Apa itu Perangkat Lunak Akuntansi Multi-Entitas? 9 Rekomendasi Terbaik untuk Bisnis Anda
Mengelola keuangan di seluruh entitas hukum yang berbeda dapat menjadi kompleks. Setiap anak perusahaan, LLC, atau unit bisnis mungkin beroperasi dengan rekening bank sendiri, kewajiban pajak, persyaratan pelaporan, dan kontrol internal. Tanpa sistem yang tepat, tim keuangan mungkin mengandalkan solusi manual seperti spreadsheet, rekening yang terputus, dan proses yang berulang, yang meningkatkan risiko kesalahan dan memperlambat pengambilan keputusan.
Perangkat lunak akuntansi multi-entitas dirancang untuk mengurangi kompleksitas tersebut. Sistem ini memungkinkan bisnis untuk melacak, mengonsolidasikan, dan melaporkan aktivitas keuangan di seluruh entitas dari satu lingkungan tunggal. Ketika dipadukan dengan platform perbankan multi-entitas seperti Slash, perangkat lunak akuntansi dapat melampaui fungsi pencatatan untuk menghubungkan transaksi, saldo rekening, persetujuan pembayaran, dan pelaporan pengeluaran di seluruh organisasi.¹
Dalam panduan ini, kami menjelaskan apa itu perangkat lunak akuntansi multi-entitas, cara penggunaannya, dan platform mana yang paling cocok untuk perusahaan yang mengelola beberapa entitas bisnis. Kami juga akan membahas pentingnya menggunakan platform perbankan bisnis modern seperti Slash bersamaan dengan perangkat lunak akuntansi untuk memaksimalkan pengelolaan keuangan Anda.
Apa itu perangkat lunak akuntansi multi-entitas?
Bisnis multi-entitas beroperasi sebagai kumpulan dua atau lebih entitas hukum yang terpisah di bawah perusahaan induk. Entitas-entitas ini dapat mencakup anak perusahaan, divisi, atau unit bisnis yang disusun sebagai LLC atau korporasi terpisah karena alasan hukum, pajak, atau operasional.
Perangkat lunak akuntansi multi-entitas dirancang untuk mendukung struktur ini. Perangkat lunak ini mengonsolidasikan data keuangan dari setiap entitas ke dalam sistem terpusat sambil tetap mempertahankan pemisahan tingkat entitas untuk kepatuhan dan pelaporan. Hal ini berarti Anda dapat memantau kinerja per entitas, menjalankan laporan konsolidasi, dan mengotomatisasi alur kerja yang sebelumnya harus dilakukan secara manual untuk setiap unit bisnis.
Fitur umum yang terdapat pada platform akuntansi multi-entitas meliputi:
- Pelaporan keuangan: Pembuatan otomatis laporan laba rugi, neraca, laporan pengeluaran, dan lainnya.
- Pengajuan pajak: Beberapa sistem ERP dan akuntansi dapat membantu dalam mengarsipkan, mengelola, dan menghasilkan formulir yang sesuai dengan peraturan perpajakan seperti W-9 dan 1099.
- Rekonsiliasi: Pencocokan otomatis transaksi di antara rekening bank, kartu kredit, dan buku besar dapat membantu tim mempercepat proses rekonsiliasi, sehingga memungkinkan pemeriksaan bulanan daripada triwulanan atau tahunan.
- Pengelolaan faktur: Alat yang dilengkapi dengan OCR dapat memindai faktur, mengekstrak data, mencocokkan data tersebut dengan pesanan pembelian, dan meneruskannya untuk persetujuan atau pembayaran.
Sistem akuntansi umumnya tersedia dalam dua bentuk: platform akuntansi khusus, atau modul akuntansi yang terintegrasi dalam sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang lebih luas. Dalam kedua kasus tersebut, mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi dengan platform perbankan multi-entitas seperti Slash dapat secara signifikan meningkatkan akurasi pelaporan keuangan dan kecepatan proses akuntansi dengan menjaga keuangan perusahaan tetap terhubung erat dengan buku besar.
4 contoh penggunaan perangkat lunak akuntansi multi-entitas
Alat akuntansi multi-entitas mendukung berbagai kebutuhan operasional dan kepatuhan. Berikut adalah empat kasus penggunaan umum beserta cara sistem akuntansi dapat mempermudah setiap proses:
Audit internal dan pengelolaan pengeluaran
Meskipun audit internal dilakukan oleh pihak ketiga yang independen, persiapan menjadi jauh lebih mudah ketika data keuangan dicatat secara konsisten, terorganisir, dan mudah diakses. Sistem akuntansi multi-entitas mengonsolidasikan dokumentasi, riwayat transaksi, dan persetujuan, yang dapat mengurangi gesekan audit dan risiko kepatuhan.
Infrastruktur yang sama juga mendukung pengelolaan pengeluaran sehari-hari. Ketika perangkat lunak akuntansi digunakan bersama platform perbankan seperti Slash, pengeluaran dapat dilacak secara otomatis saat terjadi, dan kebijakan pengeluaran perusahaan dapat diterapkan dengan lebih baik melalui kontrol kartu dan persetujuan otomatis.
Pengelolaan piutang dan hutang
Piutang dan hutang (AP/AR) mewakili arus kas yang keluar dan masuk ke dalam bisnis. Beberapa platform fokus pada otomatisasi AP, menggabungkan penerimaan faktur, persetujuan, dan pembayaran, sementara yang lain menekankan AR dengan menghubungkan penagihan dengan proses pembayaran. Alat akuntansi multi-entitas terkemuka dapat mendigitalkan faktur, mengarahkan faktur melalui alur kerja persetujuan yang spesifik untuk entitas, dan lebih banyak lagi.
Manajemen persediaan
Sistem akuntansi dapat membantu bisnis Anda memastikan bahwa bisnis tidak overspending atau oversupply persediaan dengan memberikan visibilitas real-time terhadap biaya, pembayaran vendor, dan tingkat perputaran persediaan di berbagai entitas. Hal ini sangat berguna bagi bisnis yang memiliki produk fisik yang didistribusikan di berbagai lokasi atau anak perusahaan, karena memungkinkan peramalan yang lebih akurat dan keputusan pembelian yang lebih strategis.
Pengelolaan gaji dan sumber daya manusia
Beberapa platform akuntansi mengintegrasikan sistem penggajian dan sumber daya manusia (SDM), memungkinkan gaji, tunjangan, dan pajak penggajian dicatat langsung ke dalam buku besar umum. Hal ini dapat sangat berguna bagi organisasi yang memiliki karyawan tersebar di berbagai anak perusahaan atau yurisdiksi, karena memastikan kepatuhan terhadap peraturan lokal sambil mempertahankan visibilitas terpadu atas total biaya tenaga kerja.
9 perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis multi-cabang pada tahun 2026
Perangkat lunak akuntansi multi-entitas bervariasi secara signifikan dalam hal kompleksitas, biaya, dan target pelanggan. Beberapa platform dirancang untuk perusahaan global dengan ribuan karyawan, sementara yang lain ditujukan untuk usaha kecil yang mengelola hanya beberapa entitas. Seperti yang akan Anda lihat, solusi perusahaan dapat menawarkan fungsionalitas luar biasa dengan harga tinggi, sementara alat yang lebih terjangkau mungkin lebih mudah digunakan tetapi terbatas dalam skalabilitas. Berikut adalah sembilan pilihan terbaik kami, beserta panduan tentang jenis bisnis mana yang paling cocok untuk setiap platform:
Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP, yang juga dikenal sebagai Fusion, adalah platform manajemen sumber daya perusahaan yang sangat canggih dan kompleks, menawarkan kemampuan manajemen keuangan tingkat lanjut, pengadaan, manajemen risiko, dan pelaporan di seluruh struktur organisasi multi-entitas. Modul Keuangan-nya menangani akuntansi, dengan fitur seperti dukungan multi-mata uang, konsolidasi tingkat lanjut, transaksi antar perusahaan, dan dasbor pelaporan yang dapat disesuaikan.
Untuk siapa: Perusahaan multinasional besar yang memiliki tim keuangan dan teknologi informasi yang khusus.
Harga langganan: Biaya rata-rata sekitar $500 per pengguna per bulan. Fitur-fiturnya bersifat modular dan dibayar secara terpisah, sehingga paket langganan dapat berkisar antara $25.000 hingga $500.000+ per tahun, tergantung pada konfigurasi dan ukuran perusahaan.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 menggabungkan kemampuan ERP dan CRM dalam satu platform terpadu. Modul Keuangan-nya mendukung akuntansi multi-entitas dengan fitur seperti konsolidasi otomatis, akuntansi antar perusahaan, dan kepatuhan pajak global. Platform ini terintegrasi secara mulus dengan produk Microsoft lainnya seperti Excel, Power BI, dan Teams.
Untuk siapa: Perusahaan menengah hingga besar yang sudah menggunakan ekosistem Microsoft.
Harga langganan: Harga dasar sebesar $70 per pengguna/bulan, dengan modul Keuangan mulai dari $210 per pengguna/bulan. Biaya implementasi dapat mencapai lebih dari $300.000+ per tahun.
Hari Kerja
Workday adalah platform ERP berbasis cloud untuk mengelola sumber daya manusia (SDM), keuangan perusahaan, teknologi informasi (TI), dan lainnya. Modul Manajemen Keuangan Workday menawarkan dukungan multi-entitas yang kuat dengan pelaporan real-time, konsolidasi otomatis, dan jejak audit bawaan. Workday dikenal karena antarmuka yang intuitif dan kemampuan analitiknya.
Untuk siapa: Perusahaan menengah hingga besar yang menginginkan platform dengan integrasi HR dan keuangan yang sangat kuat.
Harga langganan: Membutuhkan penawaran khusus.
Zoho Buku
Zoho Books adalah layanan pembukuan yang menangani akuntansi, pengelolaan faktur, dan pelaporan pajak dengan dukungan multi-entitas. Zoho menawarkan fitur khusus untuk penagihan proyek dan pengelolaan inventaris pada tingkatan langganan premiumnya. Meskipun tidak sekomprehensif solusi enterprise, Zoho Books menyediakan kemampuan multi-entitas yang solid dengan harga yang terjangkau.
Untuk siapa: Usaha kecil dan wirausaha mandiri yang mengelola 2-5 entitas dan membutuhkan solusi yang terjangkau.
Harga langganan: Fungsi multi-entitas dimulai dari $60 per tahun, dengan paket premium Zoho yang paling mahal seharga $240 per tahun. Fitur tambahan seperti BillPay dapat meningkatkan biaya lebih lanjut.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah versi yang lebih mudah diakses dari suite ERP Oracle yang dirancang khusus untuk bisnis menengah. Platform ini menawarkan manajemen keuangan yang komprehensif, termasuk konsolidasi multi-entitas, pengakuan pendapatan, dan manajemen pajak global. NetSuite dapat menjadi pilihan yang sangat kuat bagi bisnis yang berencana untuk berkembang secara internasional.
Untuk siapa: Bisnis yang sedang berkembang dengan 3-10+ entitas yang membutuhkan sistem akuntansi yang mudah diskalakan.
Harga langganan: Mulai dari $999 per bulan untuk lisensi dasar ditambah $99 per pengguna per bulan. Biaya total biasanya berkisar antara $20.000 hingga $100.000+ per tahun, tergantung pada modul dan jumlah pengguna.
Intuit QuickBooks
QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang sangat mudah diakses, tersedia dalam dua versi: QuickBooks Desktop dan QuickBooks Online. Kedua versi ini dilengkapi dengan fitur penagihan otomatis, pembukuan, dan integrasi untuk mempermudah proses akuntansi. QuickBooks mendukung pengelolaan multi-entitas melalui dasbor terpadu; setiap entitas tambahan memerlukan langganan terpisah. Dengan Slash, Anda dapat mengimpor data keuangan langsung ke QuickBooks, menghilangkan entri data manual, dan menghubungkan buku besar Anda dengan solusi perbankan yang kuat.
Untuk siapa: Usaha kecil dan perusahaan menengah yang membutuhkan perangkat lunak akuntansi yang andal dengan kurva pembelajaran yang minimal.
Harga langganan: Harga QuickBooks Online berkisar antara $19-$137,50 per bulan. Setiap entitas tambahan memerlukan langganan tambahan.
Xero
Xero adalah perangkat lunak akuntansi yang sangat mudah diakses, dirancang khusus untuk usaha kecil dengan desain yang bersih dan fitur rekonsiliasi yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI). Kemampuan multi-entitasnya memungkinkan pengguna untuk mengelola beberapa organisasi dari satu akun login, dengan setiap entitas menjaga pembukuan dan pelaporan yang terpisah.
Untuk siapa: Akuntan usaha kecil yang mengelola beberapa entitas dan mengutamakan kemudahan penggunaan serta integrasi yang kuat dengan aplikasi pihak ketiga.
Harga langganan: Mulai dari $25 per bulan; paket Established tingkat tertinggi Xero adalah $90 per bulan.
Freshbooks
FreshBooks adalah solusi akuntansi yang dirancang khusus untuk freelancer, solopreneur, dan pemilik usaha kecil. Aplikasi ini berfokus pada penagihan, pelacakan pengeluaran, dan pelacakan waktu dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif. Meskipun tidak dirancang khusus untuk manajemen multi-entitas, FreshBooks dapat menangani beberapa bisnis melalui akun terpisah.
Untuk siapa: Usaha kecil berbasis layanan, pekerja lepas, dan konsultan yang mengelola 1-3 entitas sederhana dengan kebutuhan akuntansi yang sederhana.
Harga langganan: Mulai dari $252 per tahun dan berkisar hingga $700 per tahun. Beberapa bisnis memerlukan langganan terpisah.
Sage Intacct
Sage Intacct adalah sistem ERP berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis kecil hingga menengah. Sistem ini menawarkan dukungan multi-entitas dan multi-mata uang yang kuat, pelaporan keuangan, serta fitur buku besar multidimensi. Sage Intacct dikenal karena fleksibilitasnya dan kemampuannya untuk menangani persyaratan akuntansi yang kompleks tanpa beban operasional tingkat perusahaan penuh.
Untuk siapa: Membantu pertumbuhan UMKM dengan 3-20+ entitas yang membutuhkan manajemen keuangan dan pelaporan yang canggih tanpa biaya dan kompleksitas sistem ERP perusahaan.
Harga langganan: Membutuhkan penawaran khusus.
Platform perbankan terbaik untuk integrasi akuntansi multi-entitas: Potong
Mengelola beberapa entitas menjadi jauh lebih mudah ketika sistem perbankan dan akuntansi Anda bekerja sama secara mulus. Slash adalah platform perbankan multi-entitas yang dirancang khusus untuk bisnis yang mengawasi beberapa anak perusahaan. Selain itu, Slash terintegrasi dengan platform akuntansi seperti Quickbooks dan ERP terkemuka untuk menyatukan operasi keuangan di seluruh entitas Anda. Dengan Slash, Anda dapat:
- Otomatisasi sinkronisasi data: Kirim data transaksi secara langsung ke perangkat lunak akuntansi Anda secara real-time menggunakan Slash API, menghilangkan entri manual dan mengurangi kesalahan.
- Pertahankan pemisahan entitas: Pisahkan keuangan antar anak perusahaan dengan menggunakan akun virtual Slash sambil tetap mempertahankan visibilitas terpadu.
- Sederhanakan proses persetujuan: Tetapkan batasan pengeluaran spesifik dan alur kerja persetujuan yang secara otomatis mencatat ke akun yang tepat.
- Maksimalkan pengeluaran kartu: Dengan kartu Slash Visa® Platinum, Anda dapat mendapatkan hingga 2% dari pembelian karyawan di setiap anak perusahaan Anda. Pantau pengeluaran perusahaan dengan wawasan real-time dan cegah penyalahgunaan dengan batas yang dapat disesuaikan dan kontrol yang detail.
Apa yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih perangkat lunak akuntansi multi-entitas?
Saat mengevaluasi perangkat lunak akuntansi untuk beberapa entitas yang akan digunakan oleh bisnis Anda, berikut adalah beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan:
- Skalabilitas: Apakah platform ini dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda saat Anda menambahkan entitas baru, pengguna, dan volume transaksi?
- Pengelolaan entitas: Apakah sistem ini menjaga pemisahan yang jelas antara entitas sambil memungkinkan pelaporan terpadu dan transaksi antar perusahaan?
- Kemampuan integrasi: Apakah sistem ini dapat terintegrasi dengan platform perbankan Anda, sistem penggajian, dan alat bisnis kritis lainnya?
- Kepatuhan dan pelaporan: Apakah sistem ini mendukung persyaratan pajak, regulasi, dan pelaporan khusus yang berlaku di yurisdiksi Anda?
- Pengalaman pengguna: Apakah antarmuka ini cukup intuitif bagi tim Anda untuk digunakan secara efisien tanpa pelatihan yang intensif?
- Struktur biaya: Apakah biaya langganan, biaya implementasi, dan biaya pemeliharaan berkelanjutan sesuai dengan anggaran Anda?
- Mata uang dan dukungan global: Jika beroperasi secara internasional, apakah sistem ini mendukung multiple mata uang, sistem perpajakan, dan bahasa?
- Fitur otomatisasi: Apakah hal ini dapat mengurangi pekerjaan manual melalui rekonsiliasi otomatis, pemrosesan faktur, dan alur kerja persetujuan?
- Dukungan dan pelatihan: Seberapa besar dukungan pelanggan dan sumber daya pelatihan yang tersedia selama dan setelah implementasi?
Optimalkan alur kerja perbankan dan akuntansi Anda hari ini dengan Slash
Perangkat lunak akuntansi yang tepat dapat mengatasi sebagian dari tantangan pengelolaan entitas ganda, tetapi efisiensi sejati berasal dari menghubungkan operasi perbankan Anda secara langsung dengan pembukuan Anda. Di sinilah Slash berperan. Sebagai platform perbankan multi-entitas yang dirancang khusus untuk bisnis yang mengelola beberapa entitas hukum, Slash menghilangkan kesenjangan antara transaksi dan catatan akuntansi. Berikut adalah manfaat yang ditawarkan Slash untuk operasi keuangan Anda:
- Integrasi akuntansi yang mulus Dengan sinkronisasi transaksi otomatis ke QuickBooks dan platform besar lainnya. Aliran data real-time memastikan pembukuan Anda tetap terkini tanpa perlu input manual, sementara kategorisasi khusus entitas memastikan semua transaksi tercatat di tempat yang tepat.
- Infrastruktur perbankan yang lengkap Termasuk struktur akun multi-entitas, akun treasury berimbal hasil tinggi yang menghasilkan imbal hasil tahunan hingga 4,08% pada dana yang tidak terpakai, dan kartu korporat yang memberikan cashback hingga 2% pada pengeluaran bisnis.⁶ Setiap entitas mempertahankan kontrol keuangan masing-masing sementara Anda mempertahankan visibilitas terpadu.
- Dukungan stablecoin asli Untuk manajemen kas dan pembayaran. Simpan dan lakukan transaksi dalam USDC dan USDT untuk mengurangi biaya konversi mata uang dan memfasilitasi penyelesaian hampir instan untuk pembayaran vendor dan transfer internasional.⁴ Selain itu, transaksi aset digital Anda terintegrasi secara mulus ke dalam alur kerja akuntansi Anda.
- Pengelolaan pengeluaran yang cerdas Dengan fitur penangkapan bukti pembayaran yang intuitif, rute persetujuan otomatis berdasarkan entitas dan batas pengeluaran, serta kontrol keuangan multi-entitas yang secara otomatis menegakkan kebijakan.
Hasilnya adalah waktu yang dihabiskan untuk rekonsiliasi manual berkurang, dan lebih banyak waktu difokuskan pada keputusan keuangan strategis. Data akuntansi Anda tetap akurat, entitas Anda tetap terorganisir, dan tim Anda tetap fokus pada pertumbuhan daripada tugas administratif.
Siap untuk menyederhanakan operasi keuangan Anda? Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara Slash dapat terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi Anda..
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja tantangan utama dalam mengimplementasikan perangkat lunak akuntansi untuk beberapa bisnis?
Tantangan terbesar biasanya meliputi migrasi data dari sistem yang ada, menetapkan alur kerja antarperusahaan yang tepat, melatih tim di berbagai entitas, dan memastikan perangkat lunak dapat memenuhi persyaratan kepatuhan yang spesifik untuk yurisdiksi tertentu. Waktu implementasi dapat bervariasi dari beberapa minggu untuk alat sederhana hingga beberapa bulan untuk platform perusahaan.
Apa saja perangkat lunak akuntansi yang direkomendasikan untuk usaha kecil?
Bagi usaha kecil yang mengelola beberapa entitas, QuickBooks Online, Xero, dan Zoho Books menawarkan keseimbangan terbaik antara keterjangkauan, kemudahan penggunaan, dan fitur akuntansi untuk perusahaan dengan beberapa entitas. Platform-platform ini mudah diimplementasikan dan tidak memerlukan sumber daya IT khusus untuk pemeliharaannya.
Apakah perangkat lunak akuntansi multi-entitas dapat menangani mata uang yang berbeda?
Sebagian besar platform akuntansi multi-entitas modern mendukung multiple mata uang, meskipun tingkat kemampuannya bervariasi. Platform-platform kecil seperti QuickBooks dan Xero menawarkan dukungan multi-mata uang dasar; namun, menghubungkan ke platform perbankan multi-entitas dengan sistem pembayaran internasional seperti Slash dapat memungkinkan Anda untuk mengirim transfer kawat ke lebih dari 180 negara atau memanfaatkan stablecoin untuk transfer USD yang lebih cepat dan biaya lebih rendah.
Baca lebih lanjut dari kami
