Apakah Anda menggunakan huruf kapital untuk lisensi perangkat lunak?

Lisensi perangkat lunak

Lisensi perangkat lunak dapat diakui sebagai aset atau dibebankan sebagai biaya, tergantung pada sifat dan durasinya. Lisensi yang memberikan nilai jangka panjang (biasanya berdurasi lebih dari satu tahun) diakui sebagai aset. aset tak berwujud, sementara lisensi jangka pendek atau berbasis langganan dibebankan sebagai biaya segera. biaya operasional.

Apa itu lisensi perangkat lunak?

Lisensi perangkat lunak memberikan hak hukum kepada suatu bisnis untuk menggunakan perangkat lunak sesuai dengan syarat dan ketentuan tertentu. Lisensi dapat bersifat permanen (dimiliki secara permanen) atau berbasis waktu (diperbarui secara berkala). Perlakuan akuntansi bergantung pada apakah lisensi tersebut mewakili aset jangka panjang atau perjanjian layanan berkelanjutan.

Bagaimana cara mengklasifikasikan lisensi perangkat lunak

• Gunakan huruf kapital Biaya lisensi:
  • Apakah abadi atau berlaku lebih dari satu tahun.
  • Memberikan manfaat jangka panjang bagi bisnis.
  • Memenuhi ambang batas modal perusahaan Anda (biasanya $2.500+).
  • Termasuk biaya implementasi atau pengaturan yang signifikan yang memperluas penggunaannya.
• Biaya Biaya lisensi:
  • Berbasis langganan (SaaS) atau diperbarui setiap tahun.
  • Tidak mentransfer kepemilikan atau hak jangka panjang.
  • Merupakan bagian dari kegiatan operasional rutin.
• Lisensi perangkat lunak yang dikapitalisasi harus dicatat di bawah Aset Tak Berwujud pada neraca dan diamortisasi selama masa manfaatnya (biasanya 3–5 tahun).

Contoh lisensi perangkat lunak yang dibebankan ke modal versus yang dibebankan ke biaya operasional

Dibuat huruf besar:

• Lisensi perangkat lunak permanen yang dibeli secara langsung (misalnya, versi permanen Microsoft Office, sistem ERP kustom).
• Lisensi perusahaan multi-tahun dengan hak penggunaan jangka panjang.
• Platform perangkat lunak yang dikembangkan secara internal atau disesuaikan.

Biaya yang telah dikeluarkan:

• Langganan bulanan atau tahunan layanan SaaS (misalnya, Slack, QuickBooks Online, Adobe Creative Cloud).
• Akses cloud berbasis pengguna atau hak penggunaan sementara.
• Perpanjangan lisensi atau pembaruan perangkat lunak minor.

Implikasi pajak untuk lisensi perangkat lunak

• Perangkat lunak yang dipasarkan harus diamortisasi atau disusutkan selama masa manfaatnya.
• Perangkat lunak yang dibebankan ke biaya (langganan atau lisensi jangka pendek) sepenuhnya dapat dikurangkan pada tahun terjadinya.
• Perangkat lunak yang dikapitalisasi mungkin memenuhi syarat untuk Pasal 179 atau depresiasi bonus, yang memungkinkan pengeluaran segera atas aset tak berwujud tertentu.
• Hanya bagian lisensi perangkat lunak yang digunakan untuk keperluan bisnis yang dapat dikurangkan jika digunakan bersama dengan keperluan pribadi.
• Menjaga perjanjian lisensi, faktur, dan catatan pembayaran untuk membuktikan pengurangan atau kapitalisasi.