Toonaangevende alternatieven voor Tipalti voor automatisering van onkosten en betalingen

Alternatieven voor Tipalti: vergelijk tools voor AP-automatisering en uitgavenbeheer

Het beheren van crediteurenadministratie (AP) zou niet moeten aanvoelen als het leggen van een puzzel. Maar voor financiële teams die afhankelijk zijn van verspreide e-mails, spreadsheets en documenten, kan dat precies zo aanvoelen. Wanneer facturen, goedkeuringen en betalingsgegevens niet op elkaar zijn afgestemd, kunnen er dingen door de mazen van het net glippen. Kleine fouten, zoals verkeerd opgeborgen facturen of dubbele betalingen, kunnen een sneeuwbaleffect hebben, wat kan leiden tot plotselinge tekorten aan liquide middelen of stressvolle maandafsluitingen.

Daarom schakelen sommige groeiende bedrijven over op moderne AP-platforms die gebruikmaken van automatisering en AI om hun uitbetalingsworkflows te stroomlijnen. Tools zoals Tipalti zijn bedoeld om de verwerking van facturen, wereldwijde uitbetalingen en het beheer van meerdere entiteiten te verbeteren via een gecentraliseerd systeem. Tipalti heeft echter ook nadelen: beperkte zakelijke bankfunctionaliteit, hoge abonnementskosten en een complexere gebruikerservaring dan sommige alternatieven.

In deze gids helpen we u bij het evalueren van AP- en uitgavenbeheersoftware, waarbij we Tipalti als benchmark gebruiken om alternatieven te vergelijken op het gebied van functionaliteit, prijzen en workflowfuncties. We laten ook zien hoe Slash een meer uniforme oplossing kan bieden door zakelijk bankieren te combineren met tools voor uitgavenbeheer en geïntegreerde AP-workflows.¹ Bedrijven die Slash gebruiken, kunnen tegen een lagere prijs profiteren van flexibelere uitbetalingsopties dan Tipalti, via een toegankelijk platform dat betalingen en goedkeuringen consolideert zonder de complexiteit van een AP-systeem voor grote ondernemingen.

Wat u moet weten over crediteurenbeheer: belangrijke begrippen

Crediteuren (AP) verwijst naar kortlopende verplichtingen die een bedrijf heeft aan externe leveranciers voor reeds ontvangen goederen of diensten. Dit kan onder meer bestaan uit betalingen aan leveranciers en aannemers, rekeningen voor nutsvoorzieningen en abonnementen, aankopen van voorraad, logistieke kosten en overheidsheffingen. AP verwijst niet naar salarisadministratie, langlopende leningen, niet-factuurgebonden overlopende posten of terugbetalingen aan klanten. Debiteuren (AR) is simpelweg het omgekeerde: geld dat klanten aan het bedrijf verschuldigd zijn.

Het optimaliseren van AP kan een uitdaging zijn wanneer bedrijven afhankelijk zijn van handmatige processen of geen gestandaardiseerde controles hebben. Veelvoorkomende problemen zijn onder meer te hoge betalingen, dubbele facturen, frauduleuze declaraties, trage goedkeuringen of te late betalingen aan leveranciers. Versnipperde communicatie tussen afdelingen kan het ook moeilijk maken om nauwkeurige leveranciersgegevens bij te houden, uitgavenbeleid te handhaven of te zorgen voor nauwkeurige codering in het grootboek (GL). Deze inefficiënties worden vaak duidelijker naarmate organisaties groeien of nieuwe bedrijfsonderdelen toevoegen.

Technologie helpt bij het stroomlijnen van AP door het automatiseren van factuurregistratie, het doorsturen van goedkeuringen op basis van vooraf gedefinieerde regels, het vereenvoudigen van het onboarden van leveranciers en het synchroniseren van alles met boekhoud-/ERP-systemen (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct of SAP). Verschillende bedrijven kunnen verschillende niveaus van verfijning nodig hebben: kleine teams hebben misschien alleen basisautomatisering van facturen nodig, middelgrote bedrijven hebben vaak sterkere controles en wereldwijde uitbetalingsmogelijkheden nodig, terwijl grote bedrijven mogelijk ondersteuning voor meerdere entiteiten, gelaagde goedkeuringen en diepere ERP-integraties nodig hebben.

Waarom bedrijven alternatieven voor Tipalti zouden moeten overwegen

Tipalti is een financieel technologiebedrijf dat in 2010 is opgericht. De Tipalti-software zelf is in de eerste plaats een op AP gerichte tool voor middelgrote en grote ondernemingen. Het omvat veel van de basisfuncties die u van een AP-systeem mag verwachten, zoals het vastleggen van factuurgegevens, het matchen van inkooporders en uitbetalingsmogelijkheden. Tipalti kan workflows verder stroomlijnen met geautomatiseerde GL-codering, begeleide onboarding van leveranciers en batchafstemming.

Een aanzienlijk deel van de mogelijkheden van Tipalti is echter alleen beschikbaar als u upgradet naar een duurder abonnement of aanvullende modules aanschaft. Tipalti Select, het basisabonnement van het platform vanaf $ 99 per maand, omvat AI-gestuurde factuurregistratie, PO-matching, onboarding van leveranciers en verzameling van belastingformulieren, en integraties met belangrijke boekhoudsystemen. Maar twee belangrijke functies – wereldwijde uitbetalingsopties en ondersteuning voor meerdere entiteiten – ontbreken opvallend in dit pakket. Beide zijn alleen beschikbaar in Tipalti Advanced, dat begint bij $ 199 per maand.

Afgezien van deze betaalmuurtjes is het productaanbod van Tipalti beperkter dan bedrijven van een modern platform voor financiële transacties mogen verwachten. De mogelijkheden zijn voornamelijk gericht op factuurautomatisering en geplande uitbetalingen, maar het ontbreekt aan realtime betalingskanalen, native bankfuncties of ondersteuning voor cryptovaluta. Tipalti biedt wel een bedrijfskaart aan, maar aangezien deze niet gekoppeld is aan een volledig bankpakket, kan het moeilijker zijn om cashflow- en uitgavengegevens te integreren om geavanceerdere financiële workflows mogelijk te maken.

Voor bedrijven die financiële platforms evalueren, kan dit gebrek aan duidelijkheid het moeilijk maken om de mogelijkheden en totale eigendomskosten van Tipalti volledig te begrijpen. Samengevat kunnen mogelijke nadelen zijn:

• Beperkte toegankelijkheid voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige, goedkope AP-oplossing
• Hoge abonnementskosten met essentiële functies die alleen beschikbaar zijn in premium-abonnementen
• Ondoorzichtige termen met betrekking tot wereldwijde uitbetalingskanalen en Tipalti Card-beloningen
• Minimale zakelijke bankfunctionaliteit, wat de financiële zichtbaarheid kan beperken

Slash daarentegen biedt alle functies aan in het gratis abonnement, inclusief wereldwijde uitbetalingen, zichtbaarheid voor meerdere entiteiten, realtime betalingsrails en USD-stablecoin-overboekingen. Met het optionele Pro-abonnement van $ 25 per maand krijgt u ook onbeperkte gratis binnenlandse overboekingen (ACH, overschrijving of realtime) en een bedrijfscreditcard waarmee u 2% cashback verdient.

Wie zijn de concurrenten van Tipalti?

Omdat Tipalti een gespecialiseerde AP-tool is, zullen alternatieven mogelijk niet exact dezelfde functies bieden. Afhankelijk van de omvang, doelstellingen en operationele behoeften van uw bedrijf kan een platform dat AP-automatisering combineert met krachtigere bankfuncties, eenvoudiger onkostenbeheer of betere toegankelijkheid voor het MKB echter meer waarde bieden. Hieronder belichten we verschillende alternatieven die ofwel aansluiten bij de AP-focus van Tipalti, ofwel bredere, flexibelere mogelijkheden bieden:

Slash

Slash is een uniform platform voor zakelijk bankieren dat betalingen aan leveranciers stroomlijnt en het AP-beheer versterkt door directe integratie met QuickBooks. Met Slash kunnen bedrijven wereldwijde betalingen naar meer dan 160 landen versturen en hebben ze via het dashboard toegang tot snelle, goedkope binnenlandse overschrijvingsmethoden. Door bankrekeningen, bedrijfskaarten, betalingen en gegevens van meerdere entiteiten op één platform samen te brengen, biedt Slash bedrijven meer inzicht in hun cashflow en uitgaven aan leveranciers.

De belangrijkste kenmerken van Slash zijn:

• Diverse wereldwijde betalingen: SWIFT-overschrijvingen naar meer dan 160 landen, wereldwijde ACH en realtime binnenlandse betalingen via RTP en FedNow.
• Uitgavenbeheer en integraties: Realtime analyses van verschillende betaalmethoden en leveranciers; geautomatiseerde AP- en boekhoudworkflows via QuickBooks-synchronisatie.
• Alles-in-één zakelijk bankieren: Eén dashboard voor bankzaken, treasury, bedrijfskaarten en toezicht op meerdere entiteiten in dochterondernemingen en winkels.⁶
• Slash Visa® Platinum Card: Bedrijfscreditcard waarmee u tot 2% cashback kunt verdienen, met configureerbare uitgavenbeperkingen, aangepaste groeperingen, onbeperkte virtuele kaarten en realtime inzicht in transacties.
• Crypto-ondersteuning: Native ondersteuning voor aan de USD gekoppelde stablecoins (USDC, USDT, USDSL) met overboekingen via 8 verschillende blockchains.⁴

REKENING

BILL (voorheen Divvy) is een AP- en AR-platform dat zich richt op factuurverwerking, leveranciersbetalingen en klantfacturering. Hoewel het tools biedt voor het beheer van crediteuren en debiteuren, zijn de mogelijkheden beperkt in vergelijking met geïntegreerde bankplatforms. BILL rekent ook relatief hoge kosten voor het uitvoeren van betalingen en de AR-functies zijn geen vervanging voor een volledig POS- of uitgebreid inkomsten systeem.

De belangrijkste kenmerken en nadelen van BILL zijn:

• BILL Divvy-kaart: Virtuele betaalkaart die synchroniseert met het BILL-platform. Verdient punten in plaats van cashback, waardoor beloningen voor bedrijven minder voorspelbaar kunnen zijn.
• Beperkte betalingsmogelijkheden: Ondersteunt ACH, cheques, kaartbetalingen en internationale overschrijvingen.
• AR-tools: Geplande facturering en herinneringen aan klanten, maar geen geïntegreerd POS- of omzetbeheersysteem.
• Onboarding voor kleine bedrijven: Eenvoudige installatie, maar mogelijk minder krachtig dan andere gespecialiseerde AP-software of oplossingen voor bankieren en uitgaven.

Oprit

Ramp is een andere fintech-aanbieder die basisfunctionaliteit voor bankieren combineert met AP-tools. Ramp biedt meer flexibiliteit bij uitbetalingen dan Tipalti, maar heeft beperkingen op bepaalde onderdelen van zijn financiële stack. Ramp heeft een ingebouwde functie voor het scannen van facturen in combinatie met geautomatiseerde uitbetalingen, wat een van de sterkere punten van het platform is. Andere onderdelen, zoals de kaartbeloningen en beschikbare betaalmethoden, blijven echter achter bij sommige concurrenten.

De belangrijkste kenmerken en nadelen van Ramps zijn:

• Ingebouwde factureringstools: Drag-and-drop factuurverwerking die gebruikmaakt van OCR-technologie om regelitems te scannen en betalingen rechtstreeks vanuit een Ramp-account voor te bereiden.
• Hellingskaart: Bedrijfscreditcard waarmee u tot 1,5% cashback kunt verdienen, wat lager is dan sommige concurrenten die hogere of consistentere rendementen bieden.
• Beperkte betalingsflexibiliteit: Ramp ondersteunt geen betalingen in cryptovaluta of stablecoins, waardoor bedrijven die gebruikmaken van snellere of alternatieve overschrijvingskanalen minder opties hebben.

AvidXChange

AvidXchange is een AP-automatiseringsplatform dat is ontwikkeld voor grote organisaties met grote factuurvolumes en complexe goedkeuringsworkflows. AvidXChange legt de nadruk op gestructureerde AP-processen en de uitvoering van betalingen aan leveranciers via het eigen AvidPay-netwerk. Als oplossing op bedrijfsniveau is de implementatie doorgaans complexer dan bij lichtere AP-tools. Het gespecialiseerde, modulaire prijsmodel kan oplopen tot duizenden euro's per jaar, afhankelijk van de configuratie die uw bedrijf kiest.

De belangrijkste kenmerken en nadelen van AvidXchange zijn:

• Automatisering van facturering tot betaling: OCR-gebaseerde factuurregistratie, configureerbare goedkeuringsworkflows en geplande betalingsexecutie.
• AvidPay-netwerk: AvidXchange stimuleert het end-to-end gebruik van zijn eigen AvidPay-netwerk, dat het positioneert als een kostenbesparend alternatief voor traditionele bankoverschrijvingen. Het gebruik van dit netwerk kan echter extra onboarding van leveranciers vereisen en de flexibiliteit voor sommige leveranciers verminderen.
• Leveranciersportaal: Stelt leveranciers in staat om facturen in te dienen en de betalingsstatus bij te houden, waardoor de zichtbaarheid wordt verbeterd en de communicatie heen en weer wordt verminderd.
• ERP-integraties: Maakt verbinding met belangrijke systemen zoals NetSuite, Microsoft Dynamics en QuickBooks.

Stampli

Stampli is een gespecialiseerd AP-platform dat is gebouwd rond factuurverwerking en procure-to-pay-workflows. Hoewel het native betalingsmogelijkheden biedt via zijn Direct Pay-systeem, biedt Stampli beperkte bankfunctionaliteit en minder betalingsmogelijkheden dan meer uitgebreide financiële platforms. Bedrijven hebben mogelijk nog steeds een aparte bankprovider nodig voor volledige betalingsmogelijkheden, wat kan leiden tot extra kosten, meer wisselen tussen tools en minder overzicht over accounts. Voor veel bedrijven is Stampli wellicht nuttiger als AP-laag dan als complete AP-oplossing:

De belangrijkste kenmerken en nadelen van Stampli zijn:

• AP-automatisering: De AP-platforms van Stampli kunnen het onboarden van leveranciers, het aanmaken van inkooporders en het configureren van 2- of 3-weg factuurvergelijking stroomlijnen.
• Directe betaling: Met de Direct Pay-functie van Stampli kunt u leveranciers betalen met ACH, cheque of creditcard. Momenteel zijn interne overschrijvingen, realtime overschrijvingen of crypto-overschrijvingen niet beschikbaar. Bovendien kan Stampli alleen grensoverschrijdende betalingen naar meer dan 100 landen versturen, wat minder is dan veel concurrenten.
• Lage cashback: De Stampli-kaart levert slechts maximaal 1% cashback op uitgaven, een veel lager percentage dan veel concurrenten.

Coupa

Coupa is een suite voor inkoop- en onkostenbeheer voor grote organisaties met geformaliseerde processen voor sourcing, contractbeheer en leveranciersbeheer. Hoewel Coupa AP-functies bevat, is het in de eerste plaats een tool voor inkoop die veel complexer en duurder is dan nodig is voor de meeste kleine en middelgrote bedrijven of middelgrote teams die zich richten op eenvoudige AP. Om toegang te krijgen tot de geïntegreerde boekhoudoplossingen en automatiseringstools van Coupa, kost het uw bedrijf maar liefst 4.800 dollar per jaar.

De belangrijkste kenmerken en nadelen van Coupa zijn:

• Procure-to-pay-model: Inkoop, contractbeheer, naleving door leveranciers en catalogusbeheer zijn enkele unieke functies die bij hun uitgebreide inkoopsysteem horen.
• Factuurbeheer: Gegevensvastlegging, afstemming van inkooporders, goedkeuringen en AI-gestuurde fraude- en nalevingscontroles om fouten in facturen te verminderen.
• Optimalisatie van de toeleveringsketen: Gebruikt AI om gebieden in de toeleveringsketen van uw bedrijf te identificeren waar kosten kunnen worden bespaard en verbindingen kunnen worden geoptimaliseerd.

Een alternatief voor Tipalti kiezen: belangrijke factoren om rekening mee te houden

Houd er bij het verkennen van AP-oplossingen rekening mee dat niet elk bedrijf een volledig AP- en leveranciersbeheersysteem nodig heeft. Veel teams zijn wellicht beter af met een bankplatform dat al essentiële AP-tools of gratis integraties bevat. De dure AP-platforms met veel functies zijn meestal alleen de moeite waard voor bedrijven met zeer complexe financiële activiteiten. Hier zijn een paar overwegingen om u te helpen bepalen waar u terechtkomt:

Veelzijdigheid van het platform

Tot wel 199 dollar per maand uitgeven aan een gespecialiseerde AP-tool zoals Tipalti kan voor veel bedrijven een onnodige financiële verplichting zijn, vooral wanneer die prijs geen bredere bankfunctionaliteit omvat. Op dat niveau moet een platform multifunctionele waarde bieden: gecentraliseerd zakelijk bankieren, snelle en flexibele uitbetalingskanalen, toegang tot krediet en een uniform financieel overzicht. Alternatieven zoals Slash bieden een bredere reeks mogelijkheden tegen aanzienlijk lagere kosten.

Uitgavenbeheer en automatisering

Een belangrijk aspect van het optimaliseren van uw AP-strategie is het doorvoeren van verbeteringen in uw dagelijkse uitgaven. Met bedrijfsbreed inzicht in uw uitgaven via het Slash-analysedashboard kunt u uw leveranciersbeheer verbeteren door ervoor te zorgen dat geautomatiseerde betalingen regelmatig en correct worden uitgevoerd. Geautomatiseerde goedkeuringen en uitvoeringen zijn één stap; met Slash kunt u betalingen op meerdere rails plannen of terugkerende kosten over een onbeperkt aantal virtuele betaalkaarten verdelen. U kunt ook eenvoudig overzetten naar QuickBooks voor facturering met OCR-technologie en aanvullende AI-aangedreven financiële controles.

Flexibiliteit bij betaling

Groeiende bedrijven die uitbreiden naar wereldwijde markten moeten prioriteit geven aan een AP-oplossing die betrouwbare, goedkope en snelle betalingskanalen ondersteunt. Tipalti ondersteunt wereldwijde ACH, overschrijvingen en rekeningen in meerdere valuta's, maar loopt achter op concurrenten zoals Slash vanwege het gebrek aan ondersteuning voor betalingen in cryptovaluta en realtime betalingsnetwerken. Slash stelt bedrijven in staat om betalingen te versturen via realtime kanalen zoals RTP en FedNow voor vrijwel onmiddellijke afwikkeling. Toegang tot flexibele, geautomatiseerde betaalmethoden kan tijd besparen, kosten verlagen en de relaties met leveranciers versterken.

Prijzen en kosten

AP-gerichte platforms zoals Tipalti en BILL hebben vaak hogere abonnementskosten dan bankgerichte platforms. Abonnementen op andere integraties van derden, zoals NetSuite, Xero of QuickBooks, bieden bijvoorbeeld facturatietools die voor veel kleine en middelgrote bedrijven voldoende kunnen zijn. In die gevallen kan investeren in een gespecialiseerde AP-tool onnodige kosten met zich meebrengen, terwijl een digitaal bankplatform zoals Slash betalingen efficiënter kan afhandelen, rechtstreeks kan worden geïntegreerd met QuickBooks en dat tegen lagere maandelijkse kosten.

Begin nu met het optimaliseren van uw zakelijk bankieren met Slash

Hoewel een speciale AP-tool een deel van de puzzel kan oplossen, helpt Slash om het plaatje compleet te maken. In plaats van Tipalti of andere AP-only platforms bovenop afzonderlijke bank- en betalingstools te plaatsen, combineert Slash deze functies in één systeem. U krijgt de bankinfrastructuur die Tipalti niet standaard biedt, flexibelere wereldwijde rails dan AP-gerichte platforms zoals BILL en Ramp doorgaans bieden, en automatiseringsmogelijkheden die veel mid-market tools reserveren voor duurdere abonnementen.

Hier zijn nog enkele manieren waarop Slash uw bedrijf kan helpen bij het optimaliseren van zijn financiën:

• Financiering van werkkapitaal: De meeste AP-schema's worden gepland in cycli van 30, 60 of 90 dagen, maar de cashflow volgt zelden een perfecte kalender. Slash Working Capital is ontworpen met het oog op die realiteit. U kunt rechtstreeks binnen het platform geld opnemen wanneer u extra liquiditeit nodig hebt en flexibele terugbetalingstermijnen van 30, 60 of 90 dagen kiezen die aansluiten bij uw AP-prognoses. Zo kunt u cruciale leveranciersbetalingen dekken, kastekorten opvangen en voorkomen dat u op zoek moet naar kortetermijnfinanciering.⁵
• Slash Global USD: Veel AP-systemen zijn gericht op grote, in de VS gevestigde ondernemingen, waardoor kleinere internationale teams beperkte opties hebben. Met Slash Global USD-rekeningen krijgen internationale bedrijven toegang tot dezelfde betalingskanalen en crypto-ondersteuning als via een volledige Slash-rekening, zonder dat ze een in de VS geregistreerde LLC nodig hebben. U kunt USD aanhouden, verzenden en ontvangen, leveranciers wereldwijd betalen en in dollars werken zonder de rompslomp van het opzetten van entiteiten in het buitenland.³
• Ondersteuning voor cryptovaluta: Crypto-rails bieden een alternatieve manier om geld over te maken zonder tussenkomst van traditionele tussenpersonen. Omdat betalingen met stablecoins on-chain worden afgewikkeld, kunnen ze bepaalde verwerkingsvertragingen, tussenpersoonkosten en valutakoersopslagen vermijden die gepaard gaan met bancaire rails. Door gebruik te maken van aan de USD gekoppelde stablecoins zoals USDC, USDT of USDSL, kunnen bedrijven snel en goedkoop betalingen versturen via Slash, zonder dat ze daarvoor crypto-expertise nodig hebben.

Als uw bedrijf behoefte heeft aan een meer uniforme aanpak van bankzaken en betalingen, biedt Slash de structuur en flexibiliteit om u in elke groeifase te ondersteunen. Ontdek Slash en zie hoe een modern financieel platform uw activiteiten kan vereenvoudigen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rekent Tipalti?

Het Select-abonnement van Tipalti begint bij $ 99 per maand, terwijl Tipalti Advanced $ 199 per maand kost en vereist is voor functies zoals native wereldwijde uitbetalingen en ondersteuning voor meerdere entiteiten. Met Slash zijn zowel wereldwijde betalingsrails als ondersteuning voor meerdere entiteiten gratis inbegrepen, naast extra mogelijkheden die Tipalti niet biedt.

Hoe snel kan een bedrijf aan de slag met Slash in vergelijking met andere AP-platforms?

De installatietijd varieert sterk tussen verschillende AP-platforms, vooral voor tools die gericht zijn op middelgrote en grote ondernemingen. Met Slash kunt u binnen enkele minuten een aanvraag indienen en ons 24/7 supportteam kan u helpen om uw zakelijke bankzaken en AP-workflows snel op gang te brengen.

Hoe schalen deze alternatieven mee met de groei en complexe activiteiten van een bedrijf?

De meeste AP-systemen zijn ofwel geoptimaliseerd voor zeer grote ondernemingen, ofwel ontworpen voor beperkte gebruikssituaties die niet voldoen aan de behoeften van groeiende KMO's. Slash groeit mee met uw bedrijf door functies van enterprise-kwaliteit aan te bieden, zoals zichtbaarheid van meerdere entiteiten, wereldwijde betalingsrails, integraties met derde partijen en realtime uitgavenbeheer, zonder de hoge kosten of complexiteit van traditionele AP-software.