Pembukuan E-Commerce: Panduan Lengkap dari Pengaturan hingga Otomatisasi untuk Toko Online Anda
Toko online Anda memproses ratusan pesanan setiap hari di platform seperti Shopify, Amazon, Etsy, dan lainnya. Setiap transaksi memerlukan entri keuangan yang kompleks: pendapatan bruto, biaya pasar, biaya pemrosesan pembayaran, pajak penjualan, biaya pengiriman, dan penyesuaian persediaan. Tanpa sistem yang tepat, Anda mungkin menghabiskan berjam-jam setiap minggu untuk memasukkan detail transaksi secara manual, mencocokkan setoran dari penyedia layanan pembayaran, dan berusaha menyusun gambaran yang akurat tentang keuntungan toko Anda.
Alih-alih tenggelam dalam lembar kerja, sistem akuntansi otomatis memungkinkan transaksi mengalir langsung dari setiap saluran penjualan ke buku besar Anda, di mana transaksi tersebut dikategorikan, direkonsiliasi, dan disiapkan untuk pelaporan pajak. Dashboard real-time menampilkan secara tepat produk dan saluran mana yang menghasilkan keuntungan, tingkat persediaan saat ini, serta cara pelacakan pajak penjualan di berbagai yurisdiksi.
Dalam panduan ini, kami akan membahas dasar-dasar pembukuan e-commerce, kesalahan umum yang perlu dihindari, dan praktik terbaik untuk membangun sistem keuangan yang andal. Kami juga akan menjelaskan bagaimana Slash berintegrasi dengan platform akuntansi seperti QuickBooks dan Xero untuk mengotomatisasi pencatatan transaksi dan meningkatkan transparansi pengeluaran, sehingga membantu menjaga buku akuntansi Anda tetap akurat dan terkini. Dengan mengintegrasikan sistem akuntansi Anda dengan platform perbankan bisnis all-in-one Slash, bisnis e-commerce dapat mengonsolidasikan pengeluaran, pembayaran, dan manajemen kas sambil memastikan data transaksi mengalir dengan lancar ke dalam buku akuntansi mereka.¹
Apa itu pembukuan e-commerce?
Pembukuan e-commerce adalah pencatatan, pengorganisasian, dan pelacakan sistematis dari semua transaksi keuangan yang terkait dengan pengelolaan toko online. Berbeda dengan pembukuan ritel tradisional, pembukuan e-commerce memperhitungkan karakteristik unik penjualan online, termasuk penggunaan multiple payment processors, saluran penjualan digital, biaya pengiriman, biaya pasar, chargebacks, dan transaksi lintas batas.
Manfaat utama menggunakan perangkat lunak pembukuan otomatis untuk toko e-commerce Anda meliputi:
- Pelaporan keuangan yang akurat: Ketika Anda dapat melihat secara tepat berapa kontribusi masing-masing pasar terhadap laba bersih Anda setelah memperhitungkan pajak, biaya, dan pengeluaran, Anda dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efektif dan mengidentifikasi saluran mana yang layak mendapatkan investasi tambahan.
- Kepatuhan pajak: Pelacakan pajak penjualan yang tepat di berbagai yurisdiksi, dikombinasikan dengan catatan transaksi yang rinci, membuat pengajuan pajak menjadi lebih efisien dan mengurangi risiko audit. Selain itu, penggunaan platform perbankan bisnis terintegrasi seperti Slash dapat membantu mempermudah pengajuan pajak dengan memastikan transaksi tercatat dan dikategorikan sebelum disinkronkan ke sistem akuntansi Anda.
- Pengambilan keputusan yang terinformasi: Pelacakan keuangan real-time memberikan wawasan lebih cepat tentang pola pengeluaran yang tidak biasa atau ketidaksesuaian, yang dapat membantu mengurangi risiko penipuan. Alih-alih menunggu hingga akhir bulan untuk memahami kondisi keuangan Anda, Anda dapat menyesuaikan strategi setiap hari berdasarkan arus kas saat ini, tren keuntungan, dan pola pengeluaran.
- Pengelolaan arus kas: Memahami kapan uang masuk dan keluar dapat membantu mencegah kekurangan kas dan mendukung perencanaan yang lebih baik. Bisnis e-commerce menghadapi tantangan arus kas yang unik, termasuk pembelian inventaris, jadwal pembayaran pasar yang bervariasi, dan permintaan musiman—pencatatan keuangan yang akurat dapat membantu Anda mengelola dinamika ini.
- Skalabilitas: Sistem keuangan yang terorganisir memudahkan Anda untuk berkembang tanpa kehilangan kendali atas keuangan Anda seiring dengan meningkatnya volume transaksi. Saat Anda memperluas bisnis ke saluran penjualan baru atau lini produk baru, menggabungkan sistem pembukuan yang kuat dengan solusi perbankan all-in-one seperti Slash dapat mencegah kemacetan di masa depan.
Apa saja yang termasuk dalam pembukuan e-commerce?
Pembukuan e-commerce mencakup proses keuangan sehari-hari yang memastikan bisnis online Anda akurat, patuh, dan transparan secara finansial. Hal ini memastikan bahwa setiap penjualan dan pembayaran tercatat dengan benar sehingga Anda dapat memahami kinerja dan mengambil keputusan yang tepat seiring pertumbuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa informasi tambahan yang spesifik untuk e-commerce mengenai akuntansi:
- Rekonsiliasi akun: Rekonsiliasi rutin membantu mendeteksi kesalahan, biaya yang terlewat, pengembalian dana, atau perbedaan waktu yang dapat merusak laporan keuangan Anda. Proses rekonsiliasi dapat mencakup mencocokkan setoran bank dan pembayaran dari penyedia layanan pembayaran dengan catatan penjualan individu, memverifikasi laporan penyedia layanan pembayaran, dan memastikan bahwa semua transaksi telah dicatat dengan benar.
- Pengelolaan pajak penjualanToko Anda harus menghitung, mengumpulkan, dan melacak pajak penjualan di berbagai negara bagian dan yurisdiksi berdasarkan persyaratan nexus ekonomi dan fisik. Menggunakan platform perbankan dan akuntansi yang terintegrasi dengan layanan merchant, seperti Slash yang terintegrasi dengan QuickBooks, dapat membantu memastikan data transaksi mengalir dengan lancar ke sistem akuntansi Anda untuk pelaporan pajak yang lebih akurat.
- Pemantauan biaya persediaan: Pelacakan persediaan yang tepat sangat penting untuk memahami margin dan memastikan neraca Anda mencerminkan persediaan sebagai aset. Hal ini dapat mencakup pencatatan pembelian persediaan secara akurat, perhitungan biaya barang yang dijual (COGS), serta pencatatan pengurangan persediaan, kerugian persediaan, atau penyesuaian.
- Membuat laporan keuanganLaporan memberikan gambaran tentang profitabilitas, likuiditas, dan efisiensi operasional toko Anda. Laporan ini juga sangat penting untuk pengajuan pajak dan digunakan untuk peramalan strategis. Proses pelaporan meliputi pembuatan laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
6 Kesalahan Umum dalam Pembukuan E-commerce
Bahkan penjual e-commerce yang berpengalaman pun dapat melakukan kesalahan dalam pembukuan. Ketika data akuntansi tidak lengkap atau distorsi, dampaknya bisa sangat merugikan, menyebabkan masalah pajak, kekurangan arus kas, atau pengambilan keputusan yang salah. Mengenali kesalahan umum dapat membantu Anda menghindari kesalahan dan menjaga pembukuan yang lebih akurat:
Campur Aduk Keuangan Pribadi dan Bisnis
Menggunakan akun pribadi untuk pengeluaran bisnis atau dana bisnis untuk pengeluaran pribadi dapat menimbulkan kebingungan akuntansi, mempersulit pengajuan pajak, dan menimbulkan masalah hukum jika struktur bisnis Anda mengharuskan pemisahan keuangan. Bisnis e-commerce dapat menjaga pemisahan yang jelas dengan menggunakan Kartu Visa Platinum Slash untuk transaksi sehari-hari dan rekening bank bisnis virtual Slash, yang dapat dikonfigurasi untuk memisahkan arus kas dari berbagai toko online, membantu memastikan setiap dolar dilacak dan dikategorikan dengan benar.
Gagal melacak semua biaya dan pengeluaran.
Biaya platform, biaya pemrosesan pembayaran, biaya pengiriman, pengeluaran iklan, dan langganan perangkat lunak dapat dengan cepat menumpuk. Banyak penjual fokus pada pendapatan bruto tanpa memperhitungkan sepenuhnya biaya-biaya ini, yang mengakibatkan margin keuntungan yang terlalu tinggi. Slash menyediakan tampilan terpadu atas transaksi melalui kartu korporat, akun virtual, dan pembayaran masuk atau keluar. Dengan menggabungkan semua arus masuk dan keluar ke dalam dasbor analitik tunggal, bisnis e-commerce dapat lebih mudah mengidentifikasi pusat biaya utama dan memahami pola pengeluaran mereka.
Mengabaikan Kompleksitas Penjualan Multi-Saluran
Menjual melalui situs web sendiri, Amazon, eBay, Etsy, dan platform pasar lainnya memiliki struktur biaya, jadwal pembayaran, dan format pelaporan yang berbeda-beda. Mencatat hanya setoran bersih tanpa memisahkan penjualan bruto, biaya, dan pajak menyembunyikan kinerja per kanal dan membuat pembukuan yang akurat menjadi sulit. Platform dengan layanan pedagang yang terintegrasi langsung dengan toko online terkemuka, seperti Slash, dapat membantu mengatasi kompleksitas ini.
Pencatatan yang Tidak Konsisten
Pencatatan transaksi yang tidak teratur, kwitansi yang hilang, dan penyesuaian yang tertunda menyebabkan celah dalam data keuangan yang semakin membesar seiring waktu. Celah-celah ini membuat sulit untuk mengidentifikasi kesalahan, menghasilkan laporan keuangan yang akurat, atau menanggapi pertanyaan pajak. Menggunakan Slash untuk pengeluaran kartu, transfer bank, atau pembayaran kripto memastikan detail transaksi dan kwitansi tercatat secara otomatis dan diekspor dengan rapi ke QuickBooks.⁴
Kesalahan klasifikasi persediaan dan biaya barang yang dijual (COGS)
Menganggap pembelian persediaan sebagai pengeluaran langsung daripada aset, atau gagal menghitung biaya barang yang dijual dengan akurat, dapat merusak keuntungan toko Anda. Ketika pencatatan persediaan tidak akurat, Anda mungkin membuat keputusan harga berdasarkan margin yang tidak akurat, menghitung kewajiban pajak dengan salah, atau tidak memiliki visibilitas yang jelas tentang produk mana yang sebenarnya menghasilkan keuntungan. Sistem akuntansi dapat mengatasi hal ini dengan memindahkan biaya dari akun aset persediaan ke biaya barang yang dijual saat terjadi penjualan, yang secara tepat mencerminkan waktu dan dampak pengeluaran tersebut pada laporan keuangan Anda.
Mengabaikan Kewajiban Pajak Penjualan
Bagi pemilik bisnis e-commerce di Amerika Serikat, jangan menganggap bahwa Anda hanya perlu mengumpulkan pajak penjualan di negara bagian tempat Anda beroperasi. Undang-undang nexus ekonomi menciptakan kewajiban pajak di negara bagian di mana Anda tidak memiliki kehadiran fisik, berdasarkan volume penjualan atau pendapatan Anda di negara bagian tersebut. Gagal mendaftar, mengumpulkan, atau menyetorkan pajak penjualan dengan benar dapat mengakibatkan denda dan kewajiban pajak retroaktif yang dapat berdampak signifikan pada bisnis e-commerce Anda. Sistem akuntansi seperti QuickBooks mengatasi hal ini dengan mengotomatisasi perhitungan pajak penjualan di berbagai yurisdiksi.
Membandingkan Perangkat Lunak Pembukuan Terbaik untuk E-commerce pada Tahun 2026
Memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat dapat secara signifikan memengaruhi seberapa efisien Anda mengelola keuangan e-commerce Anda. Setiap platform menawarkan keunggulan yang berbeda, mulai dari paket akuntansi lengkap hingga alat rekonsiliasi pasar khusus. Meskipun platform akuntansi menangani pelaporan dan rekonsiliasi, mengombinasikannya dengan solusi perbankan bisnis modern seperti Slash membantu memastikan data transaksi mengalir dengan lancar ke dalam pembukuan Anda sejak awal. Berikut adalah beberapa pilihan terbaik kami:
Intuit QuickBooks
Slash terintegrasi dengan QuickBooks Online dengan mengekspor semua data transaksi yang telah dikategorikan, memungkinkan Anda untuk secara otomatis mencocokkan akun, membuat laporan pengeluaran, dan mempersiapkan pajak tanpa perlu pengeditan manual. QuickBooks unggul dalam integrasi dengan platform perbankan bisnis dan layanan merchant, terhubung secara mulus dengan Shopify, Amazon, eBay, Etsy, dan platform lainnya.
Fitur utama:
- Ekosistem API-nya memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data dari penyedia layanan pembayaran seperti Stripe dan PayPal, platform pengiriman, dan sistem manajemen inventaris.
- Sistem manajemen persediaan QuickBooks memantau jumlah persediaan secara real-time, secara otomatis menyesuaikan biaya barang yang dijual saat produk terjual, dan menyediakan laporan penilaian persediaan yang detail.
- Paket pelaporan keuangan ini menghasilkan lebih dari 65 laporan yang dapat disesuaikan, termasuk laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan khusus e-commerce seperti penjualan per saluran dan analisis keuntungan persediaan.
- Alat rekonsiliasi dengan otomatisasi impor data bank mengimpor dan mengkategorikan transaksi dari rekening bank terintegrasi dan penyedia layanan pembayaran.
Harga: Paket berlangganan berkisar dari $35 per bulan (Simple Start) hingga $235 per bulan (Advanced), dengan diskon 50% biasanya tersedia untuk tiga bulan pertama.
Xero
Dikenal dengan desainnya yang bersih dan navigasi yang logis, Xero memudahkan pengelolaan pembukuan bahkan bagi pengguna yang tidak memiliki latar belakang akuntansi yang mendalam. Dengan lebih dari 1.000 integrasi pihak ketiga yang tersedia melalui Xero App Store, Anda dapat menghubungkan alat-alat khusus untuk pengelolaan inventaris, kepatuhan pajak penjualan, dan rekonsiliasi pasar sambil tetap mempertahankan pengalaman intuitif Xero sebagai pusat akuntansi utama Anda. Slash memungkinkan Anda untuk mengimpor data transaksi dari Xero dengan lancar.
Fitur utama:
- Xero terintegrasi dengan platform e-commerce termasuk Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, dan lainnya melalui pasar aplikasi yang luas.
- Xero memantau tingkat persediaan secara real-time dan secara otomatis menghitung Biaya Barang yang Dijual (COGS) saat barang terjual melalui toko online Anda. Sistem ini mengirimkan peringatan persediaan rendah dan menyediakan laporan nilai persediaan yang secara otomatis memperbarui neraca Anda.
- Direktori penasihat Xero membantu Anda menemukan profesional bersertifikat yang spesialis dalam e-commerce jika Anda membutuhkan dukungan tambahan.
Harga: Paket berlangganan berkisar dari $15 per bulan (Paket Awal) hingga $78 per bulan (Paket Terpercaya), dengan semua paket mencakup pengguna tak terbatas.
A2X
A2X adalah entri unik dalam daftar ini karena lebih mirip sebagai add-on khusus e-commerce daripada platform akuntansi lengkap—dirancang khusus untuk mencocokkan saluran penjualan Anda. A2X spesialis dalam mencocokkan penjualan di pasar online, menjadikannya sangat berguna bagi penjual di Amazon, Shopify, Walmart, atau eBay. A2X memecah laporan penyelesaian yang kompleks dari platform e-commerce ini menjadi entri jurnal yang rapi, yang sinkronisasi langsung dengan QuickBooks atau Xero. A2X menangani pekerjaan yang membosankan dalam mencatat biaya, pajak, pengembalian dana, dan promosi secara otomatis, memastikan keuangan Anda mencerminkan transaksi pasar dengan akurat dan menjaga pelacakan penjualan yang tepat di seluruh saluran.
Fitur utama:
- A2X bukanlah solusi akuntansi lengkap yang berdiri sendiri. A2X terintegrasi dengan QuickBooks, Sage Intacct, Xero, dan platform lain untuk alur kerja e-commerce yang melacak pengeluaran dan pendapatan dari layanan merchant.
- Tetapkan aturan khusus untuk berbagai toko online mengenai cara transaksi dikategorikan, dikenakan pajak, dan dicatat dalam buku besar Anda.
Harga: Biaya layanan merchant dikenakan per penjual, dengan kisaran harga mulai dari $29 per bulan hingga $79 per bulan.
Bangku
Bench menyediakan layanan pembukuan sebagai layanan, menggabungkan perangkat lunak dengan akuntan pembukuan yang khusus menangani pembukuan bulanan Anda. Bagi bisnis e-commerce yang tidak memiliki keahlian akuntansi internal, Bench menawarkan solusi tanpa repot di mana akuntan pembukuan profesional mengklasifikasikan transaksi dan menyiapkan laporan keuangan. Namun, biaya langganan lebih tinggi daripada opsi perangkat lunak DIY, dan Anda akan memiliki kontrol yang lebih sedikit atas proses keuangan sehari-hari.
Fitur utama:
- Ahli pembukuan yang berpengalaman siap memberikan konsultasi mengenai pelaporan pajak, rekonsiliasi, dan layanan lainnya. Sentuhan personal ini membedakan Bench dari solusi perangkat lunak murni—Anda memiliki profesional yang mengelola pembukuan Anda dan memahami kompleksitas e-commerce.
- Layanan konsultasi ini dilengkapi dengan dasbor online yang terintegrasi dengan sistem penggajian, penyedia layanan pembayaran, dan toko online untuk melacak arus kas dan pengeluaran secara otomatis.
- Laporan laba rugi, neraca, dan pelaporan 1099 yang disiapkan oleh akuntan Anda yang khusus.
Harga: Paket mulai dari $199 per bulan hingga $699 per bulan.
Freshbooks
FreshBooks menawarkan perangkat lunak akuntansi yang ramah pengguna, dirancang khusus untuk usaha kecil dan wirausaha mandiri. Meskipun kurang spesifik untuk e-commerce dibandingkan dengan beberapa alternatif lain, FreshBooks menyediakan fitur penagihan, pelacakan pengeluaran, dan pembukuan yang solid. Kesederhanaannya membuatnya menarik bagi bisnis online yang baru memulai, meskipun operasi e-commerce yang berkembang mungkin pada akhirnya memerlukan kemampuan multi-saluran yang lebih dinamis untuk melacak persediaan atau mengelola laporan keuangan yang kompleks.
Fitur utama:
- Pelacakan waktu karyawan yang mencatat jam kerja untuk suatu proyek atau klien, kemudian secara otomatis menambahkan jam kerja tersebut ke faktur untuk penagihan.
- Unggah bukti pembayaran untuk secara otomatis mengumpulkan detail tentang merchant, total, dan pajak untuk direview.
- Aplikasi pelacak jarak tempuh karyawan yang memungkinkan Anda mengkategorikan perjalanan bisnis dan pribadi, serta mengedit detail perjalanan sehingga Anda dapat mengklaim pengeluaran yang dapat dikurangkan.
Harga: Paket mulai dari $8,40 per bulan hingga $26 per bulan. Tambahan biaya untuk pembayaran, penambahan anggota tim, dan penggajian akan meningkatkan biaya bulanan. Paket Select tingkat tertinggi memerlukan penawaran khusus.
Platform keuangan terbaik untuk integrasi akuntansi: Potong
Meskipun bukan sistem pembukuan mandiri, Slash adalah platform operasi keuangan yang secara signifikan meningkatkan alur kerja pembukuan untuk bisnis e-commerce. Platform ini mengotomatiskan tugas-tugas akuntansi kunci dengan mengkategorikan transaksi secara otomatis, menerapkan pemetaan cerdas, dan menyinkronkan data keuangan secara langsung dengan sistem besar seperti QuickBooks dan Xero. Slash juga menyediakan layanan merchant untuk platform toko online seperti Shopify dan Amazon.
- Kartu Kredit Slash Visa Platinum: Mendapatkan cashback hingga 2% dari pengeluaran, menerbitkan kartu virtual tanpa batas, menetapkan batas pengeluaran dan kontrol yang dapat disesuaikan, serta memantau aktivitas kartu secara real-time melalui dashboard terpusat. Semua transaksi secara otomatis tercatat untuk proses rekonsiliasi dan pelaporan yang efisien di Quickbooks.
- Akun virtual dan pengelolaan pengeluaran: Buat rekening bank yang dapat disesuaikan untuk memisahkan dana berdasarkan tujuan, wilayah, atau tim. Otomatiskan pencatatan detail pembayaran, dapatkan wawasan real-time tentang arus kas, dan terapkan kebijakan pengeluaran yang sesuai dengan peraturan.
- Dukungan kripto asli: Simpan, kirim, dan terima kripto langsung melalui dashboard Slash. Gunakan stablecoin yang dipatok ke USD seperti USDC dan USDT untuk transfer instan dengan biaya rendah, serta akses lancar antara kripto dan mata uang fiat dengan biaya konversi di bawah 1%.
- Rekening USD Global: Memungkinkan perusahaan internasional untuk menyimpan, mengirim, dan menerima dolar AS tanpa memerlukan rekening bank AS atau LLC yang terdaftar.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Praktik Pembukuan Cerdas untuk Bisnis E-commerce yang Berkembang
Menerapkan praktik pembukuan cerdas sejak awal dapat mencegah masalah di masa depan bagi bisnis e-commerce Anda. Strategi-strategi ini dapat menjadi landasan untuk pembukuan yang akurat, operasional yang efisien, dan pengambilan keputusan yang terinformasi saat bisnis Anda berkembang.
Bangun Infrastruktur Akuntansi Awan Anda
Beralih ke perangkat lunak akuntansi berbasis cloud memberikan akses real-time ke data keuangan Anda dari mana saja dan memudahkan sinkronisasi otomatis dengan saluran penjualan Anda. Pilih platform seperti QuickBooks Online atau Xero yang terintegrasi dengan platform e-commerce dan menawarkan akses multi-pengguna. Slash memperkuat infrastruktur cloud ini dengan menyinkronkan data transaksi secara langsung ke QuickBooks atau Xero, menghilangkan kebutuhan input data manual, dan memastikan sistem akuntansi cloud Anda tetap terkini tanpa perlu pembaruan manual secara terus-menerus.
Sesuaikan Daftar Akun Anda untuk E-commerce
Buku besar default dalam sebagian besar perangkat lunak akuntansi tidak dirancang untuk perdagangan online. Sesuaikan buku besar Anda untuk mencerminkan kategori khusus e-commerce: pisahkan akun pendapatan untuk setiap saluran penjualan (Shopify, Amazon, Etsy), kategori pengeluaran terperinci untuk biaya platform dan pengiriman, serta pelacakan COGS yang tepat untuk persediaan. Kemampuan pemetaan cerdas Slash dapat secara otomatis mengkategorikan transaksi ke dalam buku besar kustom Anda, membantu Anda menjaga konsistensi dan akurasi seiring dengan pertumbuhan volume transaksi.
Kelola Pajak Penjualan dengan Efisien
Pahami di mana Anda memiliki nexus, daftarkan diri di negara bagian tersebut, dan atur pengumpulan pajak penjualan otomatis melalui platform e-commerce Anda. Gunakan perangkat lunak pajak penjualan yang terintegrasi dengan sistem akuntansi Anda untuk menangani perhitungan dan pelaporan. Pemeriksaan bulanan rutin terhadap kewajiban nexus Anda membantu Anda tetap update dengan perubahan undang-undang dan kewajiban yang semakin luas seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda di berbagai pasar.
Integrasikan Manajemen Persediaan dengan Pembukuan
Sistem manajemen persediaan Anda harus terintegrasi langsung dengan perangkat lunak akuntansi Anda untuk secara otomatis memperbarui Biaya Barang yang Dijual (COGS) saat produk terjual dan menyesuaikan nilai persediaan saat Anda menerima stok. Integrasi ini menghilangkan entri data manual, mengurangi kesalahan, dan memastikan neraca Anda secara akurat mencerminkan persediaan sebagai aset—hal yang kritis untuk memahami keuntungan yang sebenarnya.
Laksanakan Rutinitas Rekonsiliasi Secara Teratur
Tetapkan jadwal untuk mencocokkan rekening bank, kartu kredit, dan penyedia pembayaran—mingguan untuk rekening dengan volume tinggi, bulanan untuk yang lain. Rekonsiliasi rutin dapat mendeteksi kesalahan sejak dini, mengidentifikasi chargeback dan transaksi tidak sah, serta memastikan pembukuan Anda secara akurat mencerminkan arus kas aktual. Jadikan hal ini sebagai bagian yang tidak dapat dinegosiasikan dari rutinitas keuangan Anda untuk menjaga kesehatan keuangan. Slash memudahkan proses rekonsiliasi dengan secara otomatis mencatat setiap transaksi dari akun virtual dan kartu Anda, disertai sinkronisasi real-time dengan perangkat lunak akuntansi Anda, sehingga semuanya tetap terkoordinasi dan siap untuk penutupan bulanan yang cepat.
Optimalkan Pengelolaan Keuangan E-commerce Anda dengan Slash
Kompleksitas dalam mengelola keuangan di berbagai saluran penjualan, penyedia pembayaran, dan pasar daring dapat dengan cepat menjadi membingungkan tanpa sistem yang tepat. Dengan menggunakan alat yang mengurangi pekerjaan akuntansi manual, toko e-commerce Anda dapat mempertahankan kejelasan dan kendali keuangan saat Anda berkembang.
Bekerja secara terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi terkemuka seperti QuickBooks dan Xero, Slash memudahkan Anda dalam menjaga pembukuan tetap terkini dengan mencatat setiap detail transaksi—baik itu transaksi kartu, pembayaran melalui akun virtual, atau penyelesaian transaksi di pasar daring—dan secara otomatis mengkategorikannya sebelum disinkronkan ke sistem akuntansi Anda.
Fitur otomatisasi cerdas Slash mengurangi waktu yang dihabiskan untuk entri data manual dan rekonsiliasi, memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada pengembangan bisnis Anda. Dengan Slash, Anda mendapatkan:
- Kartu kredit korporat yang memberikan cashback hingga 2%, dilengkapi dengan kontrol pengeluaran real-time dan penerbitan kartu virtual tanpa batas.
- Akun virtual yang dapat dikonfigurasi untuk memisahkan dana berdasarkan tujuan, saluran penjualan, atau toko online.
- Perekaman dan pengelompokan transaksi otomatis yang terintegrasi dengan mulus ke platform akuntansi seperti QuickBooks.
- Visibilitas terpusat terhadap arus masuk dan arus keluar untuk membantu mengidentifikasi pusat biaya dan memantau pola pengeluaran.
Bersama-sama, fitur-fitur ini memberikan infrastruktur bagi bisnis e-commerce untuk mengelola keuangan yang kompleks sambil menjaga pembukuan mereka tetap rapi dan terorganisir. Pelajari lebih lanjut di slash.com Untuk melihat bagaimana platform operasi keuangan yang tepat dapat mempermudah seluruh alur kerja pembukuan Anda.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana perbedaan antara pembukuan e-commerce dengan akuntansi tradisional?
Pembukuan e-commerce melibatkan berbagai saluran penjualan dengan struktur biaya yang berbeda, berbagai penyedia layanan pembayaran dengan jadwal penyelesaian yang berbeda, dan kewajiban pajak penjualan di beberapa negara bagian. Setiap platform melaporkan data keuangan secara berbeda, sehingga memerlukan alur kerja khusus untuk melacak pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan secara akurat di seluruh saluran.
Bagaimana perangkat lunak akuntansi e-commerce dapat meningkatkan pengelolaan keuangan untuk merek DTC?
Meskipun toko e-commerce Anda hanya ada di situs web Anda, perangkat lunak akuntansi dapat memberikan visibilitas real-time terhadap kinerja di seluruh saluran penjualan dan mengotomatisasi pencatatan ribuan transaksi. Hal ini berarti pemahaman yang lebih baik tentang produk dan saluran mana yang mendorong keuntungan, memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data terkait manajemen persediaan, penetapan harga, dan pengeluaran pemasaran.
Bagaimana cara melacak persediaan dalam pembukuan e-commerce?
Platform seperti QuickBooks Online dan Xero menyediakan fitur pelacakan persediaan bawaan yang secara otomatis mencatat pembelian sebagai aset di neraca Anda dan memindahkan biaya ke biaya barang yang dijual saat produk terjual. Sistem ini terintegrasi langsung dengan Slash untuk perbankan bisnis dan dengan platform e-commerce untuk memperbarui nilai persediaan secara real-time di semua saluran penjualan Anda.
Kapan sebaiknya saya mempekerjakan seorang akuntan?
Pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang akuntan ketika volume transaksi membuat pembukuan mandiri menjadi terlalu memakan waktu, ketika Anda melewatkan tenggat waktu rekonsiliasi, atau ketika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan tentang keuntungan atau arus kas dengan yakin.
