Expensify vs. Ramp vs. Slash: Belangrijkste verschillen in modern uitgavenbeheer
Het kiezen van het juiste platform voor uitgavenbeheer kan de manier waarop uw team de dagelijkse financiën beheert volledig veranderen. De juiste software bespaart talloze uren handmatig werk, helpt onnodige uitgaven te voorkomen en houdt uw goedkeuringsbeleid op koers. Wanneer bedrijven hun opties gaan vergelijken, komen vaak drie namen naar voren: Expensify, Ramp en Slash. Elk van deze platforms kan u helpen bij het beheren van de bedrijfsuitgaven, maar ze volgen zeer verschillende wegen om dat te bereiken.
De meeste teams verwachten dat een uitgavenplatform bedrijfskaarten, duidelijk inzicht in de uitgaven van werknemers, boekhoudkundige integraties en de mogelijkheid om geld over de grenzen heen te verplaatsen biedt. Ramp en Slash bouwen deze functies in een bredere financiële stack die kan dienen als vervanging voor traditioneel zakelijk bankieren. Expensify richt zich meer op het koppelen aan uw bestaande bankrekeningen en het vereenvoudigen van onkostenvergoedingen en onkostendeclaraties. Het lijkt misschien een klein verschil, maar het kan leiden tot zeer verschillende gebruikerservaringen en beperkingen binnen het scala aan mogelijkheden van elk platform.
Deze gids legt uit hoe Expensify, Ramp en Slash passen in een moderne financiële workflow. U leert hoe hun tools zich tot elkaar verhouden, waar elk platform in uitblinkt en wat u van hun financiële producten kunt verwachten. Ook wordt uitgelegd waarom veel groeiende bedrijven kiezen voor Slash, dat krachtige mogelijkheden voor uitgavenbeheer combineert met toonaangevende cashback, native ondersteuning voor cryptovaluta, diverse betalingsmethoden, flexibele financiering en meer.¹､⁴､⁵
Wat u moet weten over Expensify, Ramp en Slash
Voordat we deze drie platforms rechtstreeks met elkaar vergelijken, is het handig om te begrijpen waarvoor elk platform is ontworpen. In de onderstaande paragrafen worden Expensify, Ramp en Slash afzonderlijk geïntroduceerd en wordt benadrukt wat elk platform onderscheidt:
Wat is Expensify?
Expensify is opgericht in 2008 en bestaat dus al het langst van de drie. Expensify is niet bedoeld om uw zakelijke bankrekening te vervangen, maar werkt als een externe tool voor het bijhouden van onkosten die naast uw bestaande rekeningen en kaarten functioneert. Deze opzet maakt Expensify breed toegankelijk – zelfs individuele werknemers kunnen de app zelfstandig gebruiken – maar het betekent ook dat het platform enigszins losstaat van de centrale financiële workflows van een bedrijf.
De focus van Expensify op onkostenbeheer wordt iets complexer met de introductie van de Expensify Card, een zakelijke creditcard die automatisch geld van een gekoppelde zakelijke rekening afschrijft om elke dag saldi te vereffenen. De kaart is het enige financiële product dat Expensify aanbiedt. Er zijn geen ingebouwde zakelijke betaal- of treasuryrekeningen, wat de mogelijkheden om als volledig financieel platform te fungeren beperkt.
Hieronder vindt u meer informatie over de belangrijkste functies en opvallende nadelen van Expensify:
- Uitgaven bijhouden: De kracht van Expensify ligt in de workflow voor onkostenbeheer. Het platform ondersteunt het indienen, goedkeuren en vergoeden van onkosten, en de Concierge AI controleert of het beleid wordt nageleefd en categoriseert onkosten automatisch. Expensify staat ook bekend om zijn SmartScan-tool, waarmee bonnen snel naar het dashboard kunnen worden geüpload.
- Moeilijk te verkrijgen cashback: De Expensify Card biedt tot 2% cashback, maar dit percentage geldt alleen als uw bedrijf een maandelijkse bestedingsdrempel van 250.000 dollar overschrijdt voor alle Expensify-kaarten. Tot die tijd verdient u 1% op aankopen.
- Beperkte betalingsmogelijkheden: Expensify ondersteunt ACH-overschrijvingen voor terugbetalingen en biedt de mogelijkheid om creditcards, debetkaarten of digitale portemonnees (zoals Venmo) aan het platform te koppelen. In vergelijking met andere platforms kan het gebrek aan betaalmethoden beperkend zijn. Slash ondersteunt bijvoorbeeld ACH, overschrijvingen, SWIFT, blockchainbetalingen en kaartgebaseerde overschrijvingen.
- Wereldwijde vergoedingen: Expensify kan werknemers in meer dan 140 valuta's vergoeden, maar bij betalingen kunnen wisselkoerskosten in rekening worden gebracht en kan de afwikkeling langer duren. Slash biedt een sneller alternatief door vrijwel onmiddellijke, goedkope wereldwijde overschrijvingen in Amerikaanse dollars mogelijk te maken met behulp van stablecoins.
Wat is Ramp?
Ramp is geen op zichzelf staande tool voor onkostenbeheer zoals Expensify dat is. In plaats daarvan beheert het zakelijke uitgaven als onderdeel van een bredere interface voor zakelijk bankieren en bedrijfskaarten. Het platform combineert onkostenbeheer, automatisering en analyse met bankrekeningen en betalingstools. Dit betekent dat de functionaliteit nauw is geïntegreerd in de financiële producten van Ramp en niet beschikbaar is voor individueel gebruik. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste functies van Ramp en enkele beperkingen ervan:
- Bedrijfsuitgaven: Ramp ondersteunt B2B-overschrijvingen via ACH, wire en SWIFT. De bedrijfscreditcard van Ramp maakt gebruik van aangesloten Ramp-zakelijke rekeningen, waardoor bedrijven op intuïtieve wijze hun uitgaven via verschillende betaalmethoden kunnen bijhouden.
- Zakelijk bankieren: Ramp biedt zakelijke bankrekeningen en treasury-rekeningen die vanuit dezelfde interface kunnen worden beheerd.
- Geen ondersteuning voor cryptovaluta: Ramp ondersteunt momenteel geen verzending of ontvangst van stablecoins. Voor bedrijven en start-ups die snellere, goedkopere betalingen buiten de traditionele bankkanalen om willen, kan dit de flexibiliteit beperken en de afhankelijkheid van tragere afwikkelingsmethoden vergroten.
- Geen ingebouwde financieringsinstrumenten: Ramp biedt geen product voor werkkapitaalfinanciering aan. Slash daarentegen biedt flexibele financiering om de kortetermijnliquiditeit te versterken en bedrijven in staat te stellen om op basis van hun behoeften te kiezen voor betalingstermijnen van 30, 60 of 90 dagen.
Wat is Slash?
Slash is een alles-in-één platform voor zakelijk bankieren met krachtige functies voor onkostenbeheer. Net als Ramp kan het dienen als een complete financiële infrastructuur voor uw bedrijf, en net als Expensify blijft het toegankelijk voor bedrijven van elke omvang die behoefte hebben aan meer inzicht in en controle over hun onkostenregistratie. Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste functies en producten van Slash:
- Slash Visa® Platinum Card: Met de Slash-bedrijfscreditcard krijgt u tot 2% cashback op alle in aanmerking komende uitgaven, zonder dat u daarvoor een ongewoon hoog maandelijks volume hoeft te hebben. Vanuit het dashboard kunt u onbeperkt virtuele kaarten uitgeven, uitgaven in realtime volgen en schone transactiegegevens rechtstreeks naar uw boekhoudsoftware exporteren.
- Kostenbeheer: Slash geeft u een duidelijk overzicht van uw cashflow via het analytische dashboard. Alle uitgaven worden geordend met details over de overboekingsmethoden, contactpersonen en ontvangers. Dankzij de automatische categorisering van uitgaven kunt u uw gegevens eenvoudig exporteren naar QuickBooks, wat de belastingaangifte, afstemming en uitgavenanalyse versnelt.
- Ondersteuning voor meerdere entiteiten: Met Slash kunt u financiële transacties van dochterondernemingen, bedrijfsonderdelen of winkels consolideren. Alle rekeningen worden in dezelfde analyseomgeving samengebracht, zodat u afschriften kunt bekijken en bedrijfsbrede activiteiten kunt volgen zonder te hoeven schakelen tussen verschillende platforms of logins.
- Flexibele overdrachtsmogelijkheden: Slash ondersteunt wereldwijde ACH, binnenlandse overschrijvingen en realtime rails zoals RTP en FedNow. Internationale overschrijvingen kunnen via het SWIFT-netwerk naar meer dan 180 landen worden verzonden. Bedrijven kunnen ook profiteren van blockchain-rails door aan de USD gekoppelde stablecoins zoals USDC, USDT en USDSL te verzenden of te ontvangen voor snelle, goedkope wereldwijde betalingen.³
- Financiering van werkkapitaal: Slash biedt een op maat gemaakte kredietlijn direct binnen het dashboard. U kunt geld opnemen wanneer u extra liquiditeit nodig heeft en terugbetalen tegen flexibele voorwaarden, variërend van 30 tot 90 dagen, zodat u uw activiteiten soepel kunt laten verlopen zonder strikte terugbetalingsschema's.
Wat zijn de voor- en nadelen van het gebruik van Expensify versus Ramp versus Slash?
Expensify, Ramp en Slash in één oogopslag:
Belangrijkste verschillen tussen Expensify en Ramp
Expensify, Ramp en Slash helpen bedrijven allemaal bij het beheren van hun uitgaven, maar elk platform is gebaseerd op een ander kernmodel. Expensify richt zich op vergoedingen en door werknemers ingediende onkostendeclaraties. Ramp geeft prioriteit aan automatisering en kaartgestuurde controles via zijn geïntegreerde zakelijke bankplatform. Slash combineert beide mogelijkheden en voegt daar bredere betalingsflexibiliteit en een completere financiële infrastructuur aan toe. Deze verschillen worden duidelijker als je de functies van elk platform naast elkaar legt:
Automatisering en ontvangstworkflows
Expensify vertrouwt voornamelijk op handmatige registratie van bonnen. Medewerkers uploaden bonnen via de app of e-mail, waarna SmartScan de basisgegevens extraheert en de items ter goedkeuring doorstuurt. Dit werkt goed voor teams die veel onkosten declareren, maar zorgt op grote schaal voor meer contactmomenten. Ramp automatiseert een groot deel van dit proces. De AI koppelt bonnen aan transacties, handhaaft beleid in realtime en markeert ongebruikelijke uitgaven, wat het administratieve werk voor financiële teams vermindert.
Bedrijfskaarten en uitgavenbeheersing
Ramp, Expensify en Slash hebben vergelijkbare functionaliteiten voor hun bedrijfskaarten, omdat beheerders regels voor uitgaven kunnen instellen en activiteiten op verschillende accounts kunnen monitoren. Ze categoriseren ook allemaal transacties en maken uitgavengegevens klaar om te exporteren naar boekhoudsoftware. Van de drie is Slash echter de sterkste cashback-verdiener, met tot 2% op uitgaven vanaf het begin. De cashback van Ramp is beperkt tot 1,5%, terwijl de 2% van Expensify alleen beschikbaar is bij een hoge maandelijkse uitgavendrempel.
Vergoedingen en betalingen
Expensify presteert het beste in omgevingen waar veel onkosten worden gedeclareerd. Het ondersteunt ACH-declaraties, kilometerregistratie, dagvergoedingen en workflows voor aannemers, waardoor het zeer geschikt is voor bedrijven waar werknemers vaak uit eigen zak betalen. Ramp en Slash zijn het meest geschikt wanneer werknemers hun creditcards gebruiken, waardoor declaraties met on-demand uitgaven overbodig worden. Slash blinkt uit door zijn bredere uitbetalingsmogelijkheden, waardoor bedrijven RTP, FedNow of aan de USD gekoppelde stablecoins kunnen gebruiken om leveranciers te betalen.
Onkostendeclaraties en boekhouding
Alle drie de platforms helpen bij het stroomlijnen van onkostendeclaraties door transacties automatisch vast te leggen en te categoriseren, wat handmatig werk vermindert en zorgt voor nauwkeurigere belastingaangiften, betere naleving en een betere voorbereiding op audits. Slash bouwt voort op deze basis met een directe QuickBooks-integratie; met Slash krijgt u schonere, geoptimaliseerde gegevens die rechtstreeks in uw boekhoudsoftware worden ingevoerd. Zodra de gegevens in QuickBooks staan, kunt u gebruikmaken van de AI-aangedreven tools voor het ordenen van bonnen en het automatisch matchen van facturen om beoordelingen en afsluitingen verder te versnellen.
Prijsmodellen, gebruiksvriendelijkheid en totale waarde
Expensify kan dankzij het gratis abonnement kosteneffectief zijn voor individuen of zeer kleine teams, maar de prijs per lid kan duur worden naarmate een bedrijf groeit. Het lagere Collect-abonnement beperkt de toegang tot boekhoudintegraties, beheersfuncties, budgetteringstools en rapportage, waardoor bedrijven wellicht zullen kiezen voor het Control-abonnement, dat tot 36 dollar per lid per maand kan kosten. Ramp en Slash bieden beide gratis abonnementen en optionele betaalde abonnementen zonder gebruik te maken van een prijsmodel per lid. Omdat Slash een hogere cashback biedt dan Ramp, biedt het op lange termijn meer mogelijkheden om abonnementskosten te compenseren en meer nettowaarde voor bedrijven te genereren uit kaartuitgaven.
Hoe te kiezen tussen Expensify, Ramp en Slash
In plaats van op basis van een lijst met functies uit te zoeken welk platform het meest geschikt is voor u, is het nuttiger om na te denken over praktijksituaties of hoe elke tool in de praktijk presteert. Hieronder vindt u enkele voorbeelden die laten zien wanneer Expensify, Ramp of Slash het meest geschikt is. Voor elk scenario geven we de beste keuze en een korte uitleg waarom deze eruit springt.
U runt een groter bedrijf met 50 tot 100 werknemers en het grootste deel van uw team betaalt de dagelijkse uitgaven uit eigen zak.
Expensify is ontworpen voor workflows met veel onkostenvergoedingen, maar het prijsmodel kan duur worden voor middelgrote bedrijven. Met 50 werknemers zou u tussen de $ 450 en $ 1800 per maand kunnen betalen alleen al voor toegang tot het Control-abonnement van Expensify, en dan zou u nog steeds geen diepgaande automatisering of speciale zakelijke bankinstrumenten hebben. Een betere aanpak is om werknemers te laten werken met virtuele bedrijfskaarten via Ramp of Slash, waardoor uitgaven worden gecentraliseerd, transacties beter zichtbaar worden en het beheer van onkosten grotendeels overbodig wordt.
Beste keuze: Slash
Slash biedt vergelijkbare automatisering als Ramp, maar met een hogere cashback en een volledige financiële infrastructuur. Door onbeperkt virtuele kaarten uit te geven, kunt u uitgaven uit eigen zak volledig elimineren en tegelijkertijd meer inzicht krijgen tegen lagere kosten op de lange termijn.
U hebt meer inzicht nodig in de bedrijfsbrede uitgaven van meerdere entiteiten.
Expensify werkt goed voor het verwerken van persoonlijke uitgaven of kleine bedrijfsuitgaven, maar het mist de diepgang die nodig is voor organisaties met meerdere entiteiten of bedrijven met complexe rapportagestructuren. Ramp biedt krachtige ERP-integraties, die nuttig kunnen zijn op bedrijfsniveau, maar dit kan complex zijn voor kleine teams en vereist extra configuratie met een platform van een derde partij. Met het dashboard voor meerdere entiteiten van Slash kunt u dochterondernemingen, winkels en bedrijfsonderdelen op één plek beheren, met geconsolideerde analyses en gedeelde zichtbaarheid voor alle accounts.
Beste keuze: Slash
Als uw financiële activiteiten zich uitstrekken over meerdere entiteiten, locaties of rapportagestructuren, biedt Slash multi-entity support een naadloze consolidatie van uw accountinformatie. Het is een eenvoudige oplossing waarmee u uw accounts beter kunt beheren zonder onnodige complexiteit.
U bent eigenaar van een klein bedrijf en verwerkt regelmatig papieren facturen, inkooporders of ontvangstbewijzen.
De SmartScan OCR van Expensify is zeer effectief voor het digitaliseren van papieren bonnen en het importeren ervan in uw financiële dashboard. Hoewel bedrijfskaarten die geautomatiseerde rapporten genereren over het algemeen een meer gestroomlijnde workflow kunnen creëren, is Expensify nog steeds de sterkste optie wanneer fysieke documenten deel uitmaken van de dagelijkse werkzaamheden. De Concierge AI is speciaal ontworpen om bonnen, inkooporders en facturen te verwerken op een manier die andere concurrenten niet volledig kunnen evenaren. Ramp biedt wel factuurtools, maar deze zijn meer gericht op AP-automatisering dan op de bredere inkoop- en debiteurencyclus.
Beste keuze: Expensify
Digitale platforms zoals Slash en Ramp helpen veel handmatig werk rondom papier te elimineren, maar als het onvermijdelijk is om fysieke documenten te verwerken, blijft Expensify de meest geoptimaliseerde oplossing.
U exploiteert e-commercewinkels en betaalt buitenlandse leveranciers.
Expensify biedt een brede dekking van valuta's voor terugbetalingen, maar het ontbreekt aan diverse wereldwijde betalingskanalen en het kan mogelijk niet voldoen aan de bankbehoeften van een echt internationaal bedrijf. Ramp ondersteunt internationale overschrijvingen, maar afwikkelingstijden en bankkosten kunnen nog steeds voor vertragingen zorgen. Slash is de meest kosteneffectieve en betrouwbare optie voor wereldwijde handel, omdat het zowel traditionele kanalen als blockchain-kanalen ondersteunt. Door stablecoins te versturen die aan de Amerikaanse dollar zijn gekoppeld, kunt u buitenlandse leveranciers snel betalen met minimale kosten en zonder afhankelijk te zijn van trage tussenpersonen.
Beste keuze: Slash
Crypto-betalingen kunnen vertragingen bij de afwikkeling verminderen, onnodige bankkosten verminderen en u helpen om sterkere relaties met leveranciers over de grenzen heen te onderhouden. U kunt ook internationale overschrijvingen naar meer dan 160 landen versturen via het SWIFT-netwerk voor een gestandaardiseerde, door banken ondersteunde betalingsoptie.
U wilt een platform voor uitgavenbeheer dat ook bankzaken, betalingen en financiële transacties consolideert.
Expensify richt zich op onkostendeclaraties en vergoedingen, niet op volledige financiële transacties. Ramp gaat verder door een bedrijfskaart te combineren met banktools, maar mist flexibele financierings- en cryptomogelijkheden. Slash combineert uitgavenbeheer met betalingen, bankieren, ondersteuning voor meerdere valuta's, realtime afwikkelingsnetwerken en werkkapitaalfinanciering. Voor teams die één platform willen voor het beheer van uitgaven, overschrijvingen, analyses en liquiditeit, biedt Slash meer financiële mogelijkheden.
Beste keuze: Slash
Het biedt de breedste mix van uitgavenbeheersing, wereldwijde betalingsopties, zakelijke banktools en flexibele financiering, waardoor het de sterkste oplossing op één platform is voor groeiende bedrijven.
De juiste financiële stap zetten met Slash
Expensify en Ramp voorzien elk goed in specifieke behoeften. Expensify verwerkt betrouwbaar workflows met veel bonnen. Ramp biedt krachtige automatisering voor bedrijven die efficiëntie hoog in het vaandel hebben staan. Beide zijn krachtige tools binnen hun werkterrein, maar geen van beide biedt een complete financiële oplossing.
Slash vraagt u niet om te kiezen tussen onkostenbeheer en financiële infrastructuur. Het biedt beide, samen met mogelijkheden die geen enkele concurrent kan evenaren: een kaart met een vaste cashback van 2%, realtime en blockchain-betalingsrails, ondersteuning voor meerdere entiteiten, geïntegreerd werkkapitaal en een uniform dashboard waardoor u niet meer met meerdere platforms hoeft te jongleren. U krijgt volledig inzicht en controle zonder de operationele overhead van het aan elkaar koppelen van afzonderlijke systemen.
Voor bedrijven die grensoverschrijdend opereren, meerdere entiteiten beheren of de rigiditeit van traditioneel bankieren ontgroeien, biedt Slash de flexibiliteit en snelheid die nodig zijn om zonder wrijving te kunnen werken. De vraag is niet of Expensify of Ramp uw uitgaven kan beheren, maar of uw financiële platform de volledige groei van uw bedrijf kan ondersteunen.
Krijg meer controle, flexibiliteit en mogelijkheden in één platform. Begin bij slash.com.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Veelgestelde vragen
Welk bedrijf is eigenaar van Expensify?
Expensify (EXFY) is een beursgenoteerd bedrijf, dus het eigendom is verdeeld over de aandeelhouders. Volgens Yahoo Finance zijn de belangrijkste aandeelhouders Vanguard Group, BlackRock en Acadian Asset Management.
Kun je Expensify gratis gebruiken?
Ja. Expensify biedt een gratis abonnement met basisfuncties zoals SmartScan-bonnenregistratie en eenvoudige peer-to-peer-betalingen. De meeste bedrijven hebben echter een betaald abonnement nodig om toegang te krijgen tot zinvolle functionaliteit. Het Collect-abonnement begint bij $ 5 per lid per maand, terwijl het duurdere Control-abonnement tot $ 36 per lid per maand kan kosten, afhankelijk van de configuratie.
Ondersteunt Ramp cryptovaluta?
Nee. Ramp ondersteunt momenteel geen verzending of ontvangst van cryptovaluta. Slash daarentegen stelt bedrijven in staat om aan de Amerikaanse dollar gekoppelde stablecoins te bewaren, verzenden en ontvangen via acht ondersteunde blockchains.
Slash vs. Ramp
Lees meer van ons
