Memahami biaya umum dan administrasi (G&A;)

Biaya umum dan administrasi (G&A;) merujuk pada biaya operasional yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan, termasuk pembayaran gaji karyawan dan memastikan operasional berjalan dengan lancar. Biaya G&A; tidak secara langsung terkait dengan produksi produk atau layanan tertentu, namun sangat penting untuk kelancaran dan keandalan operasional harian perusahaan.

Seperti halnya semua pencatatan akuntansi dan pelacakan pengeluaran Anda, pengeluaran umum dan administratif merupakan bagian penting dari aliran keuangan Anda, yang berpotensi menghambat aliran kas dan laba Anda secara tidak perlu, serta membatasi efisiensi Anda dalam memaksimalkan pendapatan bisnis Anda.

Bisnis Anda mungkin mengalami kesulitan dalam melacak pengeluaran G&A jika mematuhi peraturan terasa seperti tantangan yang terus-menerus atau jika arus kas terlalu ketat untuk menutupi tagihan bulanan, seperti sewa, gaji, utilitas, dan asuransi. Beruntungnya, platform keuangan modern membuat hal ini jauh lebih mudah.

Dengan Slash, Anda dapat mengonsolidasikan alur kerja administratif, mengotomatisasi pelacakan pengeluaran, dan mendapatkan pemahaman instan tentang biaya overhead dan tidak langsung melalui analisis akuntansi dan pembayaran yang terintegrasi. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan cara praktis untuk mengelola G&A Anda dan menunjukkan bagaimana Slash dapat membantu menyederhanakan proses tersebut.

Apa itu biaya umum dan administrasi?

G&A; adalah biaya tidak langsung yang dikeluarkan oleh suatu bisnis untuk mempertahankan operasional harian dan mendukung administrasi secara keseluruhan. Biaya ini tidak langsung terkait dengan produksi produk atau penyediaan layanan tertentu, melainkan merujuk pada biaya overhead yang diperlukan untuk mengoperasikan infrastruktur perusahaan, terlepas dari penjualan. Biasanya, biaya G&A; dilaporkan di bawah biaya operasional pada laporan laba rugi Anda.

G&A; berbeda dengan biaya barang yang dijual (COGS) (biaya produksi langsung) dan biaya penjualan (bagian "S" dalam SG&A;), yang mendukung pembangkitan pendapatan dari barang, jasa, dan penjualan. Perbedaan ini mungkin terlihat membingungkan, tetapi integrasi manajemen biaya dan akuntansi Slash membantu tim keuangan mengklasifikasikan dan menyelaraskan jenis-jenis biaya ini dengan akurat, memastikan bahwa laporan keuangan tetap bersih dan siap diaudit saat musim pajak tiba. Berikut adalah beberapa contoh biaya G&A; dan bagaimana mereka mungkin muncul di laporan laba rugi Anda.

Contoh-contoh biaya umum dan administrasi

  • Sewa kantor dan layanan umumTermasuk biaya untuk menjaga lampu Anda tetap menyala, secara harfiah.
  • Gaji dan upahUntuk peran administratif, seperti eksekutif (misalnya, CEO, CTO, COO), tim keuangan, tim sumber daya manusia (SDM), dan tim hukum.
  • Biaya profesionalPihak ketiga atau mitra yang terkait dengan akuntansi, hukum, dan konsultasi.
  • Perlengkapan kantorPeralatan ruang kantor dan perangkat lunak administrasi
  • Asuransi dan lisensi. Biaya yang terkait dengan pembayaran dan biaya asuransi berulang, izin, dan lisensi.
  • Penyusutan atas aset administratif. Penurunan nilai pada persediaan dan peralatan yang sudah tua (misalnya, perabot kantor, komputer).

Contoh-contoh ini mencerminkan kategori pengeluaran yang paling umum yang dialokasikan oleh perusahaan ke dalam pool biaya G&A.

Pentingnya biaya umum dan administrasi dalam manajemen keuangan

Visibilitas G&A; sangat penting untuk perencanaan anggaran, peramalan, dan pelaporan yang akurat kepada pimpinan dan investor. Karena biaya tetap ini seringkali bersifat tidak langsung, mereka dapat meningkat secara diam-diam seiring dengan pertumbuhan bisnis, terutama dengan penambahan karyawan, ruang kantor baru, langganan tambahan, dan premi asuransi yang lebih tinggi. Pengendalian ketat atas biaya overhead G&A; membantu melindungi profitabilitas dan menjaga arus kas yang kuat, memastikan Anda dapat menutupi gaji, sewa, dan biaya operasional berulang lainnya bahkan ketika pendapatan berfluktuasi.

Slash mendukung manajemen G&A dalam tiga cara utama:

  1. Transfer real-time (RTP/FedNow). Transfer dana secara instan untuk menutupi tagihan utilitas atau gaji yang bersifat mendesak, sehingga meningkatkan pengelolaan likuiditas.
  2. Rekening berbunga tinggi. Dapatkan imbal hasil hingga 4,04% saat ini pada dana operasional yang tidak terpakai antara periode pembayaran, untuk mengimbangi biaya operasional dan menghemat dana secara cerdas.⁶
  3. Dashboard langsungGunakan alat analitik Slash atau alat akuntansi terintegrasi untuk memantau pengeluaran di berbagai kategori pengeluaran dan mendeteksi anomali secara dini.

Pengawasan yang komprehensif atas biaya umum dan administrasi (G&A) dengan Slash dapat memperkuat laporan laba rugi Anda, menstabilkan arus kas, dan memberikan informasi yang diperlukan untuk mengambil keputusan keuangan strategis.

G&A; vs. SG&A;: Apa perbedaannya?

Anda sering melihat singkatan SG&A; pada laporan keuangan, yang mungkin membingungkan jika Anda tidak mengetahui perbedaan antara SG&A; dan G&A;. SG&A; merujuk pada Biaya Penjualan, Umum, dan Administrasi. Berikut cara membedakannya:

  • G&A; (Biaya Umum dan Administrasi)Dukungan perusahaan secara tidak langsung (atau tidak langsung terkait dengan produksi barang dan jasa), termasuk gaji eksekutif, akuntansi, sumber daya manusia, hukum, perlengkapan kantor, asuransi, penyusutan aset administratif, sewa, dan utilitas.
  • Penjualan (huruf "S" dalam SG&A). Biaya penjualan, atau biaya untuk memperoleh dan melayani pelanggan, termasuk iklan, gaji dan komisi tim penjualan, perjalanan, hiburan klien, dan alat pemasaran.
  • Biaya Barang yang Dijual (Biaya Barang yang Dijual). Biaya langsung yang terkait dengan produksi atau pengiriman barang dan jasa, termasuk bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya variabel yang terkait dengan barang yang diproduksi.

Jika perusahaan Anda mengoperasikan beberapa entitas atau divisi bisnis, pemisahan biaya sangat berguna untuk pengawasan keuangan yang akurat. Dukungan multi-entitas Slash membantu Anda mengalokasikan biaya administratif versus biaya penjualan per entitas, sehingga Anda dapat menganalisis jenis biaya yang tepat per divisi dan menghitung metrik biaya dan pendapatan yang lebih akurat.

Cara mencatat biaya umum dan administrasi

Dalam sebagian besar sistem akuntansi, biaya umum dan administrasi (G&A) dicatat dan dilaporkan sebagai biaya operasional pada laporan laba rugi. Penting untuk mengklasifikasikan biaya secara akurat dan konsisten, sehingga Anda dapat melacak baik biaya tetap maupun variabel seiring waktu dan menyiapkan laporan pajak yang akurat. Berikut ini adalah alur kerja sederhana untuk mengidentifikasi biaya umum dan administrasi guna pelaporan yang akurat:

Identifikasi pengeluaran

Catat kapan biaya umum dan administrasi terjadi. Hal ini mencakup pembayaran sewa, gaji, asuransi, utilitas, perlengkapan kantor, langganan, dan biaya akuntansi atau hukum profesional. Gunakan integrasi akuntansi Slash untuk menandai vendor dan menambahkan persetujuan atau laporan pengeluaran yang diperlukan.

Klasifikasikan sebagai G&A; (bukan COGS atau penjualan)

Apakah biaya yang Anda laporkan secara langsung menghasilkan produk atau mempengaruhi penjualan? Jika tidak, kemungkinan besar itu merupakan biaya umum dan administrasi. Klasifikasi yang konsisten dan akurat meningkatkan kualitas laporan keuangan, mendukung pengambilan keputusan, dan membantu Anda dalam proses audit dan perpajakan.

Masuk ke sistem akuntansi

Laporkan transaksi ke kategori pengeluaran yang tepat (misalnya, Asuransi, Perlengkapan Kantor, Utilitas, Depresiasi). Integrasi akuntansi Slash (QuickBooks, Xero) dapat menghemat waktu Anda dengan mengotomatiskan proses tersebut.

Masukkan dalam laporan laba rugi sebagai biaya operasional.

Pastikan biaya G&A dilaporkan di bawah bagian biaya operasional (di bawah COGS dan laba kotor), sehingga Anda dapat memantau tren biaya overhead dan mengalokasikan anggaran secara akurat berdasarkan departemen.

Rekonsiliasi bulanan

Cocokkan transaksi bank dengan entri laporan dan selesaikan perbedaan yang ada. Rekonsiliasi rutin memastikan bahwa laporan laba rugi Anda akurat dan sesuai dengan peraturan.

Strategi untuk mengelola dan mengurangi biaya administrasi

Strategi-strategi ini membantu Anda mengurangi pengeluaran yang tidak perlu tanpa mengorbankan biaya overhead yang esensial:

Audit biaya berulang

Secara rutin (bulanan atau triwulanan), tinjau langganan, layanan perangkat lunak, dan tagihan berulang. Batalkan langganan atau layanan yang berulang dan batalkan langganan atau layanan yang tidak digunakan berdasarkan penggunaan aktual Anda.

Otomatisasi proses manual

Gunakan alat seperti Slash untuk mengotomatisasi penggajian, pengelolaan pengeluaran, dan lainnya, yang seringkali menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. Slash mengurangi pekerjaan manual dengan pengelompokan otomatis dan sinkronisasi akuntansi terintegrasi.

Menegosiasikan kontrak

Bekerja sama dengan pemasok dan pemilik properti untuk meninjau ulang persyaratan; hal ini dapat secara signifikan mengurangi biaya operasional, mulai dari menurunkan sewa bulanan hingga mengurangi harga perangkat lunak.

Outsource secara selektif

Untuk peran administratif seperti HR, IT, atau akuntansi, mitra eksternal dapat memberikan kualitas yang lebih tinggi dengan biaya tetap yang lebih rendah dibandingkan dengan mempekerjakan staf internal.

Mengelola entitas multi-entitas secara terpusat

Jika Anda mengelola beberapa divisi atau anak perusahaan, konsolidasikan pelacakan pengeluaran dan manajemen keuangan Anda untuk pengawasan yang lebih mudah. Slash menyediakan visibilitas multi-entitas dalam satu dasbor sehingga Anda dapat melihat total biaya dan mengalokasikannya kembali dengan cepat.

Pantau anggaran secara real-time

Dashboard yang memantau pengeluaran harian untuk biaya umum dan administrasi dapat memberikan peringatan real-time tentang perubahan pengeluaran (misalnya, biaya perlengkapan kantor yang lebih tinggi atau peningkatan tagihan utilitas bulanan), membantu Anda bertindak dan menyesuaikan manajemen kas lebih awal daripada terlambat, dan menghemat uang Anda.

Bagaimana Slash membantu mengimplementasikan semua hal di atas: pelacakan pengeluaran otomatis (lebih sedikit kesalahan), konsolidasi pengeluaran operasional multi-entitas, dasbor real-time untuk deteksi anomali cepat, dan kartu kredit korporat dengan cashback untuk memberi penghargaan atas pengeluaran administratif berulang.¹

Pengelolaan G&A yang lebih cerdas dengan Slash

Dengan alat cerdas, Anda dapat mengubah cara Anda mengawasi pengeluaran umum dan administratif. Berikut cara Slash dapat menghemat uang Anda dan membantu Anda beroperasi dengan kontrol yang lebih ketat:

  • Rekening dengan bunga tinggi Untuk memaksimalkan kas operasional yang tidak terpakai dan mengurangi biaya overhead bersih.
  • Kartu kredit korporat dengan cashback yang memberikan Anda hadiah hingga 2% dari biaya sewa reguler, tagihan utilitas, perlengkapan kantor, dan pengeluaran langganan Anda.
  • Transfer real-time (RTP/FedNow) Untuk pembayaran yang lebih cepat dan aman kepada vendor, langganan, pemilik properti, dan lainnya.
  • Integrasi akuntansi (QuickBooks, Xero) untuk pemetaan laporan laba rugi yang akurat dan otomatis, serta persiapan yang lebih mudah untuk musim pajak.

Slash memberi Anda kendali atas biaya operasional, memperkuat laporan keuangan Anda, dan membebaskan sumber daya untuk pertumbuhan. Semua dari satu dashboard. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Slash dapat membantu Anda mengoptimalkan pengelolaan G&A; Anda di slash.com.

1 Slash Financial, Inc. adalah perusahaan teknologi keuangan dan bukan bank. Rekening tabungan yang disediakan oleh Piermont Bank, Anggota FDIC, dan Column National Association, Anggota FDIC. Dana Anda dijamin oleh FDIC hingga $250.000 melalui Piermont Bank; Anggota FDIC. Kartu Debit Mastercard® Slash Financial, Inc. diterbitkan oleh Piermont Bank, Anggota FDIC, berdasarkan lisensi dari Mastercard dan dapat digunakan di mana saja kartu debit Mastercard diterima. Kartu Slash Platinum adalah kartu kredit Visa® yang diterbitkan oleh Column National Association, berdasarkan lisensi dari Visa U.S.A. Persetujuan tergantung pada kelayakan. Pembayaran saldo akun harus dibayarkan secara penuh setiap hari. Biaya keanggotaan bulanan mungkin berlaku. Pembelian dengan kartu mungkin berhak mendapatkan cashback, lihat Syarat dan Ketentuan Cashback Untuk informasi lebih lanjut.

6 Mencerminkan imbal hasil bersih tertinggi yang tersedia per hari kerja terakhir di Slash Treasury, oleh Atomic Invest LLC ("Atomic"), penasihat investasi yang terdaftar di SEC. Angka imbal hasil bersih per hari kerja terakhir, dan mengasumsikan total setoran Slash Treasury sebesar $500k+. Lihat halaman Treasury untuk rincian opsi investasi, imbal hasil pasar, dan harga terkait untuk akun Slash Treasury.

Slash Financial, Inc. telah menunjuk Atomic Invest LLC ("Atomic"), penasihat investasi yang terdaftar di SEC, untuk memberikan Anda kesempatan membuka akun penasihat investasi dengan Atomic. Perusahaan yang bekerja sama dengan Atomic menerima kompensasi sebesar 0% hingga 0,85% dari aset yang dikelola secara tahunan, dibayarkan bulanan, untuk setiap klien yang direferensikan yang membuka akun Atomic, dan dapat menerima persentase dari margin dan bunga kas bebas yang diperoleh klien, yang menimbulkan konflik kepentingan. Layanan pialang untuk Atomic disediakan oleh Atomic Brokerage LLC, sebuah pialang terdaftar dan anggota FINRA dan SIPC, serta afiliasi Atomic, yang menimbulkan konflik kepentingan. Untuk detail lebih lanjut tentang Atomic, silakan lihat Formulir CRS, Formulir ADV Bagian 2A, dan Kebijakan Privasi. Untuk detail lebih lanjut tentang Atomic Brokerage, silakan lihat Formulir CRS dan Pengungkapan Umum. Anda dapat memeriksa latar belakang Atomic Brokerage di BrokerCheck FINRA. Baik Atomic Invest maupun Atomic Brokerage, maupun afiliasinya, bukanlah bank. Investasi dalam sekuritas: Tidak dijamin oleh FDIC, tidak dijamin oleh bank, dan dapat mengalami penurunan nilai. Berinvestasi melibatkan risiko, termasuk kemungkinan kerugian modal. Sebelum berinvestasi, pertimbangkan tujuan investasi Anda dan biaya serta biaya yang dikenakan. Layanan penasihat melalui Atomic tidak boleh diartikan sebagai nasihat pajak atau perencanaan keuangan dan tidak memperhitungkan investasi yang mungkin dimiliki klien di luar Atomic.

Imbal hasil SEC untuk reksa dana pasar uang dihitung dengan mengkapitalisasi distribusi pendapatan hariannya selama 7 hari sebelumnya. Anda disarankan untuk mempertimbangkan tujuan investasi, risiko, biaya, dan pengeluaran reksa dana pasar uang dengan cermat sebelum berinvestasi. Informasi ini dan informasi lain terdapat dalam prospektus reksa dana. Silakan baca prospektus sebelum berinvestasi. Investasi dalam reksa dana pasar uang tidak dijamin atau diasuransikan oleh Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) atau lembaga pemerintah lainnya. Meskipun reksa dana pasar uang berusaha mempertahankan nilai investasi Anda sebesar $1,00 per saham, ada kemungkinan Anda mengalami kerugian dengan berinvestasi dalam reksa dana pasar uang. Imbal hasil dapat berfluktuasi dan kinerja masa lalu tidak menjamin hasil di masa depan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa perbedaan antara biaya G&A dan biaya SG&A?

Biaya G&A (Biaya Umum dan Administrasi) adalah biaya overhead yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis Anda, seperti sewa, gaji, asuransi, dan utilitas. SG&A (Biaya Penjualan, Umum, dan Administrasi) mencakup G&A ditambah biaya penjualan seperti komisi penjualan, pemasaran, dan periklanan. G&A merupakan subset dari kategori SG&A yang lebih luas yang tercantum dalam laporan laba rugi.

Di mana biaya G&A; tercantum dalam laporan keuangan?

Biaya G&A dilaporkan di bawah biaya operasional pada laporan laba rugi, biasanya di bawah Biaya Barang yang Dijual (COGS) dan laba kotor. Biaya ini diklasifikasikan sebagai biaya tidak langsung karena tidak secara langsung terkait dengan produksi produk atau layanan tertentu, tetapi diperlukan untuk operasional bisnis sehari-hari.

Apa saja contoh umum dari biaya G&A?

Biaya umum dan administrasi (G&A) meliputi: sewa kantor dan utilitas, gaji dan upah administrasi, biaya profesional (hukum, akuntansi), perlengkapan kantor, asuransi bisnis dan lisensi, langganan perangkat lunak, serta penyusutan atas aset administrasi seperti peralatan kantor dan furnitur.

Bagaimana cara perusahaan dapat mengurangi biaya G&A?

Strategi utama meliputi: melakukan audit rutin terhadap biaya berulang dan membatalkan langganan yang tidak terpakai, mengotomatisasi proses manual untuk mengurangi biaya tenaga kerja dan kesalahan, bernegosiasi untuk mendapatkan syarat yang lebih baik dengan pemasok dan pemilik properti, mengalihdayakan fungsi tertentu seperti HR atau pembukuan secara selektif, mengonsolidasikan pelacakan pengeluaran multi-entitas untuk visibilitas yang lebih baik, dan menggunakan dashboard real-time untuk memantau pengeluaran dan mendeteksi anomali secara dini.

Baca lebih lanjut dari kami