كيف تصنف النفقات غير الربحية؟

ما هي النفقات غير الربحية؟

المصروفات غير الربحية هي النفقات المتعلقة بالقيام بأنشطة خيرية أو تعليمية أو دينية أو غيرها من الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق مهمة معينة. على عكس الشركات الربحية، يتعين على المنظمات غير الربحية تصنيف النفقات بناءً على الغرض الوظيفي، أي ما تدعمه النفقات، وليس فقط حسب النوع. وهذا يضمن الشفافية والمساءلة والامتثال لمعايير الإبلاغ الخاصة بمصلحة الضرائب الأمريكية والمانحين.

كيفية تصنيف النفقات غير الربحية

• سجل النفقات حسب الوظيفة: خدمات البرامج، الإدارة والشؤون العامة، أو جمع التبرعات.
• كما يمكنك تتبع النفقات حسب طبيعتها (مثل الرواتب والإيجار والمستلزمات أو الأتعاب المهنية).
• استخدم فئات متسقة تتوافق مع متطلبات نموذج 990 الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
• توزيع التكاليف المشتركة (مثل الإيجار أو المرافق) على الوظائف باستخدام طريقة معقولة.
• تحديد منهجيات تخصيص الوثائق وتطبيقها بشكل متسق في كل فترة.

أمثلة على فئات النفقات غير الربحية

• خدمات البرنامج: تعويضات موظفي البرنامج، ولوازم البرنامج، والمساعدة المباشرة أو المنح، والسفر أو التدريب المتعلق بالبعثة.
• الإدارة والشؤون العامة: الرواتب الإدارية وإيجار المكاتب والمرافق والتأمين والرسوم القانونية ورسوم التدقيق أو المحاسبة.
• جمع التبرعات: فعاليات جمع التبرعات، والتواصل مع المانحين والتسويق، وكتابة طلبات المنح أو استشاريو جمع التبرعات، ورسوم معالجة التبرعات.

الآثار الضريبية على نفقات المنظمات غير الربحية

• يلزم التصنيف الصحيح لنموذج IRS 990 وغيره من الإقرارات التنظيمية.
• قد يؤدي التصنيف الخاطئ إلى إثارة مخاوف بشأن الامتثال أو تدقيق المانحين.
• يجب على المنظمات غير الربحية إثبات أن جزءًا كبيرًا من النفقات يذهب لدعم خدمات البرامج.
• تدعم التقارير الواضحة عن النفقات أهلية الحصول على المنح.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة وإيصالات ودعم التخصيص لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.