Quản lý Lợi nhuận và Lỗ: Biến Nhận thức Tài chính thành Quyết định Tốt hơn
Bạn không khởi nghiệp để thua lỗ. Nhưng sự tăng trưởng không phải lúc nào cũng thể hiện qua lợi nhuận cao hơn. Chi phí tăng dần, các quyết định về giá cả chồng chất, và những sai lệch nhỏ có thể bắt đầu làm suy giảm biên lợi nhuận. Thêm vào đó, có thể cảm thấy như mọi nỗ lực cắt giảm chi phí hoặc tăng doanh số đều đang giải quyết sai vấn đề.
Tại thời điểm này, bạn cần học cách ngừng phản ứng với các chỉ số tài chính và bắt đầu quản lý chúng. Báo cáo kết quả kinh doanh không chỉ là công cụ để kiểm tra xem doanh nghiệp có lãi hay không. Khi được sử dụng đúng cách, nó trở thành công cụ giúp hiểu rõ tại sao kết quả lại như vậy. Bằng cách chú ý đến các chỉ số, biên lợi nhuận và cách chi phí và doanh thu tương tác, doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoạt động sớm hơn, trước khi những vấn đề đó ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng.
Để thực hiện điều đó một cách nhất quán, bạn cần có dữ liệu tài chính chính xác và kịp thời, phản ánh cách tiền thực sự di chuyển trong doanh nghiệp. Slash tích hợp tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng doanh nghiệp và hoạt động thanh toán vào một giao diện duy nhất, giúp việc theo dõi chi phí trở nên dễ dàng hơn và liên kết trực tiếp với kết quả kinh doanh của bạn.¹ Với tính năng phân loại tự động và tích hợp kế toán, Slash giúp bạn tránh việc gộp các giao dịch vào một mục "chi phí hoạt động" chung chung, mang lại cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính của công ty. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.
Quản lý lợi nhuận và lỗ là gì?
Quản lý lợi nhuận và lỗ là quá trình liên tục theo dõi, phân tích và cải thiện báo cáo kết quả kinh doanh – báo cáo tài chính cho thấy doanh nghiệp của bạn có thực sự có lợi nhuận hay không. Bạn có thể coi báo cáo kết quả kinh doanh như bảng điểm tài chính của doanh nghiệp. Nó hiển thị tổng doanh thu ở phần trên cùng, trừ đi các chi phí khi di chuyển xuống dưới trang và cho thấy lợi nhuận ròng hoặc lỗ ở dòng cuối cùng.
Giống như một bảng điểm, điểm số cuối cùng là quan trọng—nhưng việc hiểu tại sao bạn đạt được điểm số đó còn quan trọng hơn. Nếu bạn gặp khó khăn trong một môn học, bạn sẽ biết chính xác nơi cần tập trung nỗ lực để cải thiện. Quản lý P&L cũng hoạt động theo cách tương tự: kết quả yếu kém nên chỉ ra các vấn đề vận hành cụ thể, cung cấp cho bạn những tín hiệu rõ ràng về những gì cần thay đổi.
Xem xét báo cáo lãi lỗ (P&L) theo cách này giúp biến các con số thô thành một câu chuyện về tình hình tài chính của công ty bạn. Việc theo dõi cẩn thận các chỉ số lãi lỗ giúp bạn nhận diện xu hướng trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng, xác định sản phẩm hoặc dịch vụ nào thực sự mang lại lợi nhuận, và cung cấp dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định có căn cứ về chiến lược định giá, quản lý chi phí và tăng trưởng doanh thu.
Các mục nào được bao gồm trong bảng cân đối kế toán?
Báo cáo kết quả kinh doanh phân tích cách doanh nghiệp của bạn tạo ra doanh thu, chi phí hoạt động là bao nhiêu, và liệu cuối cùng bạn có thu được lợi nhuận hay chịu lỗ. Một báo cáo lợi nhuận và lỗ tiêu chuẩn bao gồm các mục sau; khi kết hợp lại, chúng có thể cho thấy nhiều thông tin về tình hình tài chính của công ty bạn:
Phân tích cách các chỉ số này tương tác với nhau có thể cho thấy mối quan hệ giữa các quyết định kinh doanh và hiệu quả tài chính tổng thể của doanh nghiệp. Ví dụ, việc tăng doanh thu không tự động cải thiện lợi nhuận ròng nếu chi phí hàng bán hoặc chi phí hoạt động cũng tăng với cùng tốc độ. Tương tự, việc cải thiện lợi nhuận gộp bằng cách tăng giá bán hoặc giảm chi phí trực tiếp có nghĩa là một phần lớn hơn của mỗi đô la doanh thu bổ sung sẽ được phản ánh trong báo cáo kết quả kinh doanh, từ đó tăng lợi nhuận ròng.
Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh có thể giúp đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp hơn với mục tiêu tổng thể của công ty, dù đó là cải thiện biên lợi nhuận, kiểm soát chi phí hoạt động hay mở rộng quy mô kinh doanh một cách có lợi nhuận theo thời gian.
Tại sao quản lý lợi nhuận và lỗ (P&L) lại quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ?
Các doanh nghiệp nhỏ thường có báo cáo thu nhập đơn giản hơn, với ít nguồn thu nhập và nhóm chi phí hơn so với các công ty lớn. Sự đơn giản này giúp việc quản lý lợi nhuận và lỗ dễ hiểu hơn, nhưng cũng có nghĩa là những thay đổi nhỏ có thể có tác động lớn. Do không có nguồn thu nhập đa dạng hoặc các khoản dự phòng chi phí, một tháng kinh doanh chậm, mất khách hàng hoặc chi phí bất ngờ có thể nhanh chóng ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Ví dụ, một nhà điều hành hệ thống HVAC có thể thấy biên lợi nhuận thu hẹp nếu chi phí thiết bị tăng đột biến hoặc nhu cầu theo mùa giảm sút. Một nhà cung cấp dịch vụ y tế có thể đối mặt với áp lực ngay lập tức khi một khách hàng lớn yêu cầu giảm giá. Một công ty quảng cáo có thể gặp khó khăn nếu chi phí nhân sự tăng nhanh hơn doanh thu. Phân tích P&L định kỳ giúp phát hiện sớm những vấn đề này, khi vẫn còn thời gian để điều chỉnh.
Những yếu tố này khiến quản lý lợi nhuận và lỗ trở thành một lĩnh vực cốt lõi thay vì chỉ là một hoạt động báo cáo. Khi được áp dụng một cách nhất quán, dữ liệu lợi nhuận và lỗ (P&L) mang lại nhiều lợi ích ảnh hưởng đến cách công ty của bạn chi tiêu, lập kế hoạch và điều chỉnh ngân sách:
Điều chỉnh chi tiêu phù hợp với chiến lược của công ty.
Báo cáo thu nhập của bạn có thể cho thấy cách chi tiêu của bạn phản ánh các ưu tiên chiến lược của bạn. Nếu mục tiêu của bạn là tăng trưởng nhưng chi phí hoạt động đang tăng mà không có sự gia tăng tương ứng về doanh thu, điều gì đó không ổn. So sánh thu nhập và chi phí với các mục tiêu chiến lược giúp đảm bảo nguồn lực được phân bổ vào những lĩnh vực quan trọng nhất.
Tăng cường công tác lập ngân sách và dự báo.
Sử dụng các chỉ số lợi nhuận và lỗ trong quá khứ có thể cung cấp cho bạn một cơ sở thực tế hơn cho việc lập kế hoạch tài chính. Bằng cách phân tích các xu hướng lịch sử về biến động doanh thu, chi phí hàng bán và biên lợi nhuận, bạn có thể xây dựng ngân sách và dự báo dựa trên hiệu quả thực tế của doanh nghiệp thay vì dựa vào các giả định. Điều này giúp dễ dàng dự đoán các biến động theo mùa, quản lý chi phí hoạt động và lập kế hoạch cho nhu cầu thanh khoản trong tương lai.
Nâng cao niềm tin của nhà đầu tư và nhà cho vay.
Báo cáo lợi nhuận và lỗ (P&L) rõ ràng, nhất quán thể hiện sự kỷ luật tài chính. Các nhà cho vay và nhà đầu tư muốn thấy rằng bạn hiểu rõ các con số của mình, có thể giải thích các thay đổi trong hiệu quả hoạt động và thực hiện các biện pháp để cải thiện lợi nhuận. Các báo cáo tài chính được duy trì tốt với lợi nhuận ổn định hoặc cải thiện sẽ giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng đánh giá và tin cậy hơn — mang lại cho bạn vị thế mạnh mẽ hơn khi xin vay vốn kinh doanh hoặc tiếp cận các nhà đầu tư mới.
Giúp phát hiện rủi ro sớm
Hầu hết các vấn đề tài chính phát triển dần dần, không phải trong một đêm. Chi phí có thể tăng nhẹ nhanh hơn doanh thu, biên lợi nhuận có thể thu hẹp, hoặc chi phí hoạt động có thể từ từ làm giảm lợi nhuận ròng. Kiểm tra báo cáo kết quả kinh doanh thường xuyên và so sánh giữa các kỳ giúp phát hiện sớm các xu hướng này, cho bạn thời gian để điều chỉnh hướng đi trước khi dòng tiền trở thành vấn đề.
The standard in finance
Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.
Những gì là Các trách nhiệm chính trong quản lý lợi nhuận và lỗ (P&L)?
Khi bạn đã hiểu cách cấu trúc của bảng báo cáo kết quả kinh doanh, bước tiếp theo là áp dụng những thông tin từ bảng báo cáo này vào hoạt động kinh doanh của bạn. Trên thực tế, có một số lĩnh vực chính mà chủ doanh nghiệp thường tập trung vào:
- Tối ưu hóa doanh thu: Xác định các cơ hội để tăng tổng doanh thu mà không làm tăng chi phí một cách không cân đối. Điều này có thể bao gồm đa dạng hóa các nguồn thu nhập, điều chỉnh chiến lược giá cả dựa trên sự thay đổi của nhu cầu hoặc chi phí, và ưu tiên việc giữ chân khách hàng hiện tại, vì việc giữ chân khách hàng hiện tại thường hiệu quả về chi phí hơn so với việc thu hút khách hàng mới.
- Cải thiện biên lợi nhuận: Đánh giá lợi nhuận ở cấp độ sản phẩm, dịch vụ hoặc khách hàng thay vì tính tổng hợp. Phân tích biên lợi nhuận từng sản phẩm hoặc dịch vụ có thể giúp bạn xác định những sản phẩm hoặc dịch vụ nào thực sự mang lại lợi nhuận, những sản phẩm hoặc dịch vụ nào chỉ vừa đủ hòa vốn và những sản phẩm hoặc dịch vụ nào gây lỗ. Từ đó, bạn có thể tập trung nỗ lực và đầu tư vào những lĩnh vực giúp cải thiện kết quả kinh doanh.
- Kiểm soát chi phí: Theo dõi chi phí hoạt động để đảm bảo chúng tăng trưởng phù hợp với doanh thu. Điều này bao gồm phân tách chi phí cố định và chi phí biến đổi, đàm phán lại hợp đồng với nhà cung cấp, và tiến hành các cuộc đánh giá định kỳ để loại bỏ các khoản chi tiêu không cần thiết hoặc kém hiệu quả.
- Phân tích phương sai: So sánh kết quả thực tế với ngân sách và dự báo để hiểu rõ nơi hiệu suất chênh lệch so với kỳ vọng. Việc thường xuyên phân tích chênh lệch giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn (như áp lực giá cả, tăng chi phí không kiểm soát hoặc thay đổi nhu cầu) trước khi chúng ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính.
Các phương pháp thực tiễn để quản lý báo cáo lãi lỗ (P&L)
Quản lý lợi nhuận và lỗ không đòi hỏi các công thức cứng nhắc hay quy trình hoàn hảo ngay từ ngày đầu. Đối với phần lớn các doanh nghiệp, đây là một quá trình lặp đi lặp lại, được cải thiện theo thời gian khi hệ thống trở nên hoàn thiện hơn và các xu hướng trở nên rõ ràng hơn. Các phương pháp dưới đây tập trung vào việc xây dựng sự minh bạch và nhất quán xung quanh các yếu tố chính ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp bảng P&L của bạn trở nên dễ sử dụng hơn như một công cụ vận hành thay vì chỉ là một yêu cầu báo cáo:
Theo dõi các dòng doanh thu và chi phí
Xem doanh thu và chi phí tại một nơi giúp việc quản lý báo cáo lãi lỗ (P&L) trở nên dễ dàng hơn theo thời gian. Slash tích hợp tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng doanh nghiệp và dòng tiền từ các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán vào một hệ thống duy nhất, mang lại cho bạn cái nhìn tổng quan về cách tiền di chuyển trong doanh nghiệp. Chi phí được phân loại tự động, và bạn có thể thiết lập quy tắc để đồng bộ hóa các danh mục này với cấu trúc hoạt động của doanh nghiệp. Việc theo dõi chi phí chi tiết hơn có thể mang lại những thông tin rõ ràng hơn khi phân tích các mẫu lãi lỗ.
Phân tách chi phí cố định và chi phí biến đổi
Chi phí cố định như tiền thuê, bảo hiểm và lương cơ bản thường giữ ổn định bất kể doanh thu. Chi phí biến đổi như chi phí hàng bán, vận chuyển và tiền hoa hồng thay đổi theo doanh thu. Tách biệt các khoản này trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh có thể giúp xác định những yếu tố nào có tác động lớn nhất đến lợi nhuận ròng. Ví dụ, nếu lỗ chủ yếu do chi phí cố định gây ra, việc cải thiện lợi nhuận có thể yêu cầu cắt giảm chi phí thay vì tăng doanh thu.
Sử dụng các chính sách kế toán nhất quán
Giữ nguyên phương pháp kế toán (tiền mặt hoặc dồn tích) và áp dụng các danh mục thu nhập và chi phí một cách nhất quán trong từng kỳ giúp việc so sánh trở nên có ý nghĩa hơn. Khi việc ghi nhận doanh thu và xử lý chi phí tuân theo các quy tắc nhất quán theo thời gian, xu hướng dễ dàng được nhận diện hơn và hiệu quả hoạt động được đánh giá dựa trên dữ liệu so sánh thay vì kết quả ngẫu nhiên. Đồng bộ hóa dữ liệu tài chính từ Slash vào QuickBooks giúp tự động hóa các quy trình làm việc thường xuyên như khớp giao dịch, phân loại và đối chiếu, giúp duy trì tính nhất quán khi khối lượng công việc tăng lên và giảm thiểu rủi ro sai sót thủ công có thể làm sai lệch báo cáo lãi lỗ (P&L).
Dự báo và so sánh ngân sách với kết quả thực tế
Ngân sách hoạt động hiệu quả nhất khi được sử dụng như một điểm tham chiếu, chứ không chỉ là một mục tiêu cố định. So sánh doanh thu và chi phí thực tế với dự toán giúp phát hiện các chênh lệch, từ đó bạn có thể xác định nguyên nhân gây ra chúng. Xây dựng dự báo dựa trên hiệu quả hoạt động trong quá khứ, điều kiện thị trường và các sáng kiến đã được lên kế hoạch sẽ cung cấp bối cảnh cho các so sánh này và giúp điều chỉnh chi tiêu, giá cả hoặc hoạt động trước khi các khoảng cách nhỏ bắt đầu ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Phân tích biên lợi nhuận theo thời gian
Biên lợi nhuận cho thấy phần trăm doanh thu thực sự chuyển thành lợi nhuận, và bạn có thể sử dụng chúng để tính toán các chỉ số liên quan đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Biên lợi nhuận gộp cho thấy liệu giá bán và chi phí hàng bán có cân đối hay không. Biên EBITDA cho thấy mức độ hiệu quả của các hoạt động cốt lõi trong việc chuyển đổi doanh thu thành lợi nhuận hoạt động. Theo dõi cả hai chỉ số theo thời gian giúp xác định liệu áp lực biên lợi nhuận có xuất phát từ chi phí trực tiếp, hiệu quả hoạt động kém hay chi phí quản lý tăng nhanh hơn doanh thu. So sánh biên lợi nhuận giữa các kỳ hoặc so với các tiêu chuẩn ngành cũng có thể giúp xác định liệu các thay đổi là tạm thời hay mang tính cấu trúc.
Kết nối thông tin về lợi nhuận và lỗ (P&L) với mục tiêu kinh doanh
Báo cáo lãi lỗ trở nên hữu ích hơn khi được xem xét dưới góc độ mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Ví dụ, các doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng có thể chấp nhận lợi nhuận ngắn hạn thấp hơn để đổi lấy sự mở rộng; trong khi đó, những doanh nghiệp ưu tiên dòng tiền có thể nhấn mạnh vào việc kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn và thu hồi nợ nhanh hơn. Để mục tiêu kinh doanh hướng dẫn cách bạn phân tích kết quả P&L giúp đảm bảo các quyết định tài chính hỗ trợ hướng đi mà bạn đang cố gắng theo đuổi.
Những sai lầm thường gặp trong quản lý Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ (P&L)
Khi bạn vượt qua việc chỉ đơn thuần xem xét các con số trên báo cáo kết quả kinh doanh (P&L), việc quản lý có thể trở nên phức tạp. Sử dụng các chỉ số như EBITDA, xu hướng biên lợi nhuận và số liệu chênh lệch có thể ban đầu gây khó hiểu, đặc biệt khi chúng không khớp với những gì đang diễn ra trong hoạt động kinh doanh.
Hiểu cách các sai lầm phổ biến liên quan đến quyết định kinh doanh của bạn thể hiện trong báo cáo lãi lỗ (P&L) có thể giúp bạn sử dụng báo cáo thu nhập như một công cụ quản lý thực tiễn thay vì chỉ là một tài liệu báo cáo. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến:
- Nhầm lẫn giữa dòng tiền và lợi nhuận: Có thể đạt được lợi nhuận trên giấy tờ trong khi vẫn gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản chi phí. Điều này thường xảy ra khi doanh thu được ghi nhận trước khi tiền mặt được thu về, hoặc khi các chi phí ban đầu lớn gây áp lực lên dự trữ tiền mặt. Về mặt hoạt động, điều này thể hiện qua tình trạng thanh khoản eo hẹp mặc dù có lợi nhuận dương, dẫn đến việc thanh toán bị trì hoãn hoặc cần phải vay vốn ngắn hạn.
- Bỏ qua các chi phí không hoạt động: Tập trung quá mức vào hiệu quả hoạt động có thể che lấp các chi phí như lãi vay, thuế hoặc các khoản chi phí một lần. Những chi phí này có thể không ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động hàng ngày, nhưng chúng tác động trực tiếp đến lợi nhuận ròng và kết quả kinh doanh cuối cùng. Nếu bị bỏ qua, doanh nghiệp có thể đánh giá quá cao khả năng linh hoạt trong việc đầu tư, dẫn đến tình trạng thiếu hụt thanh khoản sau này.
- Không tính toán đầy đủ tất cả các chi phí: Việc theo dõi chi phí không đầy đủ có thể làm méo mó nghiêm trọng biên lợi nhuận của bạn. Sử dụng nền tảng tài chính như Slash có thể đảm bảo rằng tất cả chi phí của bạn được ghi nhận đầy đủ và phân loại chính xác, bao gồm việc thu thập hóa đơn và giao dịch trên các thẻ tín dụng, thanh toán và các hoạt động tài chính khác của bạn.
- Kiểm tra không thường xuyên: Xem xét báo cáo lãi lỗ (P&L) chỉ theo quý hoặc hàng năm có thể làm giảm tính hữu ích của nó như một công cụ quản lý. Các vấn đề như suy giảm biên lợi nhuận hoặc tăng chi phí dần dần phát triển, và việc xem xét không thường xuyên có thể làm chậm trễ các biện pháp khắc phục.
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu không đầy đủ: Các quyết định được đưa ra mà không có doanh thu phân đoạn, các danh mục chi phí chi tiết hoặc so sánh với dữ liệu lịch sử có thể khiến bạn bỏ lỡ các yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động. Điều này có thể dẫn đến việc cắt giảm chi phí không đúng chỗ, đầu tư vào các lĩnh vực hoạt động kém hiệu quả hoặc hiểu nhầm các biến động ngắn hạn thành xu hướng dài hạn.
Cách sử dụng phần mềm quản lý tài chính để quản lý báo cáo lãi lỗ (P&L)
Sử dụng phần mềm kế toán kết hợp với nền tảng ngân hàng doanh nghiệp có thể giúp bạn tự động hóa phần lớn quá trình thu thập dữ liệu và phân tích cần thiết để sử dụng hiệu quả các chỉ số tài chính của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích cách các công cụ kế toán như QuickBooks và Xero có thể hỗ trợ quản lý báo cáo lãi lỗ (P&L), cũng như cách Slash tích hợp với các công cụ này để đảm bảo quá trình báo cáo diễn ra một cách trơn tru:
Tích hợp dữ liệu tự động
Các công cụ P&L hiệu quả thu thập dữ liệu tài chính từ nhiều nguồn khác nhau để giảm thiểu nhập liệu thủ công và duy trì tính cập nhật của báo cáo. QuickBooks kết nối với Slash để nhập dữ liệu từ tài khoản ảo, thanh toán và thẻ tín dụng doanh nghiệp, cho phép giao dịch được tự động phân loại trong Slash và khớp với QuickBooks. Xero cũng đồng bộ hóa dữ liệu ngân hàng và hỗ trợ tích hợp thông qua thị trường ứng dụng của mình, bao gồm Slash, để tập trung dữ liệu doanh thu và chi phí.
Báo cáo thời gian thực
Truy cập vào dữ liệu tài chính cập nhật giúp dễ dàng phản ứng với những thay đổi trong doanh thu và chi phí khi chúng xảy ra. QuickBooks và Xero đều cập nhật bảng điều khiển khi các giao dịch mới đồng bộ từ Slash, cung cấp cái nhìn hiện tại về lợi nhuận và lỗ, dòng tiền và các chỉ số quan trọng khác. Slash bổ sung điều này bằng cách cung cấp phân tích dòng tiền theo thời gian thực và phân tích chi tiết về chi tiêu của nhà cung cấp và đối tác, giúp các đội ngũ xác định các trung tâm chi phí chính chỉ trong nháy mắt mà không cần chờ báo cáo cuối tháng.
Báo cáo có thể tùy chỉnh
Các doanh nghiệp khác nhau cần các phần dữ liệu khác nhau từ báo cáo lợi nhuận và lỗ (P&L). QuickBooks cung cấp các mẫu báo cáo linh hoạt và tùy chỉnh sâu hơn ở các gói cao cấp, bao gồm bảng điều khiển và công cụ lập ngân sách. Xero cho phép bạn tùy chỉnh báo cáo tài chính và thêm các danh mục theo dõi để báo cáo theo bộ phận, dự án hoặc dòng sản phẩm.
Phân tích độ lệch và lập ngân sách
So sánh số liệu thực tế với ngân sách hoặc dự báo giúp xác định khoảng cách hiệu suất. QuickBooks hỗ trợ lập ngân sách và phân tích chênh lệch, và các gói cao cấp của nó bao gồm phân tích xu hướng và công cụ dự báo.  Xero cũng cho phép so sánh giữa số liệu thực tế và số liệu ngân sách trong mô-đun báo cáo của mình.
Dự báo và lập kế hoạch tình huống
Dự báo hiệu suất tương lai giúp đưa ra các quyết định chiến lược. QuickBooks cung cấp các công cụ dự báo trong các gói cao cấp, sử dụng dữ liệu lịch sử để mô phỏng kết quả tương lai. Báo cáo cơ bản của Xero không bao gồm các công cụ dự báo tích hợp sẵn, nhưng bạn có thể thêm các công cụ của bên thứ ba từ cửa hàng ứng dụng của Xero để lập kế hoạch tình huống.
Biến tính minh bạch tài chính thành lợi nhuận với Slash
Quản lý hiệu quả báo cáo lãi lỗ (P&L) phụ thuộc vào việc có dữ liệu kịp thời, chính xác và khả năng hành động nhanh chóng dựa trên dữ liệu đó. Slash tích hợp các tài khoản ngân hàng, chi tiêu thẻ và các khoản thanh toán đến trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn, giúp báo cáo lãi lỗ phản ánh chính xác cách thức hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Với phân tích thời gian thực về dòng tiền, Slash giúp bạn xác định các hoạt động nào thúc đẩy lợi nhuận và nơi điều chỉnh sẽ có tác động lớn nhất đến kết quả kinh doanh. Các công cụ kiểm soát chi tiêu theo từng thẻ giúp dễ dàng thực thi mục tiêu chi tiêu — dù đó là việc thắt chặt ngân sách ở các lĩnh vực có biên lợi nhuận thấp hay cho phép chi tiêu với hạn mức cao hơn cho các khoản đầu tư chiến lược. Và khi dòng tiền gặp áp lực do khoảng cách thời gian hoặc chi phí bất ngờ, các giải pháp vốn lưu động ngắn hạn của Slash có thể giúp khắc phục những khoảng trống đó mà không buộc phải cắt giảm chi tiêu phản ứng, điều có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận dài hạn của bạn.⁵
Các khả năng này được hỗ trợ bởi một bộ tính năng được thiết kế đặc biệt cho ngành, nhằm mang lại cho các đội ngũ tài chính sự kiểm soát, khả năng theo dõi và linh hoạt hơn trong các hoạt động hàng ngày, bao gồm:
- Thẻ Visa® Platinum: Phát hành thẻ ảo không giới hạn với các giới hạn chi tiêu có thể tùy chỉnh cho từng bộ phận, nhận hoàn tiền lên đến 2% trên tổng chi tiêu.
- Tích hợp kế toán: Tự động đồng bộ dữ liệu giao dịch với QuickBooks để đơn giản hóa quá trình đối chiếu và báo cáo. Kết nối qua Plaid để tích hợp với các công cụ tài chính khác, hoặc nhập dữ liệu từ Xero để nâng cao quy trình kế toán của bạn.
- Theo dõi chi phí: Tối ưu hóa việc theo dõi chi tiêu giữa các bộ phận và đội ngũ với khả năng xem chi tiết từng mục chi tiêu và tính năng tự động thu thập hóa đơn.
- Các phương thức thanh toán đa dạng: Gửi và nhận chuyển khoản ACH và chuyển khoản điện tử đến hơn 180 quốc gia, hoặc thanh toán trong nước theo thời gian thực thông qua RTP và FedNow. Hỗ trợ tích hợp sẵn cho các loại tiền điện tử ổn định neo giá USD như USDC và USDT cho phép chuyển khoản quốc tế gần như tức thì và chi phí thấp trên blockchain.⁴
- Tài trợ vốn bằng cách cắt giảm: Tiếp cận nguồn tài chính ngắn hạn với các kỳ hạn thanh toán linh hoạt 30, 60 hoặc 90 ngày để giúp giải quyết khoảng trống dòng tiền.
- Phân tích dựa trên dữ liệu: Theo dõi các giao dịch theo thời gian thực thông qua các bảng điều khiển phân tích cung cấp cái nhìn tức thì về chi tiêu của tổ chức.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa EBIT và EBITDA là gì?
EBIT đo lường lợi nhuận sau khi trừ các chi phí hoạt động nhưng trước khi trừ lãi vay và thuế, trong khi EBITDA cũng loại trừ khấu hao và phân bổ. EBITDA thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động mà không bị ảnh hưởng bởi các quyết định tài chính hoặc các khoản chi phí kế toán không dùng tiền mặt.
Tại sao phản hồi của khách hàng lại quan trọng đối với quản lý lợi nhuận và lỗ?
Phản hồi từ khách hàng giúp giải thích các xu hướng doanh thu và sự thay đổi biên lợi nhuận mà các con số đơn thuần không thể thể hiện. Những thông tin về độ nhạy cảm với giá cả, giá trị sản phẩm hoặc các vấn đề dịch vụ có thể cung cấp cơ sở cho các quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến việc giữ chân khách hàng, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.
Tôi nên xem xét và cập nhật báo cáo lợi nhuận và lỗ của mình bao lâu một lần?
Nhiều doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc xem xét báo cáo lãi lỗ (P&L) hàng tháng để phát hiện xu hướng và điều chỉnh hoạt động, thay vì hàng quý hoặc hàng năm.
Các đội ngũ marketing và bán hàng đóng vai trò như thế nào trong quản lý lợi nhuận và lỗ?
Các quyết định về tiếp thị và bán hàng nên được hướng dẫn bởi những yếu tố thực sự ảnh hưởng đến lợi nhuận và lỗ của bạn. Việc đẩy mạnh tiếp thị khi lỗ của bạn xuất phát từ chi phí sản xuất cao có thể là cách sử dụng tài nguyên không hiệu quả; tương tự, việc thu hút khách hàng mới có thể tốn kém, vì vậy có thể hiệu quả hơn là tập trung vào việc giữ chân khách hàng hiện có trong mùa thấp điểm.
