã giao, tính pháp lý của hóa đơn phụ thuộc vào thỏa thuận cơ bản giữa các bên.
Điều khoản thanh toán trên hóa đơn thông báo thời hạn thanh toán hóa đơn, phương thức thanh toán và các ưu đãi hoặc phạt có thể áp dụng đối với thời gian thanh toán. Các điều khoản này có thể được thiết lập thông qua hợp đồng đã ký, đơn đặt hàng, mối quan hệ kinh doanh trước đó hoặc việc khách hàng chấp nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Các điều khoản thanh toán rõ ràng giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền và thiết lập kỳ vọng với khách hàng về thời gian và cách thức nhận thanh toán.
Các điều khoản cụ thể được ghi trong hóa đơn phụ thuộc vào loại hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp và thỏa thuận giữa các bên. Các yếu tố thông thường của điều khoản thanh toán bao gồm:
- Hạn chót: Ngày cụ thể mà khoản thanh toán phải được nhận. Ngày đến hạn giúp xác định rõ ràng các kỳ vọng và hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dòng tiền và công nợ phải thu.
- Phương thức thanh toán: Các phương thức thanh toán được chấp nhận mà khách hàng có thể sử dụng, bao gồm thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, séc, thanh toán khi nhận hàng (COD) hoặc hạn mức tín dụng. Việc xác định phương thức thanh toán từ trước giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán và đảm bảo khách hàng có thể thanh toán hóa đơn bằng phương thức ưa thích của mình.
- Giảm giá: Các ưu đãi thanh toán sớm khuyến khích khách hàng thanh toán trước ngày đến hạn tiêu chuẩn. Các ưu đãi này có thể khuyến khích thanh toán nhanh hơn và cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp bạn.
- Phí trễ hạn: Phí phạt hoặc lãi suất áp dụng cho các hóa đơn quá hạn, thường được tính theo tỷ lệ phần trăm của số tiền còn nợ hoặc một khoản phí cố định. Phí phạt giúp ngăn chặn việc thanh toán trễ và bù đắp cho dòng tiền bị chậm trễ.
- Cycle thanh toán: Lịch trình thanh toán định kỳ cho khách hàng. Việc duy trì chu kỳ thanh toán đều đặn có thể giúp cả bạn và khách hàng lập kế hoạch cho các kỳ thanh toán và quản lý ngân sách một cách hiệu quả.
- Thời hạn thanh toán: Thời hạn cụ thể mà khoản thanh toán phải được thực hiện, có thể khác với ngày đến hạn trong các trường hợp liên quan đến thanh toán trước, yêu cầu thanh toán trước hoặc kế hoạch thanh toán theo kỳ được quy định trong hợp đồng.
- Yêu cầu thanh toán trước: Các điều khoản quy định thời điểm thanh toán phải được thực hiện trước khi công việc bắt đầu hoặc hàng hóa được giao. Việc bao gồm các điều khoản này có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ tránh rủi ro không thanh toán trong các dự án lớn.
Các điều khoản thanh toán rõ ràng giúp xác định kỳ vọng, nhưng việc có các công cụ phù hợp sẽ giúp việc thực thi chúng trở nên dễ dàng hơn. Với công cụ lập hóa đơn của Slash, bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp bằng cách sử dụng thông tin liên hệ và thông tin tài khoản ngân hàng đã lưu của khách hàng, nhúng các liên kết thu tiền trực tiếp vào email hóa đơn và theo dõi trạng thái thanh toán một cách rõ ràng từ bảng điều khiển của bạn.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Tầm quan trọng của việc thiết lập điều khoản thanh toán
Điều khoản thanh toán là nền tảng của các giao dịch kinh doanh lành mạnh. Chúng bảo vệ cả hai bên bằng cách thiết lập kỳ vọng từ đầu và tạo khung khổ cho thời điểm và cách thức thanh toán diễn ra. Nếu không có chúng, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro như sự nhầm lẫn, thanh toán chậm trễ và mối quan hệ khách hàng căng thẳng. Dưới đây là một số lợi ích của việc thiết lập điều khoản thanh toán rõ ràng với khách hàng:
Cải thiện quản lý dòng tiền
Lợi ích đầu tiên và rõ ràng nhất của việc thiết lập các điều khoản thanh toán rõ ràng và nhất quán là chúng giúp cấu trúc quy trình thu hồi công nợ, từ đó cải thiện dòng tiền của bạn. Thay vì hy vọng khách hàng sẽ thanh toán cho bạn trong một khoảng thời gian hợp lý, các điều khoản thanh toán cho phép bạn dự đoán thời điểm các khoản thanh toán sẽ đến, từ đó có thể quản lý chi phí một cách phù hợp và tránh các khoảng trống trong dòng tiền.
Giảm thiểu các khoản thanh toán trễ hoặc thiếu.
Các điều khoản thanh toán rõ ràng không chỉ giúp cải thiện dòng tiền mà còn đảm bảo bạn thực sự nhận được thanh toán. Bằng cách xác định rõ ngày đến hạn, phương thức thanh toán được chấp nhận và hậu quả của việc thanh toán trễ ngay từ đầu, bạn giảm thiểu sự mơ hồ và không cho khách hàng lý do để trì hoãn thanh toán. Tài liệu này trở nên quan trọng nếu khách hàng ngừng liên lạc hoặc tranh chấp về số tiền phải thanh toán, giúp bạn có cơ sở để yêu cầu thanh toán thông qua các cuộc trao đổi tiếp theo hoặc, nếu cần thiết, thông qua các biện pháp pháp lý.
Kích thích thanh toán nhanh hơn
Trong khi điều khoản thanh toán xác định thời hạn cuối cùng, chúng cũng có thể được sử dụng để khuyến khích thanh toán sớm thông qua các ưu đãi hoặc khuyến mãi. Ưu đãi thanh toán sớm cung cấp cho khách hàng lý do tài chính để thanh toán hóa đơn nhanh chóng. Điều này tạo ra một tình huống đôi bên cùng có lợi: khách hàng của bạn tiết kiệm được tiền trong khi bạn nhận được thanh toán sớm hơn, cải thiện dòng tiền ngay lập tức của bạn. Thanh toán nhanh hơn có nghĩa là bạn có thể thanh toán các chi phí của mình đúng hạn, tái đầu tư vào doanh nghiệp hoặc tận dụng các cơ hội nhạy cảm về thời gian mà không phải chờ đến ngày đến hạn tiêu chuẩn.
Xây dựng niềm tin với khách hàng
Xác định rõ ràng các điều khoản thanh toán không phải là hành động thiếu tôn trọng hay thô lỗ. Đó là sự chuyên nghiệp. Khách hàng thường đánh giá cao sự minh bạch và rõ ràng mà các điều khoản được định rõ mang lại. Khi bạn nêu rõ kỳ vọng về thanh toán ngay từ đầu, bạn sẽ tránh được những cuộc trò chuyện khó xử sau này và thể hiện rằng bạn đang vận hành một hoạt động kinh doanh có tổ chức và hợp pháp. Sự chuyên nghiệp này giúp củng cố mối quan hệ kinh doanh của bạn và định vị bạn là một đối tác đáng tin cậy, thay vì là người phải đi đòi thanh toán hàng tháng sau khi đã cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
Bảo vệ doanh nghiệp của bạn một cách hợp pháp
Cuối cùng, điều khoản thanh toán tạo ra khung pháp lý cho các giao dịch của bạn. Mặc dù việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ ngụ ý nghĩa vụ thanh toán, việc khách hàng xác nhận hóa đơn và điều khoản thanh toán của bạn sẽ mang lại sự bảo vệ pháp lý mạnh mẽ hơn. Trong trường hợp tranh chấp thanh toán hoặc không thanh toán, các điều khoản thanh toán được ghi chép sẽ làm bằng chứng cho thỏa thuận đã được thống nhất. Tài liệu này có thể rất quan trọng nếu bạn cần tiến hành các biện pháp thu hồi nợ hoặc khởi kiện để đòi lại số tiền mà bạn được hưởng.
7 Các loại điều khoản thanh toán phổ biến
Điều khoản thanh toán quy định thời điểm và cách thức khách hàng của bạn phải thanh toán. Lựa chọn cấu trúc phù hợp giúp bạn quản lý dòng tiền, giảm thiểu trễ hẹn và thiết lập kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu. Dưới đây là bảy loại điều khoản thanh toán phổ biến và cách thức hoạt động của từng loại:
- Net 7/30/60/90: Xác định thời hạn thanh toán trong một số ngày nhất định sau khi nhận hóa đơn. Số ngày này cho biết thời gian khách hàng có để thanh toán; "net 30" có nghĩa là thanh toán phải được thực hiện trong vòng 30 ngày, "net 60" cho thanh toán trong vòng 60 ngày, và tương tự.
- Thanh toán ngay khi nhận hàng: Yêu cầu thanh toán ngay lập tức khi khách hàng nhận được hóa đơn, không có thời gian ân hạn. Đây là điều khoản thanh toán nghiêm ngặt nhất và phù hợp nhất cho các hóa đơn nhỏ, giao dịch một lần, doanh nghiệp hoạt động bằng tiền mặt hoặc các tình huống cần thanh toán ngay lập tức.
- 2/10 Thanh toán trong vòng 30 ngày: Cung cấp ưu đãi thanh toán sớm để khuyến khích thanh toán nhanh hơn. Khách hàng sẽ nhận được ưu đãi 2% nếu thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn; nếu không, toàn bộ số tiền phải thanh toán trong vòng 30 ngày. Bạn có thể điều chỉnh các con số này (ví dụ: 1/15 Net 30 hoặc 3/10 Net 45) tùy thuộc vào mức độ khuyến khích thanh toán sớm mà bạn mong muốn.
- CIA/CWO: Thanh toán trước bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng tiền mặt khi đặt hàng; yêu cầu thanh toán toàn bộ hoặc một phần trước khi bắt đầu công việc hoặc hàng hóa được giao. Nhiều doanh nghiệp có thể yêu cầu thanh toán trước một phần trăm (ví dụ: thanh toán trước 50%) và số tiền còn lại phải thanh toán khi hoàn thành.
- COD: Thanh toán khi nhận hàng; yêu cầu thanh toán ngay tại thời điểm hàng hóa được giao hoặc dịch vụ được hoàn thành. Khách hàng thanh toán cho tài xế giao hàng, nhà cung cấp dịch vụ hoặc đại diện của doanh nghiệp tại chỗ trước khi nhận hàng hóa hoặc chấp nhận công việc đã hoàn thành. Điều này phổ biến trong các ngành vận chuyển, giao hàng bán lẻ và dịch vụ tại hiện trường.
- EOM: Cuối tháng; thiết lập hạn chót thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng mà hóa đơn được phát hành. Ví dụ, bất kỳ hóa đơn nào có ngày phát hành trong tháng Hai (dù là ngày 1 tháng Hai hay ngày 25 tháng Hai) sẽ phải thanh toán trước ngày cuối cùng của tháng Hai. Một số biến thể bao gồm "Net 30 EOM", có nghĩa là thanh toán phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của tháng mà hóa đơn được phát hành.
Cuối cùng, đối với các dự án lớn hoặc công việc kéo dài, có thể áp dụng các điều khoản thanh toán theo đợt hoặc theo mốc thời gian để chia tổng số tiền phải thanh toán thành nhiều đợt thanh toán liên quan đến các sản phẩm hoàn thành cụ thể hoặc các mốc thời gian nhất định. Ví dụ, hợp đồng thiết kế website có thể quy định thanh toán 30% trước, 40% khi thiết kế được phê duyệt và 30% khi hoàn thành. Các điều khoản này mang lại lợi ích cho cả hai bên: khách hàng chỉ thanh toán cho công việc đã hoàn thành, trong khi bạn nhận thanh toán trong suốt quá trình dự án thay vì phải chờ đến khi kết thúc.
Các nguyên tắc tốt nhất để thiết lập các điều khoản thanh toán rõ ràng
Các điều khoản thanh toán rõ ràng chỉ có hiệu lực nếu được lập thành văn bản và áp dụng một cách nhất quán. Những chi tiết nhỏ trong cách diễn đạt và cấu trúc có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về tốc độ và độ tin cậy trong việc nhận thanh toán. Các nguyên tắc tốt nhất sau đây sẽ giúp bạn thiết lập các điều khoản dễ hiểu và dễ thực thi:
Sử dụng ngôn ngữ cụ thể và rõ ràng.
Các điều khoản thanh toán mơ hồ như "Thanh toán sớm" hoặc "Dự kiến thanh toán trong thời gian ngắn" để lại quá nhiều khoảng trống cho sự diễn giải và có thể dẫn đến việc thanh toán bị chậm trễ. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ chính xác như "Thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn" hoặc "Thanh toán vào ngày 15 tháng 11 năm 2026" để tránh nhầm lẫn về thời hạn.
Làm cho các điều khoản thanh toán trở nên rõ ràng và dễ thấy.
Điều khoản thanh toán của bạn nên được hiển thị rõ ràng trên hóa đơn. Hãy đặt chúng ở vị trí nổi bật gần tổng số tiền phải thanh toán, trong phần đầu trang hoặc phần chân trang, nơi khách hàng thường nhìn vào khi xem xét tài liệu.
Điều chỉnh các điều khoản hóa đơn cho phù hợp với hợp đồng của bạn.
Điều khoản thanh toán hóa đơn của bạn luôn phải tuân thủ theo thỏa thuận ban đầu trong hợp đồng, đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận bằng miệng. Sự không nhất quán giữa hợp đồng và hóa đơn có thể gây ra sự nhầm lẫn, làm suy giảm niềm tin hoặc cung cấp lý do cho khách hàng để tranh chấp hoặc trì hoãn thanh toán.
Nêu rõ các khoản phạt do thanh toán trễ hạn.
Đừng cho rằng khách hàng hiểu rằng việc thanh toán trễ sẽ có hậu quả. Hãy nêu rõ chính sách phí trễ hạn trên mỗi hóa đơn, ví dụ: "Một khoản phí lãi suất 1,5% hàng tháng sẽ được áp dụng cho các hóa đơn quá hạn hơn 10 ngày" hoặc "Thanh toán trễ sẽ bị tính phí $50."
Chỉ định các phương thức thanh toán được chấp nhận
Hãy thông báo cho khách hàng cách thanh toán hóa đơn một cách rõ ràng bằng danh sách cụ thể như "Chấp nhận thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng (ACH), thẻ tín dụng hoặc séc." Cung cấp nhiều phương thức thanh toán giúp khách hàng dễ dàng thanh toán nhanh chóng bằng phương thức ưa thích của họ.
Cung cấp ưu đãi thanh toán sớm
Kích thích thanh toán nhanh hơn bằng cách cung cấp một mức giảm giá nhỏ cho việc thanh toán sớm. Các điều khoản như "2/10 Net 30" (giảm 2% nếu thanh toán trong vòng 10 ngày, số tiền còn lại phải thanh toán trong vòng 30 ngày) sẽ tạo động lực tài chính cho khách hàng ưu tiên thanh toán hóa đơn của bạn và có thể cải thiện đáng kể dòng tiền của bạn.
Ghi rõ cả điều kiện thanh toán và ngày đến hạn cụ thể.
Mặc dù "Net 30" là điều khoản tiêu chuẩn, nó có thể gây nhầm lẫn về thời điểm bắt đầu của khoảng thời gian 30 ngày. Bạn có thể loại bỏ sự mơ hồ bằng cách bao gồm cả điều khoản thanh toán và một ngày cụ thể trong lịch, ví dụ: "Net 30 (Hạn thanh toán: 25 tháng 1 năm 2026)."
Lựa chọn các điều khoản và điều kiện hóa đơn phù hợp
Việc lựa chọn điều khoản thanh toán phù hợp cho hóa đơn phụ thuộc vào nhu cầu dòng tiền của bạn, loại công việc bạn thực hiện và mối quan hệ với từng khách hàng. Trước khi quyết định sử dụng điều khoản nào, hãy đánh giá các nghĩa vụ tài chính của bạn và xem xét cách các điều khoản khác nhau có thể áp dụng cho các loại khách hàng và quy mô dự án khác nhau. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét để giúp bạn chọn điều khoản thanh toán phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình:
Đánh giá nhu cầu dòng tiền
Bắt đầu bằng cách hiểu rõ nhu cầu dòng tiền ngắn hạn của bạn và thời điểm bạn cần nguồn vốn để chi trả cho các chi phí cá nhân. Kiểm tra các hóa đơn sắp tới, nghĩa vụ trả lương và các cam kết tài chính khác để xác định thời gian bạn cần nhận thanh toán từ khách hàng. Với Slash, bạn có thể nhận được những phân tích chi tiết về xu hướng dòng tiền thông qua bảng điều khiển phân tích. Bảng điều khiển hiển thị các nghĩa vụ thanh toán gần đây và sắp tới, đồng thời phân tích phương thức thanh toán nào đang nhận được thanh toán thường xuyên nhất.
Xem xét các tiêu chuẩn ngành
Thời hạn giao hàng và cấu trúc giao dịch thông thường trong ngành của bạn nên được xem xét khi xác định thời hạn thanh toán, chiết khấu và phí trễ hạn. Ví dụ, bạn thường không mong đợi thanh toán đầy đủ ngay khi nhận hàng đối với một dự án tùy chỉnh lớn mất nhiều tháng để hoàn thành. Thay vào đó, cấu trúc thanh toán dựa trên các mốc thời gian phù hợp hơn cho loại công việc này. Hiểu rõ những gì là tiêu chuẩn trong lĩnh vực của bạn giúp bạn thiết lập các điều khoản mà khách hàng cảm thấy hợp lý.
Xem lại lịch sử thanh toán của khách hàng
Tùy chỉnh điều kiện thanh toán dựa trên lịch sử thanh toán và tình hình tài chính của từng khách hàng. Đối với khách hàng lâu năm có lịch sử thanh toán đúng hạn, có thể áp dụng các điều kiện thanh toán ưu đãi hơn như net 45 hoặc net 60, điều này giúp xây dựng uy tín và củng cố mối quan hệ. Đối với khách hàng mới hoặc những khách hàng có lịch sử thanh toán trễ, nên áp dụng các điều kiện thanh toán nghiêm ngặt hơn như thanh toán trước, net 15 hoặc thanh toán khi giao hàng để bảo vệ dòng tiền và giảm thiểu rủi ro.
Xem xét quy mô và phạm vi của dự án
Kích thước và độ phức tạp của một dự án nên ảnh hưởng đến cấu trúc thanh toán của bạn. Các dự án nhỏ, nhanh chóng với giá trị dưới vài nghìn đô la thường có thể sử dụng các điều khoản thanh toán đơn giản như "net 30" hoặc "thanh toán ngay khi nhận hàng". Đối với các dự án lớn hơn hoặc hợp đồng kéo dài nhiều tháng, các điều khoản thanh toán theo đợt hoặc theo mốc thời gian sẽ mang lại lợi ích, chia tổng số tiền thành các phần nhỏ dễ quản lý, đảm bảo bạn nhận được thanh toán trong suốt quá trình thực hiện dự án thay vì phải chờ đến khi hoàn thành để nhận một khoản tiền lớn.
Các khía cạnh pháp lý của điều khoản thanh toán
Ở Hoa Kỳ, các điều khoản thanh toán cho việc bán hàng hóa và dịch vụ chủ yếu được điều chỉnh bởi Bộ luật Thương mại Đồng nhất (UCC), một bộ luật tiêu chuẩn được tất cả 50 bang áp dụng để điều chỉnh các giao dịch thương mại. UCC thiết lập các quy tắc mặc định về thời hạn thanh toán, nghĩa vụ giao hàng và các biện pháp khắc phục khi người mua không thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Đối với các hợp đồng dựa trên dịch vụ, luật hợp đồng của bang thường được áp dụng, có nghĩa là các điều khoản cụ thể mà bạn đưa vào hóa đơn hoặc hợp đồng sẽ xác định quyền và nghĩa vụ của bạn.
Nếu bạn làm việc với khách hàng quốc tế, hãy lưu ý rằng các điều khoản thanh toán có thể chịu sự điều chỉnh của các hệ thống pháp luật khác nhau tùy thuộc vào nơi khách hàng của bạn đặt trụ sở và nơi hợp đồng được ký kết. Liên minh Châu Âu (EU), Vương quốc Anh (UK), Canada và các khu vực khác có các bộ luật thương mại và quy định thanh toán riêng biệt, khác biệt đáng kể so với luật pháp Hoa Kỳ. Khi thực hiện các giao dịch xuyên biên giới, hãy xác định rõ luật pháp của quốc gia nào sẽ điều chỉnh hợp đồng và cân nhắc tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Tuân thủ các quy định pháp lý khi thiết lập điều khoản thanh toán có thể bảo vệ doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách:
- Các điều khoản tuân thủ pháp luật giúp hợp đồng của bạn có hiệu lực thi hành, nghĩa là tòa án sẽ công nhận và bảo vệ chúng nếu bạn cần khởi kiện để đòi nợ.
- Tuân thủ đảm bảo rằng bất kỳ khoản phí trễ hạn, lãi suất hoặc phạt nào mà bạn áp dụng là hợp lệ và có thể thu hồi, thay vì bị coi là không thể thi hành hoặc cho vay nặng lãi.
- Các điều khoản thanh toán được cấu trúc rõ ràng cung cấp tài liệu minh bạch về thỏa thuận, từ đó củng cố vị thế của bạn trong các tranh chấp.
Để các điều khoản thanh toán có hiệu lực pháp lý, cả hai bên phải đồng ý với chúng, thông qua hợp đồng có chữ ký, việc nhận hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc xác nhận hóa đơn. Sau khi đã đồng ý, các điều khoản này sẽ cung cấp cho bạn các biện pháp pháp lý nếu khách hàng không thanh toán.
Tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn và cải thiện dòng tiền với Slash
Quản lý điều khoản thanh toán hiệu quả đòi hỏi các công cụ phù hợp để tạo hóa đơn chuyên nghiệp, quản lý dòng tiền và thu hồi thanh toán. Slash invoicing cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp với thương hiệu tùy chỉnh của công ty và sử dụng thông tin ngân hàng đã lưu cho các đối tác. Bạn có thể nhúng liên kết thu hồi thanh toán trực tiếp vào email hóa đơn và theo dõi trạng thái thanh toán theo thời gian thực. Cung cấp cho khách hàng nhiều phương thức thanh toán, bao gồm thẻ tín dụng, ACH, chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền điện tử để nhận thanh toán nhanh hơn theo phương thức phù hợp nhất với bạn.
Bảng điều khiển phân tích của Slash cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về dòng tiền của mình, giúp bạn đưa ra quyết định thông minh về các điều khoản thanh toán. Bảng điều khiển hiển thị các khoản thanh toán đã nhận gần đây và các nghĩa vụ thanh toán sắp tới, giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính của mình tại bất kỳ thời điểm nào. Bạn cũng có thể theo dõi các mẫu thanh toán của các khách hàng và phương thức thanh toán khác nhau để xác định cơ hội thu hồi nợ nhanh hơn. Với Slash, bạn có thể lựa chọn các điều khoản thanh toán hiệu quả hơn, duy trì dòng tiền lành mạnh và dành ít thời gian hơn cho việc theo đuổi các hóa đơn quá hạn.
Dưới đây là một số tính năng bổ sung của Slash giúp tối ưu hóa cách doanh nghiệp của bạn quản lý tài chính:
- Thẻ Visa® Platinum: Nhận hoàn tiền lên đến 2% cho chi phí kinh doanh, thiết lập các giới hạn chi tiêu tùy chỉnh và không giới hạn, và phát hành thẻ ảo không giới hạn cho các thành viên trong nhóm, thanh toán cho nhà cung cấp và các gói đăng ký.¹
- Tích hợp kế toán: Tự động đồng bộ dữ liệu giao dịch với QuickBooks để đơn giản hóa quá trình đối chiếu và báo cáo. Sử dụng Plaid để kết nối với các công cụ tài chính khác, hoặc nhập dữ liệu từ Xero để nâng cao quy trình kế toán của bạn.
- Các phương thức thanh toán đa dạng: Hỗ trợ thanh toán ACH toàn cầu, chuyển khoản quốc tế đến hơn 180 quốc gia và các hệ thống thanh toán thời gian thực như RTP và FedNow. Người dùng Pro không phải trả thêm phí giao dịch.
- Tài trợ vốn lưu động: Tiếp cận nguồn tài chính ngắn hạn với các kỳ hạn thanh toán linh hoạt 30, 60 hoặc 90 ngày để giải quyết khoảng trống dòng tiền khi cần thiết.⁵
- Tài khoản kho bạc có lãi suất cao: Kiếm lãi suất hàng năm lên đến 3,86% cho số tiền nhàn rỗi thông qua các khoản đầu tư vào thị trường tiền tệ từ BlackRock và Morgan Stanley, tất cả đều được quản lý trực tiếp từ tài khoản Slash của bạn.⁶
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể thay đổi điều khoản thanh toán cho các khách hàng hiện tại không?
Tất nhiên, nhưng tốt nhất là nên thông báo trước về bất kỳ thay đổi nào và giải thích rõ ràng lý do của bạn. Đối với khách hàng có hợp đồng đang thực hiện, hãy kiểm tra hợp đồng trước để xem điều khoản thanh toán đã được quy định trước hay chưa; trong trường hợp này, chúng cần được đàm phán lại.
Nếu khách hàng từ chối thanh toán hóa đơn thì sao?
Bắt đầu bằng cách gửi một lời nhắc thanh toán lịch sự, sau đó chuyển sang gửi thư yêu cầu thanh toán chính thức nêu rõ số tiền phải trả và các hậu quả tiềm ẩn như phí trễ hạn hoặc hành động pháp lý. Nếu các nỗ lực thu hồi nợ không chính thức không thành công, bạn có thể thuê một công ty thu hồi nợ, nộp đơn kiện tại tòa án nhỏ hoặc khởi kiện trong khi ghi chép lại tất cả các cuộc trao đổi.
Các thỏa thuận thanh toán bằng lời nói có giá trị pháp lý không?
Các thỏa thuận thanh toán bằng lời nói có thể có giá trị pháp lý, nhưng việc thực thi chúng khó khăn hơn nhiều so với hợp đồng bằng văn bản vì không có tài liệu chứng minh các điều khoản đã được thỏa thuận. Luôn ghi rõ các điều khoản thanh toán bằng văn bản thông qua hợp đồng, hóa đơn hoặc xác nhận qua email để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tạo ra một bản ghi rõ ràng về thỏa thuận.
Đọc thêm từ chúng tôi
