Hoe moeten uitgaven voor het welzijn van werknemers worden gecategoriseerd?

Wat zijn personeelswelzijnskosten?

De kosten voor het welzijn van werknemers zijn bedrijfskosten die de kosten dekken van programma's, diensten en voordelen die gericht zijn op het verbeteren van het welzijn, de tevredenheid en het moreel op de werkplek van werknemers. Deze uitgaven worden beschouwd als indirecte kosten omdat ze het totale personeelsbestand ondersteunen in plaats van gebonden te zijn aan specifieke productie- of verkoopactiviteiten.

Hoe uitgaven voor het welzijn van werknemers categoriseren

• Opnemen als Bedrijfskosten onder Administratief of Personeelszaken kosten.
• Gebruik een speciale rekening voor 'Welzijn van werknemers', 'Welzijn van personeel' of 'Werknemersvoordelen' in uw rekeningstelsel.
• Classificeren als Indirecte kosten, aangezien ze ten goede komen aan alle werknemers en niet alleen aan een specifieke afdeling of een specifiek project.
• Als de kosten voor welzijn rechtstreeks verband houden met een project (bijvoorbeeld maaltijden ter plaatse voor bouwvakkers), wijs dat deel dan toe aan Directe kosten of Jobkosten.
• Houd dit apart bijhouden van de salarisadministratie of formele uitkeringsprogramma's voor een duidelijkere financiële rapportage.

Voorbeelden van personeelswelzijnskosten

• Maaltijden, snacks of dranken die op de werkplek worden verstrekt.
• Door het bedrijf gesponsorde recreatieve activiteiten of evenementen.
• Welzijnsprogramma's voor werknemers of vergoedingen voor sportschoolabonnementen.
• Medische controles of vaccinatiecampagnes.
• Vervoer van personeel of hulp bij woon-werkverkeer.
• Veiligheidsuitrusting en comfortartikelen voor op de werkplek.
• Kerstcadeaus, bonussen of kleine attenties.
• Gesubsidieerde huisvesting, kinderopvang of faciliteiten voor werknemers.

Fiscale gevolgen voor uitgaven voor het welzijn van werknemers

• De kosten voor het welzijn van werknemers zijn fiscaal aftrekbaar als gewone en noodzakelijke bedrijfskosten.
• Alleen welzijnskosten die verband houden met bedrijfsactiviteiten en werknemers (niet eigenaren of personen die geen deel uitmaken van het personeel) zijn aftrekbaar.
• Bepaalde secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals feestjes of maaltijden tijdens de feestdagen) kunnen 50% eigen risico, afhankelijk van de regels van de Amerikaanse belastingdienst (IRS).
• Voordelen die voornamelijk dienen om te voorzien in de persoonlijke behoeften van werknemers (die geen verband houden met het werk) kunnen voor hen als belastbaar inkomen worden beschouwd.
• Bewaar facturen, evenementgegevens en beleidsdocumentatie om aftrekposten en naleving van de belastingwetgeving te onderbouwen.