วิธีการจัดประเภทเงินสดย่อย?

เงินสดย่อยคืออะไร?

เงินสดย่อย คือจำนวนเงินสดเล็กน้อยที่ธุรกิจเก็บไว้เพื่อใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในชีวิตประจำวันซึ่งไม่สะดวกที่จะจ่ายด้วยเช็คหรือบัตร มันถูกบันทึกเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน ในงบดุล และบริหารจัดการผ่านกองทุนเงินสดย่อยที่มีการบันทึกอย่างเคร่งครัดเพื่อติดตามการเบิกจ่ายเล็กน้อย

วิธีการจัดหมวดหมู่เงินสดย่อย

• บันทึกเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน ในงบดุลภายใต้ "เงินสด" หรือ "เงินสดย่อย"
• ใช้บัญชีแยกต่างหากชื่อ "เงินสดย่อย" ในแผนผังบัญชีของคุณ
• เมื่อมีการใช้เงิน ให้บันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ (เช่น อุปกรณ์สำนักงาน ค่าไปรษณีย์ ค่าจอดรถ) ภายใต้บัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม
• เติมเงินเข้ากองทุนโดยการเขียนเช็คหรือโอนเงินจากบัญชีธุรกิจหลัก
• ยอดรวมของเงินสดในมือบวกกับใบเสร็จรับเงินควรเท่ากับยอดคงเหลือเงินสดย่อยเดิมเสมอ

ตัวอย่างการใช้เงินสดย่อย

• ซื้ออุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็ก (ปากกา สมุดโน้ต ซองจดหมาย)
• การชำระค่าจัดส่งหรือค่าบริการขนส่งในพื้นที่
• ครอบคลุมค่าจอดรถ ค่าผ่านทาง หรือค่าแท็กซี่สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้น
• การซื้อขนมหรือกาแฟสำหรับที่ทำงาน
• การชำระค่าซ่อมแซมหรือค่าบำรุงรักษาเล็กน้อย
• ค่าจัดส่งหรือแสตมป์ไปรษณีย์

การบันทึกบัญชีสำหรับเงินสดย่อย

• การจัดตั้งกองทุน:
  เดบิต เงินสดย่อย และเครดิต เงินสด/บัญชีธนาคาร.
• ค่าใช้จ่ายในการบันทึก:
  เดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง (เช่น อุปกรณ์สำนักงาน) และเครดิต เงินสดย่อย.
• การเติมเงินเข้ากองทุน:
  เขียนเช็คเป็นจำนวนเงินที่ใช้จ่าย (เดบิตค่าใช้จ่าย, เครดิต เงินสด/บัญชีธนาคาร.)
• การปรองดอง:
  ตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ว่าเงินสดคงเหลือบวกกับใบเสร็จรับเงินเท่ากับยอดเงินคงเหลือทั้งหมดของกองทุน