Hoe moeten schoonmaakkosten worden gecategoriseerd?

Wat zijn schoonmaakkosten?

Schoonmaakkosten zijn de kosten die uw bedrijf maakt om zijn bedrijfsruimten hygiënisch en representatief te houden voor werknemers, klanten en cliënten. Dit kan routine schoonmaak, grondige reiniging of professionele schoonmaakcontracten omvatten. Deze kosten maken deel uit van de normale bedrijfsvoering en worden doorgaans geclassificeerd onder Administratief of Facilitaire kosten.

Hoe schoonmaakkosten categoriseren

• Opnemen als Bedrijfskosten in uw resultatenrekening.
• Gebruik een rekening voor 'Schoonmaak en onderhoud', 'Schoonmaakdiensten' of 'Facilitaire kosten' in uw rekeningstelsel.
• Neem schoonmaakkosten voor kantoren, magazijnen of winkelruimtes op.
• Maak een onderscheid tussen schoonmaakbenodigdheden (zoals zeep, dweilen of ontsmettingsmiddelen) en schoonmaakdiensten (ingehuurd schoonmaak- of onderhoudspersoneel).
• Voor bedrijven met meerdere vestigingen: verdeel de uitgaven per afdeling of faciliteit.

Voorbeelden van schoonmaakkosten

• Regelmatige schoonmaak en onderhoudsdiensten voor kantoren.
• Grondige reiniging, tapijtreiniging of ramen lappen.
• Schoonmaakbenodigdheden en -materialen (zeep, papieren handdoeken, ontsmettingsmiddelen).
• Afvalverwijdering of recyclingdiensten.
• Desinfecteren of saneren om te voldoen aan gezondheidsvoorschriften.
• Reiniging en onderhoud van bedrijfsvoertuigen.
• Gespecialiseerde reiniging (bijvoorbeeld restaurantkeukens of laboratoriumhygiëne).

Fiscale gevolgen voor schoonmaakkosten

• Schoonmaakkosten zijn volledig fiscaal aftrekbaar als gewone en noodzakelijke bedrijfskosten.
• Kosten voor het schoonmaken van bedrijfspanden, apparatuur of voertuigen komen in aanmerking voor aftrek.
• Schoonmaakkosten voor een thuiskantoor zijn alleen aftrekbaar voor het deel van uw woning dat voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.
• Reiniging of onderhoud dat eigendommen verbetert of herstelt (bijvoorbeeld renovaties) kan nodig zijn. met hoofdletter geschreven in plaats van als kosten te boeken.
• Bewaar facturen, servicecontracten en bonnen om aftrekposten te documenteren.
• Reinigingskosten aftrekken op Bijlage C (voor eenmanszaken) of onder 'Reparaties en onderhoud' of 'Faciliteiten' op uw aangifte voor bedrijfsbelasting.