Een complete gids voor het selecteren van de beste software voor crediteuren- en debiteurenbeheer

Het bijhouden van zowel crediteuren (AP) als debiteuren (AR) is essentieel voor de financiële gezondheid en boekhouding van een bedrijf. Bedrijven van elke omvang worstelen echter met verouderde handmatige processen, vertraagde inkomende en uitgaande betalingen en gefragmenteerde, onjuiste gegevens. Het is ongelooflijk moeilijk om gelijke tred te houden met schaalvergroting en een groot aantal bankrekeningen en leveranciers wanneer uw financiële team transacties nog steeds met de hand bijhoudt.

Moderne organisaties hebben de meeste van deze obstakels weggenomen door software voor crediteuren- en debiteurenbeheer in te voeren. Door het juiste platform te kiezen, worden workflows gestroomlijnd, wordt de zichtbaarheid van de cashflow verbeterd, worden fouten verminderd en krijgen financiële teams de ruimte om zich te concentreren op zaken waarvoor ze voorheen te druk waren.

Deze gids bevat alles wat u moet weten over AP- en AR-software: essentiële functies, belangrijkste voordelen, evaluatiecriteria en platformvergelijkingen. We bespreken ook hoe Slash naast AP- en AR-automatiseringsfuncties ook een geïntegreerde bankinfrastructuur biedt, waardoor financiële teams betalingen efficiënter kunnen uitvoeren en meer inzicht krijgen in de uitgaven.1

Of u nu verouderde handmatige processen vervangt of een upgrade uitvoert van verouderde systemen, deze gids helpt u weloverwogen keuzes te maken die zijn afgestemd op uw bedrijfsbehoeften en groeitraject.

Wat is software voor crediteuren- en debiteurenadministratie?

Voordat u zich verdiept in de keuze van software, is het belangrijk om de fundamentele verschillen tussen AP en AR te begrijpen:

Crediteuren (AP) vertegenwoordigen het geld dat uw bedrijf verschuldigd is aan leveranciers, toeleveranciers en dienstverleners. Dit omvat alles van voorraadaankopen en betalingen aan aannemers tot energierekeningen en softwareabonnementen. De stappen in het AP-proces omvatten het ontvangen van facturen van leveranciers, het controleren van de juistheid ervan, het verkrijgen van goedkeuringen, het plannen van betalingen en het afstemmen van die betalingen met uw boekhouding.

Debiteuren (AR), ook wel vorderingen genoemd, vertegenwoordigen geld dat klanten aan uw bedrijf verschuldigd zijn. Dit omvat klantfacturen, het bijhouden van betalingen, incasso's en het afstemmen van ontvangen betalingen. Het AR-proces omvat het genereren en verzenden van facturen, het bijhouden van de betalingsstatus, het opvolgen van achterstallige rekeningen en het registreren van betalingen wanneer deze binnenkomen.

AR- en AP-software automatiseert deze cruciale financiële workflows en vervangt handmatige, papieren processen door digitale systemen die fouten verminderen en realtime inzicht bieden in de cashflow.

Terwijl grote ondernemingen vaak beschikken over speciale afdelingen voor crediteuren- en debiteurenadministratie, voeren eigenaren van kleine bedrijven deze processen vaak zelf uit of met een beperkt aantal medewerkers. Dit kan leiden tot fouten bij het invoeren van gegevens, zoekgeraakte bonnen en facturen en onduidelijke financiële rapportages.

Voor kleine bedrijven biedt AP- en AR-software bijzonder grote voordelen. Automatisering elimineert uren handmatig werk per week, waardoor eigenaren zich kunnen concentreren op groei in plaats van op administratieve taken. Deze tools kunnen ook meegroeien met uw bedrijf, aangezien de software is ontwikkeld om grote hoeveelheden papierwerk te ontvangen en te beheren zonder dat u last krijgt van uw polsen door de hele dag te schrijven.

Crediteurenadministratie versus debiteurenadministratie: hoe AP- en AR-software werkt

Hoewel crediteuren en debiteuren tegenovergestelde kanten van de cashflow vertegenwoordigen, integreren moderne softwareplatforms beide functies vaak in uniforme systemen. Als u begrijpt hoe elke workflow werkt, kunt u beter beoordelen welke functies het belangrijkst zijn voor uw specifieke behoeften.

Werkstromen voor crediteurenadministratie

AP-software verandert de manier waarop bedrijven uitgaande betalingen beheren door het proces van factuurontvangst tot betaling automatiseren:

  • FactuurregistratieModerne AP-systemen nemen automatisch leveranciersfacturen op uit meerdere bronnen, waaronder e-mailbijlagen, leveranciersportals en directe uploads.
  • Geautomatiseerde goedkeuringsroute: Eenmaal vastgelegd, doorlopen facturen goedkeuringsworkflows op basis van richtlijnen met betrekking tot het factuurbedrag en de onkosten categorie.
  • Geplande betalingen aan leveranciersNa goedkeuring plant het systeem betalingen op hun vervaldata. Met Slash kunnen bedrijven leveranciers op verschillende manieren betalen: via ACH-overschrijvingen, telegrafische betalingen, bedrijfskaarten en cryptovaluta.4
  • Verzoening met boekenEr zijn veel voorbeelden van AP- en AR-software die kunnen worden geïntegreerd met uw boekhoudsysteem, waarbij goedgekeurde facturen worden geboekt in het grootboek, leverancierssaldi worden bijgewerkt en uitgevoerde betalingen worden gekoppeld aan openstaande facturen. Slash kan bijvoorbeeld worden geïntegreerd met populaire apps zoals Quickbooks, Xero en meer.

Workflows voor debiteurenbeheer

AR-software stroomlijnt het proces van het innen van geld van klanten en automatiseert alles, van het genereren van facturen tot het innen ervan:

  • Digitale facturering en levering: Debiteurenbeheersystemen kunnen facturen genereren op basis van voltooide werkzaamheden, terugkerende factureringsschema's of behaalde mijlpalen, en deze vervolgens rechtstreeks naar klanten sturen.
  • Geautomatiseerde betalingsherinneringenIn plaats van handmatig vervaldata bij te houden (en handmatig vervaldata te vergeten), verstuurt AR-software automatisch betalingsherinneringen op basis van overeengekomen schema's.
  • Betalingsopvolging en rapportage voor klanten: Uw systeem kan de betalingsstatus van elke factuur bijhouden, waardoor u realtime inzicht krijgt in openstaande saldi en rapporten kunt genereren die laten zien welke klanten achterstallige betalingen hebben. Het op deze manier matchen van betalingen wordt ook wel cash application genoemd.
  • Workflows voor collectiesVoor achterstallige rekeningen kan AR-software het escalatieproces van incasso's automatiseren, zowel voor betalingen die een beetje te laat zijn als voor betalingen die vergeten lijken te zijn.

Met de juiste software kunnen zowel AP- als AR-workflows worden gesynchroniseerd met verschillende boekhoudsystemen, zodat alle financiële gegevens automatisch in uw grootboek worden opgenomen. Dit soort integraties zorgen voor een overzichtelijke boekhouding en nauwkeurige financiële prognoses.

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

The standard in finance

Hoe AP- en AR-software bedrijven transformeert: praktijkvoorbeelden

Zien is geloven, zoals ze zeggen. Hier zijn een paar hypothetische scenario's uit de praktijk die laten zien hoe software voor crediteuren- en debiteurenbeheer kan helpen:

Kleine bedrijven verkorten de factuurcyclus

Een klein marketingbureau besteedde meer dan 15 uur per week aan betalingsverwerking, omdat ze handmatig facturen van leveranciers invoerden en goedkeuringen via e-mail achterna zaten.

Na de implementatie van AP-automatisering daalde de verwerkingstijd van facturen tot minder dan 2 uur per week. Optische tekenherkenningstechnologie (OCR) legde factuurgegevens automatisch vast, goedkeuringsworkflows stuurden facturen onmiddellijk naar de juiste personen en ACH-betalingen werden automatisch uitgevoerd op de vervaldata. De eigenaar kon 13 uur per week vrijmaken om zich te concentreren op klantwerk en bedrijfsontwikkeling.

Financiële teams die betalingen sneller vastleggen

Een e-commercebedrijf had moeite met trage incasso's; facturen die via e-mail werden verstuurd, waren inconsistent of werden genegeerd, en het bijhouden van openstaande betalingen kostte elke week uren werk in spreadsheets.

Na de implementatie van AR-automatisering daalde het gemiddelde aantal uitstaande dagen (DSO) van 42 naar 28 dagen. Dankzij geautomatiseerde facturering met betalingslinks konden klanten gemakkelijk onmiddellijk betalen, verbeterden geplande herinneringen de incassopercentages en hielpen realtime AR-dashboards het financiële team bij het prioriteren van incasso-inspanningen. Deze verbeterde cashflow maakte een snellere aanvulling van de voorraad en de lancering van nieuwe producten mogelijk.

Belangrijkste kenmerken van software voor crediteuren- en debiteurenadministratie

Factuurregistratie en optische tekenherkenning (OCR): OCR-technologie is software die gegevens uit facturen van leveranciers in pdf-, afbeeldings-, e-mail- of papieren vorm scant en extraheert.

Goedkeuringsworkflows

AP-software kan facturen door de juiste goedkeuringsketens leiden op basis van door u gedefinieerde bedrijfsregels.

Uitgavenbeheersing

Sommige bedrijfskaarten, zoals de Slash Visa® Platinum Card, zijn voorzien van gedetailleerde uitgavenbeperkingen die bescherming bieden voor bepaalde aankopen en verdachte transacties markeren voor controle.

Digitale facturering & klantenportalen

AR-platforms bieden professionele facturering met aanpasbare sjablonen en geautomatiseerde verzending via e-mail. Sommige bieden ook merkgebonden klantenportalen die de communicatie met klanten stroomlijnen en geldovermakingen veiliger maken.

Geplande en geautomatiseerde betalingen aan leveranciers

Zodra facturen zijn goedgekeurd, plant het systeem automatisch betalingen op de vervaldata.

Realtime dashboards en rapportage

Financiële dashboards bieden direct inzicht in belangrijke statistieken, zoals openstaande vorderingen, cashflowprognoses en -rapportages, en gemiddelde betalingstermijnen. Het alles-in-één dashboard van Slash ondersteunt ook organisaties met meerdere entiteiten, doordat zij al hun rekeningen op één plek kunnen monitoren.

Betalingsafstemming en boekhoudkundige synchronisatie

Naadloze integratie met boekhoudsystemen zorgt ervoor dat alle AP- en AR-transacties automatisch worden geboekt in het grootboek, dat de saldi van leveranciers en klanten worden bijgewerkt en dat betalingen worden afgestemd met facturen. Hierdoor zijn handmatige journaalboekingen niet meer nodig, wordt de afstemmingstijd teruggebracht van dagen tot minuten en bent u ervan verzekerd dat uw financiële administratie altijd actueel en accuraat is.

Integratie met ERP- en boekhoudsystemen

Vooraf gebouwde integraties met populaire platforms zoals QuickBooks, Xero, NetSuite en Sage Intacct maken een snelle implementatie mogelijk zonder dat u met verschillende tools hoeft te jongleren. Wanneer uw AP- en AR-software wordt gekoppeld aan uw boekhoudapps, kunnen transacties automatisch worden geboekt in het grootboek, kunnen de saldi van leveranciers en klanten worden bijgewerkt en kunnen betalingen worden afgestemd met facturen.

Rapportage en analyse voor inzicht in de cashflow

Geavanceerde analyses zetten transactiegegevens om in strategische inzichten. Houd statistieken bij zoals het aantal dagen dat betalingen openstaan (DPO), het aantal dagen dat verkopen openstaan (DSO), het betalingsgedrag van klanten en trends in het werkkapitaal. Financiële beheersystemen zoals Slash bieden uitgebreide dashboards waarop u huidige en toekomstige financiële verplichtingen, betalingstermijnen en analyses kunt bekijken. Dit overzicht geeft u een duidelijker beeld van waar uw geld nu is en waar het in de toekomst zal zijn.

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

The standard in finance

Wat zijn de voordelen van AP- en AR-automatisering?

Verminder handmatige gegevensinvoer en fouten

Handmatige gegevensinvoer is tijdrovend, foutgevoelig en erg vervelend. AP- en AR-automatisering elimineert typefouten en tijdverspilling door factuurgegevens automatisch vast te leggen en te valideren, waardoor bijna alle fouten worden geëlimineerd en medewerkers worden ontlast van repetitieve gegevensinvoertaken.

Versnel de cyclus van factuur tot betaling

Handmatige goedkeuringsprocessen die betalingscycli vertragen, vooral wanneer er te veel mensen bij betrokken zijn. Automatisering stroomlijnt deze workflows met directe doorsturing, geautomatiseerde herinneringen en geplande betalingsexecutie.

Verbeter de zichtbaarheid en prognoses van de cashflow

Wanneer financiële gegevens verspreid zijn over e-mailthreads, papieren dossiers en meerdere systemen, is het bijna onmogelijk om de boekhouding te beheren en een nauwkeurig beeld te krijgen van de financiële situatie van uw bedrijf. AP- en AR-automatisering consolideert alle financiële gegevens in uniforme dashboards die realtime inzicht bieden in openstaande facturen, aankomende betalingsverplichtingen en verwachte incasso's. Dit vergemakkelijkt en consolideert ook de rapportage voor financiële teams.

Versterk compliance en audittrails

Met ongestructureerde e-mails en ongeorganiseerde papieren documenten zorgen handmatige processen voor compliance-risico's en maken ze audits lastig. Betalingsverwerkingssoftware creëert uitgebreide audittrails die elke actie registreren en betalingen koppelen aan tijdstempels en gebruikersattributie.

Verbeter de relaties met leveranciers en klanten

Voor crediteuren schaden te late betalingen aan leveranciers de relaties met leveranciers en kunnen ze leiden tot verstoringen in de toeleveringsketen of minder gunstige betalingsvoorwaarden. Aan de debiteurenzijde frustreren inconsistente facturerings- en incassoprocessen klanten en kunnen ze u geld kosten. Automatisering van crediteuren- en debiteurenadministratie zorgt voor betrouwbare, tijdige betalingen aan leveranciers en professionele, consistente facturering aan klanten.

Hier is nog een praktijkvoorbeeld: stel je een regionale groothandelsdistributeur voor met 25 werknemers die het grootste deel van hun week besteedden aan AP- en AR-taken – het handmatig verwerken van meer dan 100 leveranciersfacturen per maand, het genereren en versturen van meer dan 200 klantfacturen en het achterhalen van achterstallige betalingen.

Na de implementatie van geïntegreerde AP/AR-automatisering daalde de verwerkingstijd van facturen tot minder dan 5 uur per week. De financieel manager, die voorheen het grootste deel van haar tijd aan administratieve taken besteedde, richt zich nu op strategische initiatieven, zoals het onderhandelen over betere leveranciersvoorwaarden, het implementeren van programma's voor korting bij vroege betaling en het analyseren van de winstgevendheid per productlijn. Ook de klanttevredenheid is verbeterd dankzij een consistentere facturering en betere communicatie over de betalingsstatus.

Meest aanbevolen platforms voor crediteuren- en debiteurenadministratie

De AP/AR-softwaremarkt omvat alles van uitgebreide bedrijfsplatforms tot gespecialiseerde puntoplossingen. Hier volgt een overzicht van toonaangevende automatiseringssoftwareopties voor verschillende bedrijfsgroottes en behoeften:

Oracle NetSuite

Netsuite is een robuust platform voor bedrijfsbeheer dat automatisering van AP en AR, uitgebreide ERP-integraties en geavanceerde aanpassingsmogelijkheden biedt. De omvang en schaal ervan kunnen echter ook een zwak punt zijn; het wordt soms als te complex beschouwd en moeilijk voor de gemiddelde persoon om snel te leren gebruiken. Het is het meest geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die op zoek zijn naar een uitgebreid ERP-systeem.

Quadient

De kracht van Quadient ligt in de verwerking van facturen, omdat het beschikt over speciale tools voor het volgen van facturen en krachtige OCR-technologie. Het beschikt ook over betalingsportalen die het bekijken van facturen en het volgen van betalingen vereenvoudigen. Quadient is echter niet het meest aanpasbaar en beschikt niet over het brede scala aan functies dat andere aanbieders in deze sector bieden.

Tipalti

Tipalti functioneert als een ERP-systeem dat zich voornamelijk richt op factuurverwerking en goedkeuringsworkflows. Net als Quadient bieden ze betalingsportalen voor klanten waarmee leveranciers factuurgegevens rechtstreeks kunnen indienen en door workflows kunnen leiden. Ze worden ook beschouwd als een uitstekende optie voor wereldwijde transacties, hoewel internationale betalingstools alleen beschikbaar zijn in hun Advanced-pakket.

Intuit Quickbooks

Quickbooks is populaire boekhoudsoftware met OCR-technologie en robuuste tools voor factuurbeheer voor kleine bedrijven en grote ondernemingen. Het is volledig geïntegreerd met Slash, zodat u transactiegegevens naadloos tussen beide kunt exporteren. Dankzij de integraties en uitgebreide configureerbaarheid is het een van de meest flexibele opties voor crediteuren- en debiteurenadministratie die er zijn.

Xero

Xero is cloudgebaseerde boekhoudsoftware die ook kan worden geïntegreerd met Slash. De AP- en AR-oplossingen omvatten handige betalingsherinneringen die zowel via e-mail als sms kunnen worden verstuurd, en het programma biedt online betalingsintegraties met Paypal, Stripe en grote creditcardverwerkers. Xero biedt ook de leuke mogelijkheid om aangepaste huisstijlen en kleurenschema's toe te passen op uw factuursjablonen.

PlatformBest forKey featuresNotable strengths
NetSuiteMid-market to enterprise companiesFull financial suite, ERP integrationsGreat for large, sprawling businesses, customizable
QuadientBusinesses with high invoice volumeOCR, invoice capture, customer payment portalsUser-friendly interface and strong automation features
TipaltiEstablished companies with international clientsInvoice processing, customer payment portalsGlobal transaction capabilities
Intuit QuickbooksAny company from start-up to enterpriseOCR technology, flexible tools, integration with SlashConfigurability and wide range of applications
XeroFits well with small businessesPayment integrations, invoice reminders, integration with SlashCustomizability and secure cloud-based properties

Hoe Slash de workflows voor crediteuren- en debiteurenadministratie aanvult

Terwijl de bovenstaande platforms zich specifiek richten op AP- en AR-automatisering, fungeert Slash als een aanvullend zakelijk bankplatform dat deze workflows versterkt door middel van geïntegreerd bankrekening- en uitgavenbeheer.

Slash biedt realtime inzicht in transacties, bedrijfskaarten met gedetailleerde uitgavenbeheersing en naadloze boekhoudkundige integraties met apps zoals QuickBooks en Xero. Deze combinatie helpt financiële teams om de betalingsafhandeling van crediteuren efficiënter te beheren en tegelijkertijd alle financiële activiteiten te monitoren op een alles-in-één dashboard.

Accounting that updates itself

Connect QuickBooks or Xero and stay in sync.

Accounting that updates itself

De juiste AP- en AR-software kiezen: belangrijke criteria

Met tientallen platforms die om uw aandacht strijden, hoe kiest u dan de juiste oplossing voor uw specifieke behoeften? Richt u op deze praktische criteria om uw evaluatie te sturen:

Gebruiksgemak en implementatie

Software is alleen waardevol als uw team deze ook daadwerkelijk gebruikt. Is de gebruikersinterface intuïtief of is er uitgebreide training voor nodig? Zoek naar platforms met begeleide installatieprocessen, responsieve klantenondersteuning en goede gebruikersrecensies.

Integratie met boekhoudtools

Naadloze integratie met uw bestaande boekhoudsysteem kan een enorme hulp zijn. Als u QuickBooks, Xero, NetSuite of een ander platform gebruikt, controleer dan of de AP/AR-software een robuuste, goed onderhouden integratie biedt.

Schaalbaarheid en automatiseringsdiepte

Beoordeel of het platform kan worden geschaald om toenemende factuurvolumes te verwerken, meerdere entiteiten of locaties te ondersteunen en complexere workflows te accommoderen. Zoek naar platforms die met u mee kunnen groeien in plaats van platforms die u snel ontgroeit.

Ondersteuning voor meerdere betaalmethoden

Verschillende leveranciers en klanten geven de voorkeur aan verschillende betaalmethoden. Zorg ervoor dat het platform de betaalmethoden ondersteunt die relevant zijn voor uw bedrijf: ACH-overschrijvingen, bankoverschrijvingen, creditcards, virtuele kaarten en zelfs cryptovaluta. Het Slash-bankplatform biedt al deze mogelijkheden tegen lage kosten en met volledige transparantie.

Real-time rapportage en dashboards

De beste AP- en AR-platforms bieden direct inzicht in belangrijke statistieken, actieve facturen, aanpasbare dashboards en krachtige rapportagetools. Analyses kunnen alleen invloed hebben op uw budgetprognoses als ze gemakkelijk toegankelijk en up-to-date zijn.

Kosten- en prijsmodel

AP/AR-software heeft niet één vaste prijs – de prijs varieert sterk op basis van functies, factuurvolume en aantal gebruikers. Bepaal of de prijs per maand of per gebruiker wordt berekend, of er installatiekosten en een langetermijncontract zijn, en of er verschillende niveaus met verschillende functies zijn.

See the ROI behind your spend

Use this calculator to understand impact, then manage and track it all in Slash.

See the ROI behind your spend

Vragen die u moet overwegen voordat u koopt

Voordat u uw definitieve beslissing neemt, moet u deze cruciale vragen doorlopen:

  • Welke specifieke pijnpunten willen we oplossen? Wees duidelijk over of u zich voornamelijk richt op crediteuren, debiteuren of beide. Door deze focus voorkomt u dat u betaalt voor functies die u niet nodig hebt.
  • Hoeveel facturen verwerken we maandelijks en hoe zal dit aantal waarschijnlijk groeien? Het volume heeft een aanzienlijke invloed op de prijsstelling en de keuze van het platform. Kies een oplossing die uw huidige volume gemakkelijk aankan en ruimte biedt voor groei.
  • Hoe complex moet het goedkeuringsproces zijn? Eenvoudige goedkeuringen op één niveau vereisen andere mogelijkheden dan complexe workflows die tussen verschillende administratieve niveaus plaatsvinden.
  • Hebben we nu of in de nabije toekomst multi-entity of internationale mogelijkheden nodig? Deze functies zorgen voor extra complexiteit en kosten, dus u moet er alleen voor kiezen als uw bedrijf ze ook echt nodig heeft.

Ontdek hoe Slash uw financiële activiteiten kan optimaliseren

Moderne platforms voor crediteuren- en debiteurenbeheer automatiseren handmatige workflows, elimineren fouten, versnellen betalingscycli en bieden realtime inzicht, wat strategisch financieel beheer mogelijk maakt. Slash biedt bedrijven een aanvullende aanpak voor het beheer van crediteuren- en debiteurenadministratie door naast deze functies ook een geïntegreerde bankinfrastructuur te bieden. In plaats van rechtstreeks te concurreren met speciale AP/AR-platforms, werkt Slash samen met deze platforms en helpt het financiële teams om betalingen efficiënter uit te voeren en meer inzicht te krijgen in de uitgaven.

Ons platform biedt boekhoudkundige integraties met QuickBooks en Xero, waardoor een vlottere afstemming en nauwkeurigere rapportage mogelijk is. Met factuurvolgfuncties kunnen teams de betalingsstatus volgen, terwijl ondersteuning voor meerdere betaalmethoden flexibiliteit biedt in de manier waarop u leveranciers betaalt. Ons dashboard brengt alle financiële activiteiten op één plek samen, waardoor teams knelpunten kunnen identificeren, accounts kunnen beheren en automatisering kunnen implementeren waar dat zinvol is voor hun specifieke workflows. Financiële teams kunnen betalingen versturen en innen, uitgaventrends monitoren en toegang krijgen tot de gegevens die nodig zijn om weloverwogen financiële beslissingen te nemen.

De automatische categorisering van uitgaven, realtime transactiesynchronisatie en betalingsplanning van Slash ondersteunen zowel crediteuren- als debiteurenprocessen. Of u nu maandelijks tientallen of duizenden facturen verwerkt, wij bieden u de tools om uw financiële activiteiten efficiënter te beheren en daarbij tijd te besparen.

Apply in less than 10 minutes today

Join the 3,000+ businesses already using Slash.

Veelgestelde vragen

Kan debiteurenbeheersoftware worden geïntegreerd met bestaande boekhoudsystemen?

Ja, de meeste moderne AR-automatiseringsoplossingen bieden integraties met populaire boekhoudplatforms zoals QuickBooks, Xero, NetSuite en Sage Intacct. Deze integraties synchroniseren doorgaans automatisch informatie over vorderingen, zoals factuurgegevens, betalingsinformatie en klantgegevens, tussen systemen, hoewel dit per geval kan verschillen.

Wat is kasapplicatie?

Cash application is het debiteurenproces waarbij betalingen van klanten worden gekoppeld aan de bijbehorende openstaande facturen in ERP-systemen. Zonder een soepel cash application-proces kan het innen van betalingen chaotisch verlopen en worden vergeten facturen mogelijk pas bij een latere afstemming teruggevonden.

Wat is het aantal dagen dat vorderingen openstaan (DSO)?

Days sales outstanding (DSO) is een formule die meet hoe lang het gemiddeld duurt voordat een bedrijf een betaling ontvangt na een verkoop op krediet. Voor bedrijven die veel met debiteuren werken, geeft uw DSO aan hoe lang potentiële winst in het ongewisse blijft. Het is waar dat uw klanten vaak op krediet vertrouwen om deals te sluiten, maar het is verstandig om de zaken in de gaten te houden en ervoor te zorgen dat uw DSO laag blijft.