Tôi có cần kế toán không? Cách quyết định và tìm kiếm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang phải đối mặt với sự phát triển, tài chính ngày càng phức tạp, thời gian hạn hẹp hoặc đơn giản là thiếu kiến thức kế toán, có thể đã đến lúc bạn nên thuê một kế toán viên.
Kế toán không chỉ đơn thuần là nộp thuế. Đối với nhiều doanh nghiệp, kế toán là đối tác chiến lược giúp tối ưu hóa dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính và hỗ trợ sự phát triển lâu dài. Ngoài việc tuân thủ các quy định, một kế toán giỏi có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về các con số và đóng vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về công việc của kế toán, khi nào nên thuê một kế toán và cách chọn người phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cách Slash giúp quá trình tuyển dụng kế toán trở nên thuận tiện: với các công cụ quản lý tài chính như theo dõi dòng tiền và chi phí theo thời gian thực, cùng với tích hợp kế toán với QuickBooks và Xero, Slash cung cấp cho kế toán mới của bạn các công cụ cần thiết để nhanh chóng bắt tay vào công việc và quản lý tài chính của bạn từ một bảng điều khiển dễ sử dụng.
Kế toán viên làm những công việc gì cho một doanh nghiệp nhỏ?
Kế toán viên cung cấp nhiều hình thức hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm dịch vụ kế toán, tham gia vào lập kế hoạch chiến lược, quản lý thu chi và thúc đẩy sự phát triển lâu dài của công ty:
- Kế toán. Một vai trò quan trọng của kế toán là duy trì sổ sách kế toán chính xác về các giao dịch bao gồm doanh thu, chi phí, hóa đơn và tiền lương. Kế toán hiệu quả đảm bảo bạn có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính hiện tại và hàng ngày của mình.
- Báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng giúp bạn hiểu rõ tình hình tài chính của mình và đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhà đầu tư hoặc tổ chức cho vay. Kế toán viên là những người ghi chép sổ sách và lập các tài liệu liên quan như bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ để giúp bạn nhận diện xu hướng, rủi ro và cơ hội tài chính cho doanh nghiệp của mình.
- Nộp thuế. Kế toán viên chịu trách nhiệm về việc lập báo cáo thuế và tuân thủ các quy định thuế, bao gồm việc tính toán các khoản khấu trừ và đảm bảo việc nộp thuế chính xác, từ đó có thể giúp công ty của bạn tiết kiệm chi phí do các sai sót và phạt tiền không đáng có.
- Lập kế hoạch chiến lược. Kế toán viên có thể đóng vai trò là cố vấn tài chính, phân tích dữ liệu tài chính và xác định các điểm không hiệu quả khi cần thiết.
Sự khác biệt giữa kế toán viên và kế toán viên công chứng (CPA)
Kế toán viên và Kế toán viên công chứng (CPA) đều là các chuyên gia tài chính, và bạn có thể nghe thấy các thuật ngữ này được sử dụng thay thế cho nhau, mặc dù chúng không phải là cùng một thứ.
Kế toán là một chuyên gia được đào tạo về kế toán, quản lý thu chi và thuế. Nhiều kế toán có bằng cấp về kế toán hoặc tài chính và có thể đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức tài chính doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính và hỗ trợ sự phát triển tài chính của đội ngũ cũng như các kế hoạch kinh doanh tương lai.
Kế toán viên công chứng (CPA) là một kế toán viên đã hoàn thành các khóa học và đào tạo bổ sung để đáp ứng các yêu cầu cấp phép và đỗ kỳ thi CPA. Chứng chỉ CPA mang lại cho kế toán viên công chứng quyền hạn vượt trội so với các kế toán viên thông thường, bao gồm khả năng thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn như kiểm toán báo cáo tài chính, cung cấp dịch vụ đảm bảo và tư vấn thuế, cũng như đại diện cho khách hàng trước Cục Thuế Liên bang (IRS).
Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, một kế toán viên có thể quản lý các nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Đối với các doanh nghiệp phức tạp hơn và các doanh nghiệp chịu sự quản lý chặt chẽ, việc thuê một kế toán viên có chứng chỉ CPA (Certified Public Accountant) có thể là một khoản đầu tư đáng giá để đảm bảo mọi khía cạnh đều được xử lý chu đáo.
Khi nào bạn cần thuê một kế toán?
Có thể bạn nghĩ rằng việc thuê một kế toán là điều hiển nhiên khi tài chính doanh nghiệp của bạn trở nên quá tải. Tuy nhiên, việc chờ đến khi gặp rắc rối có thể khiến bạn tốn thêm thời gian và tiền bạc. Việc chủ động tìm kiếm một kế toán trước khi phải đối mặt với gánh nặng tài chính lớn là một cách tiếp cận thông minh.
Dưới đây là một số dấu hiệu phổ biến cho thấy đã đến lúc cần thuê một kế toán:
- Chuẩn bị cho mùa khai thuế. Nếu bạn lo lắng về việc tuân thủ các quy định của Cục Thuế Liên bang (IRS) và nộp thuế đúng cách, việc thuê một kế toán viên có thể là lựa chọn khôn ngoan thay vì tự mình đối mặt với gánh nặng này.
- Mở rộng hoạt động. Thêm nhân viên vào danh sách lương, tăng sản lượng, mở rộng địa điểm mới và các hoạt động khác có thể gây áp lực tài chính đáng kể cho doanh nghiệp của bạn. Kế toán có thể giúp giảm bớt gánh nặng đó và cũng có thể hỗ trợ bạn lập kế hoạch chiến lược cho sự phát triển kinh doanh trong tương lai.
- Tài chính phức tạp. Các hướng dẫn có thể là nguồn tài liệu hữu ích cho các vấn đề tài chính phức tạp, nhưng có thể không cung cấp cái nhìn toàn diện nếu bạn không có kiến thức về kế toán. Thuê các chuyên gia tài chính có thể giúp bạn giảm bớt sự bối rối của người mới bắt đầu, ngay cả khi bạn đang sử dụng các công cụ như Slash để đơn giản hóa quy trình.
Lợi ích của việc thuê kế toán
Có nhiều lợi ích cụ thể khi hợp tác với một kế toán viên có chứng chỉ. Dưới đây là một số cách chính mà công ty của bạn có thể hưởng lợi:
- Giảm gánh nặng thuế. Kế toán viên có thể giúp đảm bảo bạn nộp thuế doanh nghiệp và thuế lương chính xác, đồng thời tránh các khoản phạt, tiền phạt hoặc hành động pháp lý do nộp thuế không đúng cách.
- Dự báo tài chính chính xác hơn. Với vai trò là chuyên gia tài chính theo dõi tài sản, chi phí, giao dịch và nhiều yếu tố khác, kế toán viên trở thành đối tác chiến lược trong việc tư vấn về tài chính, đầu tư và dự báo các mối quan hệ hợp tác tài chính và thị trường.
- Có thêm thời gian để tập trung vào sự phát triển. Thuê một kế toán chuyên nghiệp có thể giúp quản lý tài chính khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Với kiến thức chuyên môn về kế toán phức tạp, thuế, thu nhập và chi phí, cũng như chiến lược tài chính, việc có một kế toán cho doanh nghiệp của bạn sẽ giúp bạn dành ít thời gian hơn cho việc quản lý tài chính và tập trung nhiều hơn vào sự phát triển của công ty.
Cách tìm và thuê kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
Tìm kiếm và tuyển dụng kế toán có thể là một phần phức tạp và tốn thời gian trong quy trình nếu bạn không có các bước cụ thể để thực hiện thành công. Tuy nhiên, việc tìm được người phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn, giúp doanh nghiệp của bạn đạt được thành công tốt hơn.
Tìm kiếm kế toán phù hợp nghĩa là tìm kiếm người phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Đánh giá lại doanh nghiệp và xác định mục tiêu của bạn có thể là điểm khởi đầu tốt:
Bước 1: Xác định nhu cầu kế toán của doanh nghiệp
Điều quan trọng là trước tiên bạn cần hiểu rõ nhu cầu kinh doanh của chính mình. Bạn là doanh nghiệp nhỏ hay vừa? Bạn có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh không? Bạn đang hoạt động trong những thị trường nào? Nguồn thu nhập của bạn đến từ đâu? Nơi nào đang gặp khó khăn về tài chính? Bạn mong muốn kế toán có thể hỗ trợ bạn trong những vấn đề gì?
Xác định nhu cầu của bản thân sẽ giúp bạn nhận ra những khoảng trống mà một kế toán có thể lấp đầy, từ đó xác định loại kế toán mà bạn cần:
Bước 2: Quyết định loại kế toán viên cần thuê
Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn và loại hình hỗ trợ mà bạn đang tìm kiếm, bạn có thể cần tìm kiếm một loại kế toán viên khác nhau. Các loại này thường được phân biệt dựa trên độ phức tạp của ngân sách, quy mô doanh nghiệp, kế hoạch phát triển hoặc các điều khoản của kế toán viên:
- Kế toán tự do. Thường xuyên phục vụ nhiều khách hàng và sử dụng các công cụ kế toán để tối ưu hóa quy trình làm việc, chẳng hạn như QuickBooks kết hợp với phần mềm quản lý tài chính như Slash. Thường được thanh toán theo dự án và cung cấp kiến thức kế toán linh hoạt và đa dạng.
- Công ty kế toán. Một công ty cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp, thường có nhiều hơn một chuyên gia tài chính hỗ trợ trong việc quản lý kế toán của bạn.
- Kế toán nội bộ. Một kế toán mà bạn thuê và chỉ phục vụ cho công ty của bạn. Điều này có thể mang lại sự hiểu biết sâu sắc hơn về nhu cầu và tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn.
Vẫn còn thắc mắc về loại kế toán nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Hãy xem xét các công cụ tài chính mà kế toán của bạn đã được đào tạo. Nếu bạn đang sử dụng Slash, phần mềm quản lý tài chính và kế toán tích hợp các công cụ kế toán như QuickBooks và Xero, điều này sẽ giúp các loại kế toán khác nhau dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính của bạn, tham gia vào đội ngũ của bạn và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển.
Bước 3: Bắt đầu tìm kiếm của bạn
Đừng lo lắng, kế toán phù hợp chắc chắn tồn tại. Tuy nhiên, việc biết nơi nào là tốt nhất để tìm kiếm là một bước rất hữu ích trong quá trình tìm kiếm họ:
- Hãy yêu cầu các chủ doanh nghiệp nhỏ khác giới thiệu. Mạng lưới của bạn là một công cụ mạnh mẽ trong việc tìm kiếm nhân viên mới có năng lực. Hỏi ý kiến đồng nghiệp trong ngành có thể giúp bạn tìm kiếm nhân tài và đánh giá trực tiếp tính xác thực của ứng viên.
- Sử dụng thư mục. Hiệp hội Kế toán Công chứng Hoa Kỳ (AICPA) và các danh bạ kế toán công chứng (CPA) hoặc kế toán khác cung cấp danh sách các ứng viên đã được chứng nhận.
- Tìm kiếm trên LinkedIn hoặc các nền tảng chuyên về kế toán. Các trang web mạng xã hội và kinh doanh như LinkedIn có thể giúp quảng bá các tin tuyển dụng và cung cấp cho bạn cái nhìn về lịch sử công việc và mối quan hệ của ứng viên.
- Đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng hoặc các nền tảng freelance. Thật vậy, Glassdoor và các trang web tuyển dụng trực tuyến khác là những công cụ hữu ích trong việc quảng bá quá trình tìm kiếm của bạn đến các ứng viên quan tâm.
Nếu việc tìm kiếm ban đầu gặp khó khăn, đừng nản lòng! Kế toán viên phù hợp có thể đang ở nơi bạn chưa từng tìm kiếm. Các doanh nghiệp nhỏ thu hút nhân viên mới thông qua nhiều cách sáng tạo như bảng tin việc làm của trường đại học, hoạt động tiếp thị hoặc mở rộng mạng lưới trong các lĩnh vực khác của doanh nghiệp.
Bước 4: Đánh giá bằng cấp và chuyên môn
Khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm, hãy chuẩn bị tinh thần nhận được rất nhiều hồ sơ ứng tuyển khác nhau. Bạn nên có một ý tưởng rõ ràng về những gì mình đang tìm kiếm trước khi bắt đầu quá trình đánh giá:
- Giấy phép (Chứng chỉ CPA, nếu cần thiết). Để xác định xem các nhiệm vụ kế toán dự kiến của bạn có bao gồm các dịch vụ do CPA cung cấp như đại diện trước Cục Thuế Liên bang (IRS) hay không.
- Nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh nhỏ. Đánh giá xem ứng viên của bạn có kinh nghiệm phù hợp với vị trí này hay không. Nếu chỉ là công việc ngắn hạn, liệu họ có những kinh nghiệm khác có thể giúp họ chuẩn bị cho quy mô kinh doanh của công ty bạn không?
- Sự am hiểu về các yêu cầu cụ thể của ngành. Các công cụ kế toán, hạ tầng và ngôn ngữ chuyên ngành của doanh nghiệp có thể khó hiểu đối với những người chưa có kinh nghiệm. Đảm bảo kế toán viên của bạn có kiến thức chuyên môn về ngành nghề của bạn sẽ giúp họ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn.
- Thành thạo sử dụng các công cụ kỹ thuật số như phần mềm kế toán đám mây. Hiểu rõ các công cụ bạn sử dụng có thể giúp bạn tìm được những nhân viên mới có năng lực. Nếu bạn đang quản lý tài chính bằng Slash, những kế toán viên có kiến thức về QuickBooks hoặc Xero sẽ thấy các công cụ quen thuộc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình onboarding.
Bước 5: Phỏng vấn và đánh giá sự phù hợp
Tạo danh sách rút gọn các ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của doanh nghiệp bạn. Chuẩn bị đặt một số câu hỏi để hiểu rõ hơn về họ. Dù là để xác minh thông tin hay đánh giá kinh nghiệm trong ngành, việc đặt câu hỏi sẽ giúp bạn đánh giá tiềm năng phù hợp của ứng viên với công ty. Một số câu hỏi hữu ích để đặt:
- Bạn cung cấp những dịch vụ nào và những gì được bao gồm? Những công cụ nào?
- Bạn có kinh nghiệm gì với các doanh nghiệp tương tự như của tôi? Doanh nghiệp nhỏ hay lớn? Trong ngành của bạn?
- Phong cách giao tiếp và thời gian rảnh của bạn là gì?
- Bạn sử dụng phần mềm kế toán nào? Bạn sử dụng hệ thống kế toán nào?
- Bạn cấu trúc phí dịch vụ của mình như thế nào (theo giờ, theo hợp đồng cố định, theo dự án)?
Bước 6: Thực hiện kiểm tra tham chiếu và hiệu suất
Sau quá trình phỏng vấn, hãy liên hệ thêm với các nguồn tham khảo hoặc liên hệ do ứng viên cung cấp. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng tất cả thông tin do ứng viên cung cấp có thể được xác minh và chính xác. Khi trò chuyện với các nguồn tham khảo, việc xác minh các thông tin quan trọng ngoài những gì bạn có thể thu thập được trong buổi phỏng vấn là rất hữu ích:
- Thời gianĐây là một việc khó khăn đối với ứng viên của bạn để tự đánh giá bản thân một cách chính xác. Yêu cầu các nguồn tham khảo về tính đúng hẹn sẽ giúp bạn có được cái nhìn chính xác về khả năng hoàn thành công việc đúng hạn của các kế toán viên tương lai.
- Độ chính xácĐảm bảo rằng những gì ứng viên của bạn nói không phải là bịa đặt. Điều này có thể phản ánh cách thức làm việc và hành xử của kế toán viên của bạn, ngay cả trong các lĩnh vực công việc chung khác.
- Khả năng phản hồiĐể đánh giá mức độ hợp tác của bạn với kế toán viên, một yếu tố quan trọng cần xem xét là khả năng phản hồi của họ, tức là cách họ tiếp nhận và điều chỉnh theo phản hồi.
- Độ phức tạp. Mức độ hiểu biết của kế toán viên của bạn là bao nhiêu? Họ có thể đáp ứng được mức độ phức tạp mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu không?
Bước 7: Xác định rõ ràng các kỳ vọng trước khi tuyển dụng
Để đảm bảo lợi ích cho cả kế toán của bạn và sự thành công của bạn, việc đặt ra những kỳ vọng rõ ràng sẽ giúp cả hai bên duy trì sự đồng thuận và cùng hướng đến mục tiêu chung. Điều này có thể giúp giải quyết hiệu quả các bất đồng hoặc sai sót tiềm ẩn.
Cách Slash hỗ trợ kế toán của bạn (và doanh nghiệp của bạn)
Bạn đã tuyển dụng đúng người? Tuyệt vời! Slash có thể giúp bạn bắt đầu và phát triển doanh nghiệp của mình, với sự giao tiếp rõ ràng giữa bạn và kế toán của bạn. Trên một bảng điều khiển tất cả trong một, bạn có thể quản lý gần như tất cả các yếu tố tài chính của doanh nghiệp. Từ tài khoản ngân hàng¹ đến thẻ tín dụng doanh nghiệp², công cụ kế toán tích hợp cho đến truy cập vào stablecoin và hệ thống thanh toán tiền điện tử³, Slash mang đến cho bạn quyền kiểm soát chi tiết mọi khía cạnh của hệ thống tài chính và cho phép bạn và kế toán viên làm việc trên cùng một nền tảng, giúp giao tiếp hiệu quả và quản lý tài chính một cách trơn tru.
Quyết định không thuê kế toán? Slash vẫn có thể hỗ trợ quản lý tài chính của bạn ngay cả khi bạn không thuê kế toán. Các tính năng của Slash bao gồm công cụ kế toán và tích hợp với QuickBooks và Xero, cũng như truy cập vào dịch vụ ngân hàng với Column N.A., thẻ tín dụng doanh nghiệp với 2% hoàn tiền trên chi tiêu hợp lệ, truy cập vào USD toàn cầu thông qua stablecoin, và nhiều công cụ và phần mềm khác được thiết kế để mang lại cho bạn quyền kiểm soát toàn diện và tổng thể về tài chính của doanh nghiệp.
Dù bạn đang tuyển dụng kế toán hay tự mình xử lý, Slash sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý kế toán doanh nghiệp với:
- Tích hợp trực tiếp với QuickBooks và Xero.
- Tài khoản thanh toán và tiết kiệm có lãi suất cao.
- Thẻ doanh nghiệp tích hợp tính năng theo dõi chi tiêu.
- Các công cụ tài chính tập trung cho nhiều đơn vị.
Bắt đầu với Slash trước khi bạn tham gia và theo dõi quản lý tài chính của mình với mức độ kiểm soát, công cụ và nhiều tính năng hơn chưa từng có tại slash.com.
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí thuê một kế toán là bao nhiêu?
Giá trị này có thể thay đổi tùy từng trường hợp, tùy thuộc vào loại kế toán viên bạn muốn tuyển dụng, mức độ kinh nghiệm của họ và các yếu tố khác. Hãy sử dụng các trang web tuyển dụng hoặc mạng lưới cá nhân để đánh giá mức lương trung bình dựa trên loại kế toán viên mà bạn đang tìm kiếm.
Bạn có cần kế toán nếu bạn là người tự kinh doanh không?
Nếu bạn đang kinh doanh, dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, việc xem xét thuê một kế toán viên chuyên nghiệp để hỗ trợ quản lý tài chính doanh nghiệp là điều quan trọng.
Kế toán viên cho doanh nghiệp nhỏ có phải là cố vấn tài chính không?
Không. Mặc dù kế toán viên cho doanh nghiệp nhỏ có thể đóng vai trò là cố vấn tài chính, hai khái niệm này có thể đề cập đến các chuyên gia tài chính khác nhau.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp thông dụng là gì?
QuickBooks Live, QuickBooks Online và Xero là các phần mềm phổ biến cho kế toán cơ bản, kế toán và kế toán viên công chứng (CPA). Xem tích hợp Slash với các tính năng này.
Kế toán cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Kế toán cho doanh nghiệp nhỏ có thể bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm các phương pháp quản lý tài chính đúng đắn, lập kế hoạch, nộp thuế và nhiều khía cạnh khác dành cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên hoặc quy mô thị trường tương đối nhỏ.
¹ Slash Financial, Inc. là một công ty công nghệ tài chính và không phải là ngân hàng. Dịch vụ ngân hàng được cung cấp bởi Column N.A., thành viên của FDIC.
² Thẻ Slash Platinum là thẻ tín dụng Visa® do Column N.A. phát hành theo giấy phép của Visa U.S.A. Việc chấp thuận thẻ phụ thuộc vào điều kiện đủ điều kiện. Số dư tài khoản phải được thanh toán đầy đủ hàng ngày. Phí thành viên hàng tháng có thể áp dụng. Các giao dịch mua hàng bằng thẻ có thể được hưởng hoàn tiền, vui lòng truy cập https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms để biết thêm thông tin.
³ Dịch vụ chuyển đổi, chuyển nhượng và lưu ký tiền điện tử được cung cấp bởi Bridge, không phải bởi Column, N.A. hoặc Slash. Tiền điện tử không được lưu ký bởi bất kỳ ngân hàng nào, không được bảo hiểm bởi FDIC, có thể biến động về giá trị và có thể bị mất mát. Các điều khoản và điều kiện áp dụng.
