Bảo hiểm có phải là chi phí trực tiếp không?

Chi phí bảo hiểm

Bảo hiểm thường được coi là chi phí gián tiếp, không phải chi phí trực tiếp. Điều này là do chi phí bảo hiểm (như bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm tài sản hoặc bảo hiểm sức khỏe) hỗ trợ hoạt động kinh doanh tổng thể thay vì liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

Chi phí trực tiếp là gì?

Chi phí trực tiếp là những chi phí có thể được xác định trực tiếp cho một sản phẩm cụ thể, dự án hoặc hoạt động tạo ra doanh thu. Trong các ngành sản xuất hoặc dự án, những chi phí này bao gồm nguyên vật liệu, lao động sản xuất và các chi phí khác chỉ tồn tại do công việc hoặc sản phẩm cụ thể đó.

Vì bảo hiểm bao phủ toàn bộ doanh nghiệp (để bảo vệ và quản lý rủi ro), nó không thể được gán trực tiếp cho một sản phẩm hoặc dự án cụ thể, do đó nó là một chi phí gián tiếp.

Cách phân loại chi phí bảo hiểm

• Ghi lại dưới dạng Chi phí hoạt động trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh của bạn.
• Phân loại vào Chi phí gián tiếp hoặc Chi phí chung.
• Sử dụng tài khoản "Bảo hiểm doanh nghiệp" hoặc "Chi phí bảo hiểm" trong bảng tài khoản của bạn.
• Đối với các doanh nghiệp sản xuất, bảo hiểm nhà máy hoặc thiết bị có thể được phân bổ một phần cho Chi phí sản xuất chung.
• Nếu một hợp đồng bảo hiểm áp dụng cho một dự án hoặc hợp đồng cụ thể, bạn có thể coi phần đó là một chi phí trực tiếp để tính toán chi phí công việc chính xác.

Ví dụ về chi phí bảo hiểm gián tiếp

• Bảo hiểm trách nhiệm chung.
• Bảo hiểm tài sản và tai nạn.
• Bảo hiểm bồi thường cho người lao động.
• Bảo hiểm xe cơ giới hoặc bảo hiểm đội xe.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp (E&O).
• Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh hoặc bảo hiểm an ninh mạng.
• Bảo hiểm y tế và nha khoa cho nhân viên.

Hậu quả thuế đối với chi phí bảo hiểm

• Phí bảo hiểm doanh nghiệp là hoàn toàn được khấu trừ thuế như các chi phí kinh doanh thông thường và cần thiết.
• Hầu hết các loại bảo hiểm được coi là một chi phí hoạt động thay vì chi phí trực tiếp.
• Phí bảo hiểm liên quan đến tài sản cụ thể (ví dụ: thiết bị sử dụng trong sản xuất) có thể được phân bổ một phần cho Giá vốn hàng bán (COGS).
• Bảo hiểm cá nhân hoặc không liên quan đến kinh doanh (nhà ở, xe ô tô cá nhân) không được khấu trừ.
• Giữ bản sao các hợp đồng bảo hiểm và bảng kê phí bảo hiểm để phục vụ cho việc lập hồ sơ thuế và kiểm toán.