Comment classer les dépenses des organismes à but non lucratif ?

Qu'est-ce qu'une dépense à but non lucratif ?

Les dépenses des organismes à but non lucratif sont des dépenses liées à la réalisation d'activités caritatives, éducatives, religieuses ou autres activités axées sur leur mission. Contrairement aux entreprises à but lucratif, les organismes à but non lucratif sont tenus de classer leurs dépenses en fonction de leur objectif fonctionnel, c'est-à-dire ce que la dépense soutient, plutôt que uniquement en fonction de leur type. Cela garantit la transparence, la responsabilité et la conformité avec les normes de l'IRS et les normes de déclaration des donateurs.

Comment classer les dépenses des organismes à but non lucratif

• Enregistrez les dépenses par fonction : services liés aux programmes, gestion et administration générale, ou collecte de fonds.
• Suivez également les dépenses par nature (telles que les salaires, les loyers, les fournitures ou les honoraires professionnels).
• Utilisez des catégories cohérentes conformes aux exigences du formulaire 990 de l'IRS.
• Répartissez les coûts partagés (tels que le loyer ou les services publics) entre les différentes fonctions à l'aide d'une méthode raisonnable.
• Définir des méthodes d'affectation des documents et les appliquer de manière cohérente à chaque période.

Exemples de catégories de dépenses à but non lucratif

• Services du programme : Rémunération du personnel du programme, fournitures du programme, aide directe ou subventions, et déplacements ou formations liés à la mission.
• Gestion et généralités : Salaires administratifs, loyer et services publics des bureaux, assurances, frais juridiques, d'audit ou de comptabilité.
• Collecte de fonds : Événements de collecte de fonds, communications avec les donateurs et marketing, rédaction de demandes de subventions ou consultants en collecte de fonds, et frais de traitement des dons.

Incidences fiscales des dépenses des organismes sans but lucratif

• Une classification appropriée est requise pour le formulaire 990 de l'IRS et d'autres documents réglementaires.
• Une classification erronée peut soulever des questions de conformité ou entraîner un examen minutieux de la part des donateurs.
• Les organismes à but non lucratif doivent démontrer qu'une partie substantielle de leurs dépenses sert à financer des services liés à leurs programmes.
• Des rapports de dépenses clairs facilitent l'admissibilité aux subventions.
• Conserver des registres détaillés, des reçus et des justificatifs d'affectation pour les audits et les rapports.