Perangkat Lunak Otomatisasi Akuntansi yang Akan Memudahkan Pengelolaan Keuangan dan Pengeluaran Anda
Masa depan keuangan berubah dengan cepat, dan demikian pula operasional akuntansi Anda. Perangkat lunak otomatisasi akuntansi dapat menjadi alat yang berguna dalam proses manajemen keuangan bisnis apa pun. Menghindari metode akuntansi yang usang dapat meningkatkan efisiensi dalam operasional sehari-hari dengan mengotomatisasi rekonsiliasi, meminimalkan risiko kesalahan saat menyiapkan laporan pengeluaran, dan mempermudah persiapan untuk audit internal. Lebih sedikit kesalahan membebaskan waktu dan sumber daya untuk pekerjaan bernilai tambah, menjadikan operasional akuntansi yang terintegrasi sebagai komponen kritis dalam tumpukan keuangan modern.
Perangkat lunak akuntansi paling efektif ketika dipadukan dengan platform perbankan bisnis yang mengintegrasikan data keuangan. Platform-platform ini dapat secara otomatis mengumpulkan dan mengorganisir informasi pembayaran di seluruh bisnis, menghilangkan kebutuhan untuk mencocokkan data dari berbagai sistem. Slash adalah platform keuangan yang mengintegrasikan data transaksi di seluruh pembayaran, kartu, dan akun, serta terintegrasi dengan mulus dengan QuickBooks untuk mengurangi entri data manual.¹ Namun, sebelum memilih solusi otomatisasi akuntansi, penting untuk membandingkan opsi berdasarkan kebutuhan bisnis spesifik Anda.
Dalam panduan ini, kami akan memperkenalkan berbagai perangkat lunak akuntansi yang tersedia untuk bisnis saat ini. Kami akan menjelaskan cara terbaik untuk mengotomatisasi alur kerja keuangan, yang dapat membantu mengoptimalkan proses pelaporan dan kepatuhan regulasi bisnis Anda. Setiap perangkat lunak memiliki kelebihan dan tantangan masing-masing, sehingga memahami layanan mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda dapat menjadi langkah pertama dalam mengoptimalkan alur kerja keuangan.
Apa itu perangkat lunak akuntansi otomatis: Fitur utama dan pentingnya
Perangkat lunak akuntansi otomatis merupakan pembaruan modern dari metode akuntansi tradisional yang dapat mempermudah proses seperti rekonsiliasi, pelaporan pengeluaran, pengelolaan faktur, persiapan audit, dan pengajuan pajak dengan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi alur kerja keuangan.
Beberapa manfaat tingkat tinggi yang dapat diharapkan oleh bisnis Anda dengan mengimplementasikan perangkat lunak akuntansi otomatis meliputi:
- Peningkatan akurasi data. Otomatisasi dapat dengan cepat mendeteksi dan meminimalkan kesalahan seperti transaksi ganda, kwitansi yang hilang, atau pengelompokan transaksi yang salah.
- Efisiensi waktu. Melakukan pengecekan manual terhadap laporan bank dan faktur dapat memperlambat proses penutupan buku akuntansi Anda.
- Pelaporan keuangan yang disederhanakan. Perangkat lunak akuntansi dapat mempermudah pelaporan dengan secara otomatis menghasilkan laporan laba rugi, neraca, dan formulir pajak yang diperlukan.
Akuntansi tradisional bisa sangat melelahkan, dengan tim menghabiskan berjam-jam untuk memasukkan data secara manual ke dalam spreadsheet laporan pengeluaran. Proses manual ini rentan terhadap kesalahan, yang seringkali menyebabkan pembersihan data yang memakan waktu di kemudian hari. Sistem akuntansi otomatis membantu mempermudah pengelolaan keuangan dengan mengurangi ketidakefisienan ini:
Integrasi eksternal
Untuk memaksimalkan manfaat dari sistem keuangan otomatis, banyak sistem akuntansi memungkinkan sinkronisasi dengan platform keuangan pihak ketiga, sistem ERP, dan lainnya. Integrasi ini memungkinkan pengguna untuk mentransfer dan mengambil data keuangan antar platform, yang merupakan kemampuan penting untuk meminimalkan entri data manual. Quickbooks, misalnya, terintegrasi secara mulus dengan Slash; pengguna Slash dapat mentransfer semua data transaksi langsung ke platform akun mereka, dan kemudian menggunakan data tersebut untuk mencocokkan transaksi, menyusun laporan, dan lainnya.
Pengelolaan faktur
Otomatisasi pembuatan dan pelacakan faktur membantu menyederhanakan proses penagihan serta menjaga pembelian produk atau layanan tetap terorganisir dan efisien. Platform akuntansi modern dapat menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk mendukung kontrol akun payable, seperti pencocokan dua arah dan tiga arah. Pencocokan dua arah membandingkan faktur dengan pesanan pembelian, sementara pencocokan tiga arah memverifikasi faktur terhadap pesanan pembelian dan dokumen penerimaan, seperti kwitansi atau daftar pengiriman, untuk memastikan keakuratan sebelum pembayaran.
Laporan yang dihasilkan
Pelaporan keuangan, termasuk penyusunan laporan laba rugi dan neraca, sangat penting bagi kesehatan jangka panjang suatu bisnis karena memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dan peramalan. Beberapa perangkat lunak akuntansi otomatis dapat menghasilkan laporan-laporan ini secara otomatis, memberikan pemilik bisnis pandangan yang lebih akurat dan terkini tentang kondisi keuangan perusahaan mereka.
Pelacakan waktu dan persetujuan alur kerja
Pelacakan waktu merupakan alat utama untuk memahami alokasi biaya tenaga kerja, karena memungkinkan perusahaan melihat bagaimana jam kerja karyawan diubah menjadi biaya di berbagai peran, proyek, atau tugas. Cara alokasi biaya ini secara langsung memengaruhi keuntungan dan dapat membantu dalam perencanaan anggaran dan perkiraan yang lebih akurat. Mengotomatisasi pelacakan waktu dalam sistem akuntansi atau penggajian dapat memastikan data tenaga kerja konsisten, sementara entri waktu manual lebih rentan terhadap kesalahan.
Apa saja alat otomatisasi akuntansi yang efektif?
Ada banyak alat otomatisasi akuntansi yang tersedia di pasaran, dan fitur serta kemampuannya dapat bervariasi. Tergantung pada model bisnis dan kebutuhan operasional Anda, beberapa fitur mungkin lebih penting daripada yang lain. Berikut adalah pilihan terbaik kami untuk sistem akuntansi otomatis yang patut dipertimbangkan:
Xero
Xero adalah platform perangkat lunak akuntansi yang memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga dan fitur rekonsiliasi yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI). Keunggulan utama lainnya dari Xero adalah sistem akuntansi otomatisnya dan fokusnya pada add-on untuk pembayaran tagihan dan penggajian.
Untuk siapa: Akuntan usaha kecil yang mengelola beberapa entitas dan memerlukan integrasi aplikasi pihak ketiga.
Harga langganan: Mulai dari $25 per bulan; paket Established tingkat tertinggi Xero adalah $90 per bulan.
Intuit QuickBooks
Dikenal karena sistem akuntansi yang komprehensif, Quickbooks adalah perangkat lunak otomatisasi akuntansi lain yang terintegrasi dengan data dari layanan perbankan seperti Slash. Transaksi dapat disinkronkan, dan alur kerja yang spesifik untuk industri dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dengan fitur seperti pengelompokan pengeluaran dan pembangkitan laporan.
Untuk siapa: Usaha kecil dan perusahaan menengah yang membutuhkan perangkat lunak akuntansi yang andal dengan kurva pembelajaran yang minimal.
Harga langganan: Harga QuickBooks Online berkisar antara $19-$137,50 per bulan. Setiap entitas tambahan memerlukan langganan tambahan.
Oracle NetSuite
NetSuite adalah sistem manajemen sumber daya perusahaan (ERP) yang dirancang khusus untuk startup dan perusahaan; fitur akuntansi otomatisnya bekerja bersama berbagai sumber daya berbasis cloud untuk membantu memperluas operasi bisnis. Mereka terutama merupakan paket manajemen bisnis yang mencakup alat akuntansi otomatis, namun juga mencakup penawaran bisnis lainnya seperti CRM dan manajemen sumber daya manusia.
Untuk siapa: Bisnis yang sedang berkembang dengan 3-10+ entitas yang membutuhkan sistem akuntansi yang mudah diskalakan.
Harga langganan: Mulai dari $999 per bulan untuk lisensi dasar ditambah $99 per pengguna per bulan. Biaya total biasanya berkisar antara $20.000 hingga $100.000+ per tahun, tergantung pada modul dan jumlah pengguna.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 adalah platform multi-solusi yang menghubungkan data di berbagai fungsi bisnis, termasuk penjualan, operasional, keuangan, dan lainnya. Sebagai bagian dari suite Enterprise Resource Planning (ERP)-nya, platform ini mencakup fitur akuntansi otomatis seperti buku besar umum, akuntansi proyek, dan perencanaan anggaran.
Untuk siapa: Perusahaan besar yang membutuhkan alur kerja akuntansi multi-entitas yang kuat dan terintegrasi secara erat ke dalam sistem Microsoft mereka.
Harga langganan: Mulai dari $80 per pengguna/bulan dengan modul Keuangan mulai dari $210 per pengguna/bulan.
BlackLine
BlackLine adalah platform perangkat lunak keuangan dan cloud berbasis kecerdasan buatan (AI) dengan fokus strategis. Dengan memanfaatkan otomatisasi, platform ini dirancang untuk mengotomatisasi proses dari pencatatan hingga pelaporan (record-to-report) dan dari faktur hingga penerimaan pembayaran (invoice-to-cash). BlackLine juga dilengkapi dengan pusat kendali terpusat untuk tata kelola dan manajemen risiko, serta dasbor yang memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan data.
Untuk siapa: Perusahaan menengah atau besar, yang umumnya digunakan oleh tim keuangan korporat.
Harga langganan: BlackLine tidak menawarkan harga tetap, melainkan menetapkan harga yang disesuaikan berdasarkan detail seperti jumlah pengguna atau jumlah integrasi.
FreshBooks
FreshBooks adalah perangkat lunak bisnis kecil all-in-one yang dilengkapi dengan fitur-fitur seperti penangkapan bukti pembayaran, pelaporan keuangan dan pengelolaan arus kas, penagihan, dan penagihan. Alat akuntansi SaaS mereka paling cocok digunakan oleh freelancer dan bisnis jasa kecil.
Untuk siapa: Usaha kecil berbasis layanan, pekerja lepas, dan konsultan yang mengelola 1-3 entitas sederhana dengan kebutuhan akuntansi yang sederhana.
Harga langganan: Mulai dari $252 per tahun dan berkisar hingga $700 per tahun. Beberapa bisnis memerlukan langganan terpisah.
Deltek
Untuk bisnis berbasis proyek, Deltek menyediakan alat perencanaan keuangan dan kepatuhan untuk perusahaan menengah hingga besar. Perusahaan-perusahaan ini dapat beroperasi di berbagai industri, mulai dari arsitektur, konstruksi, hingga kontrak pemerintah.
Untuk siapa: Bisnis berbasis proyek yang melacak siklus hidup yang panjang daripada transaksi tunggal.
Harga langganan: Membutuhkan penawaran khusus.
Spendesk
Spendesk adalah platform manajemen pengeluaran yang menyediakan visibilitas pengeluaran secara real-time dan rekonsiliasi otomatis. Platform ini paling cocok digunakan oleh tim keuangan di wilayah UE untuk mengontrol dan melacak anggaran tim, alur kerja pengeluaran, serta dasbor pelaporan.
Untuk siapa: Usaha kecil dan menengah yang ingin membantu perusahaan mengelola pengeluaran mereka secara terpusat.
Harga langganan: Membutuhkan penawaran khusus.
Platform perbankan bisnis terbaik untuk integrasi akuntansi: Potong
Slash menawarkan beberapa fitur utama yang diperlukan untuk bisnis kecil hingga menengah, yang terintegrasi dalam satu platform tunggal. Dengan Slash, Anda dapat menyinkronkan data akuntansi dari sumber lain dengan akun perbankan bisnis Anda, menggunakan kartu virtual dan fisik tanpa batas dengan kontrol pengeluaran cerdas, serta mengelola pembayaran vendor, termasuk pembayaran internasional, semuanya dari satu dasbor.
- Otomatisasi sinkronisasi data: Kirim data transaksi secara langsung ke perangkat lunak akuntansi Anda secara real-time menggunakan Slash API, menghilangkan entri manual dan mengurangi kesalahan. Konfigurasikan pemetaan otomatis untuk mengelompokkan transaksi Anda ke dalam kategori pengeluaran yang sesuai dengan peraturan pajak.
- Pembagian transaksi: Membagi satu transaksi menjadi beberapa item akuntansi untuk alokasi yang tepat sebelum musim pajak.
- Dukungan untuk beberapa entitas: Jaga keuangan tetap terorganisir di seluruh anak perusahaan Anda dengan mengonsolidasikan laporan keuangan dan akun Anda sambil mempertahankan visibilitas yang terpadu.
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
Proses akuntansi mana yang paling cocok untuk diotomatisasi?
Di bawah ini, kita akan membahas tugas-tugas akuntansi mana yang paling cocok untuk diotomatisasi dan mengapa tugas-tugas tersebut cenderung memakan waktu lebih lama jika dilakukan secara manual:
Pengolahan faktur vendor dan pengelolaan utang dagang
Bekerja sama dengan pemasok adalah hal yang umum bagi banyak bisnis, tetapi terkadang faktur mengandung ketidaksesuaian atau memerlukan persetujuan hukum. Otomatisasi dapat dengan cepat memverifikasi detail-detail ini dan memastikan pemasok dibayar dengan akurat.
Pengelolaan pengeluaran karyawan dan penggantian biaya
Jika setiap karyawan harus membuat laporan pengeluaran secara manual, hal ini menghabiskan waktu berharga yang seharusnya dapat digunakan untuk tugas-tugas profesional sehari-hari mereka. Otomatisasi proses penggantian biaya memungkinkan tim untuk fokus pada hal-hal yang lebih penting.
Merekonsiliasi laporan bank dan transaksi
Melakukan pengecekan transaksi secara manual untuk mencari ketidaksesuaian dapat menjadi tugas yang monoton. Sifat mekanis dari pekerjaan ini lebih rentan terhadap kesalahan manusia, sehingga mengotomatisasi proses ini dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya kesalahan tersebut.
Penyusunan laporan keuangan dan penutupan buku
Untuk menutup akun atau menyusun laporan keuangan dengan percaya diri, sangat penting untuk menstandarkan prosesnya. Otomatisasi dapat memastikan laporan tetap konsisten dan mudah didokumentasikan, sehingga ketergantungan pada spreadsheet saja dapat dikurangi.
Mengelola pesanan pembelian dan alur kerja pengadaan
Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, volume pesanan pembelian juga dapat meningkat. Untuk mengikuti kecepatan pesanan, otomatisasi dapat mengurangi beban volume tersebut dari pundak anggota tim dan memastikan peningkatan kecepatan tanpa mengorbankan pengawasan.
Faktor-faktor apa saja yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih perangkat lunak otomatisasi akuntansi?
Sebelum memilih perangkat lunak otomatisasi akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda, pertimbangkan kriteria dan kemampuan berikut:
- Entri data yang disederhanakan: Tingkatkan akurasi dalam tugas-tugas pembukuan penting seperti pengelolaan utang atau pengelompokan pengeluaran.
- Klasifikasi faktur: Platform akuntansi Anda harus dilengkapi dengan teknologi OCR untuk menangkap informasi secara otomatis dari faktur yang diunggah. Beberapa sistem juga akan menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan transaksi yang sesuai, sehingga memudahkan proses rekonsiliasi.
- Alur kerja persetujuan yang fleksibel: Sistem akuntansi dapat mengarahkan dokumen keuangan ke tim atau administrator yang tepat berdasarkan siapa yang perlu menyetujui atau meninjau; secara otomatis mengirim faktur ke tim akuntansi piutang Anda dan bukti pembayaran ke tim keuangan Anda.
- Semua transaksi dalam satu dasbor: Beberapa bisnis mungkin mengelola beberapa entitas yang memerlukan pengelolaan transaksi, pengeluaran, dan saldo kartu mereka. Perangkat lunak otomatisasi akuntansi dapat melacak semua data tersebut dalam satu dasbor tunggal, mengurangi beban pelacakan manual.
Menerapkan otomatisasi akuntansi dalam 5 langkah mudah
Sebelum menerapkan alat otomatis, pertimbangkan langkah-langkah berikut yang akan membantu bisnis mengevaluasi cara mengintegrasikan perubahan ini:
Evaluasi alur kerja akuntansi yang ada
Pahami aspek-aspek mana dari alur kerja akuntansi Anda yang saat ini dapat dioptimalkan. Sistem apa saja yang terlibat, kapan entri dilakukan, dan kapan persetujuan diperlukan? Memiliki informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi sistem persetujuan mana yang memakan waktu terlalu lama dan menghambat kemajuan. Dengan melakukan tinjauan internal menyeluruh terhadap sistem Anda saat ini, Anda dapat lebih memahami bagian mana dari proses yang perlu diorganisasi ulang.
Pastikan Anda menggunakan platform akuntansi yang tepat untuk otomatisasi.
Pastikan Anda memahami perbedaan utama antara berbagai perangkat lunak akuntansi. Misalnya, beberapa platform lebih cocok untuk tim besar dibandingkan tim kecil, sehingga mengevaluasi prioritas operasional ini dapat membantu memperkecil pilihan Anda.
Lakukan implementasi uji coba untuk menguji otomatisasi.
Pengujian memberikan gambaran rinci tentang bagaimana otomatisasi akan berdampak pada keuangan Anda secara spesifik. Pengujian uji coba adalah waktu yang tepat untuk menggunakan sumber data nyata daripada informasi simulasi sebelum sepenuhnya berkomitmen pada layanan apa pun. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengevaluasi seberapa akurat proses rekonsiliasi dibandingkan dengan laporan manual.
Latih tim Anda tentang proses baru.
Bantu tim Anda memahami dan mengintegrasikan proses baru untuk transisi. Setelah tim keuangan dilatih, mereka dapat mengevaluasi proses mana yang menjadi lebih efisien dengan otomatisasi, serta bagaimana peran dan tanggung jawab baru mereka bergeser untuk bekerja bersama perangkat lunak daripada terpisah darinya.
Menerapkan otomatisasi pada alur kerja tambahan
Setelah Anda menguji dan melatih tim Anda, Anda dapat mulai memperluas otomatisasi ke alur kerja tambahan dengan menambahkan pengguna baru dan memperbarui dokumentasi serta pelatihan untuk mencerminkan proses baru. Yang paling bermanfaat adalah memperluas alur kerja yang telah terbukti berhasil dalam uji coba dan secara keseluruhan mengurangi upaya manual tim.
Optimalkan pengelolaan keuangan Anda hari ini dengan Slash
Menjaga catatan akuntansi terpisah dari aktivitas keuangan sehari-hari seringkali menyebabkan proses bolak-balik yang tidak perlu dan pekerjaan manual. Slash membantu menghubungkan celah tersebut dengan menyinkronkan data transaksi Anda secara mulus dengan alur kerja akuntansi Anda.
Slash memudahkan bisnis untuk menyederhanakan proses akuntansi dengan transaksi yang dikategorikan otomatis, pemetaan yang dapat disesuaikan, dan integrasi yang mulus dengan platform seperti QuickBooks dan Xero. Pelacakan real-time dan data terpadu juga dapat memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap pengeluaran dan tren pengeluaran, sehingga memudahkan pemantauan kinerja keuangan secara real-time. Singkatnya, tim keuangan dapat menutup buku lebih cepat dan dengan usaha manual yang lebih sedikit.
Slash menyediakan alat tambahan yang dirancang untuk memodernisasi operasi keuangan bisnis, termasuk:
- Pembayaran kripto: Perusahaan dapat mengirim dan menerima stablecoin yang dipatok ke USD seperti USDC dan USDT. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses manfaat potensial seperti penyelesaian yang lebih cepat dan biaya pemrosesan yang lebih rendah, sambil menghindari volatilitas harga yang terkait dengan banyak cryptocurrency lainnya.⁴
- Rekening USD Global: Rekening USD Global Slash memungkinkan pemilik usaha asing untuk mengirim dan menerima USD di seluruh dunia tanpa perlu memiliki rekening bank di AS atau LLC yang terdaftar.³
- Kontrol keuangan multi-entitas: Slash mendukung bisnis yang mengoperasikan beberapa entitas dengan visibilitas terpadu atas semua akun Anda. Lihat semua laporan keuangan Anda di satu tempat, dan pisahkan arus kas yang berbeda dengan akun virtual yang dapat disesuaikan.
- Pembiayaan Modal Kerja: Slash’s Working Capital dirancang untuk bisnis yang sedang berkembang yang membutuhkan pembiayaan fleksibel. Pengguna dapat memilih antara jangka waktu pembayaran fleksibel 30, 60, atau 90 hari sehingga perusahaan dapat terus berkembang sambil tetap mendukung likuiditas untuk operasional harian.⁵
Sederhanakan cara bisnis Anda mengelola uang. Mulailah menggunakan Slash untuk mengintegrasikan pembayaran dan menyederhanakan pembukuan Anda. Pelajari lebih lanjut di slash.com hari ini.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 5,000+ businesses already using Slash.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah perangkat lunak akuntansi otomatis akan menggantikan akuntan?
Tidak, akuntansi otomatis tidak akan menggantikan akuntan, tetapi akan mengubah proses kerja sehari-hari mereka. Akuntan masih akan dibutuhkan untuk pengawasan otomatisasi dan pemberian nasihat strategis.
Apa AI terbaik yang dapat digunakan untuk akuntansi?
Slash terintegrasi dengan Quickbooks, yang menggunakan teknologi OCR untuk membantu mencocokkan transaksi bank dengan faktur, tagihan, atau bukti pembayaran yang terkait. Alat-alat ini juga dapat membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian potensial dalam pembukuan, sehingga tim dapat meninjau dan memperbaiki kesalahan dengan lebih efisien.
Berapa banyak waktu yang dapat dihemat secara realistis oleh tim akuntansi saya melalui otomatisasi?
Tergantung pada proses akuntansi mana yang paling penting bagi bisnis Anda, perangkat lunak akuntansi dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas manual. Penghematan waktu yang sebenarnya bergantung pada kompleksitas proses akuntansi Anda dan ukuran bisnis Anda.
Baca lebih lanjut dari kami
