Bagaimana cara mengklasifikasikan pengeluaran administratif?

Biaya administrasi (atau pengeluaran administrasi) adalah biaya umum yang dikeluarkan untuk mengoperasikan suatu bisnis yang tidak secara langsung terkait dengan produksi barang atau jasa. Biaya ini mencakup biaya overhead seperti pengelolaan kantor, akuntansi, layanan hukum, dan gaji administrasi, yang semuanya esensial untuk menjaga kelancaran operasional sehari-hari.

Apa itu biaya administrasi?

Biaya administrasi merupakan biaya internal yang tidak terkait dengan produksi dan diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional suatu bisnis. Biaya ini mencakup pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola operasional, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan mendukung departemen lain. Berbeda dengan biaya langsung, pengeluaran administrasi tetap relatif stabil terlepas dari tingkat penjualan atau produksi, sehingga termasuk dalam biaya overhead tetap.

Bagaimana cara mengklasifikasikan biaya administrasi

Catat sebagai Biaya Operasional pada laporan laba rugi Anda.
Gunakan akun "Biaya Administrasi" atau "Biaya Umum dan Administrasi (G&A;)" dalam daftar akun Anda.
Klasifikasikan sebagai Biaya Tidak Langsung Karena mereka mendukung operasional secara keseluruhan daripada proyek-proyek spesifik.
Terpisah dari Penjualan dan Produksi Biaya untuk pelaporan keuangan yang jelas.
Termasuk biaya overhead berulang seperti sewa kantor, gaji, dan jasa profesional.

Contoh-contoh biaya administrasi

Gaji dan tunjangan untuk staf administrasi dan eksekutif.
Sewa kantor dan biaya utilitas.
Layanan akuntansi, pembukuan, dan audit.
Biaya hukum dan kepatuhan.
Perlengkapan kantor dan perangkat lunak.
Biaya asuransi dan biaya lisensi.
Penyusutan atas perabot dan peralatan kantor.
Dukungan teknologi informasi dan sistem komunikasi.
Keanggotaan korporat atau langganan.

Implikasi pajak atas biaya administrasi

Biaya administrasi adalah sepenuhnya dapat dikurangkan dari pajak sebagai biaya usaha biasa dan diperlukan.
Pengurangan pajak harus berkaitan langsung dengan kegiatan usaha — biaya administrasi pribadi tidak dapat dikurangkan.
Pengeluaran modal (misalnya, perabot kantor atau komputer) harus dibesarkan dan disusutkan daripada dibebankan secara langsung.
Klasifikasi yang akurat membantu menentukan laba operasional dan mendukung kepatuhan dalam laporan keuangan.
Simpanlah bukti pembayaran, kontrak, dan dokumen penggajian untuk membuktikan pengurangan pajak jika terjadi audit oleh IRS.

Otomatis melacak dan mengkategorikan X pengeluaran dengan Slash Analytics

Dapatkan visibilitas real-time otomatis atas pengeluaran di seluruh departemen atau lokasi, sinkronkan semua data ke QuickBooks, dan pastikan pembukuan Anda siap untuk keperluan pajak.