Cara Mengurangi Biaya dalam Bisnis: Panduan Cerdas untuk Operasional Modern
Ingin memangkas pengeluaran Anda? Di tengah kondisi ekonomi saat ini, tidak mengherankan mengapa: inflasi, biaya operasional yang meningkat, dan margin keuntungan yang menyusut membuat sulit untuk berkembang tanpa mengganggu arus kas Anda. Namun, memotong anggaran secara sembarangan tidak akan membawa Anda jauh.
Anda membutuhkan perencanaan keuangan jangka panjang, efisiensi yang lebih baik, dan penghematan biaya yang cerdas untuk mengoptimalkan operasional dan meningkatkan keuntungan. Beruntung bagi bisnis Anda, terdapat alat-alat yang tersedia untuk membantu memotong pengeluaran bisnis dan membebaskan arus kas. Dalam panduan ini, kami akan menyoroti Slash¹ sebagai platform perbankan yang efektif untuk pengelolaan arus kas yang lebih cerdas dan penghematan biaya yang efisien, dengan fitur-fitur utama seperti cashback 2% untuk pengeluaran kartu yang memenuhi syarat², bunga 1,89% per tahun (APY) untuk rekening tabungan³, dan pengelolaan pengeluaran yang terintegrasi.
Di depan, Anda akan menemukan strategi efektif untuk mengurangi biaya bisnis secara berkelanjutan dan strategis, sehingga operasional bisnis Anda dapat berkembang pesat di era bisnis modern ini.
Menghemat biaya dengan cara yang cerdas
Jika bisnis Anda mengalami kesulitan dalam hal keuntungan dan terbebani oleh biaya operasional yang tidak perlu, penghematan biaya adalah langkah yang jelas. Namun, penghematan biaya bisa menjadi proses yang sulit, terutama ketika solusi sederhana ternyata lebih merugikan daripada yang terlihat.
Di mana penghematan biaya yang disengaja dan efektif dapat mempersiapkan bisnis Anda untuk kesuksesan jangka panjang, efisiensi operasional yang lebih tinggi, dan alur kerja yang terintegrasi, penghematan biaya yang salah dapat mengambil jalur reaktif, hanya menawarkan penghematan biaya jangka pendek tetapi menimbulkan masalah di masa depan yang tidak perlu.
Ketika mengurangi biaya bisnis, kunci untuk arus kas yang benar-benar optimal adalah menjaga nilai dan produktivitas. Namun, banyak bisnis gagal dalam hal ini; sebaliknya, mereka hanya fokus pada pemotongan sumber daya dan biaya tenaga kerja tanpa mempertimbangkan data yang dapat mengungkap ketidakefisienan yang lebih dalam atau mengabaikan dampak karyawan terhadap operasional yang optimal.
Ada berbagai cara untuk memangkas biaya secara cerdas dan efisien untuk bisnis Anda. Mari kita bahas bagaimana Anda dapat memangkas biaya tanpa merugikan keuntungan bersih Anda.
Cara yang terbukti untuk mengurangi biaya tanpa mengorbankan kinerja.
Pengurangan biaya tidak bisa diterapkan secara seragam. Sebaliknya, penghematan dapat berasal dari berbagai aspek dan menargetkan area yang berbeda dalam anggaran bisnis Anda:
- Penghematan Operasional. Mengurangi pengeluaran sehari-hari: memangkas biaya operasional, bernegosiasi dengan pemasok, mengoptimalkan infrastruktur, dan mengurangi limbah bahan baku.
- Tabungan StrategisSeperti berinvestasi dalam alat operasional atau melakukan perubahan awal yang mungkin terasa kecil sekarang tetapi akan berkembang menjadi keuntungan yang lebih besar di kemudian hari.
- Penghematan KeuanganPraktik pengelolaan keuangan dan anggaran yang lebih baik agar Anda dapat memangkas biaya yang tidak perlu sambil meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Mempertimbangkan penghematan operasional, strategis, dan finansial secara bersamaan memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang pengeluaran bisnis Anda, memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang lebih cerdas tentang di mana harus memotong biaya. Mengandalkan hanya satu jenis penghematan biaya dapat mengurangi nilai dan menghambat produktivitas, sementara menggabungkan ketiganya membantu Anda mengurangi pengeluaran tanpa merusak operasional sehari-hari. Teknik-teknik di bawah ini mengikuti pendekatan tersebut, menawarkan cara untuk memotong biaya sambil menjaga kekuatan bisnis Anda.
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
Otomatisasi tugas keuangan seperti AP/AR dan penggajian.
Untuk pengeluaran berulang dan tugas keuangan seperti AP/AR, penggajian, pembayaran kepada vendor, dan lainnya, penerapan solusi otomatis dapat mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja manual. Hal ini memungkinkan Anda menghemat biaya tenaga kerja dan infrastruktur, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim secara keseluruhan dengan mengoptimalkan alur kerja.
Beralih ke perbankan bisnis tanpa biaya tersembunyi
Perbankan bisnis melalui platform seperti Slash menawarkan solusi penghematan keuangan dengan pelacakan pengeluaran, akuntansi terintegrasi, dan catatan kartu detail tanpa biaya tersembunyi. Alat perbankan bisnis memungkinkan Anda mengelola dan menganalisis pengeluaran untuk meningkatkan penghematan strategis.
Gunakan kartu kredit korporat dengan cashback tinggi.
Menggunakan kartu kredit dengan cashback tinggi untuk pengeluaran bisnis adalah cara mudah untuk mengoptimalkan pengeluaran yang diperlukan oleh bisnis Anda. Slash menawarkan cashback 2% untuk transaksi yang memenuhi syarat, dan dengan fitur catatan transaksi bawaan, bisnis Anda dapat melacak di mana pengeluaran terbesar terjadi secara real-time, tanpa perlu audit yang memakan waktu dan tenaga.
Sederhanakan alat dan sentralisasikan pengeluaran
Penghematan biaya dapat dengan mudah dicapai dengan mengurangi jumlah alat manajemen keuangan yang Anda gunakan. Dashboard all-in-one Slash dengan dukungan terintegrasi untuk akuntansi, treasury, tabungan, dan rekening giro merupakan alternatif yang sangat baik dibandingkan metode tradisional: menghindarkan Anda dari membuka banyak akun, menghindari biaya potensial, dan menghemat pengeluaran untuk tenaga kerja yang tidak efisien.
Negosiasi untuk mendapatkan tarif yang lebih baik dengan vendor atau pemasok.
Kontrak dan syarat pembayaran seringkali dapat berkontribusi pada biaya overhead yang tinggi. Investasikan dalam hubungan bisnis Anda sekarang, untuk membangun hubungan yang lebih baik dengan vendor dan pemasok, yang dapat mengarah pada pengurangan biaya di masa depan.
Delegasikan fungsi-fungsi non-inti
Outsourcing tenaga kerja pada fungsi non-inti dapat mengurangi biaya ruang kantor, biaya perekrutan, dan sumber daya lainnya. Meskipun memangkas jumlah karyawan mungkin terlihat sebagai metode penghematan biaya yang mudah, penting untuk mempertimbangkan dampaknya terhadap moral dan produktivitas di kantor.
Beralih ke tanda terima digital dan pengelolaan pengeluaran berbasis cloud
Pengurangan biaya dapat dilakukan dengan memangkas pengeluaran kantor. Beralih ke infrastruktur digital dapat memberikan penghematan jangka panjang.
Identifikasi di mana bisnis Anda mengeluarkan biaya berlebihan.
Cara paling umum dan mudah untuk mengurangi biaya bisnis adalah dengan menargetkan pengeluaran berlebihan. Untuk mengidentifikasi pengeluaran berlebihan, metode yang direkomendasikan adalah melakukan audit biaya atau pemeriksaan terhadap riwayat keuangan dan pengeluaran Anda, dengan fokus khusus pada pengeluaran tersembunyi atau tidak perlu di berbagai bidang seperti alat, langganan, operasional, dan biaya keuangan. Beberapa contoh umum pengeluaran berlebihan:
- Perangkat lunak yang duplikat atau sudah usang. Hapus alat-alat yang tidak terpakai untuk penghematan yang mudah dan efisiensi yang lebih baik.
- Biaya transaksi atau perbankan yang tinggi. Hindari pemborosan dengan beralih ke platform perbankan yang menawarkan biaya rendah dan harga yang transparan untuk transaksi ACH, transfer kawat, dan transaksi lainnya.
- Proses manual yang dapat diotomatisasi. Hemat biaya tenaga kerja dan perekrutan dengan mengotomatisasi tugas-tugas.
- Kurangnya transparansi dalam pengeluaran di antara tim-tim. Implementasikan manajemen keuangan strategis dengan alat seperti Slash untuk menganalisis pengeluaran dan mengurangi pemborosan.
Bagaimana Slash membantu Anda menghemat biaya dan meningkatkan pengendalian keuangan.
Slash adalah platform perbankan yang dirancang untuk membantu bisnis menghilangkan pengeluaran yang tidak efisien dan secara strategis mengurangi biaya melalui sejumlah fitur manajemen keuangan yang penting:
- Perbankan tanpa biaya. Anda dapat mengakses layanan perbankan Slash (termasuk rekening giro dan tabungan), yang disediakan oleh mitra kami Column N.A., Anggota FDIC, dengan biaya mulai dari $0 per bulan.⁴
- Transfer real-time. Kirim uang ke klien dan vendor dengan cepat, tanpa membayar biaya tersembunyi.
- Integrasi akuntansiSlash terintegrasi dengan QuickBooks dan Xero untuk memberikan alat akuntansi yang lebih canggih guna pengelolaan keuangan yang lebih baik, audit, dan fitur lainnya.
- Cashback kompetitif. Slash memberikan cashback 2% untuk pengeluaran yang memenuhi syarat bagi pengguna Pro.
- Catatan kartu detail dan pelacakan pengeluaran. Lihat secara tepat bagaimana karyawan Anda menghabiskan dana perusahaan dan kapan, sehingga dapat menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu sejak awal.
Slash tidak hanya dirancang untuk membantu Anda mengelola keuangan, tetapi juga dirancang dengan mempertimbangkan tabungan Anda. Dengan tingkat pemahaman keuangan yang ditawarkan Slash, bisnis Anda akan lebih mudah memangkas biaya, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi biaya overhead.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menganalisis pengeluaran bisnis?
Anda dapat menganalisis pengeluaran bisnis, melakukan audit keuangan mendalam, dan lebih banyak lagi melalui dashboard Slash Anda. Slash mengoptimalkan pengelolaan keuangan dengan fitur-fitur seperti catatan transaksi terperinci, pelacakan pengeluaran, dan integrasi dengan fitur akuntansi seperti QuickBooks dan Xero.
Apakah Anda dapat mengurangi biaya melalui diskon dari pemasok?
Ya, mencari diskon untuk bahan-bahan adalah strategi yang efektif untuk mengurangi biaya. Namun, beberapa diskon hanya bersifat sementara, dan penting untuk mempertimbangkan implikasi jangka panjang sebelum membayar untuk layanan baru.
Apa saja strategi untuk mengurangi biaya tenaga kerja?
Menerapkan outsourcing tenaga kerja atau menggunakan alat otomatisasi dalam operasional bisnis Anda dapat mengurangi kebutuhan untuk merekrut karyawan baru.
¹ Slash Financial, Inc. adalah perusahaan teknologi keuangan dan bukan bank. Layanan perbankan disediakan oleh Column N.A., Anggota FDIC.
² Kartu Slash Platinum adalah kartu kredit Visa® yang diterbitkan oleh Column N.A., berdasarkan lisensi dari Visa U.S.A. Persetujuan tergantung pada kelayakan. Pembayaran saldo akun harus dibayarkan secara penuh setiap hari. Syarat, ketentuan, dan biaya berlaku; lihat slash.com/legal. Pembelian dengan kartu mungkin berhak mendapatkan cashback, lihat https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms untuk informasi lebih lanjut.
³ Suku bunga yang diiklankan akurat per tanggal 01.01.2025. Setoran sebesar $10.000 hingga $1.000.000 mendapatkan bunga sebesar 32,75% dari EFFR, dan setoran di atas $1.000.000 mendapatkan bunga sebesar 43,6% dari EFFR. Tingkat Suku Bunga Federal yang Berlaku (“EFFR”) dilaporkan oleh Bank Federal Reserve New York dan tersedia di Suku Bunga Federal yang BerlakuSuku bunga dapat berubah sewaktu-waktu sebelum dan setelah rekening tabungan Slash Platinum dibuka.
⁴ Biaya lain mungkin berlaku. Untuk opsi rencana, lihat slash.com
