Cách phân loại chi phí bảo trì?

Chi phí bảo trì là gì?

Chi phí bảo trì được xem xét. chi phí hoạt động Điều này bao gồm việc bảo trì định kỳ, sửa chữa hoặc kiểm tra tài sản kinh doanh để đảm bảo chúng tiếp tục hoạt động hiệu quả. Chúng khác với các cải tiến vốn, vốn làm tăng giá trị của tài sản hoặc kéo dài tuổi thọ của nó, vì bảo trì chỉ đơn giản là duy trì chức năng hiện có.

Cách phân loại chi phí bảo trì

• Ghi lại như Chi phí hoạt động trong báo cáo kết quả kinh doanh của bạn.
• Sử dụng tài khoản "Sửa chữa và Bảo trì" hoặc "Chi phí Bảo trì" trong bảng tài khoản của bạn.
• Phân loại là Chi phí gián tiếp hoặc Chi phí chung trừ khi liên quan đến một dự án cụ thể (ví dụ: sửa chữa máy móc tại công trường).
• Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo dự án, hãy phân bổ chi phí bảo trì trực tiếp cho dự án nếu chi phí đó là cần thiết để hoàn thành dự án.
• Chỉ ghi nhận chi phí vốn hóa nếu việc bảo trì làm tăng đáng kể hoặc kéo dài tuổi thọ hữu ích của tài sản.

Ví dụ về chi phí bảo trì

• Bảo dưỡng định kỳ máy móc hoặc thiết bị.
• Vệ sinh hệ thống HVAC hoặc thay thế bộ lọc.
• Thay dầu xe và xoay lốp xe.
• Cập nhật hệ thống máy tính hoặc hợp đồng bảo trì công nghệ thông tin.
• Bảo trì công trình hoặc cơ sở vật chất (hệ thống ống nước, điện, sửa chữa nhỏ).
• Kiểm tra thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy hoặc hệ thống an ninh.
• Vệ sinh và bảo trì liên quan đến việc chăm sóc tài sản.

Hậu quả thuế đối với chi phí bảo trì

• Chi phí bảo trì thông thường là hoàn toàn được khấu trừ thuế trong năm phát sinh.
• Các sửa chữa hoặc cải tạo lớn mang lại giá trị gia tăng phải được viết hoa và bị khấu hao theo thời gian.
• Cục Thuế Liên bang Hoa Kỳ Chương trình Ưu đãi Thuế cho Doanh nghiệp Nhỏ Cho phép các doanh nghiệp nhỏ được khấu trừ chi phí cho các khoản sửa chữa và bảo trì có giá trị dưới $2,500 cho mỗi hóa đơn hoặc từng hạng mục.
• Các công việc bảo trì được thực hiện trong khuôn khổ các hợp đồng bảo trì định kỳ (ví dụ: kiểm tra thiết bị hàng năm) là chi phí được khấu trừ.
• Giữ lại hóa đơn, hồ sơ dịch vụ và lịch bảo trì để phân biệt giữa các khoản sửa chữa được khấu trừ và các cải tiến được vốn hóa.