De 8 beste alternatieven voor Ramp om betalingen, onkostenregistratie en AP te vereenvoudigen
Ramp trekt financiële teams om verschillende redenen aan. Sommigen worstelen met inconsistente boekhouding, anderen proberen orde te scheppen in verspreide facturen. Ramp pakt deze problemen tot op zekere hoogte aan door functies te consolideren die andere fintech-tools vaak uitbesteden aan meerdere verschillende systemen. Maar ondanks zijn sterke punten heeft Ramp ook opvallende beperkingen zodra teams voor meer dan alleen eenvoudig onkostenbeheer op Ramp gaan vertrouwen.
De tekortkomingen van Ramp vallen over het algemeen in twee categorieën uiteen: functies die achterblijven bij concurrenten, of toegankelijkheidsproblemen die een groot aantal bedrijven uitsluiten. Hoewel deze kwesties misschien onbelangrijk lijken, worden ze veel duidelijker wanneer ze worden vergeleken met andere moderne financiële platforms die vergelijkbare functionaliteit bieden.
De lagere cashbacklimiet van Ramp kan teams met hoge kaartuitgaven een aanzienlijk bedrag mislaten. Het ontbreken van ondersteuning voor cryptovaluta beperkt de mogelijkheid om snellere, goedkopere internationale betalingen te versturen. En de strenge goedkeuringsvereisten kunnen veel kleine bedrijven, internationale teams en niet-Amerikaanse entiteiten ervan weerhouden om het platform überhaupt te gebruiken.
In deze gids zetten we alles wat u moet weten over Ramp op een rijtje: de belangrijkste producten, de belangrijkste gebruiksscenario's en de zwakke punten van het platform. We gebruiken Ramp als benchmark om toonaangevende alternatieven te vergelijken, van platforms die de full-stack-aanpak van Ramp weerspiegelen tot beheeroplossingen die zijn ontwikkeld voor gespecialiseerde workflows of sectoren. Aan het einde zult u zien waarom Slash zich onderscheidt als de sterkste concurrent. Slash lost niet alleen alle nadelen van Ramp op, maar biedt ook functies die Ramp niet heeft.
Wat is Ramp?
Ramp is een modern financieel platform dat het beheer van bedrijfskaarten, het bijhouden van uitgaven, bankzaken en de automatisering van crediteurenadministratie in één systeem bundelt. Enkele van de meest gebruikte tools van Ramp zijn:
- Hellingskaart: Biedt tot 1,5% cashback – bescheiden in vergelijking met sommige concurrenten – met aanpasbare bestedingslimieten en ingebouwde compliance-beveiligingen.
- Kostenbeheer: Koppelt automatisch bonnen aan transacties, verstuurt realtime uitgavenmeldingen en handhaaft reis- en onkostenbeleid. Ramp biedt ook enkele functies voor het boeken van reizen die het inzicht in aankopen via externe reisplatforms verbeteren.
- AP-automatisering: Haal factuurgegevens op via OCR, koppel ze aan inkooporders en stuur ze door voor goedkeuring zonder dat je er zelf iets aan hoeft te doen.
- Bankieren en betalingen: Biedt zakelijke en treasury-rekeningen, binnenlandse ACH-overschrijvingen, internationale overschrijvingen via het SWIFT-netwerk en mogelijkheden voor meerdere valuta's.
- Integraties: Maakt verbinding met boekhoudsoftware zoals QuickBooks en Xero, evenals met ERP-systemen.
Hoewel de functies van Ramp op het eerste gezicht uitgebreid lijken, blijkt bij nader inzien dat veel van de mogelijkheden achterblijven bij wat concurrerende platforms momenteel bieden.
Waarom u een alternatief voor Ramp zou moeten overwegen
Hoewel Ramp een solide basis heeft opgebouwd op het gebied van uitgavenbeheer, zijn er verschillende beperkingen die ervoor zorgen dat het niet als een echt uitgebreide oplossing voor financieel beheer kan functioneren. Teleurstellende beloningen, ontbrekende financiële producten en strenge toelatingseisen kunnen allemaal onnodige wrijving veroorzaken die bedrijven niet zomaar over het hoofd kunnen zien. Dit zijn de gebieden waarop Ramp achterblijft:
Lagere cashback dan de concurrentie
Het cashbackplafond van 1,5% van Ramp laat geld liggen in vergelijking met alternatieven zoals de zakelijke creditcards van Slash, die tot 2% opleveren.¹
Geen krediet- of financieringsinstrumenten
De Ramp Card functioneert als een creditcard, waarbij u elke factureringscyclus het volledige saldo moet betalen. Zonder de mogelijkheid om een flexibele financieringsoptie te gebruiken in combinatie met een creditcard, zoals het koppelen van Slash's bedrijfskaarten aan Working Capital, kunnen teams die Ramp als hun primaire financiële hub gebruiken, moeite hebben om toegang te krijgen tot kortlopend krediet wanneer de cashflow krap wordt.⁵
Geen ondersteuning voor cryptovaluta
Ramp ondersteunt geen cryptocurrency- of stablecoin-overboekingen, wat betekent dat u geen gebruik kunt maken van blockchain-gebaseerde betalingen die de vertragingen en kosten van traditionele banknetwerken omzeilen. Platforms zoals Slash bieden daarentegen de mogelijkheid om stablecoins die aan de Amerikaanse dollar zijn gekoppeld rechtstreeks binnen de app te verzenden, ontvangen en om te wisselen.⁴
Strikte goedkeuringscriteria
Ramp accepteert alleen in de VS geregistreerde bedrijven, sluit eenmanszaken en particulieren volledig uit en vereist dat er op het moment van aanvraag minimaal $ 25.000 op één bankrekening staat. Met Slash kunt u in aanmerking komen voor een Global USD-rekening zonder een in de VS geregistreerde LLC, waardoor deze veel toegankelijker is voor bedrijven die buiten de Amerikaanse grenzen actief zijn.³
Niet gebouwd voor internationale organisaties
Ramp vereist expliciet dat het merendeel van uw activiteiten en uitgaven binnen de VS plaatsvindt. U hebt ook een fysiek adres in de VS nodig – virtuele kantoren, postdoorstuurservices en postbussen komen niet in aanmerking. Slash daarentegen is klaar om uw wereldwijde activiteiten te maximaliseren, ongeacht hoeveel Amerikaanse zakenpartners u hebt.
Wie zijn de belangrijkste concurrenten van Ramp?
Aangezien Ramp een breed scala aan producten en beheeroplossingen in één platform bundelt, hebben we acht concurrenten geselecteerd die ofwel even breed zijn als Ramp, ofwel gespecialiseerd zijn in bepaalde workflows. Sommige blinken uit in het boeken van reizen, andere richten zich op inkoop of AP/AR-automatisering, terwijl een paar meer toegankelijke, alles-in-één oplossingen bieden die geschikt zijn voor bedrijven van elke omvang en structuur. Hieronder vindt u onze selectie van de beste Ramp-concurrenten die momenteel op de markt zijn:
Beste overall: Slash
Slash is de enige totaaloplossing die alle pijnpunten van Ramp direct aanpakt. Het combineert zakelijk bankieren, wereldwijde betalingen, krachtige bedrijfskaarten en diepgaande integraties in één platform dat is ontworpen om al uw financiële activiteiten te centraliseren. Slash biedt niet alleen dezelfde kernproducten als Ramp, maar ook mogelijkheden die de meeste concurrenten ver achter zich laten.
Waar Slash zich onderscheidt:
- Flexibele financiering: Slash Working Capital biedt u een kredietlijn op maat waar u gebruik van kunt maken wanneer u krap bij kas zit. Kies tussen een terugbetalingstermijn van 30, 60 of 90 dagen om precies op het moment dat u dat nodig hebt liquiditeit in te brengen.
- Native crypto-ondersteuning: Met Slash kunt u aan de USD gekoppelde stablecoins verzenden, ontvangen en omzetten zonder het platform te verlaten. Dankzij de ingebouwde on/off-ramps kunt u naadloos schakelen tussen contant geld en cryptovaluta en vervolgens wereldwijd betalingen uitvoeren via acht ondersteunde blockchains.
- Toonaangevende cashback: Met het Pro-abonnement en de Slash Visa® Platinum Card ontvangt u 2% cashback op bedrijfsuitgaven. U behoudt ook volledig overzicht: realtime transactiesynchronisatie, aanpasbare kaartgroeperingen en configureerbare uitgavenbeperkingen.
- Toegankelijkheid: Het aanvraagproces van Slash kan veel soepeler zijn dan dat van concurrenten. U kunt in aanmerking komen voor het volledige platform met uw statuten en twee recente bankafschriften. Niet-Amerikaanse bedrijven hebben toegang tot de Global USD-rekening van Slash om wereldwijd betalingen te doen zonder dat ze een in de VS geregistreerde LLC nodig hebben.
Het meest geschikt voor start-ups met hoge inkomsten: Brex
Brex is een sterke kanshebber voor door durfkapitaal gefinancierde start-ups die op zoek zijn naar geïntegreerd zakelijk bankieren en onkostenbeheer. Het biedt automatisering van crediteurenadministratie, reis- en onkostenregistratie en treasury-rekeningen, allemaal verpakt in een gestroomlijnde interface. Veel van de meer geavanceerde functies, zoals ondersteuning voor meerdere entiteiten, ERP-integraties en verbeterde onkostentools, zijn echter alleen beschikbaar in duurdere abonnementen.
Waar Brex tekortschiet:
- Lage effectieve beloningswaarde: Brex maakt gebruik van een puntensysteem waarbij de inwisselwaarde vaak ver onder de directe cashbackpercentages ligt. Puntenvermenigvuldigers kunnen ook niet overeenkomen met uw werkelijke bestedingspatroon. Voor meer informatie kunt u ons artikel over de beste alternatieven voor Brex raadplegen.
- Beperkte toegankelijkheid: Kleine en middelgrote bedrijven zonder durfkapitaal zullen moeite hebben om in aanmerking te komen. Brex verwacht doorgaans durfkapitaal of een jaaromzet van meer dan 1 miljoen dollar, waardoor het voor veel groeiende bedrijven onbereikbaar is.
Het beste voor salarisadministratie en HR: Luchtmachtbasis van Paylocity
Airbase maakt deel uit van het Paylocity-ecosysteem, waardoor het een logische keuze is als uw HR-, salaris- en werknemersgegevens daar al zijn opgeslagen. De tools voor crediteurenadministratie en onkostenbeheer zijn competent, maar het platform voelt meer aan als een aanvullende add-on dan als een op zichzelf staand centrum voor financiële activiteiten.
Waar Airbase tekortschiet:
- Duur prijsmodel: De luchtmachtbasis brengt kosten in rekening per werknemer, per maand, wat betekent dat de kosten snel kunnen oplopen naarmate uw team groeit.
- Beperkt zakelijk bankieren: Er zijn geen treasury- of speciale bankfuncties, dus financiële teams hebben nog steeds externe accounts nodig om betalingen en cashflow effectief te beheren.
Het beste voor inkoop in de EU: Spendesk
Spendesk richt zich voornamelijk op Europese bedrijven en legt sterk de nadruk op inkoop- en AP-workflows. De uitgavenbeheersing en inzichtelijkheid van aankopen zijn solide, maar het platform mist veel functies die teams tegenwoordig van moderne financiële tools verwachten. Het meest opvallende is dat het geen kaartbeloningen biedt. Omdat Spendesk voornamelijk in euro's afrekent en voor betalingen afhankelijk is van partners zoals Wise, kan de wereldwijde dekking inconsistent zijn.
Waar Spendesk tekortschiet:
- Zero-kaartbeloningen: In tegenstelling tot bijna alle concurrenten biedt Spendesk geen cashback- of puntenprogramma aan.
- Sterke focus op Europa: De regionale oriëntatie van het platform beperkt het nut ervan voor teams die in de VS zijn gevestigd en wereldwijd verspreid zijn, met name wat betreft betalingsdekking en valutaflexibiliteit.
Het beste voor het boeken van reizen en T&E;: Navan
Navan (voorheen TripActions) blinkt uit als oplossing voor het boeken en beheren van reizen, maar pretendeert niet een uitgebreid platform voor financiële transacties te zijn. De boekingsmodule stroomlijnt de handhaving van het reisbeleid en het beheer van zakenreizen van werknemers. Buiten T&E wordt het aanbod echter aanzienlijk beperkter.
Waar Navan tekortschiet:
- Beperkte focus op T&E: Reizen komt op de eerste plaats; al het andere is bijzaak. Als u factuurverwerking, leveranciersbeheer of zakelijk bankieren nodig hebt, is Navan niet geschikt.
- Internationale betalingsdekking: Navan ondersteunt betalingen in slechts 49 landen, wat veel minder is dan de meer dan 150 landen die de meeste concurrenten ondersteunen. Dit kan een dealbreaker zijn voor wereldwijd verspreide teams.
Het beste voor AP- en AR-beheer: REKENING
BILL (voorheen Divvy) is AP/AR-beheersoftware met mogelijkheden voor het automatiseren van facturen en ontvangstbewijzen. U kunt facturen aanpassen, goedkeuringsprocessen automatiseren, leveranciersbeheer vereenvoudigen en grootboekcodes genereren met minimale inspanning. De beperktere focus van BILL op crediteuren en debiteuren gaat echter ten koste van een aantal secundaire functies, die minder goed presteren in vergelijking met concurrenten.
Waar BILL tekortschiet:
- Puntengebaseerd beloningsprogramma: Net als Brex kan de beloningsstructuur van BILL in verband met de BILL Divvy Card minder goed presteren dan eenvoudige cashback, vooral als uw uitgaven niet overeenkomen met de puntenvermenigvuldigers.
- Geen zakelijk bankieren: Je hebt nog steeds aparte rekeningen nodig voor treasury-functies, financiering en dagelijkse bankzaken.
Het beste voor kostenbeheer voor het MKB: Expensify
Expensify is gespecialiseerd in onkostenbeheer en werkt goed samen met externe bankproviders en boekhoudsoftware. De SmartScan-functie legt bonnen effectief vast en de Expensify Card biedt de dagelijkse onkostenregistratie die u van een hoogwaardige oplossing voor financieel beheer mag verwachten. Expensify is ook zeer toegankelijk voor veel soorten bedrijven en heeft zelfs abonnementen voor particulieren, eenmanszaken en kleine en middelgrote bedrijven.
Waar Expensify tekortschiet:
- Misleidende cashback: Om het geadverteerde percentage van 2% te bereiken, moet u maandelijks minimaal $ 250.000 aan uitgaven doen met uw kaarten. Anders ontvangt u slechts 1% cashback op uw uitgaven.
- Geen bankinfrastructuur: Zonder treasury-rekeningen of speciale zakelijke bankdiensten werkt Expensify het beste als aanvulling op uw bestaande financiële stack, in plaats van als vervanging daarvan.
Het beste voor T&E op bedrijfsniveau: SAP Concur
SAP Concur volgt dezelfde focus als Expensify, maar richt zich nog sterker op reis- en onkostenbeheer. Het platform is ontworpen om te worden geïntegreerd in bedrijfssoftware-ecosystemen, waarbij het de goedkeuring van onkosten en AP-workflows afhandelt, terwijl bankzaken, betalingen en kaartbeheer aan andere providers worden overgelaten.
Waar SAP Concur tekortschiet:
- Geen zakelijke kaart beschikbaar: Voor het beheer van kaartuitgaven is een aparte aanbieder nodig.
- Ontworpen als middleware: Concur gaat ervan uit dat u elders speciale bank- en betalingsoplossingen blijft gebruiken, wat een uitdaging vormt voor teams die hun financiële stack willen consolideren.
Hoe u het beste alternatief voor Ramp voor uw bedrijf kiest
Niet alle platforms voor onkostenbeheer zijn hetzelfde, en wat werkt voor een door durfkapitaal gefinancierde start-up, past niet noodzakelijkerwijs bij een familiebedrijf of een wereldwijd verspreid team. Het juiste alternatief voor Ramp hangt af van uw specifieke zakelijke behoeften, groeifase en waar uw huidige opzet de meeste wrijving veroorzaakt. Hier zijn de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden bij het evalueren van uw opties:
Transactiesynchronisatie en automatiseringsmogelijkheden
Zoek naar platforms die bonnen automatisch koppelen aan transacties, gegevens in realtime synchroniseren met uw boekhoudsoftware en handmatige invoer waar mogelijk elimineren. De beste oplossingen categoriseren transacties op intelligente wijze, markeren afwijkingen en pushen updates naar uw grootboek via een configureerbare API. Slash blinkt hierin uit met integraties in QuickBooks, Plaid, Xero en ERP's, waardoor uw boekhouding up-to-date blijft zonder dat u voortdurend afstemmingswerk hoeft te doen.
Toegankelijkheid en intuïtieve gebruikersinterface
Een krachtig platform kan nog steeds ontoereikend zijn als uw team niet weet hoe het moet worden gebruikt. Geef prioriteit aan overzichtelijke, intuïtieve interfaces die functionaliteit op bedrijfsniveau bieden zonder dat er uitgebreide training of constante IT-ondersteuning nodig is. Even belangrijk is de toegankelijkheid tijdens het aanvraagproces; restrictieve kwalificatiecriteria kunnen anderszins gekwalificeerde bedrijven uitsluiten. Slash pakt beide kanten van deze vergelijking aan: de interface is eenvoudig genoeg voor nieuwe medewerkers om te navigeren en het goedkeuringsproces accepteert niet-Amerikaanse bedrijven en groeiende kleine bedrijven.
Strenge uitgavenbeheersing en handhaving van het beleid
Zoek naar platforms waarmee u bestedingslimieten kunt instellen per afdeling, leverancierscategorie of individuele kaarthouder, en die automatisch het reis- en onkostenbeleid handhaven op het moment van de transactie. Het doel is om schendingen van het beleid te voorkomen voordat ze plaatsvinden, en niet om ze weken later tijdens de afstemming op te sporen. Slash biedt aanpasbare kaartgroeperingen en realtime bestedingscontroles die de handhaving van het beleid automatisch maken in plaats van vijandig.
Uniform dashboard met uitgebreide functies
Het gebruik van meerdere tools voor kaarten, betalingen, facturen en bankzaken kan het financiële overzicht beperken en de kans op fouten vergroten. Een uniform dashboard biedt u één bron voor al uw financiële activiteiten, van kaarttransacties en overschrijvingen tot factuurgoedkeuringen en rekeningsaldi. Platforms die deze functies consolideren, besparen tijd, verminderen het wisselen van context en maken het gemakkelijker om patronen of problemen op te sporen. Slash brengt zakelijk bankieren, wereldwijde betalingen, bedrijfskaarten en meer samen in één interface, waardoor het niet meer nodig is om tussen verschillende systemen te schakelen.
Slash vs. Ramp
Begin nu met het optimaliseren van uw zakelijk bankieren met Slash
Ramp heeft een belangrijke basis gelegd voor de modernisering van bedrijfsfinanciering, maar het is zeker niet de enige optie. Voor veel bedrijven is het ook niet de beste optie. Door restrictieve goedkeuringscriteria, beperkte beloningen en het ontbreken van financierings- of cryptomogelijkheden laat Ramp hiaten achter die de groei en flexibiliteit kunnen belemmeren.
Slash elimineert deze hiaten volledig. U krijgt toonaangevende cashback van 2%, flexibele financiering via Slash Working Capital, native crypto-ondersteuning voor acht blockchains en een platform dat toegankelijk is voor zowel Amerikaanse als internationale bedrijven zonder strenge vereisten.
Of u nu uitgaven beheert voor verspreide teams, grensoverschrijdende betalingen afhandelt of gewoon op zoek bent naar betere beloningen voor dagelijkse uitgaven, Slash biedt een completere financiële oplossing.
Neem geen genoegen met wat Ramp te bieden heeft – verbeter het financieel beheer van uw bedrijf vandaag nog met Slash.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Veelgestelde vragen
Welke oplossingen zijn het meest geschikt voor middelgrote bedrijven versus grote ondernemingen?
Middelgrote bedrijven doen het over het algemeen goed met platforms die een evenwicht bieden tussen functionaliteit en eenvoud, terwijl grote ondernemingen vaak behoefte hebben aan diepgaandere integraties en ondersteuning voor meerdere entiteiten. De schaalbaarheid, aanpasbaarheid en krachtige tools voor accountbeheer van Slash passen goed binnen elk team, ongeacht de groeifase waarin u zich bevindt.
Welke alternatieven bieden de snelste installatie en de gemakkelijkste gebruikerservaring?
Platforms met gestroomlijnde applicaties en intuïtieve interfaces zoals Slash zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt. Zoek naar oplossingen die de documentatievereisten tot een minimum beperken en waarvoor uw team geen uitgebreide training nodig heeft om ze effectief te kunnen gebruiken. Buitenlandse ondernemers kunnen aan de slag met een Slash Global USD-rekening zonder dat ze een Amerikaanse bankrekening of geregistreerde LLC nodig hebben.
Lees meer van ons
