كيف تصنف نفقات التنظيف؟

ما هي مصاريف التنظيف؟

تمثل نفقات التنظيف التكاليف التي تتكبدها شركتك للحفاظ على نظافة مقرها وتقديمه بشكل جيد للموظفين والعملاء والزبائن. ويمكن أن يشمل ذلك التنظيف الروتيني أو التنظيف العميق أو عقود التنظيف الاحترافية. وتعد هذه النفقات جزءًا من العمليات العادية وتصنف عادةً تحت إداري أو نفقات المرافق.

كيفية تصنيف نفقات التنظيف

• سجل باسم مصروفات التشغيل في بيان الدخل الخاص بك.
• استخدم حساب "التنظيف والصيانة" أو "خدمات النظافة" أو "نفقات المرافق" في مخطط الحسابات الخاص بك.
• تشمل تكاليف تنظيف المكاتب والمستودعات أو مساحات البيع بالتجزئة.
• افصل مواد التنظيف (مثل الصابون والمماسح والمطهرات) عن خدمات التنظيف (موظفي النظافة أو الصيانة المستأجرين).
• بالنسبة للشركات التي لها مواقع متعددة، قم بتوزيع النفقات حسب القسم أو المنشأة.

أمثلة على مصاريف التنظيف

• خدمات التنظيف الروتينية للمكاتب وخدمات الحراسة.
• التنظيف العميق، تنظيف السجاد، أو غسل النوافذ.
• مستلزمات ومواد التنظيف (صابون، مناشف ورقية، معقمات).
• خدمات إزالة القمامة أو إعادة التدوير.
• التطهير أو الصرف الصحي من أجل الامتثال للمعايير الصحية.
• تنظيف وصيانة المركبات التجارية.
• التنظيف المتخصص (مثل تنظيف مطابخ المطاعم أو المختبرات).

الآثار الضريبية المترتبة على نفقات التنظيف

• نفقات التنظيف هي قابل للخصم الضريبي بالكامل كمصروفات عمل عادية وضرورية.
• التكاليف المتعلقة بتنظيف ممتلكات الشركة أو معداتها أو مركباتها مؤهلة للخصم.
• نفقات تنظيف المكتب المنزلي قابلة للخصم فقط بالنسبة للجزء المخصص للاستخدام التجاري من منزلك.
• قد يلزم إجراء عمليات تنظيف أو صيانة لتحسين أو ترميم الممتلكات (مثل التجديدات) مكتوب بحروف كبيرة بدلاً من تحميلها كمصروفات.
• احتفظ بالفواتير وعقود الخدمة والإيصالات لتوثيق الخصومات.
• خصم نفقات التنظيف على الجدول جيم (للمالكين الفرديين) أو تحت بند "الإصلاحات والصيانة" أو "المرافق" في إقرار ضريبة أعمالك.