Como categorizar as despesas com bem-estar dos funcionários?

O que são despesas com bem-estar dos funcionários?

As despesas com bem-estar dos funcionários são despesas operacionais que cobrem os custos de programas, serviços e benefícios destinados a melhorar o bem-estar, a satisfação e o moral dos funcionários no local de trabalho. Essas despesas são consideradas custos indiretos porque apoiam a força de trabalho em geral, em vez de estarem vinculados a atividades específicas de produção ou vendas.

Como categorizar as despesas com bem-estar dos funcionários

• Gravar como Despesas operacionais sob Administrativo ou Recursos Humanos custos.
• Utilize uma conta dedicada a “Bem-estar dos funcionários”, “Bem-estar da equipe” ou “Benefícios dos funcionários” em seu plano de contas.
• Classificar como Despesas indiretas, uma vez que beneficiam todos os funcionários, e não apenas um departamento ou projeto específico.
• Se os custos com assistência social estiverem diretamente ligados a um projeto (por exemplo, refeições no local para trabalhadores da construção civil), aloque essa parte para Custos diretos ou Custos do trabalho.
• Acompanhe separadamente da folha de pagamento ou dos programas formais de benefícios para obter relatórios financeiros mais claros.

Exemplos de despesas com bem-estar dos funcionários

• Refeições, lanches ou bebidas fornecidos no local de trabalho.
• Atividades ou eventos recreativos patrocinados pela empresa.
• Programas de bem-estar para funcionários ou reembolso de academia.
• Exames médicos ou campanhas de vacinação.
• Transporte de funcionários ou auxílio para deslocamento.
• Equipamentos de segurança e itens de conforto no local de trabalho.
• Presentes de Natal, bônus ou pequenos presentes de agradecimento.
• Habitação subsidiada, creches ou instalações para funcionários.

Implicações fiscais para despesas com bem-estar dos funcionários

• As despesas com bem-estar dos funcionários são dedutível nos impostos como custos comerciais normais e necessários.
• Apenas os custos com benefícios sociais relacionados às operações comerciais e aos funcionários (não aos proprietários ou indivíduos que não fazem parte da equipe) são dedutíveis.
• Certos benefícios adicionais (como festas ou refeições de fim de ano) podem ser 50% dedutível, dependendo das regras do IRS.
• Os benefícios que atendem principalmente às necessidades pessoais dos funcionários (não relacionadas ao trabalho) podem ser considerados renda tributável para eles.
• Mantenha faturas, registros de eventos e documentação de políticas para comprovar deduções e conformidade com o IRS.