دليل كامل لاختيار أفضل برامج حسابات الدفع وحسابات القبض
يعد البقاء على اطلاع على كل من الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) أمرًا أساسيًا لصحة الشركة المالية ومسك الدفاتر. ومع ذلك، تعاني الشركات من جميع الأحجام من العمليات اليدوية القديمة، وتأخر المدفوعات الواردة والصادرة، والبيانات المجزأة وغير الصحيحة. من الصعب للغاية مواكبة العمليات المتوسعة والعديد من الحسابات المصرفية والموردين عندما لا يزال فريقك المالي يتتبع المعاملات يدويًا.
لقد تمكنت المؤسسات الحديثة من التغلب على معظم هذه العقبات من خلال اعتماد برامج إدارة الحسابات الدائنة والمدينة. إن اختيار المنصة المناسبة يؤدي إلى تبسيط سير العمل، وتحسين رؤية التدفق النقدي، وتقليل الأخطاء، وتحرير فرق الشؤون المالية للتركيز على القضايا التي كانت في السابق تغمرها الأعمال بحيث لا تستطيع معالجتها.
يشرح هذا الدليل كل ما تحتاج لمعرفته عن برامج AP و AR: الميزات الأساسية، والفوائد الرئيسية، ومعايير التقييم، ومقارنات المنصات. سنناقش أيضًا الطرق التي توفر بها Slash بنية تحتية مصرفية متكاملة إلى جانب ميزات أتمتة AP و AR، مما يساعد فرق الشؤون المالية على تنفيذ المدفوعات بشكل أكثر كفاءة والحصول على رؤية أفضل للإنفاق.1
سواء كنت تستبدل العمليات اليدوية القديمة أو تقوم بترقية الأنظمة القديمة، سيساعدك هذا الدليل على اتخاذ قرارات مستنيرة تتناسب مع احتياجات عملك ومسار نموه.
ما هو برنامج حسابات الدفع وحسابات القبض؟
قبل الشروع في اختيار البرامج، من المهم فهم الاختلافات الأساسية بين AP و AR:
تمثل الحسابات الدائنة (AP) الأموال التي تدين بها شركتك للموردين والموردين ومقدمي الخدمات. ويشمل ذلك كل شيء بدءًا من مشتريات المخزون ومدفوعات المقاولين إلى فواتير المرافق واشتراكات البرامج. تتضمن خطوات عملية الحسابات الدائنة استلام فواتير الموردين والتحقق من دقتها والحصول على الموافقات وجدولة المدفوعات ومطابقة تلك المدفوعات مع سجلاتك المحاسبية.
تمثل الحسابات المستحقة القبض (AR)، والتي تسمى أيضًا المستحقات، الأموال المستحقة لشركتك من العملاء. ويشمل ذلك فواتير العملاء وتتبع المدفوعات والتحصيلات وتسوية المدفوعات المستلمة. تتضمن عملية الحسابات المستحقة القبض إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبع حالة الدفع ومتابعة الحسابات المتأخرة وتسجيل المدفوعات عند وصولها.
تعمل برامج AR و AP على أتمتة هذه العمليات المالية الهامة، حيث تحل محل العمليات اليدوية الورقية بأنظمة رقمية تقلل من الأخطاء وتوفر رؤية في الوقت الفعلي للتدفقات النقدية.
في حين أن الشركات الكبيرة غالبًا ما يكون لديها أقسام مخصصة للمحاسبة الدائنة والمحاسبة المدينة، فإن أصحاب الأعمال الصغيرة غالبًا ما يتولون هذه العمليات بأنفسهم أو بمساعدة عدد محدود من الموظفين. وقد يؤدي ذلك إلى أخطاء في إدخال البيانات، وفقدان الإيصالات والفواتير، وتقارير مالية غير دقيقة.
بالنسبة للشركات الصغيرة، توفر برامج AP و AR مزايا مهمة بشكل خاص. تقلل الأتمتة من ساعات العمل اليدوي كل أسبوع، مما يتيح لأصحاب الشركات التركيز على النمو بدلاً من المهام الإدارية. يمكن لهذه الأدوات أيضًا أن تتكيف مع نمو شركتك، حيث أن البرنامج مصمم لاستقبال وإدارة كميات كبيرة من الأعمال الورقية دون أن تصاب بآلام في المعصم من الكتابة طوال اليوم.
الحسابات الدائنة مقابل الحسابات المدينة: كيف تعمل برامج الحسابات الدائنة والحسابات المدينة
في حين أن الحسابات الدائنة والمدينة تمثل جانبي النقدية المتعاكسين، غالبًا ما تدمج منصات البرامج الحديثة كلا الوظيفتين في أنظمة موحدة. إن فهم كيفية عمل كل سير عمل يساعدك على تقييم الميزات الأكثر أهمية لاحتياجاتك الخاصة.
سير عمل الحسابات الدائنة
تغير برامج AP طريقة إدارة الشركات للمدفوعات الصادرة، حيث تعمل على أتمتة العملية بدءًا من استلام الفاتورة وحتى تنفيذ الدفع:
- التقاط الفواتير: تقوم أنظمة AP الحديثة باستقبال فواتير الموردين تلقائيًا من مصادر متعددة، بما في ذلك مرفقات البريد الإلكتروني وبوابات الموردين والتحميلات المباشرة.
- توجيه الموافقة الآلي: بمجرد التقاط الفواتير، تمر عبر سير عمل الموافقة بناءً على المبادئ التوجيهية المتعلقة بمبلغ الرسوم وفئة النفقات.
- المدفوعات المجدولة للموردين: بعد الموافقة، يقوم النظام بجدولة المدفوعات في تواريخ استحقاقها. باستخدام Slash، يمكن للشركات الدفع للموردين عبر طرق متعددة — تحويلات ACH، والمدفوعات البنكية، وبطاقات الشركات، والعملات المشفرة.4
- التصالح مع الكتب: هناك العديد من الأمثلة على برامج AP & AR التي يمكنها التكامل مع نظام المحاسبة الخاص بك، ونشر الفواتير المعتمدة في دفتر الأستاذ العام، وتحديث أرصدة الموردين، ومطابقة المدفوعات المنفذة مع الفواتير المستحقة. على سبيل المثال، يتكامل Slash مع التطبيقات الشائعة مثل Quickbooks و Xero وغيرها.
سير عمل الحسابات المستحقة القبض
يعمل برنامج الواقع المعزز على تبسيط عملية تحصيل الأموال من العملاء، حيث يقوم بأتمتة كل شيء بدءًا من إصدار الفواتير وحتى التحصيل:
- الفواتير الرقمية والتسليم: يمكن لأنظمة الحسابات المستحقة القبض إنشاء فواتير بناءً على الأعمال المنجزة أو جداول الفوترة المتكررة أو الإنجازات المهمة، ثم إرسالها مباشرة إلى العملاء.
- تذكيرات الدفع الآلية: بدلاً من تتبع تواريخ الاستحقاق يدويًا (ونسيان تواريخ الاستحقاق يدويًا)، يرسل برنامج AR تذكيرات بالدفع تلقائيًا بناءً على الجداول الزمنية المتفق عليها.
- تتبع مدفوعات العملاء وإعداد التقارير: يمكن لنظامك تتبع حالة الدفع لكل فاتورة، مما يوفر رؤية في الوقت الفعلي للأرصدة المستحقة ويولد تقارير توضح العملاء الذين لديهم أرصدة متأخرة السداد. يُعرف مطابقة المدفوعات بهذه الطريقة أيضًا باسم تطبيق النقد.
- سير عمل المجموعات: بالنسبة للحسابات المتأخرة، يمكن لبرنامج AR أتمتة عمليات التحصيل المتصاعدة، سواء بالنسبة للمدفوعات المتأخرة قليلاً أو تلك التي يبدو أنها قد نُسيت.
باستخدام البرنامج المناسب، يمكن مزامنة سير عمل الحسابات الدائنة والحسابات المدينة مع مجموعة متنوعة من أنظمة المحاسبة، مما يضمن تدفق جميع البيانات المالية إلى دفتر الأستاذ العام تلقائيًا. تساعد عمليات التكامل مثل هذه على ضمان دقة المحاسبة والتوقعات المالية.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
كيف تغير برامج AP و AR الأعمال: حالات استخدام واقعية
كما يقولون، الرؤية تغني عن ألف كلمة. فيما يلي بعض السيناريوهات الافتراضية الواقعية التي توضح الطرق التي يمكن أن تساعد بها برامج حسابات الدفع وحسابات القبض:
الشركات الصغيرة تقلل من مدة دورة الفواتير
كانت وكالة تسويق صغيرة تقضي أكثر من 15 ساعة أسبوعيًا في معالجة المدفوعات، حيث كانت تدخل فواتير الموردين يدويًا وتتابع الموافقات عبر البريد الإلكتروني.
بعد تنفيذ أتمتة AP، انخفض وقت معالجة الفواتير إلى أقل من ساعتين في الأسبوع. قامت تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بالتقاط بيانات الفواتير تلقائيًا، وأرسلت سير عمل الموافقة الفواتير إلى الأشخاص المناسبين على الفور، وتم تنفيذ مدفوعات ACH تلقائيًا في تواريخ الاستحقاق. تمكن المالك من استعادة 13 ساعة أسبوعيًا للتركيز على عمل العملاء وتطوير الأعمال.
فرق الشؤون المالية تسجل المدفوعات بشكل أسرع
كانت إحدى شركات التجارة الإلكترونية تعاني من بطء تحصيل الذمم المدينة؛ فقد كانت الفواتير المرسلة عبر البريد الإلكتروني غير متسقة أو يتم تجاهلها، وكان تتبع المدفوعات المستحقة يتطلب ساعات من العمل على جداول البيانات كل أسبوع.
بعد نشر أتمتة حسابات القبض، انخفض متوسط أيام المبيعات المستحقة (DSO) من 42 يومًا إلى 28 يومًا. سهّلت الفواتير الآلية المزودة بروابط الدفع على العملاء الدفع الفوري، وحسّنت التذكيرات المجدولة معدلات التحصيل، وساعدت لوحات معلومات حسابات القبض في الوقت الفعلي فريق الشؤون المالية على تحديد أولويات جهود التحصيل. أدى هذا التحسن في التدفق النقدي إلى تسريع عملية إعادة تزويد المخزون وإطلاق منتجات جديدة.
الميزات الرئيسية لبرنامج حسابات الدفع وحسابات القبض
التقاط الفواتير والتعرف الضوئي على الحروف (OCR): تقنية OCR هي برنامج يقوم بمسح واستخراج البيانات من فواتير الموردين في شكل ملفات PDF أو صور أو رسائل بريد إلكتروني أو أوراق.
عمليات الموافقة
يمكن لبرنامج AP توجيه الفواتير عبر سلاسل الموافقة المناسبة بناءً على قواعد العمل التي تحددها.
ضوابط الإنفاق
تأتي بعض بطاقات الشركات، مثل بطاقة Slash Visa® Platinum Card، مزودة بضوابط إنفاق دقيقة توفر حواجز حماية للمشتريات المحددة وتضع علامة على المعاملات المشبوهة لمراجعتها.
الفواتير الرقمية وبوابات العملاء
تأتي منصات AR مزودة بخاصية إنشاء فواتير احترافية باستخدام قوالب قابلة للتخصيص، بالإضافة إلى خاصية التسليم التلقائي عبر البريد الإلكتروني. كما توفر بعضها بوابات عملاء تحمل العلامة التجارية، مما يسهل التواصل مع العملاء ويجعل عمليات تحويل الأموال أكثر أمانًا.
مدفوعات الموردين المجدولة والآلية
بمجرد الموافقة على الفواتير، يقوم النظام تلقائيًا بجدولة المدفوعات في تواريخ استحقاقها.
لوحات معلومات وتقارير في الوقت الفعلي
يمكن أن توفر لوحات المعلومات المالية رؤية فورية للمقاييس الرئيسية، بما في ذلك الذمم الدائنة المستحقة، وتوقعات وتقارير التدفق النقدي، ومتوسط أوقات دورة السداد. كما تدعم لوحة المعلومات الشاملة من Slash المؤسسات متعددة الكيانات من خلال السماح لها بمراقبة كل حساب من حساباتها في مكان واحد.
تسوية المدفوعات ومزامنة الحسابات
يضمن التكامل السلس مع أنظمة المحاسبة أن يتم تلقائيًا ترحيل جميع معاملات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة إلى دفتر الأستاذ العام، وتحديث أرصدة الموردين والعملاء، ومطابقة المدفوعات مع الفواتير. وهذا يلغي الحاجة إلى إدخال القيود يدويًا، ويقلل وقت المطابقة من أيام إلى دقائق، ويضمن أن تكون سجلاتك المالية دائمًا حديثة ودقيقة.
التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المحاسبة
تتيح عمليات التكامل المسبقة مع المنصات الشائعة مثل QuickBooks و Xero و NetSuite و Sage Intacct التنفيذ السريع دون الحاجة إلى استخدام عدة أدوات. عندما يتصل برنامج AP و AR الخاص بك بتطبيقات المحاسبة الخاصة بك، يمكن أن يتم نشر المعاملات تلقائيًا في دفتر الأستاذ العام، وتحديث أرصدة الموردين والعملاء، ومطابقة المدفوعات مع الفواتير.
تقارير وتحليلات للحصول على رؤى حول التدفقات النقدية
تحول التحليلات المتقدمة البيانات المتعلقة بالمعاملات إلى رؤى استراتيجية. تتبع المقاييس مثل أيام الدفع المستحقة (DPO) وأيام المبيعات المستحقة (DSO) وسلوك العملاء في السداد واتجاهات رأس المال العامل. توفر أنظمة الإدارة المالية مثل Slash لوحات معلومات شاملة حيث يمكنك عرض الالتزامات المالية الحالية والمقبلة ومواعيد السداد والتحليلات. تمنحك هذه الرؤية صورة أوضح عن مكان أموالك الآن ومكانها في المستقبل.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
ما هي فوائد أتمتة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة؟
تقليل الإدخال اليدوي للبيانات والأخطاء
يستغرق إدخال البيانات يدويًا وقتًا طويلاً، وهو عرضة للأخطاء، ومصدر إزعاج كبير. تعمل أتمتة حسابات الدفع وحسابات القبض على التخلص من الأخطاء المطبعية والوقت الضائع من خلال التقاط بيانات الفواتير والتحقق من صحتها تلقائيًا، مما يقلل من الأخطاء بشكل كبير ويحرر الموظفين من مهام إدخال البيانات المتكررة.
تسريع دورات الفواتير إلى الدفع
عمليات الموافقة اليدوية التي تعرقل دورات الدفع، خاصةً عندما يكون هناك عدد كبير من الأشخاص المعنيين. تعمل الأتمتة على تبسيط سير العمل هذا من خلال التوجيه الفوري والتذكيرات الآلية وتنفيذ الدفع المجدول.
تحسين رؤية التدفق النقدي والتنبؤ به
عندما تكون البيانات المالية موزعة على سلاسل رسائل البريد الإلكتروني والملفات الورقية وأنظمة متعددة، يصبح من المستحيل تقريبًا إدارة الحسابات والحصول على صورة دقيقة عن الوضع المالي لشركتك. تعمل أتمتة حسابات الدفع وحسابات القبض على دمج جميع البيانات المالية في لوحات معلومات موحدة توفر رؤية في الوقت الفعلي للفواتير المستحقة والالتزامات المالية القادمة والتحصيلات المتوقعة. كما يسهل ذلك عملية إعداد التقارير ويوحدها لفرق العمل المالية.
تعزيز الامتثال ومسارات التدقيق
مع رسائل البريد الإلكتروني غير المنظمة والسجلات الورقية غير المنظمة، تخلق العمليات اليدوية مخاطر تتعلق بالامتثال وتجعل عمليات التدقيق صعبة. يخلق برنامج معالجة المدفوعات سجلات تدقيق شاملة تسجل كل إجراء وتطابق المدفوعات مع الطوابع الزمنية وإسناد المستخدم.
تعزيز العلاقات مع الموردين والعملاء
بالنسبة للحسابات المستحقة الدفع، تؤدي المدفوعات المتأخرة للموردين إلى الإضرار بالعلاقات معهم ويمكن أن تؤدي إلى اضطرابات في سلسلة التوريد أو شروط دفع أقل ملاءمة. على صعيد الحسابات المستحقة القبض، تؤدي عمليات الفوترة والتحصيل غير المتسقة إلى إحباط العملاء ويمكن أن تكلفك أموالاً. تضمن أتمتة الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض دفعات موثوقة وفي الوقت المحدد للموردين وفوترة احترافية ومتسقة للعملاء.
إليك مثال آخر من الواقع: تخيل موزعًا إقليميًا للبيع بالجملة يعمل لديه 25 موظفًا يقضون معظم أسبوعهم في مهام الحسابات الدائنة والحسابات المدينة — حيث يقومون يدويًا بمعالجة أكثر من 100 فاتورة موردين شهريًا، وإنشاء وإرسال أكثر من 200 فاتورة عملاء، ومتابعة المدفوعات المتأخرة.
بعد تنفيذ أتمتة AP/AR المتكاملة، انخفض وقت معالجة الفواتير إلى أقل من 5 ساعات في الأسبوع. المديرة المالية التي كانت تقضي معظم وقتها في المهام الإدارية، تركز الآن على المبادرات الاستراتيجية مثل التفاوض على شروط أفضل مع الموردين، وتنفيذ برامج الخصم على السداد المبكر، وتحليل الربحية حسب خط الإنتاج. كما تحسنت رضا العملاء بفضل الفواتير الأكثر اتساقًا والتواصل الأفضل بشأن حالة السداد.
أفضل المنصات الموصى بها للذمم الدائنة والمدينة
يشمل سوق برامج AP/AR كل شيء بدءًا من المنصات المؤسسية الشاملة وحتى الحلول المتخصصة. فيما يلي نظرة عامة على خيارات برامج الأتمتة الرائدة عبر مختلف أحجام الأعمال واحتياجاتها:
أوراكل نتسويت
Netsuite هي منصة قوية لإدارة الأعمال توفر أتمتة حسابات الدفع وحسابات القبض، وتكاملات ERP شاملة، وإمكانيات تخصيص متقدمة. ومع ذلك، فإن حجمها ونطاقها يمكن أن يكونا نقطة ضعف؛ فهي تعتبر أحيانًا معقدة للغاية ويصعب على الشخص العادي تبنيها بسرعة. وهي مناسبة بشكل أفضل للشركات المتوسطة إلى الكبيرة التي تبحث عن نظام ERP شامل.
Quadient
تكمن قوة Quadient في معالجة الفواتير، حيث تأتي مزودة بأدوات مخصصة لتتبع الفواتير وتقنية OCR قوية. كما تأتي مزودة ببوابات دفع تبسط عملية عرض الفواتير وتتبع الدفع. ومع ذلك، فإن Quadient ليست الأكثر قابلية للتخصيص، ولا تأتي مع مجموعة واسعة من الميزات التي توفرها البرامج الأخرى في هذا المجال.
Tipalti
تعمل Tipalti كنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يركز بشكل كبير على معالجة الفواتير وسير عمل الموافقة عليها. وعلى غرار Quadient، توفر الشركة بوابات دفع للعملاء تتيح للموردين تقديم معلومات الفواتير مباشرة وتوجيهها عبر سير العمل. كما تعتبر خيارًا رائعًا للمعاملات العالمية، على الرغم من أن أدوات الدفع الدولية لا تتوفر إلا في المستوى المتقدم.
إنتويت كويكبوكس
Quickbooks هو برنامج محاسبة شائع يستخدم تقنية OCR وأدوات قوية لإدارة الفواتير للشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. يتكامل البرنامج تمامًا مع Slash، بحيث يمكنك تصدير بيانات المعاملات بسلاسة بين البرنامجين. بفضل تكامله وإمكانية تهيئته بشكل شامل، يعد هذا البرنامج أحد أكثر خيارات حسابات الدفع وحسابات القبض مرونةً.
Xero
Xero هو برنامج محاسبة قائم على السحابة يتكامل أيضًا مع Slash. تتضمن حلول AP و AR الخاصة به تذكيرات مفيدة بالدفع يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة، كما أنه يأتي مع تكاملات للدفع عبر الإنترنت مع Paypal و Stripe ومعالجات بطاقات الائتمان الرئيسية. يوفر Xero أيضًا إمكانية ممتعة لتطبيق العلامات التجارية المخصصة وأنظمة الألوان على قوالب الفواتير الخاصة بك.
كيف يكمل Slash سير عمل الحسابات الدائنة والحسابات المدينة
بينما تركز المنصات المذكورة أعلاه بشكل خاص على أتمتة AP و AR، تعمل Slash كمنصة مصرفية تجارية تكميلية تعزز سير العمل من خلال إدارة الحسابات المصرفية والإنفاق المتكاملة.
يوفر Slash رؤية فورية للمعاملات، وبطاقات شركات مع ضوابط إنفاق دقيقة، وتكامل محاسبي سلس مع تطبيقات مثل QuickBooks و Xero. تساعد هذه الميزات مجتمعة فرق الشؤون المالية على إدارة جانب تنفيذ المدفوعات من الحسابات المستحقة الدفع بشكل أكثر كفاءة مع مراقبة جميع الأنشطة المالية على لوحة تحكم شاملة.
اختيار البرنامج المناسب لإدارة الحسابات المدينة والدائنة: المعايير الأساسية
مع وجود العشرات من المنصات التي تتنافس على جذب انتباهك، كيف تختار الحل المناسب لاحتياجاتك الخاصة؟ ركز على هذه المعايير العملية لتوجيه تقييمك:
سهولة الاستخدام والتنفيذ
البرمجيات لا تكون ذات قيمة إلا إذا كان فريقك يستخدمها بالفعل. هل واجهة المستخدم سهلة الاستخدام أم أنها تتطلب تدريباً مكثفاً؟ ابحث عن منصات توفر عمليات إعداد موجهة ودعم عملاء سريع الاستجابة وتقييمات جيدة من المستخدمين.
التكامل مع أدوات المحاسبة
يمكن أن يكون التكامل السلس مع نظام المحاسبة الحالي الخاص بك عونًا كبيرًا. إذا كنت تستخدم QuickBooks أو Xero أو NetSuite أو أي منصة أخرى، فتأكد من أن برنامج AP/AR يوفر تكاملًا قويًا ومحافظًا عليه جيدًا.
قابلية التوسع وعمق الأتمتة
قم بتقييم ما إذا كانت المنصة قابلة للتوسع للتعامل مع أحجام الفواتير المتزايدة، ودعم كيانات أو مواقع متعددة، واستيعاب سير عمل أكثر تعقيدًا. ابحث عن المنصات التي يمكن أن تنمو معك بدلاً من تلك التي ستتجاوزها.
دعم طرق دفع متعددة
يفضل مختلف البائعون والعملاء طرق دفع مختلفة. تأكد من أن المنصة تدعم طرق الدفع ذات الصلة بنشاطك التجاري: التحويلات ACH، والمدفوعات البنكية، وبطاقات الائتمان، والبطاقات الافتراضية، وحتى العملات المشفرة. توفر منصة Slash المصرفية كل هذه الخدمات برسوم منخفضة وشفافية كاملة.
التقارير في الوقت الفعلي ولوحات المعلومات
توفر أفضل منصات AP و AR رؤية فورية للمقاييس الرئيسية والفواتير النشطة ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص وأدوات إعداد التقارير القوية. لا يمكن للتحليلات أن تؤثر على توقعات ميزانيتك إلا إذا كانت سهلة الوصول ومحدثة.
نموذج التكلفة والتسعير
لا يوجد سعر واحد لبرامج AP/AR – فأسعارها تختلف بشكل كبير بناءً على الميزات وحجم الفواتير وعدد المستخدمين. حدد ما إذا كان السعر شهريًا أم لكل مستخدم، وما إذا كانت هناك رسوم إعداد وعقد طويل الأجل، وما إذا كانت هناك مستويات بميزات مختلفة.
See the ROI behind your spend
Use this calculator to understand impact, then manage and track it all in Slash.
أسئلة يجب أخذها في الاعتبار قبل الشراء
قبل اتخاذ قرارك النهائي، قم بالإجابة على هذه الأسئلة المهمة:
- ما هي المشكلات المحددة التي نحاول حلها؟ كن واضحًا بشأن ما إذا كنت تتعامل بشكل أساسي مع الحسابات الدائنة أم الحسابات المدينة أم كليهما. سيساعدك هذا التركيز على تجنب دفع ثمن ميزات لا تحتاجها.
- كم عدد الفواتير التي نعالجها شهريًا، وكيف من المحتمل أن يزداد هذا العدد؟ يؤثر الحجم بشكل كبير على التسعير واختيار المنصة. اختر حلاً يتعامل مع حجم أعمالك الحالي بسهولة مع إمكانية التوسع في المستقبل.
- ما هو مستوى تعقيد الموافقة الذي نحتاجه؟ تتطلب الموافقات البسيطة ذات المستوى الواحد قدرات مختلفة عن سير العمل المعقد الذي ينتقل بين المستويات الإدارية.
- هل نحتاج إلى قدرات متعددة الكيانات أو دولية الآن أو في المستقبل القريب؟ هذه الميزات تضيف تعقيدًا وتكلفة، لذا يجب أن تختارها فقط إذا كانت شركتك بحاجة إليها بالفعل.
اكتشف كيف يمكن لـ Slash تحسين عملياتك المالية
تعمل منصات الحسابات الدائنة والمدينة الحديثة على أتمتة سير العمل اليدوي، والقضاء على الأخطاء، وتسريع دورات الدفع، وتوفير رؤية في الوقت الفعلي تتيح الإدارة المالية الاستراتيجية. يقدم Slash للشركات نهجًا تكميليًا لإدارة الحسابات الدائنة والمدينة من خلال توفير بنية تحتية مصرفية متكاملة إلى جانب هذه الميزات. بدلاً من التنافس مباشرة مع منصات الحسابات الدائنة والمدينة المخصصة، يعمل Slash جنبًا إلى جنب معها ويساعد فرق الشؤون المالية على تنفيذ المدفوعات بشكل أكثر كفاءة والحصول على رؤية أفضل للإنفاق.
توفر منصتنا تكاملًا محاسبيًا مع QuickBooks و Xero، مما يتيح تسوية أكثر سلاسة وتقارير أكثر دقة. تساعد إمكانات تتبع الفواتير الفرق على مراقبة حالة الدفع، بينما يوفر دعم طرق الدفع المتعددة مرونة في كيفية الدفع للموردين. تجمع لوحة التحكم الخاصة بنا الأنشطة المالية في مكان واحد، مما يساعد الفرق على تحديد العقبات وإدارة الحسابات وتنفيذ الأتمتة حيثما كان ذلك مناسبًا لسير عملهم الخاص. يمكن لفرق الشؤون المالية إرسال المدفوعات وتحصيلها ومراقبة اتجاهات الإنفاق والوصول إلى البيانات اللازمة لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
تدعم ميزة Slash لتصنيف النفقات تلقائيًا ومزامنة المعاملات في الوقت الفعلي وجدولة المدفوعات عمليات الحسابات الدائنة والمدينة. سواء كنت تعمل مع عشرات أو آلاف الفواتير شهريًا، فإننا نوفر لك الأدوات اللازمة لإدارة عملياتك المالية بشكل أكثر كفاءة وتوفير الوقت أثناء القيام بذلك.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لبرنامج حسابات القبض أن يتكامل مع أنظمة المحاسبة الحالية؟
نعم، توفر معظم حلول أتمتة حسابات القبض الحديثة إمكانية التكامل مع منصات المحاسبة الشائعة مثل QuickBooks و Xero و NetSuite و Sage Intacct. عادةً ما تقوم عمليات التكامل هذه بمزامنة معلومات حسابات القبض مثل بيانات الفواتير ومعلومات الدفع وسجلات العملاء تلقائيًا بين الأنظمة، على الرغم من أن ذلك يختلف من حالة إلى أخرى.
ما هو تطبيق النقد؟
تطبيق النقد هو عملية حسابات القبض التي تتمثل في مطابقة المدفوعات من العملاء مع الفواتير المستحقة المقابلة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). بدون عملية تطبيق نقدية سلسة، قد يصبح تحصيل المدفوعات غير منظم وقد لا يتم العثور على تلك الفواتير المنسية حتى التسوية اللاحقة.
ما هو متوسط فترة تحصيل الذمم المدينة (DSO)؟
أيام المبيعات المستحقة (DSO) هي صيغة تقيس متوسط المدة التي تستغرقها الشركة لتحصيل المدفوعات بعد البيع بالائتمان. بالنسبة للشركات التي تتعامل أكثر مع الذمم المدينة، توضح DSO المدة التي تظل فيها الأرباح المحتملة عائمة في الفضاء. صحيح أن عملائك غالبًا ما يعتمدون على الائتمان لإبرام الصفقات، ولكن من الحكمة مراقبة الأمور والتأكد من بقاء DSO منخفضة.
