O que é uma despesa diversa?

O que é uma despesa diversa?

Uma despesa diversa é qualquer custo comercial comum e necessário que seja menor, pouco frequente e que não possa ser razoavelmente classificado em uma categoria de despesas específica. As despesas diversas geralmente surgem inesperadamente ou ocorrem com pouca frequência para justificar uma conta dedicada. Como as despesas diversas podem atrair escrutínio se forem usadas em excesso, elas devem ser registradas com cuidado e com documentação clara.

Como categorizar despesas diversas

• Registre em Despesas Operacionais na demonstração de resultados.
• Utilize uma conta de Despesas Diversas ou Despesas Várias no plano de contas.
• Inclua apenas itens que não se enquadram nas categorias de despesas estabelecidas.
• Crie uma nova categoria se itens diversos semelhantes começarem a se repetir.
• Guarde os recibos e anotações detalhadas explicando o objetivo comercial de cada despesa.

Exemplos de despesas diversas

• Pequenas taxas bancárias ou de processamento não classificadas em outra categoria.
• Taxas únicas de correio, postagem ou notário.
• Material de escritório menor adquirido com pouca frequência.
• Pequenos gestos de boa vontade ou demonstrações de apreço para com os clientes.
• Substituição de ferramentas ou acessórios baratos.
• Encargos ou taxas de serviço inesperados a curto prazo.

Implicações fiscais para despesas diversas

• Despesas diversas são geralmente dedutíveis dos impostos se forem comuns, necessárias e relacionadas aos negócios.
• Despesas pessoais ou não relacionadas com a atividade profissional não são dedutíveis.
• Entradas diversas grandes ou frequentes podem levantar questões de auditoria.
• A discriminação clara e a documentação comprovam a dedutibilidade.
• As despesas diversas são deduzidas no Anexo C ou em “Outras despesas” nas declarações de imposto de renda empresarial.