كيف تصنف نفقات رفاهية الموظفين؟

ما هي نفقات رفاهية الموظفين؟

نفقات رعاية الموظفين هي نفقات التشغيل التي تغطي تكاليف البرامج والخدمات والمزايا التي تهدف إلى تحسين رفاهية الموظفين ورضاهم ومعنوياتهم في مكان العمل. تعتبر هذه النفقات التكاليف غير المباشرة لأنها تدعم القوى العاملة بشكل عام بدلاً من أن تكون مرتبطة بأنشطة إنتاج أو مبيعات محددة.

كيفية تصنيف نفقات رفاهية الموظفين

• سجل باسم مصروفات التشغيل تحت إداري أو الموارد البشرية التكاليف.
• استخدم حسابًا مخصصًا لـ "رعاية الموظفين" أو "رعاية الموظفين" أو "مزايا الموظفين" في مخطط الحسابات الخاص بك.
• تصنيف كـ المصروفات غير المباشرة، لأنها تعود بالفائدة على جميع الموظفين وليس على قسم أو مشروع معين.
• إذا كانت تكاليف الرعاية الاجتماعية مرتبطة مباشرة بمشروع ما (مثل وجبات الطعام في موقع العمل لعمال البناء)، فقم بتخصيص هذا الجزء إلى التكاليف المباشرة أو تكاليف الوظيفة.
• تتبع بشكل منفصل عن كشوف المرتبات أو برامج المزايا الرسمية من أجل إعداد تقارير مالية أكثر وضوحًا.

أمثلة على نفقات رفاهية الموظفين

• الوجبات أو الوجبات الخفيفة أو المشروبات المقدمة في مكان العمل.
• الأنشطة أو الفعاليات الترفيهية التي ترعاها الشركة.
• برامج رفاهية الموظفين أو تعويضات الصالة الرياضية.
• الفحوصات الطبية أو حملات التطعيم.
• نقل الموظفين أو المساعدة في التنقل.
• معدات السلامة ومستلزمات الراحة في مكان العمل.
• هدايا الأعياد، والمكافآت، أو الهدايا الصغيرة للتقدير.
• الإسكان المدعوم، رعاية الأطفال، أو مرافق الموظفين.

الآثار الضريبية المترتبة على نفقات رفاهية الموظفين

• نفقات رعاية الموظفين هي قابل للخصم من الضرائب كتكاليف عمل عادية وضرورية.
• لا يمكن خصم سوى تكاليف الرعاية الاجتماعية المتعلقة بالعمليات التجارية والموظفين (وليس المالكين أو الأفراد غير الموظفين).
• قد تكون بعض المزايا الإضافية (مثل حفلات الأعياد أو الوجبات) 50٪ قابلة للخصم، وفقًا لقواعد مصلحة الضرائب الأمريكية.
• المزايا التي تخدم في المقام الأول الاحتياجات الشخصية للموظفين (غير المتعلقة بالعمل) قد تعتبر دخلاً خاضعاً للضريبة بالنسبة لهم.
• الاحتفاظ بالفواتير وسجلات الأحداث ووثائق السياسات لإثبات الخصومات والامتثال لمتطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).