Biaya kantor vs. perlengkapan kantor

Biaya kantor vs. perlengkapan kantor

Meskipun terdengar serupa, biaya kantor dan perlengkapan kantor Mengacu pada berbagai jenis biaya bisnis. Perlengkapan kantor merupakan barang-barang habis pakai yang digunakan dalam operasional sehari-hari, sementara biaya kantor mencakup biaya-biaya yang lebih luas yang terkait dengan pengoperasian dan pemeliharaan kantor, seperti perangkat lunak, biaya pengiriman, atau peralatan kecil.

Apa itu perlengkapan kantor?

Perlengkapan kantor mencakup barang-barang berwujud dan habis pakai yang digunakan secara rutin di tempat kerja. Barang-barang ini umumnya merupakan barang dengan biaya rendah yang cepat habis dan langsung dibebankan ke biaya operasional. Karena tidak memberikan nilai jangka panjang, barang-barang ini dianggap biaya operasional saat ini.

Contoh perlengkapan kantor:

• Pena, kertas, dan buku catatan
• Tinta printer dan toner
• Amplop, selotip, dan staples
• Catatan Post-it dan folder
• Bahan pembersih dan perlengkapan ruang istirahat
• Aksesori meja kecil

Apa itu biaya kantor?

Biaya kantor merujuk pada biaya yang lebih luas dan seringkali tidak terlalu sering dikeluarkan, yang mendukung operasional bisnis tetapi tidak terkait langsung dengan produksi. Biaya ini dapat mencakup peralatan kecil, perangkat lunak, dan alat administratif yang membantu operasional kantor. Beberapa biaya kantor memiliki umur pakai yang lebih lama daripada persediaan biasa, tetapi tetap berada di bawah ambang batas kapitalisasi untuk aset tetap.

Contoh pengeluaran kantor:

• Aksesori komputer, keyboard, dan kabel
• Perabot kantor yang nilainya di bawah batas kapitalisasi (misalnya, <$2.500)
• Biaya pengiriman, kurir, dan pengantaran
• Langganan dan perangkat lunak terkait kantor
• Layanan internet dan telepon untuk penggunaan kantor
• Perbaikan kecil atau perlengkapan perawatan

Bagaimana cara mengklasifikasikan mereka dalam akuntansi

• Catat keduanya sebagai Biaya Operasional dalam laporan laba rugi Anda.
• Gunakan akun terpisah dalam daftar akun Anda untuk "Perlengkapan Kantor" dan "Biaya Kantor."
• Persediaan dibebankan sebagai biaya segera setelah pembelian.
• Biaya kantor yang memberikan manfaat selama beberapa bulan dapat dicatat sebagai biaya yang dibayar di muka dan dibebankan secara bertahap.
• Untuk kejelasan, tetapkan ambang batas kapitalisasi (misalnya, $2.500); segala sesuatu di atas ambang batas tersebut dapat dianggap sebagai aset tetap.

Implikasi perpajakan

• Baik biaya kantor maupun perlengkapan kantor adalah sepenuhnya dapat dikurangkan dari pajak jika digunakan untuk tujuan bisnis.
• Bahan-bahan dapat dikurangkan pada tahun pembelian (basis tunai) atau penggunaan (basis akrual).
• Perabot atau peralatan kantor yang melebihi batas kapitalisasi Anda harus disusutkan secara bertahap.
• Usaha rumahan juga dapat mengurangkan biaya perlengkapan kantor dan bagian proporsional dari biaya kantor yang terkait dengan area penggunaan bisnis.
• Simpan bukti pembelian yang detail dan kategorikan barang dengan benar untuk menghindari masalah audit.