Chi phí tùy ý là gì?

Chi phí tùy ý là gì?

Chi phí tùy ý là bất kỳ chi phí kinh doanh thông thường nào không phải là chi phí bắt buộc cho hoạt động hàng ngày nhưng có thể hỗ trợ cho sự phát triển, sự hài lòng của nhân viên hoặc phát triển thương hiệu. Những chi phí này thường được chi tiêu theo sự lựa chọn chứ không phải bắt buộc và có thể thay đổi theo từng kỳ dựa trên hiệu quả kinh doanh, ưu tiên hoặc hạn chế ngân sách.

Cách phân loại chi phí linh hoạt

• Ghi vào mục Chi phí hoạt động trên bảng cân đối kế toán.
• Sử dụng các danh mục được định nghĩa rõ ràng (chẳng hạn như Tiếp thị, Đào tạo hoặc Phúc lợi cho nhân viên) thay vì gộp chúng vào các tài khoản khác.
• Thường xuyên xem xét chi tiêu linh hoạt để đánh giá hiệu quả đầu tư.
• Đặt ngân sách hoặc ngưỡng phê duyệt để kiểm soát chi tiêu tùy chọn.
• Giữ lại hóa đơn và ghi chú giải thích mục đích kinh doanh của từng khoản chi phí.

Ví dụ về chi phí linh hoạt

• Các chiến dịch tiếp thị và quảng cáo.
• Phúc lợi cho nhân viên, bữa ăn hoặc các sự kiện của đội ngũ.
• Phát triển chuyên môn, đào tạo hoặc hội nghị.
• Cải tạo văn phòng hoặc trang trí không cần thiết.
• Các dịch vụ nâng cấp du lịch vượt ngoài nhu cầu kinh doanh thông thường.
• Tài trợ, quyên góp hoặc các sự kiện cộng đồng.
• Sản phẩm mang thương hiệu hoặc vật phẩm quảng cáo.

Hậu quả thuế đối với các chi phí tùy ý

• Chi phí tùy ý có thể được khấu trừ thuế nếu chúng là chi phí thông thường, cần thiết và có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
• Các chi phí chủ yếu mang tính cá nhân hoặc quá mức có thể không được khấu trừ.
• Một số danh mục (chẳng hạn như bữa ăn, giải trí hoặc quà tặng) có giới hạn khấu trừ hoặc quy định cụ thể.
• Việc lập hồ sơ rõ ràng là điều cần thiết để chứng minh mục đích kinh doanh của các khoản chi tiêu tùy chọn.
• Trừ các chi phí tùy ý hợp lệ trên Mẫu C hoặc trong các mục chi phí hoạt động tương ứng trên tờ khai thuế doanh nghiệp.