Integrasi QuickBooks Terbaik untuk Otomatisasi Akuntansi

Integrasi QuickBooks: Aplikasi Tambahan Terbaik untuk Memudahkan Transaksi Perbankan Bisnis

Anda mungkin merasa sistem akuntansi Anda sudah dalam kondisi baik: catatan Anda selalu diperbarui, Anda telah berkonsultasi dengan ahli pajak, dan proses rekonsiliasi terasa terkendali. Namun, mengandalkan alat akuntansi saja hanya menggores permukaan dari apa yang sebenarnya mungkin dilakukan. Penghematan waktu terbesar dan data keuangan yang paling andal berasal dari menggabungkan perangkat lunak akuntansi Anda dengan platform manajemen keuangan cerdas yang terintegrasi secara mulus dengan QuickBooks Online.

QuickBooks Online (QBO) dari Inuit tetap menjadi salah satu platform akuntansi paling populer untuk usaha kecil dan menengah. Kekuatannya terletak pada kemampuannya untuk mengintegrasikan data dari puluhan layanan perbankan dan alat bisnis. Namun, tidak semua integrasi QuickBooks diciptakan sama. Beberapa alat hanya menyinkronkan transaksi, sementara yang lain membuka akses ke otomatisasi canggih, pelaporan yang lebih akurat, atau alur kerja khusus industri yang dapat mengubah cara Anda mengelola keuangan.

Dalam panduan ini, kami akan menyoroti integrasi QuickBooks dengan fitur terkuat, baik untuk bisnis yang membutuhkan solusi keuangan khusus maupun transformasi perbankan yang komprehensif. Kami juga akan menjelaskan bagaimana Slash berfungsi sebagai platform keuangan modern yang menghubungkan analitik real-time, pengelolaan pengeluaran, dan perbankan bisnis secara langsung dengan QuickBooks.¹ Melalui tab akuntansi Slash, Anda dapat meninjau data transaksi detail, mengatur sinkronisasi terjadwal dengan QBO, atau menggunakan API Slash untuk berbagi data real-time antar platform.

Dengan Slash dan QuickBooks bekerja sama, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola pembukuan dan lebih banyak waktu untuk mengelola bisnis Anda. Lanjutkan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.

Mengapa Integrasi QuickBooks Penting bagi Bisnis Modern

QuickBooks menawarkan berbagai fitur yang luas, namun dampaknya yang sebenarnya bergantung pada cara bisnis Anda menggunakannya. Bagi beberapa tim, QuickBooks melengkapi alur kerja yang sudah ada dengan mengkategorikan pengeluaran atau menghasilkan laporan dasar. Bagi yang lain, QuickBooks menjadi tulang punggung untuk tugas-tugas manajemen keuangan yang lebih kompleks seperti pengajuan pajak, pengelolaan anggaran, dan perencanaan keuangan jangka panjang.

Pada dasarnya, QuickBooks dirancang untuk menghemat waktu, meningkatkan akurasi, dan mengurangi pekerjaan manual yang terkait dengan pengelolaan keuangan perusahaan. Jika digunakan dengan efektif, QuickBooks menawarkan keuntungan yang signifikan di bidang-bidang kritis:

• RekonsiliasiQuickBooks mencocokkan transaksi dan mengidentifikasi ketidaksesuaian dengan usaha minimal, memastikan pembukuan Anda selalu seimbang tanpa perlu menghabiskan berjam-jam untuk tinjauan manual.
• Pengajuan pajakPlatform ini menjaga catatan tetap terorganisir dan dikategorikan, sehingga memudahkan proses pelaporan pajak dan membantu memastikan kepatuhan terhadap persyaratan pelaporan.
• PenagihanPembuatan faktur otomatis, pengingat pembayaran, dan alat penagihan membantu Anda menerima pembayaran lebih cepat sambil mengurangi beban administratif.
• Pelaporan pengeluaranQuickBooks mengelompokkan pembelian, melampirkan bukti pembelian digital, dan menghasilkan laporan laba rugi yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

QuickBooks tidak hanya populer karena fitur akuntansi bawaan yang dimilikinya, tetapi juga karena kemampuannya untuk terintegrasi dengan mulus bersama berbagai alat pihak ketiga yang spesifik. Platform keuangan modern telah memudahkan otomatisasi dan pengelolaan alur kerja khusus; satu layanan mungkin berfokus pada pengelolaan pengeluaran perjalanan korporat, sementara layanan lain menangani penggajian, tunjangan, dan pembayaran kepada kontraktor.

Namun, platform-platform ini sering beroperasi dalam sistem terpisah: kartu di satu sistem, pembayaran di sistem lain, dan analisis di sistem ketiga. Jika setiap alat menyimpan dan memformat data keuangan secara berbeda, bisnis dapat menghadapi masalah seperti kategori yang tidak cocok, entri ganda, atau konflik waktu saat menyinkronkan semua data kembali ke QuickBooks. Hal ini dapat menyebabkan kekacauan dalam proses rekonsiliasi dan mengurangi akurasi pelaporan keuangan Anda.

Slash menonjol dengan menggabungkan layanan perbankan bisnis, pengelolaan pengeluaran, dan wawasan keuangan real-time ke dalam satu sistem terintegrasi. Kartu korporat, rekening tabungan bisnis, dan berbagai saluran pembayaran—termasuk ACH, transfer kawat, pembayaran real-time, dan bahkan transaksi stablecoin—semua terintegrasi ke dalam dashboard Slash, di mana data pengeluaran secara otomatis diorganisir dan disiapkan untuk ekspor ke QuickBooks.⁴ Dengan Slash, penyedia layanan perbankan Anda dapat membantu Anda menghasilkan data yang lebih bersih, mengurangi kesalahan, dan meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk rekonsiliasi.

Integrasi QuickBooks Terbaik untuk Memperlancar Akuntansi pada Tahun 2025

Di bawah ini, kami telah menyusun daftar integrasi QuickBooks terbaik untuk mengotomatisasi proses keuangan, mulai dari paket perbankan bisnis lengkap hingga solusi alur kerja yang spesifik:

Pilihan Terbaik Secara Keseluruhan: Potong

Berbeda dengan pesaing yang hanya fokus pada satu bidang, Slash menggabungkan layanan perbankan bisnis, kartu korporat, pengelolaan pengeluaran, dan pemrosesan pembayaran dalam satu platform, semuanya terintegrasi langsung dengan QuickBooks.

Fitur Utama

• Kartu korporat yang kuat: Kartu Kredit Slash Visa Platinum dapat memberikan cashback hingga 2% untuk setiap pembelian. Kelola pengeluaran karyawan tanpa repot dengan menetapkan aturan pengeluaran yang telah ditentukan sebelumnya, batas pengeluaran yang dapat disesuaikan, serta pemberitahuan real-time dan wawasan pengeluaran.
• Pembayaran multi-jalurPembayaran vendor melalui ACH, transfer kawat, sistem pembayaran real-time, dan stablecoin (USDC, USDT, USDSL) dapat diintegrasikan ke dalam QuickBooks dengan format yang konsisten. Hal ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang beroperasi di ekonomi digital atau melakukan pembayaran internasional.
• Dukungan untuk beberapa entitasSetiap entitas atau sub-akun dapat mensinkronkan transaksi dengan rapi, menghilangkan kebingungan yang timbul saat mengelola beberapa bisnis atau toko.
• Sinkronisasi real-time yang didukung oleh APISetiap transaksi dilacak dan diorganisir secara real-time dengan detail lengkap tentang merchant, metode pembayaran, dan kategori. Transfer data real-time melalui Slash API memberikan visibilitas arus kas yang akurat tanpa harus menunggu jendela sinkronisasi terjadwal.
• Akuntansi stablecoinPembayaran dan transaksi stablecoin dapat dicatat melalui integrasi, fitur yang tidak didukung oleh sebagian besar pesaing.

Mengapa Memilih Slash: Bagi bisnis yang ingin menghilangkan kerumitan dalam mengelola berbagai alat keuangan, Slash menawarkan solusi paling lengkap. Anda mendapatkan layanan perbankan bisnis, kartu korporat, pengelolaan pengeluaran, dan kemampuan pembayaran canggih yang semuanya dirancang untuk terintegrasi dengan QuickBooks.

Terbaik untuk AP dan Pembayaran Tagihan: TAGIHAN

BILL, yang juga dikenal sebagai Bill.com, merupakan layanan yang khusus menangani manajemen pembayaran vendor dan faktur untuk bisnis yang mengelola volume tinggi pembayaran vendor dan faktur.

Fitur Utama

• Alur kerja persetujuanRantai persetujuan yang dapat disesuaikan memastikan pengawasan yang tepat sebelum pembayaran dilepaskan, dengan pengalihan otomatis berdasarkan jumlah, vendor, atau departemen.
• Otomatisasi AR/APMenyediakan alat bawaan untuk menangkap faktur, mengarahkan persetujuan, dan memproses pembayaran.
• Metode pembayaran bawaan: BILL memungkinkan pengguna untuk melakukan pembayaran melalui platformnya menggunakan ACH, kartu virtual, transfer internasional, dan cek. Namun, berbeda dengan beberapa pesaingnya, BILL tidak menyediakan fitur on/off ramp untuk stablecoin.

Kekurangan: BILL memiliki harga yang lebih tinggi dibandingkan dengan pesaingnya, mulai dari $45 per bulan per pengguna dan dapat mencapai hingga $89 per bulan.

Terbaik untuk Pelaporan Pengeluaran dan Perjalanan: Expensify

Expensify telah membangun reputasinya dengan menyederhanakan pelaporan pengeluaran karyawan, melalui otomatisasi yang mengurangi beban administratif bagi baik karyawan maupun tim keuangan.

Fitur Utama

• Penerimaan SmartScan OCRKaryawan dapat memotret bukti pembayaran, dan Expensify secara otomatis mengekstrak informasi merchant, tanggal, jumlah, dan kategori dengan akurasi yang mengesankan.
• Pelacakan jarak tempuh dan uang saku harianPelacakan jarak tempuh GPS dan perhitungan tunjangan harian otomatis berdasarkan lokasi dapat mempermudah proses penggantian biaya perjalanan.
• Alur kerja perjalanan bisnisProses persetujuan sebelum perjalanan, pemesanan perjalanan korporat, dan penegakan kebijakan membantu mengontrol pengeluaran perjalanan sebelum terjadi.
• Otomatisasi penggantian biaya karyawanSetelah pengeluaran disetujui, penggantian biaya dapat diproses secara otomatis melalui transfer langsung atau terintegrasi dengan sistem penggajian Anda.

Kekurangan: Expensify menawarkan kartu korporat, tetapi tidak memiliki akses ke fitur perbankan bisnis seperti metode transfer yang beragam, rekening giro, atau rekening kas. Layanan ini terutama berfokus pada pengelolaan pengeluaran dan penggantian biaya.

Terbaik untuk Penggajian: Gusto

Gusto adalah platform penggajian yang populer untuk usaha kecil dan menengah, menawarkan layanan penggajian lengkap beserta administrasi manfaat karyawan dan alat-alat sumber daya manusia.

Fitur Utama

• Perhitungan gaji otomatisGusto secara otomatis memperhitungkan jam kerja, cuti, hari libur, dan variabel lain untuk menghitung gaji yang akurat setiap periode gaji.
• Pemetaan kewajiban pajakPajak gaji dihitung, dilaporkan, dan dibayarkan secara otomatis, dengan semua formulir yang diperlukan dihasilkan untuk pelaporan akhir tahun.
• Potongan tunjangan dan pengelompokan upah: Terintegrasi dengan asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan manfaat lainnya, secara otomatis mengurangkan premi dan mengklasifikasikan gaji dengan benar di QuickBooks.
• Layanan mandiri karyawanKaryawan dapat mengakses slip gaji, formulir pajak, dan informasi pribadi melalui portal layanan mandiri, sehingga mengurangi beban administrasi HR.

Kekurangan: Biaya Gusto dapat meningkat dengan cepat. Paket dasar dimulai dari $49 per bulan ditambah $6 per karyawan per bulan, yang menjadi mahal seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Selain itu, meskipun Gusto dapat terintegrasi dengan QBO untuk akuntansi, produk pesaing Inuit, QuickBooks Time, mungkin merupakan solusi penggajian yang lebih terintegrasi.

Terbaik untuk CRM dan Penagihan: HubSpot

HubSpot terutama dikenal sebagai platform manajemen hubungan pelanggan (CRM), tetapi integrasinya dengan QuickBooks menghubungkan data penjualan dan keuangan.

Fitur Utama

• Sinkronisasi status faktur dan pembayaran: Sinkronkan secara otomatis faktur yang dibuat di QuickBooks dengan catatan pelanggan di HubSpot, sehingga tim penjualan Anda dapat memantau status pembayaran.
• Hubungan antara transaksi dan catatan pelanggan: Hubungkan pelanggan QuickBooks dengan kontak dan perusahaan HubSpot, sehingga dapat melihat gambaran hubungan pelanggan dan riwayat keuangan.
• Otomatisasi kutipan: Buat penawaran di HubSpot yang dapat diubah menjadi faktur di QuickBooks.
• Penyelarasan data penjualan dan keuanganPastikan tim penjualan dan tim keuangan Anda menggunakan data pelanggan yang sama, sehingga dapat menghilangkan ketidaksesuaian dan kesalahpahaman.

Kekurangan: HubSpot dirancang untuk mengelola data keuangan pelanggan dan mengelola sisi pendapatan bisnis Anda, bukan untuk operasi keuangan internal.

Pilihan Terbaik untuk Pembayaran E-commerce: Shopify

Bagi bisnis yang menjual produk secara online, Shopify menawarkan alur kerja yang kuat dan spesifik untuk industri dengan integrasi antara toko online dan sistem akuntansi.

Fitur Utama

• Sinkronisasi pesanan, pengembalian dana, dan pembayaranTransaksi Shopify disinkronkan ke QuickBooks, termasuk penjualan, pengembalian dana, biaya, dan setoran pembayaran aktual ke rekening bank Anda.
• Pemetaan pajak penjualan otomatisPerhitungan pajak penjualan bawaan Shopify terintegrasi langsung ke QuickBooks, memastikan pelacakan kewajiban pajak yang akurat berdasarkan yurisdiksi.
• Pembaruan perhitungan persediaanPastikan nilai persediaan tetap sinkron antara toko online Anda dan catatan akuntansi Anda untuk perhitungan biaya barang yang dijual yang akurat.
• Pelacakan sumber pendapatan: Hubungkan berbagai sumber pendapatan (toko online, POS, penjualan di pasar online) ke akun pendapatan yang sesuai di QuickBooks.

Kekurangan: Shopify dirancang khusus untuk mengelola arus masuk dan pendapatan penjualan, bukan untuk menangani arus keluar seperti pembayaran vendor, gaji karyawan, atau biaya operasional. Anda memerlukan alat tambahan untuk pengelolaan keuangan yang lengkap.

Yang terbaik untuk pemrosesan pembayaran: EBizCharge

EBizCharge spesialis dalam pemrosesan pembayaran dan penagihan, memungkinkan bisnis untuk menerima pembayaran pelanggan untuk faktur, pesanan penjualan, dan lainnya secara langsung melalui QuickBooks:

Fitur Utama

• Metode pembayaran yang beragam: Terima kartu kredit, transfer ACH, dan eChecks dengan pencatatan otomatis ke akun pelanggan QuickBooks.
• Tautan pembayaran fakturTambahkan tombol "Bayar Sekarang" ke faktur yang memungkinkan pelanggan untuk membayar secara online dengan rekonsiliasi otomatis.
• Penagihan berulang: Atur pembayaran berulang otomatis untuk bisnis berlangganan atau berbasis retainer, dengan pembangkitan faktur otomatis dan pemrosesan pembayaran.
• Integrasi gerbang pembayaran: Berintegrasi dengan berbagai penyedia layanan pembayaran, memberikan Anda fleksibilitas dalam memilih penyedia layanan merchant Anda.

Kekurangan: EBizCharge berfokus secara eksklusif pada pembayaran masuk dari pelanggan. Layanan ini tidak menangani pembayaran keluar kepada vendor, kebutuhan perbankan, atau manajemen keuangan yang lengkap.

Cara Memilih Integrasi QuickBooks yang Tepat untuk Bisnis Anda

Tidak semua add-on QuickBooks cocok dengan cara bisnis Anda beroperasi. Misalnya, Anda mungkin membutuhkan alat yang sangat spesifik untuk fungsi tertentu, atau Anda mungkin ingin merombak seluruh sistem perbankan dan akuntansi Anda.

Sebelum memilih platform terintegrasi, lakukan evaluasi terhadap operasi inti Anda: produk atau layanan yang Anda jual, tempat Anda menjualnya, volume transaksi yang Anda tangani, dan apakah Anda mengelola kebutuhan kompleks seperti pembayaran global, entitas multiple, atau pembayaran vendor dengan volume tinggi. Analisis ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda memerlukan sistem keuangan lengkap atau alat yang lebih spesifik untuk mengelola fungsi tertentu seperti AP, CRM, penggajian, atau pelaporan pengeluaran.

Terlepas dari cara Anda berencana menggunakan QuickBooks dan integrasinya, kriteria ini dapat membantu Anda mengevaluasi opsi yang tersedia:

• Kedalaman integrasiPeriksa seberapa baik platform ini terintegrasi dengan QuickBooks. Pastikan platform tersebut mendukung kategori yang dapat disesuaikan, metadata yang detail, sinkronisasi dua arah (di mana perubahan di salah satu sistem akan memperbarui sistem lainnya), dan transfer data secara real-time daripada sinkronisasi batch terjadwal.
• Fitur keamanan dan kepatuhan: Evaluasi perlindungan platform terkait keamanan data, enkripsi, kontrol akses, dan kepatuhan regulasi. Pastikan platform tersebut memenuhi standar audit yang relevan, persyaratan otorisasi, dan peraturan pelaporan seperti SOC 2, PCI DSS, atau persyaratan khusus industri.
• Tingkat otomatisasiPertimbangkan seberapa banyak pekerjaan manual yang dihilangkan oleh alat ini dalam hal pengeluaran, pembayaran, klasifikasi transaksi, dan rekonsiliasi. Platform yang menggabungkan perbankan, pembayaran, dan pengelolaan pengeluaran dalam satu sistem dapat menyediakan otomatisasi end-to-end yang terintegrasi.
• Skalabilitas: Evaluasi apakah platform tersebut dapat mendukung bisnis Anda seiring dengan peningkatan volume transaksi atau kompleksitas operasional. Apakah platform tersebut mampu menangani entitas hukum baru, ekspansi internasional, metode pembayaran tambahan, atau peningkatan volume transaksi tanpa memerlukan pergantian platform?
• Struktur biayaPahami total biaya kepemilikan, termasuk biaya bulanan, biaya per pengguna, biaya transaksi, dan fitur premium apa pun yang mungkin Anda butuhkan.

Bagi bisnis yang mencari solusi komprehensif, Slash memenuhi semua kriteria tersebut. Platform ini menawarkan:

• Integrasi QuickBooks dengan konektivitas API real-time dan pemetaan data yang dapat disesuaikan.
• Keamanan tingkat bank dengan enkripsi, otentikasi multi-faktor, dan kepatuhan terhadap regulasi.
• Otomatisasi yang kuat dengan menggabungkan layanan perbankan, kartu, dan pembayaran dalam satu platform.
• Skalabilitas bawaan yang mendukung operasi multi-entitas, sistem pembayaran ganda, dan volume transaksi yang terus meningkat.
• Harga transparan tanpa biaya tersembunyi atau biaya per pengguna yang menjadi terlalu mahal seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Yang paling penting, Slash dirancang khusus untuk bisnis modern yang membutuhkan lebih dari sekadar layanan perbankan tradisional tetapi tidak ingin mengelola lima platform berbeda untuk mengelola keuangan mereka.

Masa Depan Integrasi QuickBooks dan Perbankan Bisnis Modern

Lanskap keuangan bisnis sedang mengalami perubahan yang sangat cepat. Layanan perbankan tradisional sedang diurai dan diubah oleh perusahaan fintech yang dapat bergerak lebih cepat dan mengembangkan solusi yang lebih spesifik. Dengan kecerdasan buatan yang mempercepat operasi keuangan dan platform akuntansi seperti QuickBooks yang mengintegrasikan aliran data, bisnis yang paling sukses di lingkungan baru ini tidak akan selalu yang menggunakan paling banyak alat, tetapi yang menggunakan alat yang tepat yang bekerja secara harmonis.

Beberapa tren menunjukkan ke mana evolusi ini mungkin akan menuju:

• Konsolidasi di sekitar platform terpaduPerusahaan mungkin semakin memilih platform yang dapat menangani berbagai fungsi keuangan sambil tetap menjaga integrasi yang mulus dengan QuickBooks, yang berpotensi mengurangi kompleksitas dalam mengelola berbagai alat yang terpisah.
• Data keuangan real-time sebagai standar: Seiring dengan kemajuan teknologi API yang memungkinkan sinkronisasi data secara instan, proses batch dan sinkronisasi harian mungkin menjadi usang. Perusahaan dapat mengharapkan visibilitas real-time terhadap posisi keuangan mereka untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat.
• Integrasi cryptocurrency dan aset digitalSeiring dengan semakin umum digunakan stablecoin dan aset digital lainnya dalam pembayaran bisnis, sistem akuntansi mungkin perlu berkembang untuk mendukung jenis transaksi ini secara native.
• Otomatisasi yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI)Kecerdasan buatan akan semakin banyak menangani tugas-tugas seperti klasifikasi transaksi, deteksi anomali, pencegahan penipuan, dan peramalan arus kas prediktif.

Slash berada di garis depan tren ini, menggabungkan infrastruktur perbankan modern dengan teknologi canggih dan integrasi QuickBooks yang mulus untuk menciptakan platform keuangan yang dirancang untuk masa depan bisnis. Pelajari lebih lanjut di slash.com.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Integrasi apa yang paling cocok dengan QuickBooks Online?

Integrasi terbaik bergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda, tetapi platform yang lebih komprehensif yang menggabungkan berbagai fungsi cenderung memberikan nilai tambah yang paling besar. Integrasi Slash menonjol karena menggabungkan layanan perbankan bisnis, kartu korporat, pengelolaan pengeluaran, dan pembayaran multi-rail (termasuk stablecoin) dalam satu platform dengan sinkronisasi real-time QuickBooks.

Bagaimana integrasi QuickBooks membantu mengotomatisasi akuntansi?

Integrasi QuickBooks menghilangkan entri data manual dengan secara otomatis menyinkronkan transaksi dari berbagai platform langsung ke sistem akuntansi Anda. Integrasi terbaik juga mengkategorikan pengeluaran, mencocokkan bukti pembayaran, menangani akuntansi multi-entitas, dan menjaga akurasi real-time.

Bisakah saya mengintegrasikan bank saya secara langsung dengan QuickBooks?

Ya, QuickBooks mendukung koneksi langsung dengan ribuan lembaga keuangan melalui bank feeds. Namun, Slash melampaui integrasi bank tradisional dengan menyediakan sinkronisasi real-time, kategorisasi otomatis, dukungan multi-entitas, dan sistem pembayaran modern termasuk stablecoin.

Apa yang membuat integrasi QuickBooks Slash berbeda?

Dukungan untuk entitas multiple bukanlah fitur bawaan pada sebagian besar platform SMB, namun Slash secara native mendukung pengelolaan entitas hukum multiple dengan sinkronisasi yang bersih. Sebagian besar alat AP tradisional mengandalkan sinkronisasi terjadwal (per jam atau per hari), sementara Slash menyediakan visibilitas arus kas real-time melalui konektivitas API. Slash juga menghasilkan entri akuntansi yang tepat untuk transaksi stablecoin, yang tidak didukung oleh sebagian besar pesaing.