Cách phân loại chi phí nhiên liệu?

Chi phí nhiên liệu là các chi phí kinh doanh phát sinh khi mua xăng, dầu diesel hoặc các loại nhiên liệu khác để vận hành phương tiện hoặc thiết bị phục vụ mục đích công việc. Các chi phí này thường phát sinh từ các hoạt động như đi công tác, giao hàng, cung cấp dịch vụ tại hiện trường hoặc vận hành thiết bị.

Chi phí nhiên liệu là gì?

Chi phí nhiên liệu bao gồm chi phí xăng dầu mà doanh nghiệp chi trả để vận hành các phương tiện sở hữu hoặc thuê của công ty, phương tiện cho thuê và thiết bị sử dụng cho mục đích kinh doanh. Chi phí này cũng có thể bao gồm nhiên liệu cho các phương tiện cá nhân được sử dụng cho mục đích kinh doanh, miễn là phần chi phí liên quan đến kinh doanh được theo dõi và ghi chép đầy đủ. Để được coi là chi phí được khấu trừ, chi phí nhiên liệu phải hợp lý về số lượng và có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

Cách phân loại chi phí nhiên liệu

Ghi nhận vào chi phí hoạt động trong báo cáo kết quả kinh doanh.
Sử dụng tài khoản Chi phí nhiên liệu, Chi phí phương tiện hoặc Chi phí vận chuyển trong bảng tài khoản của bạn.
Chỉ bao gồm chi phí nhiên liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh; chi phí nhiên liệu cá nhân không được khấu trừ.
Đối với xe ô tô sử dụng cho mục đích kinh doanh và cá nhân, chỉ được khấu trừ phần chi phí liên quan đến việc sử dụng cho mục đích kinh doanh.
Giữ lại hóa đơn và sổ theo dõi quãng đường để chứng minh việc sử dụng nhiên liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn sử dụng tỷ lệ mileage tiêu chuẩn, không được trừ riêng chi phí nhiên liệu; chi phí nhiên liệu đã được tính vào tỷ lệ đó.

Ví dụ về chi phí nhiên liệu

Xăng cho xe ô tô, xe tải hoặc xe van thuộc sở hữu của công ty.
Dầu diesel cho xe tải giao hàng hoặc thiết bị thương mại.
Nhiên liệu cho xe ô tô cho thuê được sử dụng trong các chuyến công tác.
Nhiên liệu sử dụng khi đến thăm khách hàng hoặc công trường.
Nhiên liệu cho máy phát điện hoặc máy móc được sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

Hậu quả thuế đối với chi phí nhiên liệu

Chi phí nhiên liệu thường được khấu trừ thuế khi sử dụng phương pháp chi phí thực tế.
Các doanh nghiệp sử dụng tỷ lệ mileage tiêu chuẩn không được khấu trừ chi phí nhiên liệu riêng biệt.
Chi phí nhiên liệu phải là chi phí thông thường, cần thiết và được ghi chép đầy đủ để được khấu trừ.
Việc sử dụng nhiên liệu cho mục đích cá nhân phải được loại trừ hoặc tính theo tỷ lệ.
Trừ chi phí nhiên liệu trên Mẫu C (đối với chủ doanh nghiệp cá nhân) hoặc trong mục chi phí phương tiện và vận chuyển trên tờ khai thuế doanh nghiệp.

Tự động theo dõi và phân loại chi phí với Slash Analytics

Nhận thông tin theo dõi chi tiêu tự động và theo thời gian thực trên các bộ phận hoặc địa điểm, đồng bộ hóa mọi thứ với QuickBooks và duy trì sổ sách kế toán sẵn sàng cho việc kê khai thuế.