คุณใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในใบอนุญาตซอฟต์แวร์หรือไม่

ใบอนุญาตซอฟต์แวร์

ใบอนุญาตซอฟต์แวร์อาจถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรหรือค่าใช้จ่าย ขึ้นอยู่กับลักษณะและระยะเวลาของใบอนุญาตนั้น ๆ ใบอนุญาตที่ให้ประโยชน์ในระยะยาว (โดยทั่วไปมีอายุมากกว่าหนึ่งปี) จะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรเป็น สินทรัพย์ไม่มีตัวตนในขณะที่ใบอนุญาตแบบระยะสั้นหรือแบบสมัครสมาชิกจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทันที ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน.

ใบอนุญาตซอฟต์แวร์คืออะไร?

ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ให้สิทธิ์ทางกฎหมายแก่ธุรกิจในการใช้ซอฟต์แวร์ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ ใบอนุญาตสามารถเป็นแบบถาวร (เป็นเจ้าของอย่างไม่มีกำหนด) หรือแบบมีระยะเวลา (ต่ออายุเป็นระยะ) การบันทึกบัญชีขึ้นอยู่กับว่าใบอนุญาตนั้นแสดงถึงสินทรัพย์ระยะยาวหรือข้อตกลงการให้บริการต่อเนื่อง

วิธีการจัดหมวดหมู่ใบอนุญาตซอฟต์แวร์

• ใช้ตัวอักษรตัวใหญ่ ค่าใช้จ่ายหากใบอนุญาต:
  • คือ ตลอดกาล หรือมีอายุการใช้งานมากกว่าหนึ่งปี
  • ให้ประโยชน์ระยะยาวแก่ธุรกิจ
  • ตรงตามเกณฑ์มูลค่าทุนจดทะเบียนของบริษัทคุณ (โดยทั่วไปคือ 2,500 ดอลลาร์ขึ้นไป)
  • รวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินการหรือการตั้งค่าที่สำคัญซึ่งขยายการใช้งานออกไป
• ค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายหากใบอนุญาต:
  • เป็นแบบสมัครสมาชิก (SaaS) หรือต่ออายุรายปี
  • ไม่โอนกรรมสิทธิ์หรือสิทธิระยะยาว
  • เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการดำเนินงานปกติ
• ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ควรบันทึกไว้ภายใต้ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ในงบดุลและตัดจำหน่ายตลอดอายุการใช้งาน (โดยทั่วไปคือ 3–5 ปี)

ตัวอย่างของใบอนุญาตซอฟต์แวร์ที่บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรและที่บันทึกเป็นค่าใช้จ่าย

ตัวพิมพ์ใหญ่:

• ใบอนุญาตซอฟต์แวร์แบบถาวรที่ซื้อขาด (เช่น Microsoft Office เวอร์ชันถาวร, ระบบ ERP ที่กำหนดเอง)
• ใบอนุญาตองค์กรแบบหลายปีพร้อมสิทธิ์การใช้งานระยะยาว
• แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นภายในองค์กรหรือปรับแต่งเฉพาะ

ค่าใช้จ่าย:

• การสมัครสมาชิก SaaS รายเดือนหรือรายปี (เช่น Slack, QuickBooks Online, Adobe Creative Cloud)
• การเข้าถึงระบบคลาวด์ตามผู้ใช้หรือสิทธิ์การใช้งานชั่วคราว
• การต่ออายุใบอนุญาตหรือการอัปเดตซอฟต์แวร์เล็กน้อย

ผลกระทบทางภาษีสำหรับใบอนุญาตซอฟต์แวร์

• ซอฟต์แวร์ที่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ต้องถูกตัดจำหน่ายหรือคิดค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งาน
• ซอฟต์แวร์ที่ถือเป็นค่าใช้จ่าย (การสมัครสมาชิกหรือใบอนุญาตระยะสั้น) สามารถหักลดหย่อนภาษีได้เต็มจำนวนในปีที่จ่าย
• ซอฟต์แวร์ที่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอาจมีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์ตามมาตรา 179 หรือการหักค่าเสื่อมราคาพิเศษ ซึ่งอนุญาตให้บันทึกค่าใช้จ่ายทันทีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนบางประเภท
• เฉพาะส่วนที่ใช้ในทางธุรกิจของใบอนุญาตซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่สามารถหักลดหย่อนได้หากมีการใช้ร่วมกับวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล
• รักษาข้อตกลงใบอนุญาต ใบแจ้งหนี้ และบันทึกการชำระเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานสำหรับการหักลดหรือการบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร