Apakah saya membutuhkan akuntan? Bagaimana cara memutuskan dan menemukan akuntan yang tepat untuk bisnis Anda?

Jika Anda adalah pemilik usaha kecil yang sedang berjuang dengan pertumbuhan, keuangan yang semakin kompleks, waktu yang terbatas, atau sekadar kesulitan karena kurangnya keahlian akuntansi, mungkin saatnya untuk mempekerjakan seorang akuntan.

Akuntan melakukan jauh lebih dari sekadar mengurus pajak. Bagi banyak bisnis, akuntan adalah mitra strategis yang membantu mengoptimalkan arus kas, mengurangi risiko keuangan, dan mendukung pertumbuhan jangka panjang. Di luar kepatuhan, seorang akuntan yang baik dapat memberikan wawasan yang lebih tajam tentang angka-angka Anda dan memainkan peran kunci dalam pengambilan keputusan.

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan apa yang dilakukan akuntan, kapan sebaiknya Anda mempekerjakan seorang akuntan, dan bagaimana memilih akuntan yang tepat untuk bisnis Anda. Kami juga akan menyoroti bagaimana Slash memudahkan proses onboarding akuntan: dengan alat manajemen keuangan seperti pelacakan arus kas real-time dan pengeluaran, serta integrasi akuntansi dengan QuickBooks dan Xero, Slash memberikan akuntan baru Anda alat yang diperlukan untuk segera memulai dan mengelola keuangan Anda dari satu dashboard yang mudah digunakan.

Apa yang dilakukan seorang akuntan untuk usaha kecil?

Akuntan menawarkan berbagai cara untuk mendukung usaha kecil, termasuk menyediakan layanan pembukuan, berkontribusi dalam perencanaan strategis, mengelola pendapatan dan pengeluaran, serta mendukung pertumbuhan jangka panjang perusahaan:

Pembukuan. Peran penting bagi seorang akuntan adalah menjaga catatan keuangan yang akurat atas transaksi, termasuk penjualan, pengeluaran, faktur, dan gaji. Pembukuan yang efektif memastikan Anda memiliki gambaran yang jelas tentang kondisi keuangan saat ini dan aktivitas sehari-hari.
Pelaporan keuangan. Laporan keuangan sangat penting untuk memahami kondisi keuangan Anda dengan jelas dan dapat sangat berguna saat berurusan dengan investor atau pemberi pinjaman. Akuntan bertindak sebagai pembukuan dan menyiapkan dokumen-dokumen relevan seperti neraca dan laporan arus kas untuk membantu Anda mengidentifikasi tren, risiko, dan peluang keuangan bagi bisnis Anda.
Pengajuan pajak. Akuntan menangani persiapan dan kepatuhan pajak, artinya mereka menghitung pengurangan pajak dan memastikan pengajuan pajak yang akurat, yang berpotensi menghemat uang perusahaan Anda dari kesalahan yang mahal dan denda.
Perencanaan strategis. Akuntan dapat bertindak sebagai penasihat keuangan, menganalisis data keuangan, dan mengidentifikasi ketidakefisienan yang ada.

Perbedaan antara akuntan dan CPA

Akuntan dan Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) keduanya adalah profesional keuangan, dan Anda mungkin mendengar istilah-istilah ini digunakan secara bergantian, meskipun keduanya bukanlah hal yang sama.

Seorang akuntan adalah profesional yang terlatih dalam pembukuan, pengelolaan pendapatan dan pengeluaran, serta perpajakan. Banyak akuntan memiliki gelar dalam bidang akuntansi atau keuangan dan dapat menjadi aset berharga dalam mengorganisir keuangan bisnis Anda, menyusun laporan keuangan, serta mendukung pertumbuhan keuangan tim Anda dan rencana bisnis masa depan.

Seorang Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) adalah akuntan yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan lanjutan untuk memenuhi persyaratan lisensi dan lulus ujian CPA. Sertifikasi ini memberikan wewenang tambahan kepada CPA di luar tugas akuntan biasa, termasuk kemampuan untuk melakukan tugas-tugas khusus seperti audit laporan keuangan, memberikan jaminan, layanan hukum perpajakan, dan mewakili klien di hadapan IRS.

Bagi banyak usaha kecil, seorang akuntan dapat mengelola tugas-tugas yang diperlukan untuk memastikan bisnis Anda berjalan lancar. Bagi perusahaan yang lebih kompleks dan bisnis yang sangat diatur, seorang Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) mungkin layak dipertimbangkan sebagai investasi untuk memastikan semua aspek bisnis Anda tercakup dengan baik.

Kapan Anda perlu mempekerjakan seorang akuntan?

Mungkin terlihat jelas bahwa Anda harus mempekerjakan seorang akuntan ketika keuangan bisnis Anda menjadi terlalu rumit. Namun, menunda hingga Anda menghadapi masalah dapat menghabiskan lebih banyak waktu dan uang. Bersikap proaktif dan mencari akuntan sebelum Anda dihadapkan pada beban yang berat adalah pendekatan yang cerdas.

Berikut adalah beberapa pemicu umum yang mungkin menandakan bahwa saatnya untuk mempekerjakan seorang akuntan:

Persiapan untuk musim pajak. Jika Anda khawatir tentang kepatuhan terhadap peraturan IRS dan pengajuan pajak yang benar, mungkin lebih bijaksana untuk mempekerjakan seorang akuntan daripada menanggung beban ini sendiri.
Memperluas operasi. Menambah karyawan ke daftar gaji, meningkatkan produksi, membuka lokasi baru, dan langkah-langkah lain dapat menimbulkan beban keuangan yang signifikan bagi bisnis Anda. Akuntan dapat meringankan beban tersebut dan juga membantu Anda merencanakan secara strategis untuk pengembangan bisnis di masa depan.
Keuangan yang rumit. Panduan dapat menjadi sumber daya yang berguna untuk beban keuangan yang rumit, tetapi mungkin tidak memberikan gambaran lengkap jika Anda tidak memiliki latar belakang akuntansi. Mempekerjakan profesional keuangan dapat membantu Anda mengatasi kebingungan pemula, bahkan jika Anda menggunakan alat seperti Slash yang memudahkan proses tersebut.

Accounting that updates itself

Connect QuickBooks or Xero and stay in sync.

Get Started

Manfaat mempekerjakan seorang akuntan

Ada beberapa manfaat konkret yang dapat diperoleh dengan bekerja sama dengan akuntan yang berkualifikasi. Beberapa cara utama di mana perusahaan Anda dapat memperoleh manfaat:

Pengurangan beban pajak. Akuntan dapat membantu memastikan Anda mengajukan pajak bisnis dan gaji dengan akurat serta menghindari denda, sanksi, atau tindakan hukum akibat pengajuan pajak yang salah.
Perencanaan keuangan yang lebih baik. Sebagai profesional keuangan yang memantau aset, pengeluaran, transaksi, dan lainnya, akuntan menjadi mitra strategis dalam memberikan saran mengenai pembiayaan, investasi, dan peramalan kemitraan keuangan serta pasar.
Lebih banyak waktu untuk fokus pada pertumbuhan. Mempekerjakan akuntan profesional dapat membantu mengelola keuangan saat bisnis Anda berkembang. Dengan keahlian dalam menangani pembukuan yang rumit, pajak, pendapatan dan pengeluaran, serta strategi keuangan, akuntan untuk bisnis Anda pada akhirnya memungkinkan Anda untuk menghabiskan lebih sedikit waktu mengelola keuangan dan lebih banyak waktu untuk pertumbuhan perusahaan Anda.

Cara mencari dan mempekerjakan akuntan untuk usaha kecil

Menemukan dan mempekerjakan seorang akuntan dapat menjadi bagian yang rumit dan memakan waktu dalam proses tersebut jika Anda tidak memiliki langkah-langkah yang tepat untuk melakukannya dengan sukses. Namun, menemukan akuntan yang tepat akan memberikan banyak manfaat besar yang akan membawa kesuksesan yang lebih baik bagi bisnis Anda.

Menemukan akuntan yang tepat seharusnya berarti menemukan yang paling sesuai untuk bisnis Anda. Mengevaluasi kembali bisnis Anda dan menilai tujuan Anda dapat menjadi titik awal yang baik:

Langkah 1: Tentukan kebutuhan akuntansi bisnis Anda

Penting untuk terlebih dahulu memahami kebutuhan bisnis Anda sendiri. Apakah Anda merupakan usaha kecil atau menengah? Apakah Anda berencana untuk memperluas operasi bisnis Anda? Di pasar mana Anda beroperasi? Dari mana sumber pendapatan Anda? Di mana letak tekanan keuangan Anda? Hal-hal apa saja yang Anda harapkan dapat dibantu oleh seorang akuntan?

Mengidentifikasi kebutuhan Anda sendiri akan membantu Anda mengidentifikasi celah apa yang dapat diisi oleh seorang akuntan, sehingga jenis akuntan apa yang Anda butuhkan:

Langkah 2: Tentukan jenis akuntan yang akan Anda hire

Tergantung pada kebutuhan bisnis Anda yang unik dan jenis dukungan yang Anda cari, Anda mungkin perlu mencari jenis akuntan yang berbeda. Jenis-jenis ini sering dibedakan berdasarkan kompleksitas anggaran, ukuran bisnis, rencana pertumbuhan, atau syarat-syarat akuntan:

Akuntan Lepas. Biasanya melayani lebih dari satu klien dan menggunakan alat akuntansi untuk proses yang lebih efisien, seperti QuickBooks bersama perangkat lunak manajemen keuangan seperti Slash. Biasanya dibayar per proyek dan menawarkan pengetahuan akuntansi yang fleksibel dan luas.
Kantor akuntan. Sebuah perusahaan yang menyediakan layanan akuntansi untuk bisnis, biasanya dengan lebih dari satu profesional keuangan yang membantu dalam urusan akuntansi Anda.
Akuntan internal. Seorang akuntan yang Anda pekerjakan dan hanya melayani perusahaan Anda. Hal ini dapat berarti pemahaman yang lebih mendalam tentang kebutuhan dan keuangan bisnis Anda.

Masih penasaran jenis akuntan mana yang paling cocok untuk bisnis Anda? Pertimbangkan untuk mencari alat keuangan yang dikuasai oleh akuntan Anda. Jika Anda menggunakan Slash, perangkat lunak manajemen keuangan dan akuntansi yang terintegrasi dengan alat akuntansi seperti QuickBooks dan Xero, hal ini memudahkan semua jenis akuntan untuk dengan cepat memahami keuangan Anda, bergabung dengan tim Anda, dan membantu bisnis Anda berkembang.

Langkah 3: Mulai pencarian Anda

Jangan khawatir, akuntan yang tepat pasti ada di luar sana. Namun, mengetahui tempat terbaik untuk mencarinya adalah langkah yang sangat membantu dalam menemukannya:

Minta rekomendasi dari pemilik usaha kecil lainnya. Jaringan Anda adalah alat yang ampuh dalam mencari calon karyawan yang berkualitas. Bertanya kepada rekan sejawat di industri dapat membantu Anda menemukan talenta dan memverifikasi kredibilitas calon karyawan secara langsung.
Gunakan direktori. AICPA dan direktori akuntan publik bersertifikat (CPA) lainnya menyediakan daftar calon yang telah disertifikasi.
Cari di LinkedIn atau platform khusus akuntansi. Situs jejaring bisnis dan sosial seperti LinkedIn dapat membantu mempromosikan lowongan pekerjaan, serta memberikan gambaran tentang riwayat kerja dan jaringan kontak pelamar.
Posting di papan lowongan kerja atau pasar freelance. Memang, Glassdoor dan platform pencarian kerja online lainnya merupakan alat yang efektif dalam mempromosikan pencarian Anda kepada calon pelamar yang berminat.

Jika pencarian Anda terasa sulit di awal, jangan menyerah! Akuntan yang tepat mungkin ada di tempat yang belum Anda cari. Usaha kecil dapat menarik karyawan baru dengan berbagai cara kreatif, seperti melalui papan lowongan kerja kampus, pemasaran, atau dengan memperluas jaringan Anda di bidang lain dalam bisnis Anda.

Langkah 4: Evaluasi kualifikasi dan keahlian

Ketika Anda membuka proses pencarian kerja, bersiaplah untuk menerima banyak resume yang berbeda. Anda sebaiknya sudah memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang Anda cari sebelum memulai proses peninjauan:

Lisensi (Sertifikasi CPA, jika diperlukan). Untuk memeriksa apakah tugas akuntansi yang Anda rencanakan mencakup layanan yang disediakan oleh CPA, seperti perwakilan di hadapan IRS.
Pengalaman bertahun-tahun dalam bidang usaha kecil. Evaluasi apakah pelamar Anda memiliki pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jika hanya untuk jangka pendek, apakah mereka memiliki pengalaman lain yang dapat membantu mempersiapkan mereka untuk skala bisnis Anda?
Pengetahuan tentang persyaratan khusus industri. Alat akuntansi bisnis, infrastruktur, dan terminologi industri Anda dapat sulit dipahami bagi mereka yang kurang berpengalaman. Memastikan akuntan Anda memiliki pemahaman yang memadai tentang industri Anda akan memudahkan mereka untuk membantu bisnis Anda dengan lebih baik.
Kemudahan dalam menggunakan alat digital seperti perangkat lunak akuntansi berbasis cloud. Mengetahui alat yang Anda gunakan dapat membantu Anda menemukan karyawan baru yang kompeten. Jika Anda mengelola keuangan dengan Slash, akuntan yang memiliki pengetahuan tentang QuickBooks atau Xero akan menemukan alat yang familiar, sehingga Anda terhindar dari proses onboarding yang rumit.

Langkah 5: Wawancara dan menilai kesesuaian

Buat daftar singkat calon karyawan yang memenuhi kriteria yang sesuai untuk bisnis Anda. Siapkan diri untuk mengajukan beberapa pertanyaan kepada mereka agar Anda dapat mengenal mereka lebih baik. Baik itu untuk memverifikasi informasi atau mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang pengalaman industri mereka, mengajukan pertanyaan dapat membantu Anda menilai potensi kesesuaian calon karyawan tersebut dengan perusahaan Anda. Beberapa pertanyaan yang berguna untuk diajukan:

Layanan apa saja yang Anda tawarkan dan apa saja yang termasuk di dalamnya? Alat apa saja yang digunakan?
Apa pengalaman Anda dengan bisnis seperti milik saya? Bisnis kecil atau besar? Di industri Anda?
Apa gaya komunikasi dan ketersediaan Anda?
Perangkat lunak akuntansi apa yang Anda gunakan? Sistem akuntansi apa yang Anda gunakan?
Bagaimana Anda menentukan struktur biaya Anda (per jam, biaya tetap, atau berdasarkan proyek)?

Langkah 6: Lakukan pemeriksaan referensi dan kinerja

Setelah proses wawancara, lanjutkan dengan menghubungi referensi atau kontak yang diberikan oleh calon kandidat Anda. Hal ini akan memastikan bahwa semua informasi yang diberikan oleh pelamar dapat diverifikasi dan akurat. Saat berbicara dengan referensi, ada baiknya untuk memverifikasi hal-hal penting di luar apa yang mungkin Anda pelajari dalam wawancara:

Ketepatan waktuHal yang sulit bagi calon Anda untuk menilai diri mereka sendiri dengan tepat. Meminta referensi tentang ketepatan waktu akan memberikan gambaran yang akurat tentang kemampuan calon akuntan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
KetepatanPastikan bahwa apa yang dikatakan oleh calon karyawan Anda tidak dipalsukan. Hal ini dapat menjadi indikasi bagaimana akuntan Anda akan bekerja dan bertindak, bahkan dalam aspek-aspek umum pekerjaan mereka.
ResponsivitasUntuk menilai seberapa baik Anda dapat bekerja sama dengan akuntan Anda, hal yang baik untuk dipertimbangkan adalah responsivitas mereka, atau seberapa baik mereka menerima dan menyesuaikan diri dengan umpan balik.
KompleksitasSeberapa dalam pemahaman akuntan Anda? Apakah mereka mampu menangani tingkat kompleksitas yang diharapkan untuk bisnis Anda?

Langkah 7: Tetapkan ekspektasi yang jelas sebelum merekrut

Untuk kepentingan akuntan Anda dan kesuksesan Anda, menetapkan ekspektasi yang jelas akan membantu Anda berdua tetap berada di jalur yang benar dan sejalan. Hal ini dapat secara efektif mengelola potensi ketidaksepakatan atau ketidaksesuaian.

Bagaimana Slash membantu akuntan Anda (dan bisnis Anda)

Sudah merekrut orang yang tepat? Bagus! Slash dapat membantu Anda memulai dan mengembangkan bisnis Anda, dengan komunikasi yang jelas antara Anda dan akuntan Anda. Dalam dasbor all-in-one, Anda dapat mengelola hampir semua aspek keuangan bisnis Anda. Mulai dari rekening bank¹ hingga kartu korporat², alat akuntansi terintegrasi, hingga akses ke stablecoin dan infrastruktur kripto³, Slash memberikan kontrol detail atas semua aspek tumpukan keuangan Anda dan memungkinkan Anda dan akuntan Anda beroperasi di tempat yang sama, sehingga Anda dapat berkomunikasi secara efisien dan mengelola keuangan Anda dengan lancar.

Tidak memutuskan untuk mempekerjakan akuntan? Slash tetap dapat membantu mengelola keuangan Anda meskipun Anda tidak mempekerjakan akuntan. Fitur Slash mencakup alat akuntansi dan integrasi dengan QuickBooks dan Xero, serta akses ke layanan perbankan dengan Column N.A., kartu korporat dengan cashback 2% untuk pengeluaran yang memenuhi syarat, akses ke Global USD melalui stablecoin, dan lebih banyak alat dan perangkat lunak yang dirancang untuk memberikan Anda kendali penuh dan komprehensif atas keuangan bisnis Anda.

Baik saat merekrut akuntan Anda atau melakukannya sendiri, Slash akan membantu dalam pengelolaan akuntansi bisnis dengan:

Integrasi langsung dengan QuickBooks dan Xero.
Rekening tabungan dan giro dengan bunga tinggi.
Kartu korporat dengan fitur pelacakan pengeluaran terintegrasi.
Alat keuangan terpusat yang diterapkan di berbagai entitas.

Mulailah dengan Slash sebelum Anda bergabung dan kelola keuangan Anda dengan tingkat kontrol, alat, dan fitur yang belum pernah ada sebelumnya di slash.com.

Apply in less than 10 minutes today

Join the 3,000+ businesses already using Slash.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa biaya untuk menyewa seorang akuntan?

Nilai ini bervariasi tergantung pada kasusnya, dan dapat bergantung pada jenis akuntan yang ingin Anda hire, tingkat pengalaman mereka, dan faktor lain. Gunakan platform pencarian kerja atau jaringan pribadi untuk menilai kisaran gaji yang umum berdasarkan jenis akuntan yang Anda cari.

Apakah Anda membutuhkan akuntan jika Anda bekerja secara mandiri?

Jika Anda menjalankan bisnis, baik skala kecil maupun besar, penting untuk mempertimbangkan seorang akuntan sebagai profesional yang dapat membantu mengelola keuangan bisnis Anda.

Apakah akuntan usaha kecil sama dengan penasihat keuangan?

Tidak. Meskipun akuntan usaha kecil dapat bertindak sebagai penasihat keuangan, kedua istilah tersebut dapat merujuk pada profesional keuangan yang berbeda.

Apa itu perangkat lunak akuntansi bisnis yang umum?

QuickBooks Live, QuickBooks Online, dan Xero adalah aplikasi yang umum digunakan untuk pembukuan dasar, akuntansi, dan akuntan publik bersertifikat (CPA). Lihat integrasi Slash dengan fitur-fitur ini.

Apa itu akuntansi usaha kecil?

Akuntansi untuk usaha kecil dapat mencakup berbagai hal, termasuk metode yang tepat dalam pengelolaan keuangan, perencanaan, pelaporan pajak, dan lainnya, untuk usaha yang memiliki jumlah karyawan atau pasar yang relatif kecil.

¹ Slash Financial, Inc. adalah perusahaan teknologi keuangan dan bukan bank. Layanan perbankan disediakan oleh Column N.A., Anggota FDIC.

² Kartu Slash Platinum adalah kartu kredit Visa® yang diterbitkan oleh Column N.A., berdasarkan lisensi dari Visa U.S.A. Persetujuan tergantung pada kelayakan. Pembayaran saldo akun harus dibayarkan secara penuh setiap hari. Biaya keanggotaan bulanan mungkin berlaku. Pembelian dengan kartu mungkin berhak mendapatkan cashback, kunjungi https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms untuk informasi lebih lanjut.

³ Layanan konversi, transfer, dan penyimpanan cryptocurrency disediakan oleh Bridge, bukan oleh Column, N.A. atau Slash. Cryptocurrency tidak disimpan oleh bank mana pun, tidak dijamin oleh FDIC, dapat berfluktuasi nilainya, dan berisiko kehilangan. Syarat dan ketentuan berlaku.