Wat voor soort uitgaven zijn bedrijfskosten?

Bedrijfskosten zijn de dagelijkse uitgaven die een bedrijf maakt om te kunnen blijven functioneren. Ze omvatten alles wat nodig is om de bedrijfsvoering in stand te houden, van huur en salarissen tot marketing en nutsvoorzieningen. Bedrijfskosten worden vermeld in de winst-en-verliesrekening en zijn essentieel voor het berekenen van de bedrijfswinst van een onderneming.

Wat zijn bedrijfskosten?

Bedrijfskosten omvatten alle uitgaven die gepaard gaan met de normale bedrijfsvoering van een onderneming. Deze kosten omvatten niet de productiekosten van goederen (COGS) of niet-operationele uitgaven zoals rente of belastingen. In plaats daarvan vertegenwoordigen ze de algemene overhead- en administratieve kosten die nodig zijn om de dagelijkse activiteiten in stand te houden en inkomsten te genereren.

Hoe bedrijfskosten categoriseren

Registreer onder Bedrijfskosten in uw resultatenrekening.
Onderverdeel in twee hoofdcategorieën:
- Vaste bedrijfskosten: Kosten die constant blijven, ongeacht de output (bijvoorbeeld huur, verzekeringen).
- Variabele bedrijfskosten: Kosten die fluctueren met de activiteit (bijvoorbeeld nutsvoorzieningen, verzendkosten, commissies).
Gebruik duidelijke categorieën in het rekeningstelsel, zoals huur, salarissen, nutsvoorzieningen, verzekeringen en marketing.
Financieringskosten, kapitaaluitgaven en belastingen uitsluiten — dit zijn niet-operationele kosten.
Analyseer regelmatig de bedrijfskosten om de efficiëntie en winstmarges te beoordelen.

Voorbeelden van exploitatiekosten

Huur- of leasebetalingen.
Nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, internet).
Lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden van werknemers.
Kantoorbenodigdheden en onderhoud.
Verzekeringspremies.
Marketing en reclame.
Professionele diensten (juridisch, boekhoudkundig, advies).
Softwareabonnementen en IT-diensten.
Afschrijving van kantoorapparatuur of meubilair.

Fiscale gevolgen voor exploitatiekosten

De exploitatiekosten zijn volledig fiscaal aftrekbaar als gewone en noodzakelijke bedrijfskosten.
Ze worden afgetrokken in het jaar waarin ze zijn gemaakt volgens de periodetoerekeningsmethode (of wanneer ze zijn betaald volgens de kasmethode).
Kapitaaluitgaven, zoals de aankoop van gebouwen of apparatuur, moeten met hoofdletter geschreven en afgeschreven, niet opgenomen als bedrijfskosten.
Een nauwkeurige classificatie helpt bij het bepalen van het belastbaar inkomen en de nettowinst.
Bewaar gedetailleerde gegevens en bonnen van alle bedrijfskosten om aftrekposten te kunnen staven.

Automatisch bijhouden en categoriseren van bedrijfskosten met Slash Analytics

Krijg automatisch realtime inzicht in de uitgaven van verschillende afdelingen of locaties, synchroniseer alles met QuickBooks en houd uw boekhouding klaar voor de belastingdienst.