Chi phí hoạt động bao gồm những loại chi phí nào?

Chi phí hoạt động là gì?

Chi phí hoạt động bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bình thường của một doanh nghiệp. Các chi phí này không bao gồm chi phí sản xuất hàng hóa (COGS) hoặc các chi phí không hoạt động như lãi vay hoặc thuế. Thay vào đó, chúng đại diện cho các chi phí chung và hành chính cần thiết để duy trì hoạt động hàng ngày và tạo ra doanh thu.

Cách phân loại chi phí hoạt động

• Ghi lại dưới Chi phí hoạt động trong báo cáo kết quả kinh doanh của bạn.
• Phân chia thành hai nhóm chính:
  • Chi phí hoạt động cố định: Các chi phí không thay đổi dù sản lượng có thay đổi (ví dụ: tiền thuê nhà, bảo hiểm).
  • Chi phí vận hành biến đổi: Chi phí biến động theo hoạt động (ví dụ: điện nước, vận chuyển, hoa hồng).
• Sử dụng bảng phân loại tài khoản rõ ràng như Thuê nhà, Lương, Dịch vụ công cộng, Bảo hiểm và Tiếp thị.
• Loại trừ chi phí tài chính, chi phí đầu tư và thuế — đây là Chi phí không hoạt động.
• Thường xuyên phân tích chi phí hoạt động để đánh giá hiệu quả và biên lợi nhuận.

Ví dụ về chi phí hoạt động

• Tiền thuê hoặc tiền trả góp.
• Dịch vụ công ích (điện, nước, internet).
• Lương và phúc lợi của nhân viên.
• Vật tư văn phòng và bảo trì.
• Phí bảo hiểm.
• Tiếp thị và quảng cáo.
• Dịch vụ chuyên nghiệp (pháp lý, kế toán, tư vấn).
• Dịch vụ đăng ký phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin.
• Khấu hao thiết bị văn phòng hoặc đồ nội thất.

Hậu quả thuế đối với chi phí hoạt động

• Chi phí hoạt động là hoàn toàn được khấu trừ thuế như các chi phí kinh doanh thông thường và cần thiết.
• Các khoản này được khấu trừ trong năm phát sinh theo phương pháp dồn tích (hoặc khi thanh toán theo phương pháp tiền mặt).
• Chi phí vốn, chẳng hạn như mua sắm tòa nhà hoặc thiết bị, phải được viết hoa và đã khấu hao, không được tính vào chi phí hoạt động.
• Phân loại chính xác giúp xác định thu nhập chịu thuế và lợi nhuận ròng.
• Giữ lại các hồ sơ chi tiết và hóa đơn cho tất cả các chi phí hoạt động để làm căn cứ cho việc khấu trừ.