كيف تصنف مصاريف البريد والتوصيل؟

ما هي رسوم البريد والتوصيل؟

تغطي مصاريف البريد والتوصيل التكاليف التي تدفعها شركتك لإرسال أو شحن البضائع باستخدام مزودي خدمات آخرين. ويشمل ذلك البريد الصادر والطرود المشحونة المتعلقة بالمبيعات أو العمليات أو الإدارة. لكي تكون المصاريف قابلة للخصم، يجب أن تكون متعلقة بالعمل ومعقولة من حيث المبلغ.

كيفية تصنيف مصاريف البريد والتوصيل

• سجلها كمصروفات تشغيلية في بيان الدخل الخاص بك.
• استخدم حساب رسوم البريد والتوصيل أو الشحن أو البريد السريع في مخطط الحسابات الخاص بك.
• أدرج فقط تكاليف البريد والشحن المتعلقة بالعمل؛ الشحن الشخصي غير قابل للخصم.
• افصل رسوم البريد والتوصيل عن الشحن أو تكلفة البضائع المباعة عند شحن المخزون إلى العملاء.
• بالنسبة للشحنات ذات الأغراض المختلطة، قم بخصم الجزء المتعلق بالأعمال فقط.
• احتفظ بالإيصالات وفواتير الشحن وسجلات التتبع للتوثيق.

أمثلة على مصاريف البريد والتوصيل

• رسوم البريد لإرسال الفواتير أو العقود أو الشيكات.
• خدمات البريد السريع أو التوصيل السريع.
• تكاليف شحن المستندات أو العينات إلى العملاء.
• رسوم توصيل اللوازم أو المعدات المكتبية.
• تكاليف التغليف والبريد للسلع غير المخزنة.
• خدمات البريد المعتمد أو التسليم عبر كاتب العدل.

الآثار الضريبية المترتبة على مصاريف البريد والتوصيل

• تعتبر مصاريف البريد والتوصيل قابلة للخصم من الضرائب بشكل عام إذا كانت عادية وضرورية ومتعلقة بالعمل.
• قد يلزم إدراج تكاليف الشحن المرتبطة مباشرة بمبيعات المخزون في تكلفة البضائع المباعة.
• لا يمكن خصم تكاليف التوصيل الشخصية أو غير المتعلقة بالعمل.
• التصنيف الصحيح يساعد على تجنب المبالغة في تقدير النفقات التشغيلية.
• خصم مصاريف البريد والتوصيل في الجدول C أو تحت بند مصاريف التشغيل في الإقرارات الضريبية للأعمال التجارية.