Panduan Lengkap dalam Memilih Perangkat Lunak Akuntansi Piutang dan Hutang Terbaik
Memantau dengan cermat baik akun piutang (AP) maupun akun hutang (AR) merupakan kunci penting bagi kesehatan keuangan dan pembukuan suatu perusahaan. Namun, perusahaan dari berbagai ukuran seringkali menghadapi tantangan akibat proses manual yang ketinggalan zaman, keterlambatan dalam penerimaan dan pembayaran, serta data yang terfragmentasi dan tidak akurat. Sangat sulit untuk mengikuti perkembangan operasional yang terus berkembang dan mengelola banyaknya rekening bank serta vendor ketika tim keuangan masih melacak transaksi secara manual.
Organisasi modern telah menghilangkan sebagian besar hambatan ini dengan mengadopsi perangkat lunak akuntansi piutang dan hutang. Memilih platform yang tepat dapat memperlancar alur kerja, meningkatkan transparansi arus kas, mengurangi kesalahan, dan membebaskan tim keuangan untuk fokus pada masalah yang sebelumnya terlalu sibuk untuk ditangani.
Panduan ini menjelaskan secara rinci semua yang perlu Anda ketahui tentang perangkat lunak AP dan AR: fitur-fitur esensial, manfaat utama, kriteria evaluasi, dan perbandingan platform. Kami juga akan membahas cara Slash menyediakan infrastruktur perbankan terintegrasi bersama dengan fitur-fitur otomatisasi AP dan AR, membantu tim keuangan melakukan pembayaran dengan lebih efisien dan memperoleh visibilitas yang lebih baik terhadap pengeluaran.1
Apakah Anda sedang mengganti proses manual yang sudah ketinggalan zaman atau melakukan upgrade dari sistem lama, panduan ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis dan arah pertumbuhan Anda.
Apa Itu Perangkat Lunak Akuntansi Piutang dan Hutang?
Sebelum memilih perangkat lunak, penting untuk memahami perbedaan mendasar antara AP dan AR:
Utang usaha (AP) merupakan jumlah uang yang harus dibayarkan oleh bisnis Anda kepada vendor, pemasok, dan penyedia layanan. Hal ini mencakup segala hal mulai dari pembelian persediaan dan pembayaran kepada kontraktor hingga tagihan utilitas dan langganan perangkat lunak. Langkah-langkah dalam proses AP meliputi penerimaan faktur vendor, verifikasi keakuratan faktur, memperoleh persetujuan, penjadwalan pembayaran, dan rekonsiliasi pembayaran tersebut dengan catatan akuntansi Anda.
Piutang usaha (AR), yang juga disebut piutang, merupakan uang yang harus dibayarkan oleh pelanggan kepada bisnis Anda. Hal ini mencakup faktur pelanggan, pelacakan pembayaran, penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran yang diterima. Proses AR meliputi pembuatan dan pengiriman faktur, pelacakan status pembayaran, penagihan atas akun yang terlambat, dan pencatatan pembayaran saat diterima.
Perangkat lunak AR dan AP mengotomatisasi alur kerja keuangan kritis ini, menggantikan proses manual berbasis kertas dengan sistem digital yang mengurangi kesalahan dan memberikan visibilitas real-time terhadap arus kas.
Meskipun perusahaan besar sering memiliki departemen AP dan AR yang khusus, pemilik usaha kecil sering menangani proses-proses ini sendiri atau dengan staf yang terbatas. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam penginputan data, kwitansi dan faktur yang hilang, serta laporan keuangan yang tidak rapi.
Bagi usaha kecil, perangkat lunak AP dan AR memberikan manfaat yang sangat signifikan. Otomatisasi menghilangkan jam-jam kerja manual setiap minggu, sehingga pemilik usaha dapat fokus pada pertumbuhan bisnis daripada tugas-tugas administratif. Perangkat lunak ini juga dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis Anda, karena dirancang untuk menerima dan mengelola sejumlah besar dokumen tanpa menyebabkan kelelahan tangan akibat menulis sepanjang hari.
Piutang Dagang vs. Hutang Dagang: Bagaimana Perangkat Lunak AP dan AR Berfungsi
Meskipun piutang dan hutang mewakili sisi yang berlawanan dari arus kas, platform perangkat lunak modern sering kali mengintegrasikan kedua fungsi tersebut ke dalam sistem terpadu. Memahami cara kerja masing-masing alur kerja membantu Anda mengevaluasi fitur mana yang paling penting untuk kebutuhan spesifik Anda.
Alur Kerja Pembayaran Utang
Perangkat lunak AP mengubah cara bisnis mengelola pembayaran keluar, dengan mengotomatisasi proses dari penerimaan faktur hingga pelaksanaan pembayaran:
- Perekaman fakturSistem AP modern secara otomatis mengimpor faktur vendor dari berbagai sumber, termasuk lampiran email, portal pemasok, dan unggahan langsung.
- Rute persetujuan otomatisSetelah diterima, faktur akan melewati alur persetujuan berdasarkan pedoman terkait jumlah tagihan dan kategori pengeluaran.
- Pembayaran vendor yang dijadwalkanSetelah disetujui, sistem menjadwalkan pembayaran pada tanggal jatuh tempo. Dengan Slash, bisnis dapat membayar vendor melalui berbagai metode—transfer ACH, pembayaran transfer bank, kartu korporat, dan cryptocurrency.4
- Rekonsiliasi dengan buku-bukuBanyak contoh perangkat lunak AP & AR yang dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi Anda, mencatat faktur yang disetujui ke buku besar, memperbarui saldo vendor, dan mencocokkan pembayaran yang telah dilakukan dengan faktur yang belum dibayar. Misalnya, Slash terintegrasi dengan aplikasi populer seperti Quickbooks, Xero, dan lainnya.
Alur Kerja Piutang
Perangkat lunak AR mempermudah proses pengumpulan pembayaran dari pelanggan, dengan mengotomatisasi seluruh proses mulai dari pembuatan faktur hingga penagihan:
- Faktur digital dan pengirimanSistem piutang dapat menghasilkan faktur berdasarkan pekerjaan yang telah selesai, jadwal penagihan berulang, atau pencapaian tonggak, lalu mengirimkannya langsung ke pelanggan.
- Pengingat pembayaran otomatisDaripada melacak tanggal jatuh tempo secara manual (dan secara manual lupa tanggal jatuh tempo), perangkat lunak AR secara otomatis mengirimkan pengingat pembayaran berdasarkan jadwal yang telah disepakati.
- Pelacakan dan pelaporan pembayaran pelangganSistem Anda dapat melacak status pembayaran untuk setiap faktur, memberikan visibilitas real-time terhadap saldo yang belum dibayar, dan menghasilkan laporan yang menunjukkan pelanggan mana yang memiliki saldo yang terlambat dibayar. Proses mencocokkan pembayaran seperti ini juga dikenal sebagai cash application.
- Alur kerja pengumpulanUntuk akun yang terlambat dibayar, perangkat lunak AR dapat mengotomatisasi proses penagihan yang ditingkatkan, baik untuk pembayaran yang sedikit terlambat maupun yang tampaknya terlupakan.
Dengan perangkat lunak yang tepat, alur kerja AP dan AR dapat disinkronkan dengan berbagai sistem akuntansi, memastikan bahwa semua data keuangan mengalir secara otomatis ke buku besar umum Anda. Integrasi semacam ini membantu memastikan pencatatan keuangan yang rapi dan peramalan keuangan yang akurat.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Bagaimana Perangkat Lunak AP & AR Mengubah Bisnis: Contoh Penggunaan di Dunia Nyata
Melihat adalah percaya, seperti yang sering dikatakan. Berikut ini beberapa skenario nyata yang menggambarkan cara perangkat lunak akuntansi piutang dan hutang dapat membantu:
Usaha kecil yang memperpendek waktu siklus faktur
Sebuah agensi pemasaran berskala kecil menghabiskan lebih dari 15 jam per minggu untuk proses pembayaran, karena mereka secara manual memasukkan faktur vendor dan mengejar persetujuan melalui email.
Setelah menerapkan otomatisasi AP, waktu pemrosesan faktur berkurang menjadi kurang dari 2 jam per minggu. Teknologi pengenalan karakter optik (OCR) secara otomatis menangkap data faktur, alur kerja persetujuan secara instan mengirimkan faktur ke orang yang tepat, dan pembayaran ACH dieksekusi secara otomatis pada tanggal jatuh tempo. Pemilik bisnis dapat menghemat 13 jam per minggu untuk fokus pada pekerjaan klien dan pengembangan bisnis.
Tim keuangan yang memproses pembayaran lebih cepat
Sebuah bisnis e-commerce mengalami kesulitan dalam penagihan piutang (AR); faktur yang dikirim melalui email seringkali tidak konsisten atau diabaikan, dan pelacakan pembayaran yang tertunggak memerlukan waktu berjam-jam untuk mengolah spreadsheet setiap minggunya.
Setelah menerapkan otomatisasi AR, rata-rata hari piutang (DSO) turun dari 42 hari menjadi 28 hari. Faktur otomatis dengan tautan pembayaran memudahkan pelanggan untuk membayar segera, pengingat terjadwal meningkatkan tingkat penagihan, dan dasbor AR real-time membantu tim keuangan memprioritaskan upaya penagihan. Peningkatan arus kas ini memungkinkan restocking persediaan lebih cepat dan peluncuran produk baru.
Fitur Utama Perangkat Lunak Akuntansi Piutang dan Hutang
Penerimaan faktur dan pengenalan karakter optik (OCR): Teknologi OCR adalah perangkat lunak yang memindai dan mengekstrak data dari faktur vendor dalam format PDF, gambar, email, atau kertas.
Alur kerja persetujuan
Perangkat lunak AP dapat mengarahkan faktur melalui rantai persetujuan yang sesuai berdasarkan aturan bisnis yang Anda tentukan.
Pengendalian pengeluaran
Beberapa kartu korporat, seperti Slash Visa® Platinum Card, dilengkapi dengan kontrol pengeluaran yang detail yang memberikan batasan untuk pembelian tertentu dan menandai transaksi mencurigakan untuk ditinjau.
Faktur digital & portal pelanggan
Platform AR dilengkapi dengan fitur pembuatan faktur profesional yang dilengkapi dengan templat yang dapat disesuaikan serta pengiriman otomatis melalui email. Beberapa platform juga menawarkan portal pelanggan yang dibranding untuk mempermudah komunikasi dengan pelanggan dan membuat transfer dana lebih aman.
Pembayaran vendor yang dijadwalkan dan otomatis
Setelah faktur disetujui, sistem secara otomatis menjadwalkan pembayaran pada tanggal jatuh tempo masing-masing.
Dashboard dan pelaporan real-time
Dashboard keuangan dapat memberikan visibilitas instan terhadap metrik kunci, termasuk piutang yang belum dibayar, perkiraan dan laporan arus kas, serta waktu siklus pembayaran rata-rata. Dashboard all-in-one Slash juga mendukung organisasi multi-entitas dengan memungkinkan mereka memantau setiap akun mereka di satu lokasi.
Rekonsiliasi pembayaran & sinkronisasi akuntansi
Integrasi yang mulus dengan sistem akuntansi memastikan semua transaksi AP dan AR secara otomatis tercatat di buku besar, memperbarui saldo vendor dan pelanggan, serta mencocokkan pembayaran dengan faktur. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk entri jurnal manual, mengurangi waktu rekonsiliasi dari hari menjadi menit, dan memastikan catatan keuangan Anda selalu terkini dan akurat.
Integrasi dengan sistem ERP dan sistem akuntansi
Integrasi siap pakai dengan platform populer seperti QuickBooks, Xero, NetSuite, dan Sage Intacct memudahkan implementasi cepat tanpa perlu menggunakan beberapa alat sekaligus. Ketika perangkat lunak AP dan AR Anda terhubung dengan aplikasi akuntansi Anda, transaksi dapat secara otomatis dicatat ke buku besar, memperbarui saldo vendor dan pelanggan, serta mencocokkan pembayaran dengan faktur.
Pelaporan dan analisis untuk wawasan arus kas
Analisis canggih mengubah data transaksi menjadi wawasan strategis. Pantau metrik seperti hari piutang yang belum dibayar (DPO), hari penjualan yang belum dibayar (DSO), perilaku pembayaran pelanggan, dan tren modal kerja. Sistem manajemen keuangan seperti Slash menyediakan dasbor komprehensif di mana Anda dapat melihat kewajiban keuangan saat ini dan yang akan datang, batas waktu pembayaran, dan analisis. Visibilitas ini memberikan gambaran yang lebih jelas tentang di mana uang tunai Anda saat ini dan di mana akan berada di masa depan.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Apa Saja Manfaat Otomatisasi AP & AR?
Kurangi Entri Data Manual & Kesalahan
Entri data manual memakan waktu, rentan terhadap kesalahan, dan sangat merepotkan. Otomatisasi AP dan AR menghilangkan kesalahan ketik dan waktu yang terbuang dengan secara otomatis menangkap dan memvalidasi data faktur, menghilangkan hampir semua kesalahan sambil membebaskan staf dari tugas entri data yang berulang.
Percepat siklus dari faktur hingga pembayaran
Proses persetujuan manual yang menghambat siklus pembayaran, terutama ketika terlalu banyak orang yang terlibat dalam proses tersebut. Otomatisasi memperlancar alur kerja ini dengan pengalihan instan, pengingat otomatis, dan eksekusi pembayaran terjadwal.
Meningkatkan Visibilitas dan Peramalan Arus Kas
Ketika data keuangan tersebar di berbagai thread email, berkas kertas, dan sistem yang berbeda, hampir tidak mungkin untuk mengelola akun dan mendapatkan gambaran yang akurat tentang kondisi keuangan perusahaan Anda. Otomatisasi AP dan AR mengonsolidasikan semua data keuangan ke dalam dasbor terpadu yang memberikan visibilitas real-time terhadap faktur yang belum dibayar, kewajiban pembayaran yang akan datang, dan perkiraan penagihan. Hal ini juga memudahkan dan mengonsolidasikan pelaporan bagi tim keuangan.
Perkuat Kepatuhan & Jejak Audit
Dengan email yang tidak terstruktur dan catatan kertas yang tidak terorganisir, proses manual menimbulkan risiko kepatuhan dan membuat audit menjadi sulit. Perangkat lunak pemrosesan pembayaran menciptakan jejak audit yang komprehensif yang mencatat setiap tindakan dan mencocokkan pembayaran dengan cap waktu dan atribusi pengguna.
Meningkatkan Hubungan dengan Pemasok dan Pelanggan
Untuk akun hutang, pembayaran terlambat kepada vendor dapat merusak hubungan dengan pemasok dan berpotensi menyebabkan gangguan rantai pasokan atau syarat pembayaran yang kurang menguntungkan. Di sisi piutang, proses penagihan dan penagihan yang tidak konsisten dapat membuat pelanggan frustrasi dan berpotensi merugikan Anda secara finansial. Otomatisasi AP dan AR memastikan pembayaran tepat waktu kepada vendor dan penagihan pelanggan yang profesional dan konsisten.
Berikut ini contoh nyata lainnya: Bayangkan sebuah distributor grosir regional dengan 25 karyawan yang menghabiskan sebagian besar waktunya untuk tugas-tugas AP dan AR—memproses secara manual lebih dari 100 faktur vendor setiap bulan, menghasilkan dan mengirimkan lebih dari 200 faktur pelanggan, serta mengejar pembayaran yang terlambat.
Setelah menerapkan otomatisasi terintegrasi untuk AP/AR, waktu pemrosesan faktur berkurang menjadi kurang dari 5 jam per minggu. Manajer keuangan yang sebelumnya menghabiskan sebagian besar waktunya untuk tugas administratif kini fokus pada inisiatif strategis seperti negosiasi syarat vendor yang lebih baik, implementasi program diskon pembayaran awal, dan analisis keuntungan berdasarkan lini produk. Kepuasan pelanggan juga meningkat berkat penagihan yang lebih konsisten dan komunikasi yang lebih baik mengenai status pembayaran.
Platform Terbaik untuk Akuntansi Piutang dan Hutang
Pasar perangkat lunak AP/AR mencakup segala hal mulai dari platform perusahaan yang komprehensif hingga solusi khusus yang terfokus. Berikut ini adalah gambaran umum tentang opsi perangkat lunak otomatisasi terkemuka untuk berbagai ukuran bisnis dan kebutuhan:
Oracle NetSuite
Netsuite adalah platform manajemen bisnis yang tangguh yang menawarkan otomatisasi AP dan AR, integrasi ERP yang luas, dan kemampuan kustomisasi yang canggih. Namun, ukurannya yang besar dan skalanya yang luas juga dapat menjadi kelemahan; terkadang dianggap terlalu kompleks dan sulit bagi orang biasa untuk mengadopsinya dengan cepat. Platform ini paling cocok untuk perusahaan menengah hingga korporasi yang mencari sistem ERP yang komprehensif.
Quadient
Keunggulan Quadient terletak pada proses pengolahan fakturnya, karena dilengkapi dengan alat pelacakan faktur khusus dan teknologi OCR yang canggih. Sistem ini juga dilengkapi dengan portal pembayaran yang memudahkan pemantauan faktur dan pelacakan pembayaran. Namun, Quadient bukanlah sistem yang paling fleksibel, dan tidak dilengkapi dengan beragam fitur yang ditawarkan oleh sistem lain di bidang ini.
Tipalti
Tipalti berfungsi sebagai sistem ERP yang berfokus terutama pada pemrosesan faktur dan alur kerja persetujuan. Serupa dengan Quadient, mereka menyediakan portal pembayaran pelanggan yang memungkinkan vendor untuk mengirimkan informasi faktur secara langsung dan mengarahkan faktur tersebut melalui alur kerja. Mereka juga dianggap sebagai pilihan yang sangat baik untuk transaksi global – meskipun alat pembayaran internasional hanya tersedia di tingkat Advanced.
Intuit QuickBooks
Quickbooks adalah perangkat lunak akuntansi populer yang dilengkapi dengan teknologi OCR dan alat manajemen faktur yang kuat untuk usaha kecil dan perusahaan besar. Perangkat lunak ini sepenuhnya terintegrasi dengan Slash, sehingga Anda dapat mengekspor data transaksi secara lancar antara kedua platform. Dengan integrasinya yang luas dan konfigurasi yang mendalam, Quickbooks merupakan salah satu opsi paling fleksibel untuk pengelolaan piutang dan hutang yang tersedia.
Xero
Xero adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang juga terintegrasi dengan Slash. Solusi AP dan AR-nya mencakup pengingat pembayaran yang berguna, yang dapat dikirim melalui email dan SMS, serta dilengkapi dengan integrasi pembayaran online dengan PayPal, Stripe, dan penyedia kartu kredit utama. Xero juga menawarkan fitur menarik untuk menerapkan branding kustom dan skema warna pada templat faktur Anda.
Bagaimana Slash Melengkapi Alur Kerja Pembayaran dan Penagihan
Meskipun platform di atas berfokus secara khusus pada otomatisasi AP dan AR, Slash beroperasi sebagai platform perbankan bisnis komplementer yang memperkuat alur kerja tersebut melalui pengelolaan rekening bank dan pengeluaran yang terintegrasi.
Slash menyediakan visibilitas transaksi real-time, kartu korporat dengan kontrol pengeluaran yang detail, dan integrasi akuntansi yang mulus dengan aplikasi seperti QuickBooks dan Xero. Kombinasi ini membantu tim keuangan mengelola aspek eksekusi pembayaran dalam akun hutang dengan lebih efisien sambil memantau semua aktivitas keuangan melalui dasbor all-in-one.
Memilih Perangkat Lunak AP & AR yang Tepat: Kriteria Utama
Dengan puluhan platform yang bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda, bagaimana cara memilih solusi yang tepat untuk kebutuhan spesifik Anda? Fokuslah pada kriteria praktis ini untuk membimbing evaluasi Anda:
Kemudahan Penggunaan dan Implementasi
Perangkat lunak hanya bernilai jika tim Anda benar-benar menggunakannya. Apakah antarmuka pengguna terasa intuitif, atau apakah akan memerlukan pelatihan yang intensif? Cari platform yang memiliki proses pengaturan yang terarah, dukungan pelanggan yang responsif, dan ulasan pengguna yang baik.
Integrasi dengan Alat Akuntansi
Integrasi yang mulus dengan sistem akuntansi yang sudah ada dapat menjadi bantuan yang sangat besar. Jika Anda menggunakan QuickBooks, Xero, NetSuite, atau platform lain, pastikan bahwa perangkat lunak AP/AR menawarkan integrasi yang kuat dan terawat dengan baik.
Skalabilitas & Kedalaman Otomatisasi
Evaluasi apakah platform tersebut dapat berskala untuk menangani volume faktur yang terus meningkat, mendukung beberapa entitas atau lokasi, dan mengakomodasi alur kerja yang lebih kompleks. Cari platform yang dapat berkembang bersama Anda daripada platform yang akan Anda tinggalkan seiring pertumbuhan bisnis.
Dukungan untuk Berbagai Metode Pembayaran
Berbagai penyedia layanan dan pelanggan memiliki preferensi yang berbeda dalam hal metode pembayaran. Pastikan platform yang Anda gunakan mendukung metode pembayaran yang relevan dengan bisnis Anda: transfer ACH, transfer bank, kartu kredit, kartu virtual, dan bahkan kripto. Platform perbankan Slash menawarkan semua metode ini dengan biaya rendah dan transparansi penuh.
Laporan Real-Time dan Dashboard
Platform AP dan AR terbaik menyediakan visibilitas instan terhadap metrik kunci, faktur aktif, dasbor yang dapat disesuaikan, dan alat pelaporan yang kuat. Analisis hanya dapat memberikan dampak pada peramalan anggaran Anda jika data tersebut mudah diakses dan selalu diperbarui.
Model Biaya dan Harga
Perangkat lunak AP/AR tidak memiliki harga tetap – harganya bervariasi secara signifikan tergantung pada fitur, volume faktur, dan jumlah pengguna. Tentukan apakah harganya per bulan atau per pengguna, apakah ada biaya setup dan kontrak jangka panjang, serta apakah ada tingkatan dengan fitur yang berbeda-beda.
See the ROI behind your spend
Use this calculator to understand impact, then manage and track it all in Slash.
Pertanyaan yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membeli
Sebelum mengambil keputusan akhir, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan penting berikut ini:
- Apa saja masalah spesifik yang ingin kita selesaikan? Pastikan Anda jelas apakah fokus utama Anda adalah pada akun piutang, akun hutang, atau keduanya. Fokus ini akan membantu Anda menghindari pembayaran untuk fitur yang tidak Anda butuhkan.
- Berapa banyak faktur yang kami proses setiap bulan, dan bagaimana kemungkinan pertumbuhannya? Volume secara signifikan memengaruhi penetapan harga dan pemilihan platform. Pilih solusi yang dapat menangani volume saat ini dengan nyaman dan memiliki ruang untuk pertumbuhan.
- Seberapa kompleks tingkat persetujuan yang kita butuhkan? Persetujuan satu tingkat yang sederhana memerlukan kemampuan yang berbeda dibandingkan dengan alur kerja kompleks yang bergerak antar tingkat administratif.
- Apakah kita membutuhkan kemampuan multi-entitas atau internasional saat ini atau dalam waktu dekat? Fitur-fitur ini menambah kompleksitas dan biaya, jadi Anda sebaiknya hanya memilihnya jika bisnis Anda benar-benar membutuhkannya.
Lihat Bagaimana Slash Dapat Mengoptimalkan Operasi Keuangan Anda
Platform modern untuk akun piutang dan hutang otomatisasi alur kerja manual, menghilangkan kesalahan, mempercepat siklus pembayaran, dan memberikan visibilitas real-time yang memudahkan pengelolaan keuangan strategis. Slash menawarkan pendekatan komplementer bagi bisnis dalam mengelola AP dan AR dengan menyediakan infrastruktur perbankan terintegrasi bersama fitur-fitur tersebut. Alih-alih bersaing langsung dengan platform AP/AR khusus, Slash bekerja bersama mereka dan membantu tim keuangan melaksanakan pembayaran dengan lebih efisien serta memperoleh visibilitas yang lebih baik atas pengeluaran.
Platform kami menyediakan integrasi akuntansi dengan QuickBooks dan Xero, memudahkan proses rekonsiliasi dan pelaporan yang lebih akurat. Fitur pelacakan faktur membantu tim memantau status pembayaran, sementara dukungan untuk berbagai metode pembayaran memberikan fleksibilitas dalam cara Anda membayar vendor. Dashboard kami mengkonsolidasikan aktivitas keuangan di satu tempat, membantu tim mengidentifikasi hambatan, mengelola akun, dan menerapkan otomatisasi di mana hal itu sesuai dengan alur kerja mereka. Tim keuangan dapat mengirim dan menerima pembayaran, memantau tren pengeluaran, serta mengakses data yang diperlukan untuk mengambil keputusan keuangan yang terinformasi.
Fitur pengelompokan pengeluaran otomatis Slash, sinkronisasi transaksi secara real-time, dan penjadwalan pembayaran mendukung proses akun piutang dan hutang. Baik Anda menangani puluhan atau ribuan faktur setiap bulan, kami menyediakan alat untuk mengelola operasi keuangan Anda dengan lebih efisien dan menghemat waktu dalam melakukannya.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah perangkat lunak piutang dagang dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi yang sudah ada?
Ya, sebagian besar solusi otomatisasi AR modern menawarkan integrasi dengan platform akuntansi populer seperti QuickBooks, Xero, NetSuite, dan Sage Intacct. Integrasi ini umumnya menyinkronkan informasi piutang seperti data faktur, informasi pembayaran, dan catatan pelanggan secara otomatis antar sistem, meskipun hal ini dapat bervariasi tergantung pada kasusnya.
Apa itu aplikasi tunai?
Proses pencatatan pembayaran tunai adalah bagian dari proses piutang usaha yang melibatkan pencocokan pembayaran dari pelanggan dengan faktur yang belum dibayar dalam sistem ERP. Tanpa proses pencatatan pembayaran tunai yang lancar, penagihan pembayaran dapat menjadi tidak teratur, dan faktur yang terlupakan mungkin tidak ditemukan hingga proses rekonsiliasi berikutnya.
Apa itu hari penjualan tertunda (DSO)?
Days sales outstanding (DSO) adalah rumus yang mengukur rata-rata lama waktu yang dibutuhkan suatu perusahaan untuk menerima pembayaran setelah melakukan penjualan secara kredit. Bagi bisnis yang lebih banyak berurusan dengan piutang, DSO Anda menunjukkan seberapa lama potensi keuntungan tetap mengambang di udara. Memang benar bahwa pelanggan Anda sering mengandalkan kredit untuk melakukan transaksi, tetapi bijaksana untuk terus memantau hal ini dan memastikan DSO Anda tetap rendah.
