Wat is een negatief saldo op een kaart?
We hebben allemaal wel eens het saldo van onze zakelijke creditcard gecontroleerd en toen een hoger bedrag aangetroffen dan we hadden verwacht. Het is gemakkelijk om eerdere uitgaven te vergeten, vooral wanneer meerdere medewerkers toegang hebben tot de zakelijke rekening. Maar heeft u ooit ingelogd op uw creditcardrekening en een negatief saldo gezien?
Een negatief saldo op uw zakelijke creditcard betekent niet noodzakelijkerwijs dat u iets verkeerds hebt gedaan of dat er reden tot bezorgdheid is. Als u een klein bedrijf runt met weinig kapitaal, kan het zelfs een goede zaak zijn, omdat uw creditcardmaatschappij nu degene is die u geld verschuldigd is. jij geld. Negatieve saldi die niet worden gecontroleerd, kunnen echter leiden tot boekhoudkundige en fiscale problemen voor bedrijven met complexere activiteiten. Kortom: een negatief saldo betekent dat u meer geld op uw rekening heeft staan dan u had verwacht, maar het kan ook een teken zijn van een ongeorganiseerde financiële situatie.
Er zijn een aantal zaken die een negatief saldo kunnen veroorzaken, zoals onverwachte terugbetalingen en te hoge betalingen. In deze gids bespreken we alle manieren waarop dit kan gebeuren, wat u kunt doen om het op te lossen en hoe u ervoor kunt zorgen dat het niet blijft gebeuren. We vergelijken ook de verschillende betalingsstructuren van zakelijke creditcards en betaalkaarten, voordat we bekijken hoe de Slash zakelijke betaalkaart u kan helpen uw financiën te controleren, onverwachte creditsaldi te voorkomen en meer.¹
Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van negatieve kaartsaldi?
Wanneer u uw zakelijke creditcard gebruikt, bouwt u in de loop van de tijd verschuldigde betalingen op, wat zich uit in een positief bedrag op uw balans. Een negatief bedrag betekent dat het tegenovergestelde is gebeurd en dat uw creditcardmaatschappij u geld moet teruggeven. Hier zijn enkele manieren waarop dit kan gebeuren:
- TerugbetalingAls een aankoop met de creditcard is gedaan en het artikel is geretourneerd voor een volledige terugbetaling, wordt dat bedrag als een negatieve afschrijving teruggestort op uw rekening.
- Verklaring kredietSommige creditcards die cashback aanbieden, geven u dit terug als een tegoed op uw afschrift, waardoor het verschuldigde bedrag van uw saldo wordt afgetrokken.
- Te veel betalen voor uw saldoAfhankelijk van hoe u uw creditcardaflossingen plant of als u een vast bedrag instelt om af te lossen, kunt u uiteindelijk meer betalen aan uw kredietverstrekker dan u verschuldigd bent, wat resulteert in een negatief saldo.
- Betwiste terugboeking of fraudeAls een werknemer de bedrijfscreditcard heeft gebruikt om een ongeoorloofde betaling te doen, kunt u dit betwisten en het geld terug laten storten op uw rekening.
- Terugboeking van kostenVeel creditcardmaatschappijen zijn flexibel ten opzichte van hun trouwe klanten en zien af van een boete voor te late betaling als het de eerste keer is dat dit gebeurt. Als u een saldo met een hoge boete voor te late betaling hebt afgelost en deze boete is teruggedraaid, resulteert dit in een negatief bedrag.
Het is belangrijk om op te merken dat deze scenario's niet automatisch leiden tot een negatief saldo. Het saldo van uw zakelijke kaart wordt alleen negatief als uw saldo rond nul lag toen u geld terugkreeg van uw kaartuitgever. Misschien heeft u meerdere keren te maken gehad met terugbetalingen en betwiste kosten waar u niet bij stil heeft gestaan, omdat het saldo daardoor gewoonweg lager werd.
Bedrijfsspecifieke scenario's
Hier zijn enkele praktijkvoorbeelden van manieren waarop zakelijke creditcards een negatief saldo kunnen krijgen:
- Verschillende werknemers waren van plan om naar een netwerkevenement te vliegen, maar de vlucht van één persoon werd geannuleerd vanwege het weer. Hun ticket wordt terugbetaald en dat geld komt terug op de rekening.
- Je hebt je kredietschuld afgelost met een maandelijkse betaling van $ 1000, en uiteindelijk heb je zonder het te beseffen je schuld volledig afgelost, door $ 1000 te betalen op een saldo van $ 800.
- Je geeft veel geld uit in een maand en spaart veel cashback-beloningen, waarna je de rekening betaalt voordat de beloningen officieel binnenkomen. Als je uitgever het terugbetaalt als een krediet op je afschrift, heb je een negatief saldo.
- Een medewerker doet in het weekend een ongeoorloofde restaurantuitgave van $ 90 en u betwist deze kosten. Wanneer het geschil wordt afgehandeld, wordt dat bedrag teruggestort.
Wat gebeurt er als u een negatief saldo heeft?
Een negatief saldo heeft geen invloed op uw rekeningstatus en ook niet op uw kredietwaardigheid. Het kan zelfs uw kredietwaardigheid ten goede komen. Veel creditcardmaatschappijen houden namelijk uw kredietbenuttingsratio bij, waarmee wordt gemeten hoeveel van uw toegewezen krediet u elke cyclus gebruikt. Als u 10-30% van uw maandelijkse limiet gebruikt, heeft dat een positieve invloed op uw kredietwaardigheid. Na het oplossen van uw negatieve saldo komt u dicht in de buurt van dat percentage.
Het is acceptabel om gedurende een langere periode een negatief saldo aan te houden, als u daarvoor kiest. Het bedrag blijft dan gewoon als tegoed op uw afschrift staan en wordt niet beïnvloed door rente in de ene of de andere richting.
Hoe lang kun je een negatief saldo aanhouden?
Hoe lang u een negatief saldo mag aanhouden, hangt af van het beleid van uw kaartuitgever. Meestal is dat tussen zes maanden en twee jaar, maar het is verstandig om dit eerst bij hen na te vragen. Als u die limiet bereikt, wordt er automatisch een terugbetaling in gang gezet en wordt het geld teruggestort op uw rekening, waardoor uw saldo weer op $ 0,00 komt te staan.
Dat gezegd hebbende, zijn er niet veel goede redenen waarom uw zakelijke creditcard gedurende langere tijd een negatief saldo zou moeten hebben. Tenzij uw rekening een enorme terugbetaling heeft ontvangen voor een aankoop die niet is doorgegaan, is een constant negatief saldo een teken dat uw rekening ofwel inactief is ofwel volledig onbeheerd wordt gelaten.
Als u op zoek bent naar een betere manier om de financiën van uw bedrijf bij te houden, kunt u eens kijken naar een zakelijke creditcard.
Creditcards versus betaalkaarten: belangrijkste verschillen
Met zowel creditcards als betaalkaarten kunt u geld lenen om aankopen te doen. Het belangrijkste verschil tussen beide is de vereiste betalingscyclus: bij creditcards kunnen gebruikers gedurende een lange periode rente en schulden opbouwen, terwijl betaalkaarten geen rente hebben en aan het einde van elke maand volledig moeten worden betaald.
Met een betaalkaart blijft u nooit lang met een negatief saldo zitten, omdat dit altijd binnen een maand wordt opgemerkt en opgelost. Dit betekent dat u de groeiende schulden en ongecontroleerde aankopen kunt vermijden die bij standaard creditcards kunnen voorkomen. Aangezien u echter elke maand het totale bedrag aflost, kunnen er nog steeds onbedoelde dubbele betalingen of te hoge betalingen voorkomen, wat kan leiden tot een negatief saldo.
Charge cards stimuleren ook een betere registratie van uitgaven, aangezien de uitgaven van een maand elke cyclus worden gecontroleerd en negatieve uitgaven direct kunnen worden opgemerkt. De Slash Visa Platinum-kaart integreert de bedrijfscreditcard rechtstreeks in ons zakelijke bankdashboard, wat een dieper niveau van transactiemonitoring en bestedingslimieten mogelijk maakt. De kaart biedt ook tot 2% cashback, wat een hoger percentage is dan bij veel concurrenten.
Creditcards bieden rekeninghouders meer flexibiliteit, omdat het ontbreken van een maandelijkse deadline een bedrijf met krappe marges in staat stelt extra kapitaal te gebruiken. Een te grote afhankelijkheid van creditcards leidt echter tot schulden, hoge rente en slechte kredietscores. De keuze tussen de twee kaarten kan afhangen van de financiële situatie van uw bedrijf en hoe u uw uitgaven wilt beheren.
Manieren om een negatief saldo op uw kaart op te lossen
Hier zijn een paar verschillende manieren waarop u uw negatieve saldo kunt wegwerken:
- Blijf gewoon geld uitgeven zoals je dat normaal ook zou doen. Als je een saldo van -$50 hebt en $160 uitgeeft aan een teamdiner, gaat je saldo weer omhoog naar $110.
- Vraag een terugbetalingscheque of directe storting aan om het geld onmiddellijk op uw rekening terug te storten. Neem hiervoor contact op met de klantenservice en houd uw rekeninggegevens en uitgavenoverzicht bij de hand. Volgens de Truth in Lending Act moeten uitgevers uw verzoek binnen zeven werkdagen verwerken.
- Als u een creditcard met saldooverdracht heeft, kunt u uw negatieve saldo overzetten naar een kaart met een positief saldo. Als u een saldo van -$100 overzet naar een kaart met een saldo van $400, resulteert dit in een saldo van $300.
- Je kunt gewoon geduld hebben! Zoals eerder vermeld, zal er uiteindelijk automatisch een terugbetaling worden geactiveerd om het geld naar je terug te sturen.
Best practices voor het voorkomen van negatieve saldi
Het consequent controleren en bijhouden van uw cashflow is de slimste manier om negatieve saldi te voorkomen. Controleer uw afschriften voordat u aangiften indient, stel rekeningwaarschuwingen in voor ontvangen kredieten en controleer uw huidige saldo voordat u grote, vaste betalingen doet.
Hoewel u terugbetalingen en geannuleerde aankopen niet altijd kunt voorkomen, kunt u wel een aantal problemen die tot negatieve saldi leiden, beperken. De Slash-creditcard biedt gedetailleerde controles en uitgavenbeperkingen, zodat werknemers alleen aankopen kunnen doen bij goedgekeurde leveranciers. Dit betekent dat ongeoorloofde aankopen zeldzaam zijn en dat wanneer ze toch voorkomen, ze dankzij realtime transactiemonitoring onmiddellijk kunnen worden aangepakt.
Tips voor het beheer van zakelijke accounts
Het is moeilijk om uw creditcard saldo onder controle te houden als u uw uitgaven niet efficiënt van bovenaf beheert. Een goed begin is het opzetten van een robuust systeem voor het bijhouden van uitgaven. De software voor het bijhouden van uitgaven van Slash ondersteunt geautomatiseerde gegevensinvoer en categorisering van uitgaven, zodat u de uitgaven van het hele bedrijf nauwkeurig kunt bijhouden. Met onze tools kunt u ook ACH-, overschrijvings- en cryptobetalingen bijhouden terwijl ze worden verwerkt.⁴
Bovendien kunt u met de realtime saldobewaking van ons systeem onbedoelde te hoge betalingen voorkomen voordat ze plaatsvinden. Wat terugbetalingen en retourzendingen betreft, kunt u het beste duidelijke procedures opstellen en de nadruk leggen op communicatie tussen uw teamleden.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Impact op de kasstroom en boekhouding van bedrijven
Een negatief saldo kan een aantal interessante gevolgen hebben voor de boekhouding van uw bedrijf. In uw grootboek is een negatief saldo technisch gezien een actief in plaats van een passief. Omdat creditcardtegoeden bijna altijd als passiva worden aangemerkt, kan dit voor verwarring zorgen in uw boekhoudsysteem. Het kan ook problemen opleveren bij de afstemming: het negatieve saldo kan per ongeluk worden geboekt als een vordering in plaats van een schuld.
Ook belastingaftrek kan hierdoor worden beïnvloed. Als bijvoorbeeld een zakelijke uitgave zoals een printer wordt aangeschaft en vervolgens wordt geretourneerd, kan deze uit uw creditcardrekening worden verwijderd, maar wel blijven staan in uw geregistreerde belastingaftrek. In dit soort gevallen zijn communicatie en duidelijke procedures erg belangrijk.
Wanneer moet u contact opnemen met uw kaartuitgever?
De meeste negatieve saldi zijn niets om je zorgen over te maken, maar er zijn gevallen waarin dat negatieve bedrag wel degelijk een reden kan zijn om contact op te nemen met je creditcardmaatschappij. Er kunnen zich af en toe bugs voordoen – als je een saldo hebt van bijvoorbeeld -$4.294.967.295, is dat waarschijnlijk een integer overflow-foutje en geen ongelooflijke uitgaven van een medewerker.
U kunt ook contact met hen opnemen als een betwiste betaling niet binnen ongeveer 7 werkdagen is teruggestort, omdat uw betwisting is afgewezen of er iets mis is gegaan aan hun kant. Het is raadzaam om uzelf vertrouwd te maken met hun terugbetalingsbeleid voordat u in een situatie terechtkomt met betwistingen en extra afschrijvingen.
Houd grip op uw zakelijke uitgaven met de Slash Corporate Charge Card
Met de Slash Visa Platinum Card kunt u negatieve saldi corrigeren en de uitgavenpatronen van uw werknemers aanpassen. Dankzij onze configureerbare bestedingslimieten, categoriebeperkingen en realtime betalingsmonitoring kunt u de cashflow van uw bedrijf beheren en aan het einde van de maand elke transactie afstemmen. De Slash-kaart biedt ook tot 2% cashback op elke zakelijke aankoop, waardoor u extra kapitaal verdient dat u kunt herinvesteren naarmate uw bedrijf groeit.
Elke kaart – fysiek en virtueel – is toegankelijk op het dashboard van ons zakelijk bankplatform. Dit platform wordt geleverd met een volledige reeks financiële tools, waaronder:
- Krachtige integraties met boekhoudplatforms zoals Quickbooks, waarmee u uw maandafsluiting kunt stroomlijnen en uw kaart- en betalingsgegevens kunt afstemmen.
- Diverse betalingsopties, zoals wereldwijde ACH, binnenlandse overschrijvingen en internationale SWIFT-overschrijvingen
- Native crypto-ondersteuning die stablecoins zoals USDC en USDT ondersteunt, waardoor snelle, goedkope methoden voor het overmaken van geld mogelijk worden.
- Werkkapitaalfinanciering waarbij u kunt kiezen tussen een terugbetalingstermijn van 30, 60 of 90 dagen⁵
Het Slash-platform voor zakelijk bankieren kan de financiële tools van uw organisatie volledig transformeren. Het aanpakken van uw onverwachte negatieve kaartsaldo is nog maar het begin.
See the ROI behind your spend
Use this calculator to understand impact, then manage and track it all in Slash.
Veelgestelde vragen
Kan ik geld opnemen als mijn kaart een negatief saldo heeft?
Wanneer uw creditcardmaatschappij u uw geld terugbetaalt, kan dat in de vorm van een cheque zijn, die u snel kunt verzilveren. Dat komt het dichtst in de buurt van het ontvangen van contant geld van punt A naar punt B.
Wat als mijn bedrijf het geld onmiddellijk nodig heeft?
Neem zo snel mogelijk contact op met uw creditcardmaatschappij en vraag of er mogelijkheden zijn voor een versnelde terugbetaling of alternatieve oplossingen. Dat gezegd hebbende, moet uw bedrijf zich in een merkwaardige financiële situatie bevinden als het zijn negatieve saldo onmiddellijk in contanten moet omzetten en tegelijkertijd over een volledige kredietlijn beschikt om mee te werken.
