كيف تصنف تأجير المعدات؟

ما هو تأجير المعدات في المحاسبة؟

تكاليف استئجار المعدات هي نفقات التشغيل التي تغطي المدفوعات التي يتم سدادها لاستخدام الآلات أو الأدوات أو المعدات المملوكة لطرف آخر. عادةً ما تكون هذه النفقات قصيرة الأجل ومرتبطة مباشرة بعمليات أو مشاريع تجارية محددة. إذا تم استخدام المعدات في الإنتاج، فيمكن أيضًا تصنيف التكلفة على أنها مصروفات مباشرة تحت تكلفة البضائع المباعة (COGS).

كيفية تصنيف تأجير المعدات

• سجل كـ مصروفات التشغيل في بيان الدخل الخاص بك.
• استخدم حساب "تأجير المعدات" أو "مصروفات الإيجار والتأجير" في مخطط الحسابات الخاص بك.
• إذا كانت المعدات تُستخدم مباشرة في الإنتاج أو تقديم الخدمات، فصنفها تحت تكلفة البضائع المباعة (COGS) كـ المصروفات المباشرة.
• بالنسبة للمعدات الإدارية أو الداعمة العامة (مثل تأجير المكاتب أو تكنولوجيا المعلومات)، قم بتسجيلها على أنها المصروفات غير المباشرة تحت بند تكاليف التشغيل.
• بالنسبة لعقود الإيجار طويلة الأجل أو عقود الإيجار التمويلي التي تنقل الملكية أو السيطرة الكبيرة، تعامل على أنها الأصول الرأسمالية وتخفض قيمتها وفقًا لذلك بموجب ASC 842 أو IFRS 16.

أمثلة على نفقات استئجار المعدات

• آلات البناء (رافعات، حفارات، رافعات شوكية).
• معدات سمعية وبصرية أو معدات إضاءة للأحداث أو الإنتاج الإعلامي.
• أدوات التصنيع أو التصنيع.
• تأجير معدات مكتبية أو معدات تكنولوجيا المعلومات (طابعات، خوادم، أجهزة كمبيوتر محمولة).
• تأجير سيارات أو شاحنات لأغراض الأعمال التجارية.
• أدوات متخصصة أو معدات أمان للمشاريع قصيرة الأجل.
• مولدات كهربائية مؤقتة أو تأجير البنية التحتية للموقع.

الآثار الضريبية لتأجير المعدات

• مدفوعات استئجار المعدات هي قابل للخصم الضريبي بالكامل كمصروفات عمل عادية وضرورية.
• خصم الإيجارات في الفترة التي يتم تكبدها فيها (طريقة الاستحقاق) أو دفعها (طريقة النقدية).
• مدفوعات الإيجار التي تعمل كجزء من التأجير مع خيار الشراء أو عقد إيجار تمويلي يجب أن يكون الترتيب مكتوب بحروف كبيرة بدلاً من تحميلها كمصروفات.
• بالنسبة للأعمال القائمة على المشاريع، قم بتخصيص تكاليف استئجار المعدات مباشرة للمشروع من أجل حساب تكاليف العمل بدقة.
• احتفظ بعقود الإيجار وسجلات الدفع والفواتير كوثائق ودعم للتدقيق.