ค่าใช้จ่ายสำนักงาน vs. อุปกรณ์สำนักงาน

ค่าใช้จ่ายสำนักงาน vs. อุปกรณ์สำนักงาน

แม้ว่าพวกเขาจะฟังดูคล้ายกัน ค่าใช้จ่ายสำนักงาน และ เครื่องใช้สำนักงาน หมายถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจประเภทต่างๆ อุปกรณ์สำนักงานเป็นรายการสิ้นเปลืองที่ใช้ในระยะสั้นในการดำเนินงานประจำวัน ในขณะที่ค่าใช้จ่ายสำนักงานครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่กว้างขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานและการบำรุงรักษาสำนักงาน เช่น ซอฟต์แวร์ ค่าไปรษณีย์ หรืออุปกรณ์ขนาดเล็ก

อุปกรณ์สำนักงานคืออะไร?

อุปกรณ์สำนักงานประกอบด้วยวัสดุที่จับต้องได้และใช้หมดไปซึ่งใช้เป็นประจำในที่ทำงาน โดยทั่วไปแล้วเป็นรายการที่มีราคาต่ำและใช้หมดอย่างรวดเร็วและถือเป็นค่าใช้จ่ายทันที เนื่องจากไม่ได้ให้มูลค่าในระยะยาว จึงถือว่าเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานปัจจุบัน.

ตัวอย่างของอุปกรณ์สำนักงาน:

• ปากกา กระดาษ และสมุดบันทึก
• หมึกพิมพ์และผงหมึก
• ซองจดหมาย, เทป, และลวดเย็บกระดาษ
• กระดาษโน้ตและแฟ้มเอกสาร
• อุปกรณ์ทำความสะอาดและของใช้ในห้องพักผ่อน
• อุปกรณ์เสริมโต๊ะขนาดเล็ก

ค่าใช้จ่ายสำนักงานคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายสำนักงานหมายถึงค่าใช้จ่ายที่กว้างขวางกว่า และมักเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก ซึ่งช่วยสนับสนุนการดำเนินงานของธุรกิจ แต่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตโดยตรง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงอุปกรณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ ซอฟต์แวร์ และเครื่องมือทางการบริหารที่ช่วยให้สำนักงานทำงานได้ ค่าใช้จ่ายสำนักงานบางอย่างมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าวัสดุสิ้นเปลืองทั่วไป แต่ยังคงอยู่ภายใต้เกณฑ์การบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายสำนักงาน:

• อุปกรณ์เสริมคอมพิวเตอร์, คีย์บอร์ด, และสายเคเบิล
• เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่อยู่ภายใต้ขีดจำกัดการคิดเป็นทุน (เช่น <$2,500)
• ค่าไปรษณีย์, ค่าขนส่ง, และค่าจัดส่ง
• การสมัครสมาชิกและซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน
• บริการอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์สำหรับใช้ในสำนักงาน
• การซ่อมแซมเล็กน้อยหรือวัสดุอุปกรณ์บำรุงรักษา

วิธีการจัดประเภทในบัญชี

• บันทึกทั้งสองเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในงบกำไรขาดทุนของคุณ
• ใช้บัญชีแยกต่างหากในบัญชีแยกประเภทสำหรับ "วัสดุสำนักงาน" และ "ค่าใช้จ่ายสำนักงาน"
• สินค้าคงคลังจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทันทีเมื่อซื้อ
• ค่าใช้จ่ายสำนักงานที่ให้ประโยชน์หลายเดือนสามารถบันทึกเป็น ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า และบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในระยะเวลา
• เพื่อความชัดเจน ให้กำหนดเกณฑ์การใช้อักษรตัวใหญ่ (เช่น $2,500) สิ่งใดก็ตามที่เกินกว่านั้นอาจถูกพิจารณาเป็น สินทรัพย์ถาวร.

ผลกระทบทางภาษี

• ทั้งค่าใช้จ่ายสำนักงานและอุปกรณ์สำนักงาน สามารถหักลดหย่อนภาษีได้เต็มจำนวน หากใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
• สินค้าคงคลังสามารถหักลดหย่อนได้ในปีที่ซื้อ (ระบบเงินสด) หรือใช้ (ระบบบัญชี)
• เฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรืออุปกรณ์ที่มีมูลค่าเกินขีดจำกัดการบันทึกทุนต้องถูกหักค่าเสื่อมราคาตามระยะเวลา
• ธุรกิจที่ดำเนินการจากที่บ้านอาจหักค่าวัสดุสำนักงานและค่าใช้จ่ายสำนักงานตามสัดส่วนที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ใช้สอยทางธุรกิจได้เช่นกัน
• เก็บใบเสร็จรับเงินอย่างละเอียดและจัดหมวดหมู่รายการให้ถูกต้องเพื่อป้องกันปัญหาการตรวจสอบ