Giải pháp Quản lý Lương Toàn cầu: Cách các nền tảng hiện đại tối ưu hóa việc thanh toán lương quốc tế
Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng hoạt động ra nước ngoài, việc thanh toán lương cho nhân viên hoặc nhà thầu có thể trở nên phức tạp. Đảm bảo thanh toán đúng hạn đồng thời tuân thủ các quy định địa phương đòi hỏi phải có hạ tầng phù hợp. Đó chính là lúc các giải pháp quản lý lương toàn cầu phát huy tác dụng.
Các giao dịch lương quốc tế đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các công ty mở rộng hoạt động ra ngoài quốc gia gốc của họ. Mặc dù có nhiều nhà cung cấp dịch vụ lương, việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp có thể gặp nhiều thách thức. Có rất nhiều lựa chọn khác nhau, mỗi nhà cung cấp đều cung cấp các dịch vụ nhân sự, khả năng hoạt động khu vực và mức giá khác nhau.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích các nền tảng thanh toán toàn cầu hàng đầu, so sánh các trường hợp sử dụng, ưu điểm và chi phí của chúng. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cách Slash là một nền tảng quản lý lương mạnh mẽ, tích hợp với các công cụ ngân hàng và kế toán, hỗ trợ thanh toán quốc tế và chuyển khoản stablecoin xuyên biên giới, cung cấp tầm nhìn tập trung về dòng tiền và cung cấp báo cáo đa thực thể.¹ ⁴
Giải pháp quản lý lương toàn cầu là gì?
Quản lý lương trong phạm vi một quốc gia tương đối đơn giản, nhưng các giao dịch thanh toán xuyên biên giới mang lại sự phức tạp. Do không có hệ thống thống nhất cho các khoản chuyển khoản trực tiếp quốc tế, các nhà cung cấp dịch vụ quản lý lương toàn cầu hỗ trợ tập trung hóa các khoản thanh toán, quản lý chuyển đổi tiền tệ và đảm bảo tuân thủ các quy định lao động địa phương.
Các giải pháp quản lý lương và thanh toán toàn cầu có nhiều hình thức khác nhau, bao gồm chuyển khoản ngân hàng quốc tế, dịch vụ chuyển tiền, thanh toán bằng tiền điện tử và tài khoản đa tiền tệ. Nhà cung cấp dịch vụ quản lý lương toàn cầu phù hợp có thể giảm bớt nhu cầu sử dụng nhiều tài khoản đồng thời mang lại các lợi ích bổ sung, chẳng hạn như:
Quản lý lương chính xác
Với tất cả nhân viên của công ty được quản lý trong một hệ thống thanh toán duy nhất, bất kể vị trí địa lý, công ty của bạn có thể đơn giản hóa việc quản lý lương. Bạn sẽ không còn phải phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán lương nước ngoài khác nhau cho từng khu vực, đảm bảo tất cả nhân viên được thanh toán đúng hạn và cùng một thời điểm trong mỗi kỳ lương.
Dịch vụ quản lý lương toàn cầu cũng có thể cung cấp các giải pháp giảm thiểu rủi ro tỷ giá hối đoái. Ví dụ, dịch vụ này có thể cho phép bạn lựa chọn loại tiền tệ thanh toán ưa thích, trong trường hợp đó, bạn có thể chọn tiền tệ địa phương để giảm thiểu chi phí chuyển đổi ngoại tệ.
Giảm bớt gánh nặng hành chính
Các giao dịch quốc tế thường đi kèm với các khoản phí bổ sung từ ngân hàng hoặc dịch vụ đổi tiền. Slash có thể giúp bạn sử dụng các phương thức thanh toán giúp giảm thiểu chi phí bổ sung, chẳng hạn như giao dịch tiền điện tử không phát sinh phí chuyển đổi ngoại tệ. Dịch vụ quản lý lương toàn cầu cũng cho phép bạn quản lý việc quản lý phúc lợi và các nhu cầu nhân sự khác tại nhiều quốc gia trên thế giới.
Hỗ trợ tuân thủ mạnh mẽ hơn
Thực hiện việc tính lương trên quy mô toàn cầu đặt ra thách thức đặc biệt là tuân thủ các quy định pháp lý đa dạng. Một nhà cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu uy tín sẽ có kiến thức sâu rộng về cách tuân thủ các yêu cầu lao động và luật thuế khác nhau, giúp bạn giảm bớt một rủi ro pháp lý cần lo lắng. Họ cũng có thể có các chuyên gia khu vực mà bạn có thể liên hệ để đảm bảo tuân thủ các quy định lao động địa phương.
Nắm bắt rõ ràng hơn về dòng tiền
Khi tất cả các hoạt động quản lý lương được thực hiện trên một nền tảng duy nhất, bạn có thể hiểu rõ hơn về chi phí tuyển dụng và lương. Các nền tảng tài chính tất cả trong một, như Slash, cung cấp phân tích thời gian thực giúp bạn nắm bắt xu hướng chi phí lao động, đặc biệt nếu công ty của bạn thuê nhân viên hợp đồng.
Phần mềm quản lý lương có thể cung cấp dịch vụ Nhà tuyển dụng chính thức (EOR) và Tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp (PEO) để quản lý đội ngũ nhân viên toàn cầu. EOR sẽ tuyển dụng nhân viên thay mặt bạn theo pháp luật và quản lý lương, phúc lợi và tuân thủ pháp lý, trong khi PEO hợp tác với doanh nghiệp của bạn để hỗ trợ tuyển dụng, quản lý lương và các chức năng nhân sự mà không chịu trách nhiệm pháp lý về việc tuyển dụng.
Phần mềm quản lý lương quốc tế nào là tốt nhất?
Có nhiều lựa chọn để cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu. Một số nền tảng cung cấp cho doanh nghiệp của bạn các dịch vụ ngoài tính lương, bao gồm các tùy chọn thanh toán linh hoạt, ghi chép giao dịch tự động và tích hợp với hệ thống kế toán. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về một số đối thủ cạnh tranh hàng đầu trên thị trường vào năm 2026.
Dấu gạch chéo
Slash cung cấp cho các đội ngũ tài chính cơ sở hạ tầng để quản lý lương quốc tế một cách hiệu quả, mà không cần phải kết nối nhiều ngân hàng, ví điện tử hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán khác nhau. Với Slash, bạn có thể truy cập:
- Tài khoản USD toàn cầu Giúp đơn giản hóa việc quản lý lương xuyên biên giới thông qua truy cập toàn cầu để gửi và nhận tiền USD mà không cần mở tài khoản ngân hàng địa phương.³
- Nhiều kênh thanh toán, bao gồm ACH, chuyển khoản quốc tế, chuyển khoản SWIFT và thanh toán bằng stablecoin.
- Tầm nhìn tập trung về tiền mặt trên các thực thể, quốc gia và loại tiền tệ.
- Hạ tầng bản địa cho tiền điện tử Được thiết kế dành cho các doanh nghiệp hiện đại, toàn cầu với ít trung gian hơn, ít rào cản hơn và thanh toán xuyên biên giới nhanh hơn.
Với Slash, các doanh nghiệp có thể thực hiện thanh toán ACH toàn cầu, thanh toán cho nhà thầu bằng các loại tiền điện tử ổn định được neo giá với USD như USDC và USDT, và thực hiện chuyển khoản quốc tế đến 180 quốc gia thông qua mạng lưới SWIFT. Các kênh thanh toán này giúp các đội ngũ có quyền kiểm soát và tầm nhìn tốt hơn về tài chính lương thưởng trong một nền tảng ngân hàng toàn cầu duy nhất.
Bảng lương
Playroll là hệ thống quản lý nhân viên toàn diện với các dịch vụ EOR, tính lương toàn cầu và quản lý hợp đồng. Họ có thể giúp bạn tuyển dụng nhân viên tại hơn 180 quốc gia, và phần mềm tính lương tự động của họ hoạt động tại hơn 35 thị trường toàn cầu để quản lý tỷ giá hối đoái và thuế. Bạn có thể truy cập báo cáo và phân tích tính lương theo thời gian thực trên một nền tảng duy nhất. Dịch vụ tính lương toàn cầu có giá khởi điểm từ $10 mỗi nhân viên mỗi tháng. Tuy nhiên, Playroll có số lượng tích hợp với bên thứ ba hạn chế và hỗ trợ tính lương toàn cầu ở ít quốc gia hơn so với các nền tảng như Slash.
ADP Dịch vụ Chấm công Toàn cầu
Sử dụng ADP Global Payroll cho phép bạn quản lý lương thưởng tại hơn 140 quốc gia và tích hợp với các công cụ kế toán và nhân sự khác, với trọng tâm mạnh mẽ vào tuân thủ luật lao động. Họ cũng cung cấp dịch vụ PEO và đối tác EOR để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển, nhưng không hỗ trợ thanh toán bằng tiền điện tử bản địa. Giá cả yêu cầu báo giá tùy chỉnh.
Phần
Deel cung cấp các dịch vụ tổ chức nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng chính thức, quản lý hợp đồng và quản lý lương toàn cầu. Bạn có thể thanh toán cho nhân viên và nhà thầu tại hơn 130 quốc gia thông qua các công cụ của Deel và xem tổng quan tập trung về nhân viên và lương của bạn trên một bảng điều khiển duy nhất. Giá phần mềm quản lý lương toàn cầu của Deel bắt đầu từ $29 mỗi nhân viên mỗi tháng. Mặc dù Deel hỗ trợ tích hợp ứng dụng của bên thứ ba cho các nhu cầu nhân sự và kế toán khác, nhưng nó hỗ trợ xử lý lương tại ít quốc gia hơn so với Slash.
Oyster Nhân sự
Với Oyster HR, bạn có thể sử dụng dịch vụ quản lý nhân sự chính thức của họ tại hơn 180 quốc gia để phát triển đội ngũ toàn cầu một cách tuân thủ pháp luật. Họ cũng cung cấp hỗ trợ cho việc thực hiện lương toàn cầu tại 30 quốc gia, bao gồm quản lý chu kỳ lương, quy trình làm việc tự động và báo cáo. So sánh với Slash, dịch vụ thanh toán toàn cầu của Slash hỗ trợ hơn 180 quốc gia, bao gồm cả tiền điện tử. Dịch vụ lương toàn cầu của Oyster HR có chi phí bắt đầu từ $29 mỗi nhân viên mỗi tháng.
CloudPay
CloudPay là nhà cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu với dịch vụ tại hơn 140 quốc gia và hỗ trợ hơn 110 loại tiền tệ. Họ cung cấp cho bạn khả năng xử lý lương, tiền lương và các khoản thanh toán theo yêu cầu, cũng như tích hợp hệ thống nhân sự của bạn. Giá cả yêu cầu báo giá tùy chỉnh. Tuy nhiên, CloudPay không cung cấp dịch vụ EOR hoặc thanh toán tiền điện tử gốc và hoạt động tính lương tại ít quốc gia hơn so với các dịch vụ tính lương khác, như Slash.
Ngày Lực
Nền tảng HR được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) này cho phép xử lý lương theo thời gian thực tại hơn 200 quốc gia và hỗ trợ quản lý nơi làm việc và tuyển dụng. Với chuyên môn địa phương của họ, bạn có thể đảm bảo tuân thủ luật lao động trên toàn bộ các quốc gia. Mặc dù Dayforce cung cấp phạm vi dịch vụ rộng nhất, nó không cung cấp dịch vụ EOR và bạn không thể thực hiện thanh toán bằng tiền điện tử. Giá cả yêu cầu báo giá tùy chỉnh.
Sóng gợn
Rippling là một nền tảng nhân sự (HR) hỗ trợ các chức năng trên toàn cầu, bao gồm quản lý lương, thanh toán cho nhà thầu và dịch vụ EOR (Employer of Record) và PEO (Professional Employer Organization). Nền tảng này hỗ trợ giải pháp quản lý lương tại hơn 185 quốc gia và 50 loại tiền tệ, đồng thời tự động tính toán thuế và các chi phí khác theo khu vực. Tuy nhiên, Rippling không hỗ trợ tiền điện tử gốc. Giá cả yêu cầu báo giá tùy chỉnh.
Slash hoạt động song song với các nền tảng HR của bạn để quản lý khía cạnh thanh toán của hệ thống lương toàn cầu. Trong khi các công cụ HR quản lý nhân sự và tuân thủ, Slash tập trung vào cách tiền thực sự di chuyển, xuyên suốt các thực thể, quốc gia và hệ thống thanh toán. Với báo cáo đa thực thể, khả năng theo dõi dòng tiền theo thời gian thực và tích hợp kế toán sẵn có, Slash trở thành một hệ thống duy nhất để thực hiện và theo dõi các khoản thanh toán toàn cầu quy mô lớn. Kết quả là quá trình thanh toán lương nhanh hơn, hiểu rõ hơn về dòng tiền và giảm đáng kể chi phí vận hành.
Khi lựa chọn một nền tảng thanh toán toàn cầu, bạn nên xem xét những yếu tố nào?
Sau khi tìm hiểu về một số dịch vụ quản lý lương hàng đầu trên thế giới, dưới đây là một số yếu tố bạn có thể xem xét khi lựa chọn dịch vụ phù hợp cho mình:
Các tính năng hữu ích
Chọn nền tảng cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn. Phương thức thanh toán ưa thích của bạn là gì? Với Slash, bạn có thể lựa chọn giữa chuyển khoản ngân hàng quốc tế và tiền điện tử. Bạn có cần dịch vụ EOR và PEO không? Hay chỉ cần dịch vụ tính lương toàn cầu? Chúng tôi cũng cung cấp báo cáo đa thực thể và tích hợp đầy đủ với các công cụ kế toán, giúp hợp nhất quy trình tính lương của bạn vào một nền tảng duy nhất.
Vị trí thị trường và hỗ trợ tiền tệ
Các nhà cung cấp dịch vụ tính lương cung cấp các khu vực dịch vụ khác nhau. Nếu công ty của bạn đã có nhân viên làm việc trên toàn cầu, hãy đảm bảo rằng nền tảng bạn chọn cung cấp dịch vụ tại các khu vực đó. Slash cho phép chuyển khoản quốc tế đến hơn 160 quốc gia, trong khi các nền tảng khác chỉ cung cấp dịch vụ tính lương tại ít hơn 150 quốc gia.
Chi phí
Chi phí cho từng dịch vụ tính lương toàn cầu sẽ khác nhau. Hãy chọn dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách của doanh nghiệp bạn. So với các nền tảng HR tính phí theo số lượng nhân viên, Slash là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn. Các công cụ bổ sung như dịch vụ nhà tuyển dụng chính thức và hệ thống HR tích hợp đầy đủ sẽ làm tăng chi phí.
Tuân thủ
Đảm bảo nhà cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu mà bạn lựa chọn tuân thủ các quy định lao động và thuế địa phương, quản lý các chế độ phúc lợi và đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý liên quan khác. Theo dõi các thay đổi trong chính sách khu vực cũng có thể giúp giảm thiểu rủi ro. Tích hợp của Slash với các công cụ kế toán cho phép bạn xem tất cả chi phí tính lương trên một nền tảng duy nhất, giúp bạn dễ dàng kiểm tra tuân thủ.
Tối ưu hóa thanh toán toàn cầu của bạn ngay hôm nay với Slash
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu phù hợp có thể giúp bạn quản lý hiệu quả hơn hệ thống tính lương của công ty, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý về lao động và thuế quốc tế, đồng thời mở rộng quy mô nhân sự trên phạm vi toàn cầu. So sánh các phần mềm tính lương khác nhau cũng giúp bạn chọn giải pháp phù hợp nhất cho công ty dựa trên quy mô, nhu cầu và vị trí địa lý của đội ngũ nhân viên.
Slash cho phép bạn thực hiện thanh toán toàn cầu theo nhiều cách khác nhau đồng thời hoạt động mượt mà cùng với hệ thống HR hiện có của bạn. Với Slash, bạn có thể truy cập:
- Hệ thống thanh toán toàn cầu: Thanh toán cho nhân viên quốc tế qua ACH hoặc SWIFT, với lịch trình linh hoạt để đảm bảo việc xử lý lương được thực hiện đúng hạn.
- Thanh toán bằng stablecoin: Sử dụng các cổng thanh toán USDC và USDT để gửi thanh toán USD trên toàn thế giới, tránh được các trì hoãn từ ngân hàng truyền thống và phí chuyển đổi ngoại tệ.
- Tài khoản USD toàn cầu: Các doanh nghiệp không phải của Hoa Kỳ có thể mở tài khoản USD toàn cầu để thực hiện các giao dịch thanh toán mà không cần tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) đã đăng ký, dịch vụ này có sẵn tại hơn 130 quốc gia.
- Tầm nhìn thống nhất về lương bổng: Các thông tin thanh toán theo thời gian thực và tích hợp kế toán giúp tập hợp tất cả hoạt động liên quan đến lương vào một bảng điều khiển duy nhất.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chuyển đổi giữa các nhà cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu không?
Chuyển đổi giữa các dịch vụ tính lương toàn cầu yêu cầu xuất dữ liệu nhân viên và công ty từ nền tảng cũ và nhập vào nền tảng mới. Việc này có thể thực hiện được hay không và thời gian thực hiện quy trình này phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đã chọn.
Các dịch vụ quản lý lương toàn cầu xử lý biến động tỷ giá hối đoái như thế nào?
Dịch vụ quản lý lương toàn cầu có thể xử lý biến động tỷ giá hối đoái thông qua các phương án như lựa chọn linh hoạt về loại tiền tệ cho thanh toán, hợp đồng kỳ hạn và các chiến lược quản lý rủi ro ngoại hối khác.
Khi triển khai hệ thống lương toàn cầu cho các quốc gia mới, tôi nên chuẩn bị cho những thách thức nào?
Đảm bảo dịch vụ tính lương toàn cầu của bạn có hỗ trợ tại quốc gia mới mà bạn đang triển khai. Bạn có thể cần phải tìm hiểu một bộ quy định thuế và pháp lý mới để nắm rõ quy trình tính lương mới.
Tôi có thể thực hiện những loại thanh toán nào qua Slash?
Sử dụng Slash, bạn có thể thực hiện các giao dịch ACH toàn cầu, chuyển khoản quốc tế đến hơn 180 quốc gia và thanh toán bằng tiền điện tử thông qua các stablecoin được neo giá với USD như USDC và USDT. Bạn cũng có thể thực hiện các giao dịch trong nước ngay lập tức thông qua Real-Time Payments và FedNow. Nếu bạn là một doanh nghiệp nước ngoài, bạn có thể mở tài khoản USD toàn cầu để gửi và nhận thanh toán bằng đô la Mỹ.
