Como categorizar as despesas de limpeza?

As despesas com limpeza são custos operacionais que cobrem serviços de zeladoria, materiais de limpeza e saneamento das instalações comerciais. Elas são totalmente dedutíveis quando utilizadas para manter as operações comerciais regulares.

O que são despesas de limpeza?

As despesas com limpeza representam os custos em que sua empresa incorre para manter suas instalações higiênicas e apresentáveis para funcionários, clientes e consumidores. Isso pode incluir limpeza de rotina, higienização profunda ou contratos de serviços de limpeza profissionais. Essas despesas fazem parte das operações normais e são normalmente classificadas em Administrativo ou Despesas com instalações.

Como categorizar as despesas com limpeza

Gravar como Despesas operacionais em sua demonstração de resultados.
Utilize uma conta “Limpeza e manutenção”, “Serviços de zeladoria” ou “Despesas com instalações” em seu plano de contas.
Inclua os custos de limpeza de escritórios, armazéns ou espaços comerciais.
Separe os materiais de limpeza (como sabão, esfregões ou desinfetantes) dos serviços de limpeza (equipe de zeladoria ou manutenção contratada).
Para empresas com vários locais, distribua as despesas por departamento ou instalação.

Exemplos de despesas com limpeza

Serviços de limpeza e zeladoria de rotina em escritórios.
Limpeza profunda, limpeza de carpetes ou lavagem de janelas.
Produtos e materiais de limpeza (sabão, toalhas de papel, desinfetantes).
Serviços de remoção de lixo ou reciclagem.
Desinfecção ou higienização para conformidade com as normas sanitárias.
Limpeza e manutenção de veículos comerciais.
Limpeza especializada (por exemplo, cozinha de restaurante ou higienização de laboratório).

Implicações fiscais para despesas de limpeza

As despesas de limpeza são totalmente dedutível nos impostos como despesas comerciais normais e necessárias.
Os custos relacionados com a limpeza de imóveis, equipamentos ou veículos da empresa são elegíveis para dedução.
As despesas de limpeza de um escritório em casa são dedutíveis apenas para a parte da sua casa utilizada para fins comerciais.
A limpeza ou manutenção que melhora ou restaura a propriedade (por exemplo, renovações) pode ser necessária. capitalizado em vez de ser contabilizado como despesa.
Guarde as faturas, contratos de serviço e recibos para documentar as deduções.
Deduza as despesas de limpeza em Anexo C (para proprietários individuais) ou em “Reparos e manutenção” ou “Instalações” na sua declaração de imposto de renda empresarial.

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