Phần mềm thanh toán cho nhà thầu là gì, và nó giúp đơn giản hóa việc thanh toán và tuân thủ thuế như thế nào?
Quản lý thanh toán có thể trở thành một trong những phần phức tạp nhất trong việc điều hành một doanh nghiệp xây dựng. Các công ty xây dựng, nhà cung cấp dịch vụ tại nhà, công ty tuyển dụng nhân sự và các hoạt động dựa trên dự án khác có thể phụ thuộc vào hàng chục, thậm chí hàng trăm nhà thầu độc lập mỗi ngày. Tuy nhiên, với mỗi nhà thầu mới, sẽ có thêm các khoản thanh toán, hóa đơn, báo cáo chi phí và tài liệu thuế cần quản lý.
Sử dụng séc giấy và bảng tính thủ công để quản lý lương cho nhà thầu có thể dẫn đến việc thanh toán chậm trễ, sai sót trong nhập liệu và hàng giờ làm việc hành chính không cần thiết. Tuy nhiên, phần mềm thanh toán cho nhà thầu hiện đại có thể loại bỏ phần lớn những rắc rối đó bằng cách tích hợp thanh toán, phê duyệt và theo dõi chi phí vào một hệ thống thống nhất.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu các lựa chọn phần mềm thanh toán cho nhà thầu tốt nhất và giải thích cách các công cụ này có thể giúp bạn tối ưu hóa việc thanh toán cho nhân viên. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cách Slash cung cấp một giải pháp hiện đại để quản lý chi phí và chi tiêu tại hiện trường. Với Slash, bạn có thể phát hành thẻ tín dụng doanh nghiệp không giới hạn, thiết lập giới hạn chi tiêu tùy chỉnh và kiểm soát nơi nhà thầu sử dụng quỹ công ty, đồng thời nhận được lên đến 2% tiền mặt hoàn lại cho các giao dịch mua sắm.¹ Mọi giao dịch sẽ được đồng bộ hóa tự động vào bảng điều khiển Slash, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và có tổ chức về dòng tiền, bất kể có bao nhiêu nhà thầu đang làm việc tại hiện trường.
Phân loại nhà thầu là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp của tôi?
Nhân viên hợp đồng độc lập không thuộc danh sách nhân viên chính thức của công ty, do đó họ tự chịu trách nhiệm về việc nộp thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản phúc lợi của mình. Vì họ hoạt động độc lập, việc phân loại đúng đắn là yếu tố quan trọng để xác định cách thức tuyển dụng, trả lương và quản lý họ theo quy định lao động và thuế của Hoa Kỳ.
Ở Hoa Kỳ, nhà thầu được phân loại dựa trên phạm vi dự án và khả năng tài chính của nhà thầu. Phân loại này xác định loại công việc mà họ được phép thực hiện, giá trị hợp đồng tối đa mà họ có thể đấu thầu và các yêu cầu phải được bao gồm trong thỏa thuận của họ. Nếu thỏa thuận không tuân thủ các hướng dẫn của IRS và tiểu bang, nhà thầu có thể bị phân loại sai. Phân loại sai là việc đối xử với nhà thầu độc lập như nhân viên hoặc như người lao động được thuê không đúng cách, điều này có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải đối mặt với phạt tiền, thuế truy thu và các hành động pháp lý tiềm ẩn.
Ngoài ra, nhà thầu có thể được phân loại theo cách họ được tuyển dụng. Dưới đây là một số ví dụ:
- Nhà thầu độc lập: Còn được gọi là freelancer hoặc người lao động tự do, các nhà thầu độc lập tự đại diện cho bản thân và được công ty của bạn thuê trực tiếp. Họ thường tự quản lý lịch trình, mức lương và phương thức làm việc của mình. Họ có thể phục vụ nhiều khách hàng cùng một lúc.
- Nhà thầu chính: Một nhà thầu chịu trách nhiệm giám sát dự án và thuê các nhà thầu phụ để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Họ đóng vai trò là điểm liên hệ chính cho công ty hoặc cơ quan thuê.
- Nhà thầu phụ: Một nhà thầu độc lập được thuê bởi nhà thầu chính thay vì được công ty của bạn thuê trực tiếp. Họ tham gia vào dự án nhưng hoạt động ở một cấp độ khác so với doanh nghiệp thuê.
- Nhà thầu của cơ quan: Một nhà thầu được cung cấp bởi một công ty tuyển dụng hoặc công ty cung cấp dịch vụ nhân sự. Công ty này chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng, phân công công việc và thường xuyên xử lý các công việc hành chính, cho phép nhà thầu thực hiện các dịch vụ được yêu cầu mà không cần khách hàng phải quản lý trực tiếp.
Mối quan hệ của bạn với nhà thầu sẽ quyết định phương thức thanh toán nào là phù hợp. Nếu bạn thuê các nhà thầu phụ hoạt động dưới giấy phép của bạn và tại các công trường của bạn, bạn có thể quản lý thanh toán cho họ thông qua các quy trình thanh toán định kỳ, có cấu trúc tương tự như quy trình thanh toán lương. Tuy nhiên, khi làm việc với các nhà thầu độc lập hoặc các công ty môi giới, thanh toán thường nên được xử lý thông qua bộ phận kế toán phải trả (AP), không phải qua quy trình thanh toán lương thông thường. Việc thêm nhà thầu vào danh sách nhân viên lương có thể tăng nguy cơ phân loại sai.
Làm thế nào để thanh toán cho nhà thầu? 8 Phương thức thanh toán
Dưới đây là tám phương thức thanh toán phổ biến cho nhà thầu, mỗi phương thức đều có những yếu tố cần xem xét về tính tiện lợi, tuân thủ quy định và sự phù hợp cho việc thanh toán cho người lao động không phải là nhân viên:
Séc giấy
Mặc dù séc giấy có vẻ là một cách thanh toán đơn giản cho nhà thầu, nhưng chúng thường là phương thức kém hiệu quả nhất. Việc phát hành séc đòi hỏi phải viết tay, phân phối và lưu trữ hồ sơ. Séc gửi qua bưu điện có thể bị mất hoặc chậm trễ, và séc bị từ chối có thể ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ với nhà thầu. Nếu bạn làm việc với nhiều nhà thầu hoặc hoạt động tại các công trường khác nhau, việc chuyển sang sử dụng phương thức thanh toán thống nhất liên kết với phần mềm quản lý hồ sơ và đối chiếu là điều đáng cân nhắc, thay vì tiếp tục sử dụng séc giấy.
ACH và chuyển khoản trực tiếp
Các khoản thanh toán được thực hiện qua mạng lưới Thanh toán Tự động (ACH) là một trong những hình thức chuyển khoản điện tử phổ biến nhất. Các khoản thanh toán ACH có thể được khởi tạo thông qua ngân hàng của bạn và thường mất vài ngày làm việc để xử lý và hoàn tất. Chuyển khoản trực tiếp cũng sử dụng hệ thống ACH, nhưng chủ yếu được thiết kế cho dịch vụ trả lương và các khoản thanh toán định kỳ cho nhân viên chính thức thay vì cho các nhà thầu độc lập.
Chuyển khoản ngân hàng
Chuyển khoản ngân hàng hoạt động tương tự như thanh toán ACH nhưng thường đi kèm với phí cao hơn và thời gian xử lý nhanh hơn. Vì chuyển khoản ngân hàng có thể chuyển số tiền lớn một cách nhanh chóng, chúng thường là lựa chọn tốt hơn để thanh toán cho nhà thầu sau khi hoàn thành các mốc quan trọng hoặc sản phẩm đầu ra của dự án.
Thanh toán thời gian thực
Các hệ thống thanh toán thời gian thực mới cho phép doanh nghiệp chuyển tiền trên toàn quốc gần như ngay lập tức, 24/7, kể cả vào cuối tuần và ngày lễ. Hệ thống đầu tiên là RTP, một mạng lưới do The Clearing House vận hành, và hệ thống thứ hai là FedNow, một hệ thống thanh toán thời gian thực công cộng do Cục Dự trữ Liên bang phát triển. Với Slash, bạn có thể khởi tạo và tự động hóa các giao dịch thanh toán cho nhà thầu thông qua cả FedNow và RTP trực tiếp từ bảng điều khiển của mình.
Thanh toán bằng ví điện tử
Ví điện tử có thể là một cách nhanh chóng và tiện lợi để thanh toán cho nhà thầu. Tuy nhiên, các nền tảng như PayPal, Wise hoặc Cash App có thể gây ra một số vấn đề. Sau khi thanh toán được gửi đi, việc lấy lại tiền từ một giao dịch sai có thể gặp khó khăn. Và nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào nhiều tài khoản ví điện tử, việc theo dõi thanh toán và chuẩn bị hồ sơ thuế chính xác trở nên phức tạp hơn. Slash đơn giản hóa quy trình này bằng cách tích hợp với Plaid để nhập dữ liệu công nợ phải trả và công nợ phải thu từ nhiều nguồn, bao gồm cả ví điện tử.
Tiền điện tử và stablecoin
Sử dụng thanh toán dựa trên blockchain có thể mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho việc thanh toán cho nhà thầu, đặc biệt khi làm việc với các đội ngũ quốc tế. Các nền tảng có tích hợp cổng nạp/rút stablecoin như Slash cho phép bạn gửi thanh toán bằng USD trên toàn cầu mà không phải chịu phí chuyển đổi tiền tệ hoặc phí giao dịch quốc tế.4 Slash hỗ trợ chuyển khoản thông qua USDC, USDT và stablecoin được neo giá với USD của riêng mình, USDSL.
Các nền tảng thanh toán trực tuyến
Hệ thống thanh toán kỹ thuật số có nhiều hình thức khác nhau, bao gồm các nền tảng hóa đơn tự động, hệ thống ERP và các công cụ ngân hàng doanh nghiệp hiện đại. Các giải pháp hiệu quả nhất là những giải pháp hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán trong một nền tảng duy nhất, tự động hóa quy trình phê duyệt và thực hiện, đồng thời tích hợp mượt mà với phần mềm kế toán và hệ thống quản lý công nợ phải trả để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Dịch vụ ký quỹ
Escrow có thể là một phương thức hữu ích để đảm bảo cả doanh nghiệp của bạn và nhà thầu tuân thủ các điều khoản của thỏa thuận. Trong một thỏa thuận escrow, một bên thứ ba trung lập sẽ giữ số tiền cho đến khi các điều kiện cụ thể được đáp ứng. Đối với công việc của nhà thầu, các khoản thanh toán thường được giải ngân sau khi các mốc thời gian hoặc sản phẩm đầu ra đã được hoàn thành theo thỏa thuận.
Các cách tốt nhất để nhà thầu tiếp cận quỹ của công ty
Một phần quan trọng khác trong việc quản lý nhà thầu là cung cấp cho họ quyền truy cập có kiểm soát vào quỹ công ty. Tuy nhiên, việc phân phối tiền mặt và séc có thể không hiệu quả, trong khi việc cấp thẻ công ty không giới hạn có thể dẫn đến chi tiêu quá mức hoặc lạm dụng. Dưới đây là một số cách nhà thầu có thể truy cập quỹ công ty, cùng với hướng dẫn về cách mỗi phương pháp có thể hỗ trợ chi tiêu có trách nhiệm hơn.
- Tiền mặt và séc: Đơn giản nhưng kém hiệu quả, vì tiền mặt khó theo dõi và séc yêu cầu viết tay, giao nhận và đối chiếu thủ công. Phù hợp cho việc thanh toán bồi thường thỉnh thoảng, không phù hợp cho chi tiêu thường xuyên của nhà thầu.
- Thẻ tín dụng doanh nghiệp: Cung cấp khả năng mua sắm linh hoạt và các phần thưởng, nhưng yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt để ngăn chặn chi tiêu quá mức. Hiệu quả nhất khi kết hợp với các chính sách rõ ràng và công cụ quản lý chi phí.
- Thẻ ghi nợ trả trước: Cung cấp quyền truy cập có kiểm soát vào quỹ công ty với giới hạn chi tiêu dự đoán dựa trên số tiền đã nạp trước. Có ích cho việc giám sát, tuy nhiên không nhận được phần thưởng hoặc hoàn tiền.
- Thẻ tín dụng doanh nghiệp: Yêu cầu thanh toán đầy đủ cho mỗi chu kỳ thanh toán và không bị giới hạn bởi số tiền đã nạp trước, mang lại sự linh hoạt cho nhà thầu đồng thời duy trì kỷ luật tài chính. Phù hợp cho các doanh nghiệp muốn kiểm soát mà không hạn chế khả năng mua sắm.
The Thẻ Visa Platinum Slash Là thẻ tín dụng doanh nghiệp cho phép tích lũy lên đến 2% tiền mặt hoàn lại và đi kèm với các tính năng kiểm soát chi tiêu mạnh mẽ và giới hạn chi tiêu có thể tùy chỉnh. Vì thẻ này đồng bộ trực tiếp với bảng điều khiển tài chính Slash, bạn sẽ có cái nhìn thời gian thực về chi tiêu, phân tích chi tiết và theo dõi chi phí tự động cho mọi giao dịch.
Lựa chọn hàng đầu: 6 Phần mềm tính lương tốt nhất cho thanh toán cho nhà thầu
Dấu gạch chéo
Hệ thống thanh toán thống nhất và bảng điều khiển của Slash cung cấp các công cụ để đáp ứng nhu cầu của nhà thầu và duy trì sự kiểm soát tài chính của bạn. Với Slash, bạn có thể gửi chuyển khoản ACH và chuyển khoản trong nước miễn phí, truy cập các hệ thống thanh toán thời gian thực như RTP và FedNow, hoặc phát hành thanh toán bằng USD thông qua các cổng vào/ra của stablecoin — mang lại cho bạn các tùy chọn linh hoạt cho mọi nhà thầu. Thẻ tín dụng Slash có thể đơn giản hóa cách nhà thầu truy cập quỹ công ty đồng thời tạo ra lên đến 2% tiền mặt hoàn lại từ các giao dịch mua sắm dự án. Từ bảng điều khiển, quản lý có thể phát hành thẻ ảo không giới hạn, thiết lập quy tắc chi tiêu tùy chỉnh, nhóm thẻ theo đội và theo dõi chi tiêu theo thời gian thực. Slash cũng tích hợp với QuickBooks và Xero, cho phép bạn truy cập vào quản lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI và các tính năng giúp duy trì tuân thủ thuế IRS.
Sóng gợn
Rippling cung cấp dịch vụ quản lý lương cho nhà thầu trong nền tảng quản lý nhân sự và quản lý nguồn nhân lực tổng thể của mình. Các doanh nghiệp có thể quản lý quá trình onboarding, tính toán thuế lương và xử lý thanh toán với dữ liệu kế toán và dữ liệu chạy lương được đồng bộ hóa. Nền tảng của Rippling tích hợp các chức năng quản lý nhân sự, quản lý lương, quyền truy cập IT và quyền truy cập nguồn nhân lực vào một bảng điều khiển duy nhất, tuy nhiên một số tính năng yêu cầu các mô-đun bổ sung. Sự phụ thuộc của Rippling vào nhiều mô-đun bổ sung có thể khiến nền tảng này trở nên đắt đỏ và phức tạp hơn cần thiết đối với các đội ngũ chỉ cần thanh toán cho nhà thầu.
Gusto
Gusto là hệ thống quản lý lương được thiết kế cho các doanh nghiệp mong muốn quy trình thanh toán đơn giản và quản lý biểu mẫu 1099 và biểu mẫu thuế tích hợp sẵn. Nhân viên hợp đồng có thể tự đăng ký, cập nhật thông tin và thiết lập chuyển khoản trực tiếp. Gusto tự động chuẩn bị và nộp biểu mẫu 1099-NEC hàng năm, giúp giảm bớt công việc hành chính cho các đội ngũ nhỏ. Tuy nhiên, Gusto có giá cao hơn nhiều so với các lựa chọn khác; gói dành riêng cho nhân viên hợp đồng của họ bắt đầu với phí cơ bản hàng tháng là $35 cộng thêm $6 cho mỗi người mỗi tháng.
QuickBooks Chấm công
QuickBooks Payroll tích hợp trực tiếp với QuickBooks Online, mang lại sự tiện lợi cho các doanh nghiệp quản lý kế toán trong cùng một hệ sinh thái. Nhân viên hợp đồng có thể được thêm vào nhanh chóng và thanh toán qua chuyển khoản trực tiếp; đồng thời, quản trị viên có thể đơn giản hóa việc tuân thủ bằng cách tạo và gửi điện tử các biểu mẫu 1099-NEC. Vì dữ liệu của nhân viên hợp đồng được nhập trực tiếp vào sổ cái tổng hợp, việc đối chiếu trở nên đơn giản đối với các đội ngũ đã sử dụng QuickBooks. Tuy nhiên, do được tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái QuickBooks, nó ít linh hoạt cho các công ty sử dụng công cụ kế toán khác hoặc cần các tùy chọn thanh toán phức tạp hơn.
Phần
Deel là một nền tảng quản lý lương, nhân sự và truy cập công nghệ thông tin chuyên về quản lý lương và tuân thủ quy định cho nhân viên hợp đồng quốc tế, giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên vượt qua biên giới. Nền tảng này hỗ trợ thanh toán bằng hơn 20 loại tiền tệ địa phương và có thể giúp quản lý quá trình onboarding với các hợp đồng được địa phương hóa. Deel có thể hữu ích cho các công ty có lực lượng lao động phân tán cần hỗ trợ trong việc tuân thủ các quy định lao động và thuế quốc tế. Mặc dù cung cấp khả năng thanh toán toàn cầu, các công cụ của Deel có thể phức tạp hơn mức cần thiết đối với các doanh nghiệp chỉ làm việc với các nhà thầu tại Hoa Kỳ.
Hệ thống tính lương Square
Square Payroll cung cấp các tính năng thanh toán cho nhà thầu đơn giản, được thiết kế chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ và đội ngũ trong ngành dịch vụ. Thanh toán có thể được thực hiện qua chuyển khoản tự động, nhà thầu có thể tự cập nhật thông tin của mình, và các biểu mẫu 1099-NEC được chuẩn bị và nộp tự động. Các công cụ quản lý nhà thầu của Square tích hợp với bộ sản phẩm POS và hóa đơn của Square, tạo ra một lựa chọn tiện lợi cho các doanh nghiệp đã sử dụng Square cho các hoạt động hàng ngày. Tuy nhiên, chức năng của nó vẫn tập trung vào việc xử lý thanh toán thay vì các tính năng kiểm soát chi tiêu nâng cao hoặc các tùy chọn thanh toán đa kênh.
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý lương cho nhà thầu
Vì việc thuê nhân viên hợp đồng độc lập đi kèm với những yếu tố cần xem xét cụ thể – như yêu cầu về quy trình tiếp nhận, hạn chế về vị trí địa lý và sở thích thanh toán – nên việc đặt ra những câu hỏi phù hợp trước khi lựa chọn phần mềm quản lý lương có thể rất hữu ích:
Tôi nên quản lý thuế của nhà thầu như thế nào?
Khác với nhân viên chính thức, các nhà thầu độc lập tự chịu trách nhiệm nộp thuế và cung cấp cho công ty thuê một mẫu W-9 (hoặc W-8 đối với lao động nước ngoài) thay vì điền vào mẫu W-4. Vào cuối năm, công ty thuê phải lập và gửi mẫu 1099-NEC cho bất kỳ nhà thầu nào được trả $600 trở lên. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp mẫu này cho Cục Thuế Liên bang (IRS) và cung cấp bản sao cho nhà thầu. Đối với các công ty quản lý nhiều nhà thầu, việc sử dụng phần mềm tự động tạo và nộp mẫu 1099-NEC có thể giúp mùa thuế hiệu quả hơn và giảm thiểu sai sót trong báo cáo.
Doanh nghiệp của tôi cần bao nhiêu nhà thầu?
Xác định số lượng nhà thầu mà doanh nghiệp của bạn cần bắt đầu từ việc hiểu rõ độ phức tạp của công việc sắp tới. Thêm nhiều nhà thầu có thể tăng khả năng xử lý công việc và giúp dự án tiến triển nhanh hơn, nhưng cũng làm tăng khối lượng công việc liên quan đến thanh toán, giám sát và hành chính—đặc biệt nếu bạn đang sử dụng các công cụ không được thiết kế để mở rộng quy mô. Slash giúp doanh nghiệp của bạn quản lý lực lượng lao động nhà thầu ngày càng tăng mà không gây thêm áp lực bằng cách tự động hóa thanh toán trên nhiều kênh, cung cấp khả năng theo dõi chi tiêu theo thời gian thực và tối ưu hóa kế toán và chuẩn bị thuế thông qua tích hợp với QuickBooks và Xero.
Tôi nên thanh toán cho nhà thầu bao lâu một lần?
Những nhà thầu độc lập thường thương lượng các điều khoản thanh toán với khách hàng trong quá trình ký kết hợp đồng. Tuân thủ các điều khoản này là rất quan trọng, vì nó giúp xây dựng niềm tin và ngăn chặn các tranh chấp hợp đồng. Các cấu trúc thanh toán phổ biến bao gồm thanh toán định kỳ (ví dụ: hàng tuần hoặc hàng tháng), thanh toán theo mốc thời gian, phí đặt cọc và thanh toán theo thời gian và vật liệu. Sử dụng hệ thống thanh toán có các tùy chọn chuyển khoản linh hoạt và tự động, như Slash, giúp dễ dàng đáp ứng phương thức thanh toán ưa thích của nhà thầu và tránh mất nhân tài do khả năng thanh toán hạn chế.
Vị trí của nhà thầu ảnh hưởng như thế nào đến việc thanh toán?
Khi thuê nhà thầu trong nước, việc tuân thủ các hướng dẫn của chính phủ và quy định của Cục Thuế Liên bang (IRS) là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hệ thống thanh toán tự động và các tính năng thuế tích hợp có thể giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót. Việc thuê nhà thầu quốc tế có thể phức tạp hơn, vì các giao dịch thanh toán xuyên biên giới thường phát sinh phí bổ sung và gây ra thách thức vận hành. Doanh nghiệp của bạn phải đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và thuế cả ở quốc gia của bạn và quốc gia của nhà thầu. Để có cái nhìn chi tiết hơn về các yêu cầu này và tìm hiểu cách Slash hỗ trợ thanh toán quốc tế thông qua chuyển khoản quốc tế và tiền điện tử, hãy tham khảo hướng dẫn gần đây của chúng tôi về việc thanh toán cho nhà thầu quốc tế.
Tối ưu hóa thanh toán cho nhà thầu của bạn ngay hôm nay với Slash
Slash giúp các doanh nghiệp hợp đồng đơn giản hóa việc thanh toán, giảm bớt gánh nặng hành chính và loại bỏ những bất cập khi quản lý nhiều công cụ thanh toán khác nhau.
Với hỗ trợ cho ACH, chuyển khoản điện tử, RTP, FedNow, tiền điện tử ổn định và chuyển khoản quốc tế, Slash cung cấp cho bạn mọi phương thức thanh toán cần thiết trong một bảng điều khiển thống nhất. Bằng cách tích hợp dữ liệu giao dịch của bạn với QuickBooks, doanh nghiệp của bạn có thể đơn giản hóa kế toán, tự động hóa quản lý hóa đơn và củng cố quy trình tuân thủ.
Với thẻ tín dụng doanh nghiệp Slash, bạn sẽ được hưởng sự linh hoạt và ưu đãi của thẻ tín dụng kết hợp với khả năng kiểm soát chi tiêu dự đoán của giải pháp thẻ ghi nợ. Kiếm được lên đến 2% tiền mặt hoàn lại, phát hành thẻ ảo và thẻ vật lý không giới hạn, thiết lập giới hạn chi tiêu chi tiết, và theo dõi mọi giao dịch theo thời gian thực — giúp bạn duy trì dự án trong ngân sách đồng thời đảm bảo nhà thầu luôn có đủ kinh phí cần thiết.
Dù bạn đang thanh toán cho hai nhà thầu hay hai trăm nhà thầu, Slash giúp việc gửi thanh toán, kiểm soát chi tiêu và duy trì sự tổ chức trở nên dễ dàng hơn. Truy cập slash.com Hôm nay, hãy tìm hiểu thêm về các giải pháp quản lý lương và công cụ ngân hàng doanh nghiệp của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể thực hiện những loại thanh toán nào qua Slash?
Slash cung cấp các giao dịch thanh toán trong nước không giới hạn và miễn phí thông qua ACH, chuyển khoản điện tử, RTP và FedNow. Đối với các giao dịch thanh toán quốc tế, bạn có thể gửi chuyển khoản quốc tế qua mạng lưới SWIFT đến hơn 160 quốc gia. Slash cũng tích hợp các cổng giao dịch stablecoin, cho phép bạn gửi thanh toán USD bằng USDC, USDT hoặc USDSL. Và cho các giao dịch mua sắm hàng ngày, Slash cung cấp thẻ tín dụng doanh nghiệp với các tính năng kiểm soát chi tiêu và quyền hạn cho nhân viên có thể tùy chỉnh.
Làm thế nào để các doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định trong quá trình quản lý các phương thức thanh toán đa dạng?
Các doanh nghiệp có thể tuân thủ quy định bằng cách thu thập các biểu mẫu thuế đúng quy định, tiêu chuẩn hóa quy trình thanh toán và sử dụng phần mềm tự động hóa việc tạo và nộp biểu mẫu 1099-NEC. Hệ thống ghi chép tập trung cho các khoản thanh toán, phê duyệt và hóa đơn giúp dễ dàng đáp ứng các yêu cầu của Cục Thuế Liên bang (IRS) và các bang.
Làm thế nào để các doanh nghiệp có thể theo dõi và đối chiếu các khoản thanh toán cho nhà thầu một cách hiệu quả?
Cách đơn giản nhất để theo dõi thanh toán cho nhà thầu là sử dụng một nền tảng tài chính tích hợp các khoản thanh toán, hóa đơn và giao dịch thẻ vào một nơi duy nhất. Tự động phân loại và báo cáo theo thời gian thực giúp loại bỏ phần lớn công việc thủ công liên quan đến đối chiếu.
