Cách cắt giảm chi phí trong kinh doanh: Hướng dẫn thông minh cho hoạt động kinh doanh hiện đại
Bạn đang muốn cắt giảm chi phí? Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, điều này không có gì đáng ngạc nhiên: lạm phát, chi phí hoạt động tăng cao và biên lợi nhuận thu hẹp đang khiến việc phát triển kinh doanh trở nên khó khăn hơn mà không ảnh hưởng đến dòng tiền. Tuy nhiên, việc cắt giảm ngân sách một cách mù quáng sẽ không mang lại kết quả như mong đợi.
Bạn cần kế hoạch tài chính dài hạn, hiệu quả hoạt động cao hơn và các biện pháp cắt giảm chi phí thông minh để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng lợi nhuận. May mắn cho doanh nghiệp của bạn, hiện có các công cụ sẵn có để giúp cắt giảm chi phí kinh doanh và giải phóng dòng tiền. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu Slash¹ như một nền tảng ngân hàng quan trọng cho quản lý dòng tiền thông minh và cắt giảm chi phí hiệu quả, với các tính năng chính như hoàn tiền 2% cho chi tiêu thẻ hợp lệ², lãi suất 1,89% trên tài khoản tiết kiệm³ và quản lý chi phí tích hợp.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những chiến lược hiệu quả để cắt giảm chi phí kinh doanh một cách bền vững và chiến lược, giúp hoạt động kinh doanh của bạn phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh kinh doanh hiện đại ngày nay.
Cắt giảm chi phí một cách thông minh
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn về lợi nhuận và bị áp lực bởi các chi phí không cần thiết, việc cắt giảm chi phí là điều hiển nhiên. Tuy nhiên, việc cắt giảm chi phí có thể là một quá trình phức tạp, đặc biệt khi những giải pháp đơn giản có thể gây hại nhiều hơn so với vẻ bề ngoài.
Khi việc cắt giảm chi phí một cách có chủ đích và hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được thành công lâu dài, nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình làm việc, thì việc cắt giảm chi phí sai lầm có thể dẫn đến các giải pháp phản ứng, chỉ mang lại những cắt giảm chi phí ngắn hạn nhưng lại gây ra những rắc rối không cần thiết trong tương lai.
Khi cắt giảm chi phí kinh doanh, chìa khóa để tối ưu hóa dòng tiền một cách thực sự là duy trì giá trị và năng suất. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại thất bại trong việc này; thay vào đó, họ chỉ tập trung vào việc cắt giảm nguồn lực và chi phí lao động mà không xem xét dữ liệu có thể tiết lộ những bất cập sâu xa hơn hoặc bỏ qua tác động của nhân viên đối với hoạt động tối ưu hóa.
Có rất nhiều cách để cắt giảm chi phí một cách thông minh và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.
Các phương pháp đã được chứng minh để giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.
Giảm chi phí không phải là một giải pháp duy nhất phù hợp cho tất cả. Thay vào đó, tiết kiệm có thể đến từ nhiều khía cạnh khác nhau và tập trung vào các lĩnh vực khác nhau trong ngân sách kinh doanh của bạn:
- Tiết kiệm chi phí hoạt động. Giảm chi phí hàng ngày: cắt giảm chi phí hoạt động, đàm phán với nhà cung cấp, tối ưu hóa cơ sở hạ tầng và giảm thiểu lãng phí vật liệu.
- Tiết kiệm chiến lượcNhư việc đầu tư vào các công cụ vận hành hoặc thực hiện những thay đổi ban đầu có thể cảm thấy nhỏ bé hiện tại nhưng sẽ tích lũy thành những lợi ích lớn hơn trong tương lai.
- Tiết kiệm tài chínhQuản lý tài chính và lập ngân sách hiệu quả hơn để bạn có thể cắt giảm chi phí không cần thiết đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
Xem xét các khoản tiết kiệm về mặt vận hành, chiến lược và tài chính cùng nhau sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về chi tiêu của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định thông minh hơn về việc cắt giảm chi phí ở đâu. Chỉ dựa vào một loại hình cắt giảm chi phí có thể làm giảm giá trị và làm chậm năng suất, trong khi kết hợp cả ba sẽ giúp bạn giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Các kỹ thuật sau đây áp dụng phương pháp này, cung cấp các cách để cắt giảm chi phí đồng thời duy trì sức mạnh của doanh nghiệp.
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
Tự động hóa các tác vụ tài chính như quản lý công nợ phải thu (AP) và công nợ phải trả (AR), cũng như quản lý lương.
Đối với các chi phí định kỳ và nhiệm vụ tài chính như quản lý công nợ phải thu/phải trả (AP/AR), tính lương, thanh toán cho nhà cung cấp và các tác vụ khác, việc triển khai các giải pháp tự động hóa có thể giảm bớt nhu cầu sử dụng lao động thủ công. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí lao động và cơ sở hạ tầng, đồng thời nâng cao hiệu quả và năng suất tổng thể của đội ngũ bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc.
Chuyển sang dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp mà không có phí ẩn.
Dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp thông qua các nền tảng như Slash cung cấp cho bạn các giải pháp tiết kiệm tài chính với tính năng theo dõi chi tiêu, kế toán tích hợp và nhật ký giao dịch thẻ chi tiết mà không có phí ẩn. Các công cụ ngân hàng doanh nghiệp cho phép bạn quản lý và phân tích chi tiêu để cải thiện chiến lược tiết kiệm.
Sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp có chương trình hoàn tiền cao.
Sử dụng thẻ tín dụng có chương trình hoàn tiền cao cho chi phí kinh doanh là một cách đơn giản để tối ưu hóa chi tiêu cần thiết của doanh nghiệp. Slash cung cấp 2% hoàn tiền cho các giao dịch hợp lệ và với tính năng theo dõi giao dịch tích hợp, doanh nghiệp của bạn có thể theo dõi chi tiêu nhiều nhất ở đâu theo thời gian thực, mà không cần phải thực hiện một cuộc kiểm toán tốn thời gian và công sức.
Tối ưu hóa công cụ và tập trung quản lý chi phí
Tiết kiệm chi phí có thể dễ dàng đạt được bằng cách giảm số lượng công cụ quản lý tài chính mà bạn đang sử dụng. Bảng điều khiển tất cả trong một của Slash với hỗ trợ tích hợp cho kế toán, quản lý tài chính, tiết kiệm và tài khoản thanh toán là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các phương pháp truyền thống: giúp bạn tránh mở nhiều tài khoản, tích lũy các khoản phí tiềm ẩn và chi tiêu cho lao động không hiệu quả.
Thương lượng để đạt được mức giá tốt hơn với nhà cung cấp hoặc nhà cung ứng.
Hợp đồng và điều khoản thanh toán thường có thể góp phần gây ra chi phí quản lý cao. Hãy đầu tư vào mối quan hệ kinh doanh của bạn ngay từ bây giờ để xây dựng mối quan hệ tốt hơn với nhà cung cấp và đối tác, điều này có thể dẫn đến việc giảm chi phí trong tương lai.
Thuê ngoài các chức năng không cốt lõi
Việc thuê ngoài lao động cho các chức năng không cốt lõi có thể giúp giảm chi phí về không gian văn phòng, chi phí tuyển dụng và các nguồn lực khác. Mặc dù việc cắt giảm nhân viên có thể trông như một phương pháp tiết kiệm chi phí đơn giản, nhưng điều quan trọng là phải xem xét tác động của nó đối với tinh thần làm việc và năng suất của văn phòng.
Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử và quản lý chi phí dựa trên đám mây.
Giảm chi phí có thể đạt được bằng cách cắt giảm chi phí văn phòng. Chuyển sang cơ sở hạ tầng kỹ thuật số có thể mang lại tiết kiệm lâu dài.
Xác định những lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn đang chi tiêu quá mức.
Cách phổ biến và đơn giản nhất để cắt giảm chi phí kinh doanh là tập trung vào việc phát hiện và loại bỏ các khoản chi tiêu quá mức. Để phát hiện các khoản chi tiêu quá mức, một phương pháp được khuyến nghị là thực hiện kiểm toán chi phí hoặc rà soát lại lịch sử tài chính và chi tiêu của doanh nghiệp, đặc biệt chú ý đến các khoản chi tiêu ẩn hoặc không cần thiết trong các lĩnh vực như công cụ, dịch vụ đăng ký, hoạt động kinh doanh và phí tài chính. Một số trường hợp phổ biến của chi tiêu quá mức:
- Các công cụ phần mềm trùng lặp hoặc đã lỗi thời. Loại bỏ các công cụ không sử dụng để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả.
- Phí giao dịch hoặc phí ngân hàng cao. Loại bỏ lãng phí bằng cách chuyển sang các nền tảng ngân hàng có phí thấp và chính sách giá minh bạch cho các giao dịch ACH, chuyển khoản điện tử và các giao dịch khác.
- Các quy trình thủ công có thể được tự động hóa. Tiết kiệm chi phí lao động và tuyển dụng bằng cách tự động hóa các tác vụ.
- Khả năng theo dõi chi tiêu giữa các đội ngũ kém. Áp dụng quản lý tài chính chiến lược bằng các công cụ như Slash để phân tích chi tiêu và giảm lãng phí.
Cách Slash giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao kiểm soát tài chính
Slash là một nền tảng ngân hàng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp loại bỏ chi tiêu lãng phí và giảm chi phí một cách chiến lược thông qua một số tính năng quản lý tài chính quan trọng:
- Ngân hàng không phí. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ ngân hàng của Slash (bao gồm tài khoản thanh toán và tài khoản tiết kiệm), được cung cấp bởi đối tác của chúng tôi là Column N.A., thành viên của FDIC, với mức phí chỉ từ $0/tháng.⁴
- Chuyển khoản thời gian thực. Chuyển tiền cho khách hàng và nhà cung cấp một cách nhanh chóng, mà không phải trả các khoản phí ẩn.
- Tích hợp kế toánSlash tích hợp với QuickBooks và Xero để cung cấp cho bạn các công cụ kế toán nâng cao, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn, kiểm toán và nhiều tính năng khác.
- Hoàn tiền cạnh tranh. Slash cung cấp hoàn tiền 2% cho các giao dịch hợp lệ dành cho người dùng Pro.
- Lịch sử giao dịch chi tiết và theo dõi chi tiêu. Xem chi tiết cách nhân viên của bạn sử dụng tiền mặt của công ty và thời điểm sử dụng, từ đó loại bỏ chi tiêu không cần thiết ngay từ nguồn gốc.
Slash không chỉ đơn thuần là công cụ giúp bạn quản lý tài chính, mà còn được thiết kế với mục tiêu tiết kiệm chi phí cho bạn. Với mức độ hiểu biết tài chính mà Slash cung cấp, doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí quản lý.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
Câu hỏi thường gặp
Cách phân tích chi tiêu kinh doanh?
Bạn có thể phân tích chi tiêu kinh doanh, thực hiện kiểm toán tài chính chi tiết và nhiều hơn nữa thông qua bảng điều khiển Slash. Slash tối ưu hóa quản lý tài chính với các tính năng như nhật ký giao dịch chi tiết, theo dõi chi phí và tích hợp với các tính năng kế toán như QuickBooks và Xero.
Bạn có thể giảm chi phí thông qua các ưu đãi từ nhà cung cấp không?
Đúng vậy, tìm kiếm các ưu đãi về vật liệu là một chiến lược hiệu quả để giảm chi phí. Tuy nhiên, một số ưu đãi chỉ có tính chất ngắn hạn, và điều quan trọng là phải xem xét các tác động lâu dài trước khi quyết định thanh toán cho các dịch vụ mới.
Các chiến lược để cắt giảm chi phí lao động là gì?
Việc thuê ngoài lao động hoặc áp dụng các công cụ tự động hóa trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể giảm bớt nhu cầu tuyển dụng nhân viên mới.
¹ Slash Financial, Inc. là một công ty công nghệ tài chính và không phải là ngân hàng. Dịch vụ ngân hàng được cung cấp bởi Column N.A., thành viên của FDIC.
² Thẻ Slash Platinum là thẻ tín dụng Visa® do Column N.A. phát hành theo giấy phép của Visa U.S.A. Việc chấp thuận thẻ phụ thuộc vào điều kiện đủ điều kiện. Số dư tài khoản phải được thanh toán đầy đủ hàng ngày. Các điều khoản, điều kiện và phí áp dụng; xem slash.com/legal. Các giao dịch mua hàng bằng thẻ có thể được hưởng hoàn tiền, xem https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms để biết thêm thông tin.
³ Lãi suất được quảng cáo là chính xác tính đến ngày 01/01/2025. Tiền gửi từ $10,000 đến $1,000,000 sẽ nhận lãi suất 32.75% của EFFR và tiền gửi trên $1,000,000 sẽ nhận lãi suất 43.6% của EFFR. Lãi suất Quỹ Liên bang Hiệu lực (“EFFR”) được Ngân hàng Dự trữ Liên bang New York công bố và có thể tra cứu tại Lãi suất quỹ liên bang hiệu lựcLãi suất có thể thay đổi bất cứ lúc nào trước và sau khi tài khoản tiết kiệm Slash Platinum được mở.
⁴ Các khoản phí khác có thể áp dụng. Để xem các tùy chọn gói, vui lòng xem slash.com
