Cách phân loại chi phí phúc lợi cho nhân viên?

Chi phí phúc lợi cho nhân viên là gì?

Chi phí phúc lợi cho nhân viên là chi phí hoạt động để chi trả cho các chương trình, dịch vụ và phúc lợi nhằm nâng cao sức khỏe, sự hài lòng và tinh thần làm việc của nhân viên. Các chi phí này được xem là chi phí gián tiếp vì chúng hỗ trợ lực lượng lao động tổng thể thay vì bị ràng buộc vào các hoạt động sản xuất hoặc bán hàng cụ thể.

Cách phân loại chi phí phúc lợi cho nhân viên

• Ghi lại như Chi phí hoạt động dưới Hành chính hoặc Nguồn nhân lực chi phí.
• Sử dụng một tài khoản chuyên dụng có tên “Chăm sóc nhân viên”, “Chăm sóc nhân sự” hoặc “Quyền lợi nhân viên” trong bảng tài khoản của bạn.
• Phân loại là Chi phí gián tiếp, vì chúng mang lại lợi ích cho tất cả nhân viên chứ không phải cho một bộ phận hoặc dự án cụ thể.
• Nếu chi phí phúc lợi được liên kết trực tiếp với một dự án (ví dụ: bữa ăn tại công trường cho công nhân xây dựng), hãy phân bổ phần đó cho Chi phí trực tiếp hoặc Chi phí công việc.
• Theo dõi riêng biệt với hệ thống lương thưởng hoặc các chương trình phúc lợi chính thức để báo cáo tài chính rõ ràng hơn.

Ví dụ về chi phí phúc lợi cho nhân viên

• Bữa ăn, đồ ăn nhẹ hoặc đồ uống được cung cấp tại nơi làm việc.
• Các hoạt động giải trí hoặc sự kiện do công ty tài trợ.
• Chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân viên hoặc hỗ trợ chi phí tập gym.
• Khám sức khỏe định kỳ hoặc các chiến dịch tiêm chủng.
• Hỗ trợ vận chuyển hoặc đi lại cho nhân viên.
• Trang thiết bị an toàn và các vật dụng nâng cao sự thoải mái tại nơi làm việc.
• Quà tặng dịp lễ, tiền thưởng hoặc những món quà nhỏ để bày tỏ sự tri ân.
• Nhà ở được trợ cấp, dịch vụ chăm sóc trẻ em hoặc cơ sở vật chất cho nhân viên.

Hậu quả thuế đối với chi phí phúc lợi cho nhân viên

• Chi phí phúc lợi cho nhân viên là được khấu trừ thuế như các chi phí kinh doanh thông thường và cần thiết.
• Chỉ các chi phí phúc lợi liên quan đến hoạt động kinh doanh và nhân viên (không bao gồm chủ sở hữu hoặc cá nhân không phải nhân viên) mới được khấu trừ.
• Một số phúc lợi phụ (như tiệc cuối năm hoặc bữa ăn) có thể là 50% khấu trừ, tùy thuộc vào quy định của Cục Thuế Liên bang (IRS).
• Các lợi ích chủ yếu phục vụ nhu cầu cá nhân của nhân viên (không liên quan đến công việc) có thể được coi là thu nhập chịu thuế đối với họ.
• Bảo quản hóa đơn, hồ sơ sự kiện và tài liệu chính sách để chứng minh các khoản khấu trừ và tuân thủ quy định của Cục Thuế Liên bang (IRS).