Bagaimana cara mengklasifikasikan pengeluaran organisasi nirlaba?

Apa itu pengeluaran nirlaba?

Biaya organisasi nirlaba adalah pengeluaran yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan amal, pendidikan, keagamaan, atau kegiatan lain yang berorientasi pada misi. Berbeda dengan bisnis yang berorientasi pada keuntungan, organisasi nirlaba diwajibkan untuk mengklasifikasikan pengeluaran berdasarkan tujuan fungsionalnya, yaitu apa yang didukung oleh pengeluaran tersebut, bukan hanya berdasarkan jenisnya. Hal ini memastikan transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan terhadap standar pelaporan IRS dan donatur.

Bagaimana cara mengklasifikasikan pengeluaran organisasi nirlaba

• Catat pengeluaran berdasarkan fungsi: Layanan Program, Manajemen dan Umum, atau Penggalangan Dana.
• Juga lacak pengeluaran berdasarkan jenisnya (seperti gaji, sewa, perlengkapan, atau biaya profesional).
• Gunakan kategori yang konsisten sesuai dengan persyaratan Formulir 990 IRS.
• Alokasikan biaya bersama (seperti sewa atau utilitas) di antara fungsi-fungsi menggunakan metode yang wajar.
• Metode alokasi dokumen dan terapkan secara konsisten pada setiap periode.

Contoh kategori pengeluaran nirlaba

• Layanan program: Gaji staf program, perlengkapan program, bantuan langsung atau hibah, dan perjalanan atau pelatihan yang berkaitan dengan misi.
• Manajemen dan umum: Gaji administrasi, sewa kantor dan biaya utilitas, asuransi, serta biaya hukum, audit, atau akuntansi.
• Penggalangan dana: Acara penggalangan dana, komunikasi dengan donatur dan pemasaran, penulisan proposal hibah atau konsultan penggalangan dana, dan biaya pemrosesan donasi.

Implikasi pajak atas pengeluaran organisasi nirlaba

• Klasifikasi yang tepat diperlukan untuk Formulir IRS 990 dan pengajuan regulasi lainnya.
• Kesalahan klasifikasi dapat menimbulkan masalah kepatuhan atau pengawasan dari pihak donor.
• Lembaga nirlaba harus membuktikan bahwa sebagian besar pengeluaran mendukung layanan program.
• Pelaporan pengeluaran yang jelas mendukung kelayakan untuk mendapatkan hibah.
• Menjaga catatan detail, bukti pembayaran, dan dukungan alokasi untuk audit dan pelaporan.