De beste alternatieven voor Expensify voor bedrijven in 2025

Het product van Expensify heeft één duidelijk doel: onkostenbeheer. Het voldoet goed aan de basisbehoeften: het registreert dagelijkse uitgaven van kaarten en bankrekeningen, organiseert bonnen en synchroniseert met de belangrijkste boekhoudsystemen. Maar zodra u verder gaat dan deze kernfuncties, worden de beperkingen van Expensify duidelijker. Als een van de oudere diensten op de markt heeft Expensify geen gelijke tred gehouden met nieuwere platforms die onkostenregistratie koppelen aan bankieren, treasury management, financiering en bredere betaaltools.

Het beheren van uitgaven gebeurt niet in isolatie. Wanneer uw uitgaventool niet naast uw betalingssystemen staat, kunt u uiteindelijk tussen meerdere dashboards moeten schakelen om te begrijpen waar het geld naartoe gaat. Daarom stappen organisaties mogelijk over van tools die alleen voor uitgaven zijn bedoeld naar platforms die een completer financieel pakket bieden, waardoor wrijving wordt verminderd en teams meer controle krijgen zonder onnodige complexiteit toe te voegen.

In deze gids zetten we de zeven beste Expensify-alternatieven die momenteel voor bedrijven beschikbaar zijn op een rijtje. Sommige weerspiegelen de eenvoud van Expensify en bieden tegelijkertijd meer gespecialiseerde workflows en automatisering. Andere gaan nog verder en consolideren onkostenbeheer, betalingen, bedrijfscreditcards en treasury in één platform. Daaronder valt Slash op als een toonaangevende optie voor bedrijven die meer willen dan alleen basis onkostentracking. Slash biedt namelijk een hogere cashback, ingebouwde cryptomogelijkheden, bredere betalingsmogelijkheden en toegankelijkere financiële beheersoftware die meegroeit met uw bedrijf.¹､³､⁴

Waar u op moet letten bij het vergelijken van alternatieven voor Expensify

Voordat we bekijken welke onkostenbeheerdiensten beter presteren dan Expensify, moeten we eerst begrijpen hoe Expensify werkt. Hieronder vindt u een overzicht van de producten en diensten van Expensify, met uitleg over de belangrijkste gebruikssituaties en mogelijke beperkingen:

Onkostendeclaratie

Expensify koppelt debetkaarten, creditcards en bankrekeningen om transactiegegevens op te halen. Het maakt ook gebruik van zijn SmartScan OCR-product om details van kassabonnen van contante transacties te scannen en te importeren. De tools zorgen voor een overzichtelijke onkostendeclaratie, maar Expensify mist nog steeds de naadloze, native onkostentracking die je krijgt van een alles-in-één financieel platform.

Bedrijfskaarten

De Expensify Card werd in 2019 geïntroduceerd en was een poging van het bedrijf om gelijke tred te houden met concurrenten door een creditcard aan te bieden die rechtstreeks gekoppeld is aan hun onkostenbeheersoftware. De Expensify Card kan echter niet rechtstreeks geld opnemen uit bedrijfsfondsen zonder handmatig op te waarderen, waardoor deze minder handig is dan die van concurrenten. Ook de cashback is beperkt: het geadverteerde tarief van 2% geldt alleen bij een maandelijkse kaartuitgave van meer dan 250.000 dollar; anders verdienen bedrijven slechts 1%.

Wereldwijde vergoedingen

Er is een reden waarom dit gedeelte niet 'wereldwijde betalingen' heet. De betalingsfuncties van Expensify zijn speciaal ontwikkeld voor het vergoeden van werknemers en onafhankelijke contractanten, niet voor het overmaken van geld naar leveranciers of het beheren van B2B-betalingen. Concurrenten zoals Slash ondersteunen een breder scala aan rails, waaronder wereldwijde ACH, binnenlandse en internationale overschrijvingen via SWIFT, realtime netwerken zoals RTP en FedNow, en zelfs stablecoins.

Integraties

Expensify synchroniseert met boekhoudsoftware zoals Quickbooks en Xero, met ERP-systemen zoals Oracle Netsuite en met institutionele banken om zakelijke onkostengegevens te importeren. Hoewel dit handig kan zijn, is deze mogelijkheid niet langer een onderscheidende factor. Deze integraties kunnen het administratieve werk vergemakkelijken, maar ze nemen niet de wrijving weg die ontstaat door het schakelen tussen meerdere platforms. Bovendien is de ERP- en HR-connectiviteit van Expensify alleen beschikbaar met een Control-abonnement, wat voor grotere teams onnodig duur kan zijn.

Reis- en onkostenfuncties

Expensify kan worden geïntegreerd met apps voor ridesharing en reizen en biedt een in-app boekingsservice voor vluchten, hotels, huurauto's en vervoer. De voorgestelde besparingen en reisopties kunnen echter beperkt aanvoelen vanwege het ontbreken van partnerschappen met grote aanbieders zoals Delta, Enterprise en IHG. Platforms die het controleren van reis- en onkostenbeleid kunnen automatiseren zonder beperkingen op te leggen aan waar u boekt, zoals Slash, kunnen meer waarde bieden.

De 7 beste alternatieven voor Expensify voor 2025

Als u de sterke en zwakke punten van Expensify begrijpt, krijgt u een duidelijker beeld van wat moderne financiële platforms zouden moeten bieden. In plaats van zich uitsluitend te richten op bonnen en vergoedingen, automatiseren de sterkste alternatieven wereldwijde betalingen, vereenvoudigen ze de financiële zichtbaarheid en verminderen ze het aantal tools waar uw team op vertrouwt. Hieronder geven we een overzicht van de belangrijkste concurrenten en wat elk van hen te bieden heeft:

Beste overall: Slash

Slash is de sterkste optie voor bedrijven die verder willen gaan dan het vastleggen van bonnen en eenvoudige onkostendeclaraties. In tegenstelling tot Expensify, dat zich bijna volledig richt op rapportage na transacties, centraliseert Slash al uw financiële workflows. Het combineert uitgavenbeheer, wereldwijde betalingen, bedrijfskaarten, cashflowtools en zelfs cryptomogelijkheden in één platform.

Waar Slash zich onderscheidt:

Zakelijk bankieren en treasury: Maak gebruik van aanpasbare virtuele rekeningen om cashflow te scheiden. Plaats ongebruikte fondsen op hoogrentende spaarrekeningen van BlackRock en Morgan Stanley die tot 4,1% rendement op jaarbasis opleveren en direct in het Slash-dashboard kunnen worden geïntegreerd.⁶
Flexibele financiering: Verhoog uw kortetermijnliquiditeit met Slash Working Capital, een op maat gemaakte kredietlijn met een terugbetalingstermijn van 30, 60 of 90 dagen.⁵
Ingebouwde crypto-ondersteuning: Verzend, ontvang en converteer stablecoins gekoppeld aan de Amerikaanse dollar rechtstreeks op het platform voor snelle, goedkope wereldwijde betalingen. Ondersteuning voor USDC, USDT en USDSL op 8 verschillende blockchains.
Slash Visa® Platinum Card: Verdien tot 2% cashback op kaartuitgaven. Voorkom ongeoorloofde uitgaven met aanpasbare controles voor individuen of hele teams; stel regels in op basis van categorie, bedrag en meer.
Betere toegankelijkheid: Niet-Amerikaanse bedrijven kunnen Global USD-rekeningen openen zonder dat ze een Amerikaanse entiteit nodig hebben (in tegenstelling tot Ramp en Brex).

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

Get Started

Het beste voor automatiseringsgestuurd onkostenbeheer: Oprit

Ramp is een modern platform voor onkostenbeheer met krachtige automatiseringsmogelijkheden. Het omvat bedrijfskaarten, AP-tools en basisfuncties voor bankieren. Ramp biedt een meer uniforme workflow dan Expensify, vooral voor teams die geautomatiseerde controles en een robuustere handhaving van het beleid willen. Maar het heeft ook nadelen, zoals teleurstellende beloningen en strenge kwalificatie-eisen.

De belangrijkste kenmerken van Ramp zijn:

Uitgaven bijhouden: Bedrijfskaarten registreren automatisch uitgaven, handhaven controles op werknemersniveau en voeren gegevens in de analysetools van Ramp in voor inzicht in bedrijfsbrede trends. Kan worden geïntegreerd met boekhoudsoftware zoals QuickBooks, Xero en meer.
AP-automatisering: Ramp haalt factuurgegevens op met behulp van OCR, koppelt inkooporders en stuurt goedkeuringen door zonder handmatige verwerking – handig voor teams die hun crediteurenadministratie willen stroomlijnen.
Wereldwijde betalingen: Ondersteunt binnenlandse ACH- en internationale overschrijvingen via het SWIFT-netwerk. De mogelijkheden voor realtime betalingen zijn beperkt (Ramp kan RTP-betalingen ontvangen, maar niet verzenden) en het platform biedt geen ondersteuning voor cryptovaluta.

Nadelen: De cashback van Ramp bedraagt maximaal 1,5%, wat lager is dan bij veel concurrenten. Het biedt geen financierings- of kredietflexibiliteit en biedt geen mogelijkheden voor cryptobetalingen. De toegankelijkheid is ook beperkt: alleen in de VS geregistreerde bedrijven met aanzienlijke kassaldi komen in aanmerking voor het platform.

Het beste voor financiële transacties van start-ups: Brex

Brex is financiële beheersoftware die uitgavenbeheer, banktools en reisworkflows combineert. Het biedt meer mogelijkheden dan de op rapportage gerichte aanpak van Expensify, maar het ontwerp en de kwalificatiecriteria zijn grotendeels afgestemd op door durfkapitaal gefinancierde bedrijven, waardoor veel kleine en middelgrote bedrijven en internationale ondernemingen geen toegang hebben.

De belangrijkste kenmerken van Brex zijn:

Bedrijfskaarten waarmee u beloningen kunt verdienen: Virtuele en fysieke kaarten met configureerbare bedieningselementen en geautomatiseerde koppeling van bonnen die rechtstreeks aansluiten op de budgetteringsfuncties van Brex. Brex maakt gebruik van een op punten gebaseerd beloningssysteem in plaats van cashback, wat enkele reis- en kortingsvoordelen biedt, maar een lagere effectieve contante waarde kan opleveren.
Reis- en onkosten: Geïntegreerde reis- en onkostentracking, handhaving van beleid en inzicht in boekingen en reiskosten van werknemers.
AP-automatisering: OCR-factuurregistratie, gestroomlijnde goedkeuringen en tools voor leveranciersbeheer om betalingen te vereenvoudigen. Kan ook worden gesynchroniseerd met boekhoudsystemen zoals QuickBooks, Xero en andere.

Nadelen: De op punten gebaseerde beloningen van Brex leveren vaak minder waarde op dan rechttoe rechtaan cashback (1 punt = $ 0,006, of iets meer dan een halve cent). De kwalificatie is restrictief en vereist ofwel venture-financiering ofwel een hoge jaaromzet ($ 1 miljoen+). Verschillende functies van het platform zitten achter duurdere abonnementen, wat de toegankelijkheid voor kleinere teams kan beperken.

Het beste voor automatisering van crediteurenadministratie: REKENING

BILL (voorheen Divvy) richt zich op crediteuren- en debiteurenadministratie in plaats van op algemene financiële activiteiten. In vergelijking met de lichtgewicht AP-tools van Expensify biedt BILL verbeterde factuurworkflows en leveranciersbeheer. Toch werkt het het beste als onderdeel van een groter financieel systeem in plaats van als een op zichzelf staand platform.

De belangrijkste kenmerken van BILL zijn:

AP/AR-beheer: Voor crediteurenafhandeling zorgde BILL voor geautomatiseerde factuurverwerking, goedkeuringsroutes, het matchen van inkooporders en het volgen van leveranciers. Voor debiteurenafhandeling kunt u facturen aanmaken en versturen, betalingen van klanten volgen en omzetgegevens synchroniseren met boekhoudsoftware voor eenvoudigere afstemming.
Uitgavenbeheersing: BILL Divvy Cards bevatten uitgavenregels die gekoppeld zijn aan budgetten of afdelingen en bieden realtime tracking van de aankoopactiviteiten van werknemers.
Kostenbeheer: Verbeterd inzicht in crediteuren, debiteuren, leveranciers en budgetten, waardoor teams verplichtingen en kasuitstromen nauwkeuriger kunnen bijhouden.

Nadelen: BILL biedt geen zakelijke bankrekeningen of treasury-rekeningen aan, dus bedrijven moeten voor hun kernactiviteiten een beroep doen op externe banken. Het op punten gebaseerde beloningsprogramma kan minder waardevol zijn dan cashback, vooral als de uitgaven niet overeenkomen met de vermenigvuldigingsfactoren.

Het beste voor HR- en salarisadministratieconnectiviteit: Luchtmachtbasis van Paylocity

Airbase is een van de meest vergelijkbare concurrenten van Expensify op deze lijst, met één belangrijk voorbehoud: Airbase is nauw geïntegreerd met het HR- en salarisadministratie-ecosysteem van Paylocity. Hoewel dit een logische keuze is voor bedrijven die deze systemen al gebruiken, kan het een ongewenste verplichting zijn, aangezien grotere teams doorgaans speciale HR- en salarisadministratiesystemen nodig hebben. Dit maakt Airbase iets minder dynamisch in het gebruik in vergelijking met Expensify, dat een tool kan zijn voor individuen en eenmanszaken.

De belangrijkste kenmerken van Airbase zijn:

Uniforme werknemersgegevens: De native koppeling met Paylocity zorgt ervoor dat profielen, rollen en machtigingen van werknemers rechtstreeks worden gesynchroniseerd met uitgaven- en onkostenworkflows.
Uitgaven bijhouden: Het vastleggen van bonnen, het handhaven van beleid en automatische categorisering helpen teams om handmatige gegevensinvoer te vermijden.
Paylocity-kaart: Virtuele en fysieke kaarten met op rollen gebaseerde controles, bestedingslimieten en realtime transactieoverzichten. Het biedt ook partnerschappen met Silicon Valley Bank en American Express voor toegang tot een traditionele zakelijke creditcard.

Nadelen: Net als Expensify kan de prijs per werknemer van Airbase duur worden naarmate teams groter worden. Het ontbreekt aan ingebouwde bank- of treasury-accounts, waardoor bedrijven externe accounts moeten aanhouden voor cashflow- en betalingsactiviteiten. Het is ook gekoppeld aan het grotere HR- en salarissysteem van Paylocity, dat beperkter kan zijn dan de bredere connectiviteit met derde partijen van Expensify.

Het beste voor het bijhouden van uitgaven via een mobiele app: Fyle

Fyle (onlangs omgedoopt tot Sage Expense Management) biedt een eenvoudige, mobielvriendelijke tool voor onkostenbeheer die is ontworpen voor het snel vastleggen van bonnen en integratie met boekhoudsystemen. De focus op gebruiksgemak maakt het aantrekkelijk voor eigenaren van kleine bedrijven, en de native koppeling met Sage Intacct maakt AI-ondersteunde codering en afstemming mogelijk. Het platform is echter vrij beperkt; het is in wezen een gestroomlijnd bonnensysteem met een hoger dan verwachte prijs.

De belangrijkste kenmerken van Fyle zijn:

Tekstgebaseerd beheer: Tekstgebaseerde registratie van onkosten: werknemers kunnen foto's van bonnen versturen via sms, e-mail of de mobiele app van Fyle. De AI van Fyle haalt de gegevens eruit en codeert elke onkostenpost naar de juiste grootboekrekening.
Geautomatiseerde afstemming: Fyle werkt het beste in combinatie met Sage Intacct, maar kan ook worden geïntegreerd met boekhoudsystemen zoals QuickBooks en Xero. Transactiegegevens worden gekoppeld aan de juiste visitekaartjes, waardoor handmatige controle wordt verminderd en het proces aan het einde van de maand wordt versneld.
Vergoedingen: Ondersteunt ACH-werknemersvergoedingen binnen de VS, maar biedt verder niet veel ondersteuning op het gebied van betalingen.

Nadelen: Ondanks de sterke boekhoudkundige connectiviteit is Fyle een zeer basale tool voor het bijhouden van uitgaven. De mogelijkheden voor terugbetalingen zijn beperkt en het platform biedt geen leveranciersbetalingen, kaarten, banktools of bredere uitgavenbeheersing. De prijs is ook hoog voor wat je krijgt: het goedkoopste abonnement begint bij $ 11,99 per gebruiker (minimaal 5 gebruikers), waardoor de werkelijke instapkosten minstens $ 59,95 per maand bedragen. Het Business-abonnement vereist 10 gebruikers, waardoor het minimum op $ 149,90 per maand komt.

Het beste voor reis- en onkostenbeheer op bedrijfsniveau: SAP Concur

SAP Concur is ontwikkeld voor ondernemingen die complexe reis- en onkostenstructuren, governance voor meerdere entiteiten en diepgaande integraties met ERP-omgevingen nodig hebben. In vergelijking met Expensify biedt Concur strengere naleving, bredere internationale mogelijkheden en geavanceerdere T&E-toezicht.

De belangrijkste functies van SAP Concur zijn:

Bedrijfsintegraties: Ontworpen om te passen in het SAP ERP-systeem, waardoor het beheer en de rapportage van onkosten- en AP-informatie wordt gestroomlijnd.
Reisboekingen en naleving: Gecentraliseerde boekingstools van American Express Global Business Travel; geautomatiseerde beleidscontroles, goedkeuringsketens en auditklare uitgavendocumentatie.
Kostenbeheer: Gestructureerde kostencreatie, geautomatiseerde categorisering en configureerbare regels voor complexe bedrijfsstructuren.

Nadelen: Concur biedt geen bedrijfskaartprogramma aan, waardoor er aparte aanbieders nodig zijn voor uitgavenbeheer. Het is ontwikkeld als middleware, niet als financieel platform, wat betekent dat bedrijven onafhankelijke bank-, betalings- en cashmanagementsystemen moeten onderhouden.

Het beste alternatief voor Expensify voor uw bedrijf kiezen

Met zoveel platforms die een combinatie van onkostenregistratie, betalingen, kaarten en automatisering bieden, hangt de beste keuze uiteindelijk af van hoe uw bedrijf geld uitgeeft en hoeveel complexiteit u wilt elimineren. Voordat u overstapt, kunt u elk platform aan de hand van onderstaande criteria evalueren om te bepalen welk platform uw workflows ondersteunt en niet compliceert:

Geautomatiseerde workflows: Zoek naar platforms die B2B-betalingen kunnen automatiseren, goedkeuringen automatisch kunnen doorsturen en elke inkomende en uitgaande betaling met kaarten en rekeningen die naast elkaar bestaan, kunnen registreren. Integraties met QuickBooks en Xero kunnen de maandafsluiting vereenvoudigen, en synchronisatie met ERP's zoals SAP of NetSuite kan grotere bedrijven in staat stellen om onkostenbeheer te koppelen aan bestaande workflows.
Zichtbaarheid van de cashflow: Een uniform platform moet u realtime inzicht geven in de cashflow, leveranciersbetalingen, abonnementen en uitgaven van werknemers. Wanneer gegevens verspreid zijn over meerdere tools, kan dit leiden tot over het hoofd geziene details of inconsistenties, wat de waarde van een digitaal uitgavenbeheersysteem kan ondermijnen.
Diverse betalingsmogelijkheden: Uw platform moet veel meer kunnen dan alleen vergoedingen voor werknemers verwerken. Geef prioriteit aan systemen die binnenlandse en internationale overschrijvingen (via SWIFT of gelijkwaardige systemen) en wereldwijde ACH-betalingsopties ondersteunen. Real-time rails en crypto-ondersteuning bieden nog meer flexibiliteit voor dringende binnenlandse betalingen of goedkope grensoverschrijdende overschrijvingen.
Transparante voorwaarden en prijzen: De prijzen van Expensify kunnen snel oplopen. Het brengt kosten in rekening per werknemer per maand: het Collect-abonnement kost $ 5 per gebruiker, maar exclusief essentiële zaken als ERP-integraties, geavanceerde rapportage en budgetteringstools. Het Control-abonnement voegt deze functies toe voor $ 9 per gebruiker, wat betekent dat een team van 20 personen $ 2.160 per jaar betaalt voor functies die concurrenten gratis aanbieden. Slash hanteert een eenvoudigere aanpak: het volledige platform is beschikbaar in het gratis abonnement, terwijl het Pro-abonnement van $ 25 per maand (per bedrijf, niet per gebruiker) 2% cashback en onbeperkte gratis binnenlandse overschrijvingen biedt.

De juiste financiële stap zetten met Slash

Overstappen van Expensify naar Slash betekent dat u van een tool voor het bijhouden van uitgaven overstapt naar een platform dat uw financiële activiteiten daadwerkelijk uitvoert. Slash consolideert wat voorheen drie of vier afzonderlijke diensten vereiste – onkostenbeheer, zakelijk bankieren, bedrijfskaarten en betalingsverwerking – in één enkel systeem dat gemakkelijker te beheren, voordeliger en goedkoper in onderhoud is.

Directe vergelijkingen maken het contrast duidelijk: Slash geeft u 2% cashback voor een vast bedrag van $ 25 per maand, een vergoeding die u gemakkelijk kunt compenseren met normale uitgaven. Expensify biedt slechts 2% cashback als uw bedrijf in één maand $ 250.000 uitgeeft. Onze betalingsopties reiken veel verder dan alleen vergoedingen: Slash ondersteunt binnenlandse en internationale overschrijvingen naar meer dan 160 landen, wereldwijde ACH, realtime rails zoals RTP en FedNow, en zelfs stablecoin-overboekingen voor snelle, goedkope wereldwijde betalingen. Niet-Amerikaanse bedrijven kunnen Global USD-rekeningen openen zonder een Amerikaanse entiteit op te richten, een optie die concurrenten zoals Ramp en Brex niet bieden. En wanneer u kortetermijnliquiditeit nodig heeft, biedt Slash Working Capital flexibele kredietlijnen met looptijden van 30, 60 of 90 dagen.

Ontdek hoe Slash uw bedrijf kan helpen bij het automatiseren, organiseren en opschalen van zijn financiële activiteiten op slash.com vandaag.

Apply in less than 10 minutes today

Join the 3,000+ businesses already using Slash.

Veelgestelde vragen

Welke software is voornamelijk bedoeld voor facturering, maar houdt ook uitgaven bij?

BILL is de meest gespecialiseerde facturatietool op onze lijst, maar de meeste alternatieven voor Expensify bieden ook factuurscanning en betalingsautomatisering. De facturatietool van Slash komt binnenkort beschikbaar. Hiermee kunt u facturen genereren op basis van de contacten, accounts en bedrijfsinformatie die al in uw Slash-account zijn opgeslagen. U kunt klantbetalingen in de app beheren en factureringsworkflows stroomlijnen met geautomatiseerde afstemming van inkomende betalingen en snelle, goedkope crypto-uitbetalingen.

Voor wie is Expensify geschikt?

Expensify is een zeer toegankelijk platform met abonnementen die zowel geschikt zijn voor particulieren en eenmanszaken als voor grote ondernemingen. De functies zijn echter niet voor elk bedrijf geschikt, omdat het platform niet beschikt over de volledige betalingsmogelijkheden, hoogwaardige bedrijfskaarten, kredietproducten en geïntegreerde zakelijke bankrekeningen van een aanbieder als Slash.

Wat is er zo uniek aan Slash?

Slash onderscheidt zich door een Global USD-rekening aan te bieden voor niet-Amerikaanse bedrijven, ingebouwde crypto-ondersteuning voor het verzenden en ontvangen van stablecoins, toegang tot realtime betalingsnetwerken zoals RTP en FedNow, werkkapitaalfinanciering met flexibele voorwaarden en tot 2% cashback op uitgaven met bedrijfskaarten – en dat alles zonder de restrictieve kwalificatie-eisen die bij concurrerende platforms gelden.