Biaya langsung vs. Biaya tidak langsung

Apa itu biaya langsung?

Biaya langsung adalah biaya yang dapat dengan jelas dikaitkan dengan pembuatan suatu produk, proyek, atau layanan. Biaya ini bervariasi sesuai dengan tingkat produksi; ketika produksi meningkat, biaya ini biasanya juga meningkat. Perusahaan memantau biaya langsung dengan cermat untuk menghitung Biaya Barang yang Dijual (COGS) dan menghitung laba kotor.

Apa itu biaya tidak langsung?

Biaya tidak langsung adalah biaya yang diperlukan untuk operasional bisnis secara keseluruhan tetapi tidak secara langsung terkait dengan produk atau layanan tertentu. Biaya ini biasanya biaya tetap atau biaya overhead yang tetap stabil terlepas dari output. Biaya tidak langsung memastikan bahwa perusahaan dapat beroperasi dan mendukung produksi atau penyediaan layanan.

Bagaimana cara mengklasifikasikan biaya langsung dan tidak langsung

• Untuk Biaya Langsung, catat di bawah Biaya Barang yang Dijual (COGS) atau Biaya Penjualan pada laporan laba rugi.
• Untuk biaya tidak langsung, catat di bawah Biaya Operasional sebagai bagian dari Biaya overhead atau Biaya Administrasi.
• Buatlah akun terpisah untuk biaya langsung dan tidak langsung agar dapat memahami margin kotor dan efisiensi operasional.
• Dalam industri manufaktur atau industri berbasis proyek, alokasikan biaya tidak langsung secara proporsional untuk menentukan biaya total per unit atau per proyek.
• Secara berkala tinjau klasifikasi biaya untuk memastikan keakuratan seiring dengan perkembangan operasional.

Contoh biaya langsung

• Bahan baku dan komponen.
• Tenaga kerja langsung (karyawan yang bekerja di bidang produksi atau proyek).
• Bahan baku atau alat produksi.
• Pengiriman barang dan pengangkutan yang terkait dengan pesanan tertentu.
• Komisi penjualan untuk penjualan produk tertentu.
• Sewa peralatan yang digunakan untuk satu proyek.

Contoh biaya tidak langsung

• Sewa untuk kantor atau gudang.
• Pemeliharaan utilitas dan fasilitas.
• Gaji administrasi dan upah staf kantor.
• Penyusutan atas peralatan atau bangunan.
• Premi asuransi.
• Perlengkapan kantor dan langganan perangkat lunak.
• Layanan akuntansi, hukum, atau sumber daya manusia.

Implikasi perpajakan dan pelaporan

• Baik biaya langsung maupun tidak langsung adalah dapat dikurangkan dari pajak sebagai biaya usaha biasa dan diperlukan.
• Klasifikasi yang tepat memengaruhi laba kotor, laba operasional, dan ketepatan pelaporan pajak.
• Biaya langsung dikurangkan saat barang dijual (melalui COGS), sedangkan biaya tidak langsung dikurangkan sebagai biaya operasional pada periode terjadinya.
• Pengelompokan biaya yang salah dapat merusak profitabilitas dan mempersulit proses penyusunan anggaran atau persiapan audit.
• Simpan dokumen pendukung untuk semua pengeluaran guna membuktikan pengurangan pajak dan alokasi biaya.