Comment classer les frais d'affranchissement et de livraison ?

Que sont les frais de port et de livraison ?

Les frais d'affranchissement et de livraison couvrent les coûts que votre entreprise paie pour envoyer ou expédier des articles en utilisant d'autres prestataires de services. Cela comprend à la fois le courrier sortant et les colis expédiés liés aux ventes, aux opérations ou à l'administration. Pour être déductible, la dépense doit être liée à l'activité de l'entreprise et d'un montant raisonnable.

Comment classer les frais d'affranchissement et de livraison

• Enregistrez-les comme charges d'exploitation dans votre compte de résultat.
• Utilisez un compte « Frais de port et de livraison, d'expédition ou de messagerie » dans votre plan comptable.
• N'incluez que les frais d'expédition et de courrier liés à votre activité professionnelle ; les frais d'expédition à titre personnel ne sont pas déductibles.
• Séparez les frais de port et de livraison du fret ou du coût des marchandises vendues lors de l'expédition des stocks aux clients.
• Pour les envois à usage mixte, ne déduisez que la partie liée à l'activité professionnelle.
• Conservez les reçus, les factures d'expédition et les registres de suivi à des fins de documentation.

Exemples de frais de port et de livraison

• Frais d'affranchissement pour l'envoi de factures, contrats ou chèques.
• Services de messagerie ou de livraison express.
• Frais d'expédition pour l'envoi de documents ou d'échantillons aux clients.
• Frais de livraison pour les fournitures ou équipements de bureau.
• Frais d'emballage et d'expédition pour les articles hors stock.
• Services de courrier certifié ou de livraison par notaire.

Incidences fiscales des frais d'affranchissement et de livraison

• Les frais d'affranchissement et de livraison sont généralement déductibles des impôts s'ils sont ordinaires, nécessaires et liés à l'activité professionnelle.
• Les frais d'expédition directement liés aux ventes de stocks peuvent devoir être inclus dans le coût des marchandises vendues.
• Les frais de livraison à titre personnel ou non professionnel ne sont pas déductibles.
• Une classification adéquate permet d'éviter de surestimer les dépenses d'exploitation.
• Déduisez les frais d'affranchissement et de livraison dans l'annexe C ou dans la section des dépenses d'exploitation de votre déclaration fiscale professionnelle.