Hướng dẫn kế toán cho thương mại điện tử: Tối ưu hóa tài chính cho doanh nghiệp trực tuyến của bạn

Kế toán thương mại điện tử: Hướng dẫn toàn diện từ thiết lập đến tự động hóa cho cửa hàng trực tuyến của bạn

Cửa hàng trực tuyến của bạn xử lý hàng trăm đơn hàng mỗi ngày trên các nền tảng như Shopify, Amazon, Etsy và các nền tảng khác. Mỗi giao dịch bán hàng yêu cầu nhiều mục nhập tài chính: doanh thu tổng, phí nền tảng, chi phí xử lý thanh toán, thuế bán hàng, chi phí vận chuyển và điều chỉnh kho hàng. Nếu không có hệ thống phù hợp, bạn có thể mất hàng giờ mỗi tuần để nhập thủ công chi tiết giao dịch, đối chiếu khoản tiền gửi từ nhà cung cấp dịch vụ thanh toán và cố gắng ghép nối một bức tranh chính xác về lợi nhuận của cửa hàng.

Thay vì bị ngập trong các bảng tính, hệ thống kế toán tự động cho phép các giao dịch được chuyển trực tiếp từ từng kênh bán hàng vào sổ cái của bạn, nơi chúng được phân loại, đối chiếu và chuẩn bị cho báo cáo thuế. Các bảng điều khiển thời gian thực hiển thị chính xác các sản phẩm và kênh nào mang lại lợi nhuận, mức tồn kho hiện tại và cách thuế bán hàng được theo dõi trên các khu vực pháp lý khác nhau.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu các nguyên tắc cơ bản của kế toán thương mại điện tử, những sai lầm thường gặp cần tránh và các phương pháp tốt nhất để xây dựng hệ thống tài chính đáng tin cậy. Chúng tôi cũng sẽ giải thích cách Slash hoạt động cùng với các nền tảng kế toán như QuickBooks và Xero để tối ưu hóa quy trình kế toán bằng cách tự động hóa việc ghi nhận giao dịch và cải thiện khả năng theo dõi chi phí, giúp sổ sách của bạn luôn chính xác và cập nhật. Bằng cách kết hợp hệ thống kế toán của bạn với nền tảng ngân hàng doanh nghiệp tất cả trong một của Slash, các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể tập trung quản lý chi tiêu, thanh toán và quản lý tiền mặt đồng thời đảm bảo dữ liệu giao dịch được nhập vào sổ sách một cách chính xác.¹

Kế toán thương mại điện tử là gì?

Kế toán thương mại điện tử là việc ghi chép, tổ chức và theo dõi một cách có hệ thống tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến việc vận hành một cửa hàng trực tuyến. Khác với kế toán bán lẻ truyền thống, nó tính đến các đặc điểm riêng biệt của bán hàng trực tuyến, bao gồm nhiều nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, kênh bán hàng kỹ thuật số, chi phí vận chuyển, phí thị trường, khiếu nại thanh toán và giao dịch xuyên biên giới.

Các lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm kế toán tự động cho cửa hàng thương mại điện tử của bạn bao gồm:

• Báo cáo tài chính chính xác: Khi bạn có thể xác định chính xác mức đóng góp của từng nền tảng thương mại điện tử vào lợi nhuận ròng sau khi trừ đi thuế, phí và chi phí, bạn có thể phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả hơn và xác định những kênh nào xứng đáng được đầu tư thêm.
• Tuân thủ thuế: Theo dõi chính xác thuế bán hàng trên nhiều khu vực pháp lý, kết hợp với hồ sơ giao dịch chi tiết, giúp việc nộp thuế trở nên hiệu quả hơn và giảm rủi ro kiểm toán. Ngoài ra, việc sử dụng nền tảng ngân hàng doanh nghiệp tích hợp như Slash có thể giúp tối ưu hóa quy trình nộp thuế bằng cách đảm bảo các giao dịch được ghi nhận và phân loại trước khi đồng bộ hóa vào hệ thống kế toán của bạn.
• Quyết định dựa trên thông tin: Theo dõi tài chính theo thời gian thực giúp phát hiện nhanh chóng các mẫu chi tiêu bất thường hoặc sai sót, từ đó giảm thiểu rủi ro gian lận. Thay vì phải chờ đến cuối tháng để đánh giá tình hình tài chính, bạn có thể điều chỉnh chiến lược hàng ngày dựa trên dòng tiền hiện tại, xu hướng lợi nhuận và mẫu chi tiêu.
• Quản lý dòng tiền: Hiểu rõ thời điểm tiền vào và ra giúp tránh tình trạng thiếu hụt tiền mặt và hỗ trợ lập kế hoạch hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp thương mại điện tử phải đối mặt với những thách thức đặc thù về dòng tiền, bao gồm việc mua hàng tồn kho, lịch thanh toán biến động trên các nền tảng thương mại điện tử và nhu cầu theo mùa—kế toán chính xác có thể giúp bạn quản lý những yếu tố này.
• Khả năng mở rộng: Hệ thống tài chính được tổ chức tốt giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô mà không mất kiểm soát tài chính khi khối lượng giao dịch tăng lên. Khi bạn mở rộng sang các kênh bán hàng mới hoặc dòng sản phẩm mới, việc kết hợp hệ thống kế toán mạnh mẽ với giải pháp ngân hàng toàn diện như Slash có thể ngăn chặn các điểm nghẽn trong tương lai.

Kế toán thương mại điện tử bao gồm những gì?

Kế toán thương mại điện tử bao gồm các quy trình tài chính hàng ngày giúp doanh nghiệp trực tuyến của bạn duy trì tính chính xác, tuân thủ quy định và minh bạch tài chính. Nó đảm bảo rằng mọi giao dịch bán hàng và thanh toán đều được ghi chép đầy đủ, giúp bạn hiểu rõ hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định sáng suốt khi doanh nghiệp phát triển. Dưới đây là một số thông tin bổ sung về kế toán liên quan đến thương mại điện tử:

• Đối chiếu tài khoản: Việc đối chiếu định kỳ giúp phát hiện các lỗi, phí thiếu, yêu cầu hoàn tiền hoặc chênh lệch thời gian có thể làm sai lệch báo cáo tài chính của bạn. Quá trình đối chiếu có thể bao gồm việc khớp các khoản tiền gửi ngân hàng và khoản thanh toán từ nhà cung cấp dịch vụ thanh toán với các bản ghi bán hàng cụ thể, xác minh báo cáo của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán và đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ.
• Quản lý thuế bán hàngCửa hàng của bạn phải tính toán, thu thập và theo dõi thuế bán hàng trên các bang và khu vực pháp lý dựa trên các yêu cầu về mối liên hệ kinh tế và vật lý. Sử dụng các nền tảng ngân hàng và kế toán có tích hợp dịch vụ thương mại, chẳng hạn như Slash kết hợp với QuickBooks, có thể giúp đảm bảo dữ liệu giao dịch được truyền tải một cách trơn tru vào hệ thống kế toán của bạn để báo cáo thuế chính xác hơn.
• Theo dõi chi phí hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác là yếu tố quan trọng để hiểu rõ biên lợi nhuận và đảm bảo bảng cân đối kế toán phản ánh hàng tồn kho như một tài sản. Điều này bao gồm việc ghi chép chính xác các giao dịch mua hàng tồn kho, tính toán chi phí hàng bán (COGS) và xử lý các khoản trích lập dự phòng, hao hụt hoặc điều chỉnh liên quan đến hàng tồn kho.
• Tạo báo cáo tài chínhBáo cáo cung cấp cái nhìn tổng quan về lợi nhuận, khả năng thanh toán và hiệu quả hoạt động của cửa hàng. Chúng cũng là yếu tố quan trọng trong việc nộp thuế và được sử dụng cho việc dự báo chiến lược. Việc lập báo cáo bao gồm việc lập báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

6 Lỗi Thường Gặp Trong Kế Toán Thương Mại Điện Tử

Ngay cả những người bán hàng trực tuyến có kinh nghiệm cũng có thể mắc sai lầm trong kế toán. Khi dữ liệu kế toán không đầy đủ hoặc bị sai lệch, hậu quả có thể rất tốn kém, dẫn đến các vấn đề về thuế, thiếu hụt dòng tiền hoặc quyết định sai lầm. Nhận biết các sai lầm phổ biến có thể giúp bạn tránh lỗi và duy trì sổ sách chính xác hơn:

Trộn lẫn tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh

Sử dụng tài khoản cá nhân cho chi phí kinh doanh hoặc sử dụng quỹ kinh doanh cho chi tiêu cá nhân có thể gây ra sự nhầm lẫn trong kế toán, phức tạp hóa việc nộp thuế và gây ra các vấn đề pháp lý nếu cấu trúc kinh doanh của bạn yêu cầu tách biệt tài chính. Các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể duy trì sự tách biệt rõ ràng bằng cách sử dụng thẻ Slash Visa Platinum cho các giao dịch hàng ngày và tài khoản ngân hàng kinh doanh ảo của Slash, có thể được cấu hình để tách biệt dòng tiền từ các cửa hàng khác nhau, giúp đảm bảo mọi khoản tiền đều được theo dõi và phân loại chính xác.

Không theo dõi đầy đủ các khoản phí và chi phí.

Phí nền tảng, chi phí xử lý thanh toán, phí vận chuyển, chi phí quảng cáo và phí đăng ký phần mềm tích lũy nhanh chóng. Nhiều nhà bán hàng tập trung vào doanh thu tổng thể mà không tính toán đầy đủ các chi phí này, dẫn đến biên lợi nhuận bị thổi phồng. Slash cung cấp cái nhìn tổng quan về các giao dịch trên thẻ tín dụng doanh nghiệp, tài khoản ảo và các khoản thanh toán đến hoặc đi. Bằng cách hợp nhất tất cả các khoản thu và chi vào một bảng điều khiển phân tích duy nhất, các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể dễ dàng xác định các trung tâm chi phí chính và hiểu rõ hơn về mô hình chi tiêu của mình.

Bỏ qua sự phức tạp của bán hàng đa kênh

Bán hàng qua trang web riêng, Amazon, eBay, Etsy và các sàn thương mại điện tử khác đi kèm với các cấu trúc phí, lịch thanh toán và định dạng báo cáo khác nhau. Việc chỉ ghi chép số tiền gửi ròng mà không tách biệt doanh thu gộp, phí và thuế sẽ che giấu hiệu suất của từng kênh và khiến việc kế toán chính xác trở nên khó khăn. Các nền tảng cung cấp dịch vụ thương gia tích hợp trực tiếp với các cửa hàng trực tuyến hàng đầu, như Slash, có thể giúp đơn giản hóa sự phức tạp này.

Việc ghi chép không nhất quán

Ghi chép giao dịch không đều đặn, thiếu hóa đơn và việc đối chiếu chậm trễ tạo ra những lỗ hổng trong dữ liệu tài chính, và những lỗ hổng này ngày càng tích tụ theo thời gian. Những lỗ hổng này khiến việc phát hiện lỗi, lập báo cáo tài chính chính xác hoặc trả lời các câu hỏi về thuế trở nên khó khăn hơn. Sử dụng Slash cho chi tiêu thẻ, chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng tiền điện tử đảm bảo rằng chi tiết giao dịch và hóa đơn được ghi nhận tự động và xuất ra một cách sạch sẽ vào QuickBooks.⁴

Phân loại sai hàng tồn kho và chi phí hàng bán

Xử lý việc mua hàng tồn kho như chi phí ngay lập tức thay vì tài sản, hoặc không tính toán chính xác chi phí hàng bán, có thể làm sai lệch lợi nhuận của cửa hàng. Khi kế toán hàng tồn kho không chính xác, bạn có thể đưa ra quyết định định giá dựa trên biên lợi nhuận không chính xác, tính toán sai nghĩa vụ thuế, hoặc không có cái nhìn rõ ràng về những sản phẩm thực sự mang lại lợi nhuận. Hệ thống kế toán có thể giải quyết vấn đề này bằng cách chuyển chi phí từ tài khoản tài sản hàng tồn kho sang chi phí hàng bán khi giao dịch bán hàng diễn ra, điều này phản ánh chính xác cả thời điểm và tác động của chi phí đối với báo cáo tài chính của bạn.

Bỏ qua nghĩa vụ nộp thuế bán hàng

Đối với các chủ sở hữu cửa hàng thương mại điện tử tại Hoa Kỳ, đừng cho rằng bạn chỉ cần thu thuế bán hàng tại bang nơi bạn đặt trụ sở. Các quy định về "nexus kinh tế" có thể tạo ra nghĩa vụ thuế tại các bang mà bạn không có sự hiện diện vật lý, dựa trên doanh số bán hàng hoặc doanh thu của bạn tại các bang đó. Việc không đăng ký, thu hoặc nộp thuế bán hàng đúng cách có thể dẫn đến các khoản phạt và nghĩa vụ thuế truy thu, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của bạn. Các hệ thống kế toán như QuickBooks giải quyết vấn đề này bằng cách tự động tính toán thuế bán hàng trên nhiều khu vực pháp lý.

Accounting that updates itself

Connect QuickBooks or Xero and stay in sync.

Get Started

So sánh phần mềm kế toán tốt nhất cho thương mại điện tử vào năm 2026

Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả quản lý tài chính thương mại điện tử của bạn. Mỗi nền tảng đều có những ưu điểm riêng, từ các bộ công cụ kế toán toàn diện đến các công cụ đối chiếu chuyên biệt cho sàn thương mại điện tử. Trong khi các nền tảng kế toán xử lý báo cáo và đối chiếu, việc kết hợp chúng với giải pháp ngân hàng doanh nghiệp hiện đại như Slash giúp đảm bảo dữ liệu giao dịch được nhập vào sổ sách một cách chính xác ngay từ đầu. Dưới đây là một số lựa chọn hàng đầu của chúng tôi:

Intuit QuickBooks

Slash tích hợp với QuickBooks Online bằng cách xuất tất cả dữ liệu giao dịch đã được phân loại của bạn, cho phép bạn tự động đối chiếu tài khoản, soạn thảo báo cáo chi phí và chuẩn bị cho việc nộp thuế mà không cần chỉnh sửa thủ công. QuickBooks nổi bật trong việc tích hợp với các nền tảng ngân hàng doanh nghiệp và dịch vụ thương mại, kết nối mượt mà với Shopify, Amazon, eBay, Etsy và các nền tảng khác.

Tính năng chính:

• Hệ sinh thái API của nó cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu từ các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán như Stripe và PayPal, các nền tảng vận chuyển và hệ thống quản lý kho hàng.
• Hệ thống quản lý kho hàng của QuickBooks theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, tự động điều chỉnh chi phí hàng bán khi sản phẩm được bán ra và cung cấp các báo cáo đánh giá giá trị hàng tồn kho chi tiết.
• Bộ công cụ báo cáo tài chính tạo ra hơn 65 báo cáo tùy chỉnh, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo chuyên biệt cho thương mại điện tử như phân tích doanh thu theo kênh và phân tích lợi nhuận hàng tồn kho.
• Các công cụ đối chiếu tự động nhập và phân loại giao dịch từ các tài khoản ngân hàng tích hợp và các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.

Giá: Các gói dịch vụ có giá từ $35/tháng (Simple Start) đến $235/tháng (Advanced), với mức giảm giá 50% thường áp dụng cho ba tháng đầu tiên.

Xero

Xero nổi tiếng với thiết kế gọn gàng và hệ thống điều hướng logic, giúp việc kế toán trở nên dễ dàng ngay cả đối với những người dùng không có kiến thức chuyên sâu về kế toán. Với hơn 1.000 tích hợp của bên thứ ba có sẵn qua Cửa hàng Ứng dụng Xero, bạn có thể kết nối các công cụ chuyên dụng cho quản lý kho hàng, tuân thủ thuế bán hàng và đối chiếu thị trường, đồng thời duy trì trải nghiệm trực quan của Xero như trung tâm kế toán chính của bạn. Slash cho phép bạn trích xuất dữ liệu giao dịch từ Xero một cách mượt mà.

Tính năng chính:

• Xero tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử bao gồm Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Amazon và các nền tảng khác thông qua thị trường ứng dụng rộng lớn của mình.
• Xero theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực và tự động tính toán chi phí hàng bán (COGS) khi các mặt hàng được bán qua cửa hàng trực tuyến của bạn. Hệ thống gửi cảnh báo khi tồn kho thấp và cung cấp báo cáo giá trị tồn kho, giúp cập nhật bảng cân đối kế toán của bạn một cách tự động.
• Danh bạ cố vấn của Xero giúp bạn tìm kiếm các chuyên gia được chứng nhận chuyên về thương mại điện tử nếu bạn cần hỗ trợ thêm.

Giá: Các gói dịch vụ có giá từ $15/tháng (Gói Cơ bản) đến $78/tháng (Gói Nâng cao), với tất cả các gói đều bao gồm số lượng người dùng không giới hạn.

A2X

A2X là một lựa chọn độc đáo trong danh sách này vì nó giống như một tiện ích mở rộng chuyên biệt cho thương mại điện tử hơn là một nền tảng kế toán đầy đủ – nó được thiết kế riêng để đối chiếu các kênh bán hàng của bạn. A2X chuyên về việc đối chiếu doanh số từ các sàn thương mại điện tử, đặc biệt hữu ích cho các nhà bán hàng trên Amazon, Shopify, Walmart hoặc eBay. Nó phân tích các báo cáo thanh toán phức tạp từ các nền tảng thương mại điện tử này thành các mục sổ cái rõ ràng, đồng bộ trực tiếp với QuickBooks hoặc Xero. A2X tự động xử lý các công việc kế toán phức tạp như phí, thuế, hoàn tiền và khuyến mãi, đảm bảo tài chính của bạn phản ánh chính xác các giao dịch trên sàn thương mại điện tử và duy trì theo dõi chính xác doanh số bán hàng trên các kênh.

Tính năng chính:

• A2X không phải là một giải pháp kế toán hoàn chỉnh độc lập, mà tích hợp với QuickBooks, Sage Intacct, Xero và các phần mềm khác để hỗ trợ các quy trình làm việc cụ thể cho thương mại điện tử, giúp theo dõi chi phí và doanh thu từ dịch vụ thanh toán của nhà cung cấp.
• Đặt các quy tắc cụ thể cho các cửa hàng khác nhau về cách giao dịch được phân loại, tính thuế và ghi nhận trong sổ cái của bạn.

Giá: Giá dịch vụ thương mại được tính theo từng nhà cung cấp, dao động từ $29/tháng đến $79/tháng.

Ghế dài

Bench cung cấp dịch vụ kế toán dưới dạng dịch vụ, kết hợp phần mềm với các kế toán viên chuyên nghiệp để quản lý sổ sách hàng tháng của bạn. Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử không có chuyên môn kế toán nội bộ, Bench cung cấp giải pháp không cần can thiệp, trong đó các kế toán viên chuyên nghiệp sẽ phân loại giao dịch và lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, chi phí đăng ký cao hơn so với các phần mềm tự làm, và bạn sẽ có ít quyền kiểm soát hơn đối với các quy trình tài chính hàng ngày.

Tính năng chính:

• Các chuyên gia kế toán chuyên nghiệp sẵn sàng tư vấn cho bạn về việc nộp thuế, đối chiếu sổ sách và nhiều dịch vụ khác. Sự tương tác con người này là điểm khác biệt của Bench so với các giải pháp phần mềm thuần túy — bạn có đội ngũ chuyên gia quản lý sổ sách của mình, những người hiểu rõ sự phức tạp của thương mại điện tử.
• Dịch vụ tư vấn được tích hợp với một bảng điều khiển trực tuyến, kết nối với hệ thống tính lương, cổng thanh toán và cửa hàng trực tuyến để theo dõi dòng tiền và chi phí một cách tự động.
• Báo cáo lãi lỗ (P&L), bảng cân đối kế toán và báo cáo 1099 được lập bởi kế toán viên chuyên trách của bạn.

Giá: Gói dịch vụ từ $199/tháng đến $699/tháng.

Freshbooks

FreshBooks cung cấp phần mềm kế toán thân thiện với người dùng, được thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ và cá nhân kinh doanh độc lập. Mặc dù không chuyên sâu về thương mại điện tử như một số giải pháp khác, FreshBooks vẫn cung cấp các tính năng cơ bản như lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý sổ sách kế toán. Sự đơn giản của nó khiến nó trở nên hấp dẫn đối với các doanh nghiệp trực tuyến mới bắt đầu, tuy nhiên, các hoạt động thương mại điện tử đang phát triển có thể cần các tính năng đa kênh linh hoạt hơn để theo dõi hàng tồn kho hoặc quản lý các báo cáo tài chính phức tạp.

Tính năng chính:

• Hệ thống theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, ghi lại số giờ làm việc cho một dự án hoặc khách hàng, sau đó tự động thêm vào hóa đơn để thanh toán.
• Tải lên hóa đơn để tự động thu thập thông tin về nhà cung cấp, tổng số tiền và thuế để kiểm tra.
• Ứng dụng theo dõi quãng đường di chuyển của nhân viên cho phép bạn phân loại các chuyến đi công tác và cá nhân, đồng thời chỉnh sửa chi tiết chuyến đi để có thể yêu cầu hoàn trả các chi phí được khấu trừ.

Giá: Gói dịch vụ từ $8.40/tháng đến $26/tháng. Các tùy chọn bổ sung cho thanh toán, thêm thành viên đội ngũ và quản lý lương sẽ làm tăng chi phí hàng tháng. Gói Select cao cấp nhất yêu cầu báo giá riêng.

Nền tảng tài chính tốt nhất cho tích hợp kế toán: Dấu gạch chéo

Mặc dù không phải là một hệ thống kế toán độc lập, Slash là một nền tảng quản lý tài chính giúp tối ưu hóa quy trình kế toán cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Nền tảng này tự động hóa các tác vụ kế toán quan trọng bằng cách tự động phân loại giao dịch, áp dụng các bản đồ thông minh và đồng bộ hóa dữ liệu tài chính trực tiếp với các hệ thống lớn như QuickBooks và Xero. Slash cũng cung cấp dịch vụ thanh toán cho các nền tảng bán hàng như Shopify và Amazon.

• Thẻ Visa Platinum SlashNhận hoàn tiền lên đến 2% trên tổng chi tiêu, phát hành thẻ ảo không giới hạn, thiết lập giới hạn chi tiêu và kiểm soát tùy chỉnh, và theo dõi hoạt động thẻ theo thời gian thực từ bảng điều khiển trung tâm. Tất cả giao dịch được tự động ghi nhận để thuận tiện cho việc đối chiếu và báo cáo trong Quickbooks.
• Tài khoản ảo và quản lý chi phí: Tạo tài khoản ngân hàng có thể tùy chỉnh để phân chia quỹ theo mục đích, khu vực hoặc đội ngũ. Tự động thu thập thông tin thanh toán, theo dõi dòng tiền theo thời gian thực và áp dụng chính sách chi tiêu tuân thủ quy định.
• Hỗ trợ tiền điện tử gốc: Giữ, gửi và nhận tiền điện tử trực tiếp trong bảng điều khiển Slash. Sử dụng các loại stablecoin được neo giá với USD như USDC và USDT để thực hiện các giao dịch gần như tức thì với chi phí thấp, cùng với các cổng kết nối liền mạch giữa tiền điện tử và tiền fiat với phí chuyển đổi dưới 1%.
• Tài khoản USD toàn cầu: Cho phép các doanh nghiệp quốc tế giữ, gửi và nhận đô la Mỹ mà không cần tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) đã đăng ký.

The standard in finance

Slash goes above with better controls, better rewards, and better support for your business.

Get Started

Các phương pháp kế toán thông minh cho doanh nghiệp thương mại điện tử đang phát triển

Áp dụng các phương pháp kế toán thông minh ngay từ đầu sẽ giúp tránh những rắc rối trong tương lai cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn. Những chiến lược này có thể tạo nền tảng cho báo cáo tài chính chính xác, hoạt động hiệu quả và ra quyết định dựa trên thông tin khi doanh nghiệp phát triển.

Xây dựng Hạ tầng Kế toán Đám mây của bạn

Chuyển sang phần mềm kế toán dựa trên đám mây cho phép truy cập thời gian thực vào dữ liệu tài chính của bạn từ bất kỳ đâu và hỗ trợ đồng bộ hóa tự động với các kênh bán hàng. Chọn nền tảng như QuickBooks Online hoặc Xero, có khả năng tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử và cung cấp quyền truy cập cho nhiều người dùng. Slash nâng cao hạ tầng đám mây này bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu giao dịch trực tiếp với QuickBooks hoặc Xero, loại bỏ việc nhập liệu thủ công và đảm bảo hệ thống kế toán đám mây của bạn luôn được cập nhật mà không cần cập nhật thủ công liên tục.

Tùy chỉnh Bảng tài khoản cho thương mại điện tử

Bảng tài khoản mặc định trong phần lớn phần mềm kế toán không được thiết kế cho thương mại điện tử. Hãy tùy chỉnh bảng tài khoản của bạn để phản ánh các danh mục cụ thể cho thương mại điện tử: tách riêng các tài khoản doanh thu cho từng kênh bán hàng (Shopify, Amazon, Etsy), các danh mục chi phí chi tiết cho phí nền tảng và vận chuyển, và theo dõi chi phí hàng bán (COGS) đúng cách cho hàng tồn kho. Khả năng ánh xạ thông minh của Slash có thể tự động phân loại giao dịch vào bảng tài khoản tùy chỉnh của bạn, giúp bạn duy trì tính nhất quán và chính xác khi khối lượng giao dịch tăng lên.

Quản lý thuế bán hàng một cách hiệu quả

Hiểu rõ phạm vi hoạt động kinh doanh của bạn, đăng ký tại các bang đó và thiết lập hệ thống thu thuế bán hàng tự động thông qua nền tảng thương mại điện tử của bạn. Sử dụng phần mềm thuế bán hàng tích hợp với hệ thống kế toán của bạn để xử lý tính toán và báo cáo. Kiểm tra định kỳ hàng tháng về nghĩa vụ thuế bán hàng của bạn giúp bạn luôn cập nhật với các thay đổi trong luật pháp và mở rộng nghĩa vụ khi mở rộng hoạt động trên các thị trường khác nhau.

Tích hợp Quản lý Kho với Kế toán

Hệ thống quản lý kho của bạn nên tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán để tự động cập nhật chi phí hàng bán (COGS) khi sản phẩm được bán và điều chỉnh giá trị kho khi nhận hàng. Sự tích hợp này loại bỏ việc nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót và đảm bảo bảng cân đối kế toán phản ánh chính xác kho hàng như một tài sản — yếu tố quan trọng để đánh giá lợi nhuận thực sự.

Thực hiện các quy trình đối chiếu định kỳ.

Đặt lịch trình đối chiếu tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán—hàng tuần đối với các tài khoản có khối lượng giao dịch lớn, hàng tháng đối với các tài khoản khác. Việc đối chiếu định kỳ giúp phát hiện sớm các sai sót, xác định các khoản hoàn trả và giao dịch không được ủy quyền, đồng thời đảm bảo sổ sách kế toán phản ánh chính xác dòng tiền thực tế của bạn. Hãy coi đây là một phần không thể thương lượng trong quy trình tài chính của bạn để duy trì tình hình tài chính lành mạnh. Slash đơn giản hóa quá trình đối chiếu bằng cách tự động ghi nhận mọi giao dịch từ các tài khoản và thẻ ảo của bạn, đồng bộ hóa theo thời gian thực với phần mềm kế toán của bạn để mọi thứ luôn đồng bộ và sẵn sàng cho việc đóng sổ hàng tháng nhanh chóng.

Tối ưu hóa quản lý tài chính thương mại điện tử của bạn với Slash

Việc quản lý tài chính trên nhiều kênh bán hàng, cổng thanh toán và sàn thương mại điện tử có thể nhanh chóng trở nên phức tạp và khó kiểm soát nếu không có hệ thống phù hợp. Bằng cách sử dụng các công cụ giúp giảm bớt công việc kế toán thủ công, cửa hàng thương mại điện tử của bạn có thể duy trì sự minh bạch và kiểm soát tài chính khi mở rộng quy mô.

Hoạt động đồng bộ với các phần mềm kế toán hàng đầu như QuickBooks và Xero, Slash giúp tối ưu hóa quy trình cập nhật sổ sách kế toán của bạn bằng cách ghi nhận chi tiết mọi giao dịch—cho dù đó là thanh toán bằng thẻ, thanh toán qua tài khoản ảo hay thanh toán trên sàn giao dịch—và tự động phân loại chúng trước khi đồng bộ hóa vào hệ thống kế toán của bạn.

Các tính năng tự động hóa thông minh của Slash giúp giảm thời gian dành cho việc nhập liệu và đối chiếu dữ liệu thủ công, giúp bạn tập trung hơn vào việc phát triển doanh nghiệp của mình. Với Slash, bạn sẽ nhận được:

• Thẻ tín dụng doanh nghiệp tích lũy lên đến 2% tiền mặt hoàn lại, kèm theo tính năng kiểm soát chi tiêu theo thời gian thực và phát hành thẻ ảo không giới hạn.
• Tài khoản ảo có thể tùy chỉnh để phân chia quỹ theo mục đích, kênh bán hàng hoặc cửa hàng.
• Tự động ghi nhận và phân loại giao dịch, đồng bộ hóa mượt mà với các nền tảng kế toán như QuickBooks.
• Tầm nhìn tập trung vào các dòng tiền vào và ra để giúp xác định các trung tâm chi phí và theo dõi các mô hình chi tiêu.

Các tính năng này kết hợp lại cung cấp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử cơ sở hạ tầng cần thiết để quản lý tài chính phức tạp đồng thời duy trì sổ sách kế toán gọn gàng và có tổ chức. Tìm hiểu thêm tại slash.com Để tìm hiểu cách nền tảng quản lý tài chính phù hợp có thể tối ưu hóa toàn bộ quy trình kế toán của bạn.

Apply in less than 10 minutes today

Join the 5,000+ businesses already using Slash.

Thư điện tử

Get Started

Câu hỏi thường gặp

Sổ sách kế toán thương mại điện tử khác với kế toán truyền thống như thế nào?

Kế toán thương mại điện tử liên quan đến nhiều kênh bán hàng với các cấu trúc phí khác nhau, các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán với các lịch trình thanh toán khác nhau và nghĩa vụ thuế bán hàng đa bang. Mỗi nền tảng báo cáo dữ liệu tài chính theo cách khác nhau, đòi hỏi các quy trình làm việc chuyên biệt để theo dõi chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận trên các kênh.

Phần mềm kế toán thương mại điện tử có thể cải thiện quản lý tài chính cho các thương hiệu DTC như thế nào?

Ngay cả khi cửa hàng thương mại điện tử của bạn chỉ tồn tại trên trang web, phần mềm kế toán có thể cung cấp cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về hiệu suất trên các kênh bán hàng và tự động ghi nhận hàng nghìn giao dịch. Điều này có nghĩa là bạn có thể hiểu rõ hơn về những sản phẩm và kênh nào mang lại lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về quản lý hàng tồn kho, định giá và chi tiêu marketing.

Làm thế nào để theo dõi hàng tồn kho trong kế toán thương mại điện tử?

Các nền tảng như QuickBooks Online và Xero cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho tích hợp sẵn, tự động ghi nhận các khoản mua hàng dưới dạng tài sản trên bảng cân đối kế toán và chuyển chi phí sang chi phí hàng bán khi sản phẩm được bán. Các hệ thống này tích hợp trực tiếp với Slash cho dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp và với các nền tảng thương mại điện tử để cập nhật giá trị hàng tồn kho theo thời gian thực trên tất cả các kênh bán hàng của bạn.

Khi nào tôi nên thuê một kế toán?

Xem xét việc thuê một kế toán viên khi khối lượng giao dịch khiến việc tự quản lý sổ sách trở nên quá tốn thời gian, khi bạn không kịp thời gian đối chiếu sổ sách, hoặc khi bạn không thể tự tin trả lời các câu hỏi về lợi nhuận hoặc dòng tiền.